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        民辦教育機構(gòu)財務(wù)管理探索

        2019-11-29 06:27:45
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年23期
        關(guān)鍵詞:機構(gòu)財務(wù)財務(wù)管理

        寇 偉

        目前,隨著我國民辦教育機構(gòu)數(shù)量的不斷增加,這一市場的競爭顯得愈發(fā)激烈。民辦教育機構(gòu)想要在激烈的市場環(huán)境下謀求一席生存之地,進而爭取更廣闊的發(fā)展空間,就必須要有充足的資金作為發(fā)展的后盾。對于民辦教育機構(gòu)來說,開展良好的財務(wù)管理工作對于學校資金安全有著十分重要的意義,民辦教育機構(gòu)必須要充分重視財務(wù)管理工作的重要性,并采取有效的措施來提升財務(wù)管理工作開展的效果?;诖?,本文通過分析財務(wù)管理對民辦教育機構(gòu)所具有的重要意義,結(jié)合我國民辦教育機構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀,對存在于民辦教育機構(gòu)中的問題進行深刻剖析,針對性地給出相應(yīng)的解決策略,以期能夠為我國民辦教育事業(yè)的發(fā)展提供一定的助力。

        一、財務(wù)管理工作對民辦教育機構(gòu)的意義

        在民辦教育機構(gòu)的經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作的開展效果對民辦教育機構(gòu)的發(fā)展經(jīng)營狀況有著舉足輕重的作用。民辦教育機構(gòu)受到自身財務(wù)特點的影響,并不能像公立學校一樣獲得國家的全額財政撥款。故此,民辦教育機構(gòu)必須自主謀求資金,并開展經(jīng)營發(fā)展工作。筆者在此將財務(wù)管理工作對民辦教育機構(gòu)的影響歸結(jié)為兩點,并進行相關(guān)論述。

        (一)良好的財務(wù)管理工作能提升民辦教育機構(gòu)的資金利用率

        在民辦教育機構(gòu)內(nèi)實施高效的財務(wù)管理工作,能夠明確民辦教育機構(gòu)中的資金流向,降低出現(xiàn)重復購置或無用購置情況的發(fā)生,減少民辦教育機構(gòu)資產(chǎn)流失情況的發(fā)生。同時,良好的財務(wù)管理工作能夠充分保證每一筆財務(wù)支出的正確性,提升民辦教育機構(gòu)的資金利用效率。

        (二)財務(wù)管理工作的開展有利于保證民辦教育機構(gòu)的資金量

        對于民辦教育機構(gòu)來說,對財務(wù)管理工作的完善過程包含對資金籌措渠道的多元化建設(shè),讓學校免于陷入資金困境的局面[1]。同時,良好的財務(wù)管理工作有助于減少民辦教育機構(gòu)中財務(wù)部門內(nèi)部的管理不善,保證民辦教育機構(gòu)的資金安全。

        二、民辦教育機構(gòu)財務(wù)管理過程中存在的問題

        (一)民辦教育機構(gòu)領(lǐng)導對財務(wù)管理工作重視不足

        現(xiàn)階段,從我國民辦教育機構(gòu)的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看,制約財務(wù)管理工作取得良好實際作用的最主要因素即是民辦教育機構(gòu)的領(lǐng)導對財務(wù)管理工作重視不足。民辦教育機構(gòu)不同于公立學校,往往是一個或數(shù)個的機構(gòu)領(lǐng)導人的“一言堂”,民辦教育機構(gòu)內(nèi)部各種制度的制定與實施完全由領(lǐng)導人直接決定。而對財務(wù)管理工作不重視的現(xiàn)象直接導致民辦教育機構(gòu)內(nèi)部缺乏對財務(wù)管理制度的建設(shè),也缺少對財務(wù)管理效果與治理的保障。

        (二)民辦教育機構(gòu)內(nèi)缺乏有效的預(yù)算體系

        目前我國的民辦教育機構(gòu)內(nèi)部通常缺少預(yù)算體系的建設(shè),民辦教育機構(gòu)所需的各種物資的采購工作缺乏有效的統(tǒng)籌,在需要時臨時購買,既降低了物資的實用性,也不利于發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,使得物資采購價格相對偏高。另外,在部分有預(yù)算體系建設(shè)的民辦教育機構(gòu)中,所采用的預(yù)算模式大多具有一定的滯后性,無法發(fā)揮出預(yù)算工作實際應(yīng)該有的效果。

        (三)財務(wù)支出審批制度不完善

        在影響民辦教育機構(gòu)財務(wù)管理工作開展效果的諸多原因之中,缺少對財務(wù)支出審批制度建設(shè)的原因也有較為明顯的影響。許多民辦教育機構(gòu)的財務(wù)支出制度凌亂,沒有系統(tǒng)化、規(guī)范化的對財務(wù)支出審批流程中的每一個環(huán)節(jié)進行職責界定,導致在財務(wù)支出過程中公私關(guān)系混亂,財務(wù)報銷過程中漏洞較多,虛開發(fā)票、虛列出差天數(shù)等等情況存在。

