呂熙鵬
(長(zhǎng)春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校,長(zhǎng)春 130013)
隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展,學(xué)校擁有固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大,隨著固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,其管理難度也在不斷的加大,因此如何更為有效的、合理的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理工作成為了學(xué)校財(cái)務(wù)部門面臨的一個(gè)重大問題。不過,隨著國(guó)家科技技術(shù)的不斷提升,計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸的成熟化、高效化、便利化,這給學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門在學(xué)校固定資產(chǎn)的管理上提供了極大的便利,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)財(cái)產(chǎn)管理軟件,提高固定資產(chǎn)管理水平,更有利于教育資源的利用分配,可以說用計(jì)算機(jī)來(lái)管理學(xué)校固定資產(chǎn)越來(lái)越受到各大學(xué)校的青睞。但總的來(lái)說,計(jì)算機(jī)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用依舊是存在問題的。
在這之前,先搞清楚,學(xué)校的固定資產(chǎn)是什么?為什么要對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理?怎么對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理?說的簡(jiǎn)單一點(diǎn),固定資產(chǎn)管理的原則就是要使學(xué)校的固定資產(chǎn)保值不貶值,甚至增值。學(xué)校的固有資產(chǎn)是確保學(xué)校開展教學(xué)、科研、行政管理以及其他繁雜事務(wù)、活動(dòng)的基礎(chǔ)物資資源。往常的人為管理中,常常會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人因素導(dǎo)致學(xué)校固有資產(chǎn)遭到貶值,而計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了巨大的機(jī)會(huì),有效地提高了學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。
學(xué)校對(duì)固有資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理方式是依賴于人力的手工核算,主要依靠銀行賬戶、銀行卡以及一些具體的物品來(lái)度量。
部分學(xué)校在對(duì)固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式中依賴于人力的運(yùn)用,依靠指定的一個(gè)或幾個(gè)人選來(lái)進(jìn)行相關(guān)管理工作,甚至都沒有一個(gè)專門管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu),或者是有這樣的機(jī)構(gòu),但屬于虛職的現(xiàn)象,這樣的管理機(jī)制存在著巨大的漏洞,別有用心的人甚至可以偷偷的將部分歸學(xué)校所有的資產(chǎn)歸為己有。學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理上缺乏有效的監(jiān)管反饋機(jī)制和管理手段,也就導(dǎo)致了對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理而設(shè)置的條款都形同虛設(shè)。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式?jīng)]有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分類匯總,加上人力上本身存在的問題,就容易導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍不明確的現(xiàn)象甚至是混亂的現(xiàn)狀,將一些屬于學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇的資產(chǎn)劃歸為非學(xué)校固有資產(chǎn),而將一些不屬于學(xué)校固有資產(chǎn)的資產(chǎn)則劃分進(jìn)了學(xué)校固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理上還存在著賬戶管理問題,例如,一些學(xué)校購(gòu)入的一些教學(xué)設(shè)備這類的固定資產(chǎn)未及時(shí)歸入學(xué)校固有資產(chǎn)明細(xì);一些學(xué)校獲得的教學(xué)資金未及時(shí)入賬到學(xué)校固定資產(chǎn)總賬目上;一些學(xué)校的虧損、報(bào)廢、增值等各種各樣的固有資產(chǎn)產(chǎn)值遍化沒有及時(shí)的核賬,導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)總帳目出現(xiàn)了有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、與實(shí)際情況嚴(yán)重不符的惡劣情況。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作中還存在著對(duì)各種手續(xù)的審計(jì)工作不及時(shí)的現(xiàn)象,沒有對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢、捐贈(zèng)、被捐贈(zèng)等手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)工作,或者是審計(jì)上存在著嚴(yán)重的疏忽大意的現(xiàn)象。
由于學(xué)校固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,品類繁多,數(shù)量巨大等原因,導(dǎo)致了對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤查清點(diǎn)工作量變得巨大,而且工作時(shí)間長(zhǎng)的問題,學(xué)校抽不出足夠的人力對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查工作,這導(dǎo)致了學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄出現(xiàn)了嚴(yán)重不真實(shí)的現(xiàn)象。
除了上述問題之外,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理中還存在很多個(gè)別性的問題,但可以確定的是這些問題都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)帶來(lái)了不同程度的損害。
總的來(lái)說,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是一個(gè)工作量大、數(shù)據(jù)處理較多、核查審計(jì)過程較長(zhǎng)的工作。而計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)就在于容量大不占空間、運(yùn)行速度快又準(zhǔn)確、能夠快捷的提供各種信息、針對(duì)信息資源能夠簡(jiǎn)單明確的作出表格等等優(yōu)勢(shì),這很好的解決了以往傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中的各類問題,解放了管理人員面對(duì)的龐大的工作量,也減輕了核算人員出現(xiàn)誤差導(dǎo)致的損失,更重要的是對(duì)各種信息的詳細(xì)管理監(jiān)控,讓企圖中飽私囊的人難以得逞。
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不再單純的只是學(xué)校財(cái)務(wù)部門或其他管理部門的工作了,管理工作將變得開放化、透明化,學(xué)校所有部門和學(xué)生都有權(quán)利對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)管工作。在計(jì)算機(jī)投入工作時(shí),需要將學(xué)校的固定資產(chǎn)的全部原始資料錄入計(jì)算機(jī)。制作學(xué)校固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),劃分好各類目的分類工作,以便于固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)迅速地進(jìn)行調(diào)整變動(dòng)。
在信息化技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能夠運(yùn)用到很多的行業(yè)與地方,可以說將計(jì)算機(jī)技術(shù)引用到學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)計(jì)算能力、運(yùn)行速度快、運(yùn)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高等等優(yōu)勢(shì),加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用能有效地減輕管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、保證學(xué)校固定資產(chǎn)的賬目真實(shí)性,對(duì)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),讓閑置的設(shè)備能夠充分發(fā)揮效益。