        (四)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員

        在民辦教育機構(gòu)的財務(wù)管理工作開展過程中,影響財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的因素主要有兩方面。首先,在我國的民辦教育機構(gòu)中,對財務(wù)管理人員的任職往往存在“任人唯親”的現(xiàn)象。受到傳統(tǒng)思維模式的制約,許多民辦教育機構(gòu)領(lǐng)導者仍然存在要用最親近的人管理財務(wù)工作的想法,安排親屬在財務(wù)管理部門任要職,對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的不良影響。其次,相對于公立學校來說,民辦教育機構(gòu)福利待遇以及晉升空間都有一定的不足,致使許多專業(yè)性較高的人才都不愿到民辦教育機構(gòu)內(nèi)任職,這一現(xiàn)象也在一定程度上影響了民辦教育機構(gòu)的人員情況。

        三、民辦教育機構(gòu)財務(wù)管理策略

        (一)民辦教育機構(gòu)要增強對財務(wù)管理工作的認識

        對于民辦教育機構(gòu)來說,要達到良好的財務(wù)管理效果,首先要增強民辦教育機構(gòu)整體對于財務(wù)管理工作的認識[2]。首先,民辦教育機構(gòu)的領(lǐng)導自身要樹立正確的認識。民辦教育機構(gòu)的領(lǐng)導作為民營學校的直接負責人,要在日常加強自我培養(yǎng)以及自我提升工作,保證自身意識的先進性。同時,民辦教育機構(gòu)的領(lǐng)導要經(jīng)常通過會議以及文件等形式,向財務(wù)管理部門以及民營學校全體教職工傳達這一認識,保證民辦教育機構(gòu)的財務(wù)管理工作能夠得到全員的支持,從而減少財務(wù)管理工作開展過程中的內(nèi)部阻力。

        (二)在民辦教育機構(gòu)中構(gòu)建適用性高的預(yù)算體系

        預(yù)算工作的開展對于民辦教育機構(gòu)的財務(wù)管理工作具有明顯的意義,民辦教育機構(gòu)要充分重視預(yù)算工作能夠起到的作用,在民辦教育機構(gòu)內(nèi)構(gòu)建一套適用性高的預(yù)算體系。首先,預(yù)算體系的構(gòu)建需要有科學性的前提。民辦教育機構(gòu)可以抽調(diào)專業(yè)人才或外聘專業(yè)人才來組建預(yù)算體系構(gòu)建小組,將民辦教育機構(gòu)的實際情況與最新的預(yù)算理論相結(jié)合,制定出一套能夠滿足民辦教育機構(gòu)經(jīng)營需要的預(yù)算體系。其次,民辦教育機構(gòu)要對預(yù)算工作開展的各個流程進行精細化的梳理,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的精準,提升預(yù)算工作所能起到的實際效果。例如,延吉市知音職業(yè)技術(shù)培訓學校為了提升預(yù)算效果,保證能夠通過預(yù)算來發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,結(jié)合平衡預(yù)算的理論,制定出了一套逐級推進的預(yù)算體系,有效地使學校的物資采供工作得到匯總,增加學校在采購過程中的籌碼,為學校節(jié)省了大量的資金。

        (三)建立健全的財務(wù)支出審批制度

        對于民辦教育機構(gòu)的財務(wù)支出審批制度,財務(wù)管理部門必須采取嚴苛的標準來予以有效的管控。首先,對于民辦教育機構(gòu)的公私支出關(guān)系混亂問題,財務(wù)管理部門在進行發(fā)票報銷時一定要確定費用實際發(fā)生,并要求發(fā)票的規(guī)范性。對于代開發(fā)票或代人報銷的情況予以堅決的杜絕。其次,對于虛假報銷的情況,民辦教育機構(gòu)可以采用三單聯(lián)立的控制策略。即每一筆需要報銷的發(fā)票都必須對應(yīng)前期的預(yù)申請單,財務(wù)管理工作人員要在預(yù)申請單上明確規(guī)定費用發(fā)生的標準以及范圍。例如,在需要招待客戶時,財務(wù)管理部門要提前對人數(shù)有一定的了解,并對餐標進行明確批注,對超出部分堅決不予報銷。同時,在報銷時不僅需要發(fā)票單,還需要配合菜單一起進行報銷,保證費用實際發(fā)生,避免虛開發(fā)票進行報銷的行為。

        (四)做好人力資源管理工作

        對于民辦教育機構(gòu)財務(wù)管理的人員問題來說,首先要改變民辦教育機構(gòu)領(lǐng)導任人唯親的思想,要采用專業(yè)性高的人才來開展財務(wù)管理工作,采用必要的法律手段來保證財務(wù)管理工作的安全[3]。其次,民辦教育機構(gòu)要做好財務(wù)管理人員的薪資福利待遇建設(shè),并拓寬財務(wù)管理人員的晉升空間,可以適當?shù)胤峙湟徊糠止煞萁o財務(wù)管理工作業(yè)績突出的員工,從而達到激勵的目的。

        結(jié)束語

        綜上所述,在民辦教育機構(gòu)不斷興起的背景下,為了增強民辦教育機構(gòu)的生命力,謀求更為廣闊的發(fā)展空間,民辦教育機構(gòu)必須采取有效的財務(wù)管理措施來保證自身的資金充足與安全,要通過全方位、多角度的努力來保證財務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。

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