張愛林 卿海
中交一公局第七工程有限公司 河南鄭州 451450
內(nèi)部控制視角下,各個層面與各個時期管理活動的開展都會對內(nèi)部控制體系運轉(zhuǎn),內(nèi)部控制成效取得產(chǎn)生直接影響[1]。工程建設企業(yè)內(nèi),工程物資管理是綜合管理體系中的一個基本構(gòu)成,工程物資管理狀況好壞與否更是會成本控制,工程建設活動開展等產(chǎn)生直接影響。
整體上來看,國內(nèi)工程建設行業(yè)內(nèi)相關企業(yè)的工程物資管理能力已經(jīng)有了明顯提升,工程物資管理的受重視程度更是得到了較好提升。當前,工程物資管理的實際情況已經(jīng)發(fā)生了很大變化,主客觀等多重因素也能夠?qū)こ涛镔Y管理活動開展產(chǎn)生了影響。從管理模式上來看,固有工程物資管理模式較為固化,固化的工程物資管理模式影響下,工程物資管理方式方法選用上的單一性特征也十分明顯。經(jīng)濟新常態(tài)下,工程建設企業(yè)的利潤獲取空間被一再壓縮,很多工程建設企業(yè)也十分注重工程物資管理活動開展層面的調(diào)整和優(yōu)化,而工程物資管理能力提升的現(xiàn)實緊迫感也變得越發(fā)明顯。
工程物資采購是工程物資管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),但很多工程建設企業(yè)對工程物資管理的認識并不全面,其往往也只關注于工程物資使用層面的管理,采購層面的管理事宜也處于被忽視的狀態(tài)之中[2]。這一狀態(tài)下,工程物資管理的全面性便明顯不足,很多工程物資管理問題更是會順勢產(chǎn)生。為此,工程建設企業(yè)應當站在更高的角度進行工程物資管理,將采購層面的管理作為工程物資管理中的前置性工作。例如,某武漢市某民營工程建設企業(yè)依托預算進行了高質(zhì)量的工程物資采購管理,采購資金規(guī)模的束縛和影響下,工程物資采購的標準化程度得到了提升,工程物資采購中的成本支出得到了較好控制。其它工程建設企業(yè)在工程物資管理中也需要將采購作為基礎性的管理內(nèi)容,并借助預算來提升工程物資采購管理的實際有效性。通過預算編制為物資采購等事宜提供有效指導,借助預算的執(zhí)行對物資采購等事宜進行有效控制后,工程建設企業(yè)在物資管理上也能夠掌握更多的主動權(quán)。
很多工程建設企業(yè)的工程物資中,廢舊物資占有一定比重,從財務層面來看,這些物資也是企業(yè)資產(chǎn)中的一部分,這部分工程物資由于價值降低較低,往往無法得到應有關注。新時期,為了更好的進行工程物資管理,工程建設企業(yè)也要強化對倉庫內(nèi)廢舊物資的處理和管理。例如,大連市某大型工程建設企業(yè)確立了廢舊工程物資專項處理制度,其通過定期進行廢舊工程物資總量的統(tǒng)計,改良與變賣處置等手段,實現(xiàn)了對倉庫內(nèi)廢舊物資的有效處理和管理。這種做法同樣可以在其它企業(yè)的工程物資管理中進行推廣,成本控制視角下,強化對倉庫內(nèi)廢舊物資的處理,企業(yè)的工程物資管理難度可以得到有效降低,工程物資管理的成本也能夠得到有效控制。且強化倉庫內(nèi)廢舊物資處理也能夠營造一個更為嚴格、規(guī)范的物資管理環(huán)境,這對于促進相關企業(yè)物資管理實際水平的提升也有很大幫助。
物資出入庫管理是十分基本的工程物資管理內(nèi)容,很多企業(yè)的工程物資管理能力偏低與具體的工程物資管理環(huán)境混亂間有直接關聯(lián),而工程物資管理中出入庫管理的規(guī)范化程度較低便是工程物資管理換亂性較強的一種體現(xiàn)。為了更為具有效率的對工程物資進行管理,出入庫這一管理環(huán)節(jié)中具體管理活動的開展需要得到更多關注,相關企業(yè)更加需要提升物資出入庫管理的規(guī)范化程度。具體來說,工程建設企業(yè)可以細化出物資出入庫管理的基本標準,并在ERP管理系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng)應用的基礎上,截止信息化技術(shù)和信息化軟件實行更為高效率以及標準化的工程物資出入庫管理。通過管理環(huán)境、管理手段選用層面規(guī)范化程度的不斷提升,工程建設企業(yè)在工程物資出入庫管理上的可調(diào)整空間可以被較好拓寬,這對于持續(xù)性的提升工程物資管理實際有效性也有重要意義。
工程建設企業(yè)不能機械式的進行工程物資管理,特別是在工程物資規(guī)模較大,工程物資管理難度較高的情形下,借助管理策略選用上的調(diào)整來凸顯出管理上的層次性十分必要。例如,工程建設企業(yè)可以對ABC管理法這種存貨管理方法進行應用,依據(jù)工程物資物理性質(zhì)或?qū)嶋H價值高低與否等標準,對物資進行分類,并對于不同類別與類型的物資進行不同形式的管理。在較好凸顯出了工程物資管理的層次性后,工程建設企業(yè)在物資管理活動開展的精準度能夠得到優(yōu)先提升,各種類型的管理資源也可以較好配置并應用到實際的管理活動開展之中。在建設具體的工程時,很多企業(yè)不知不覺中便會較為機械和隨意的進行物資管理,而ABC管理法應用下,整體山東各物資管理能夠更為具有條理性。更為重要的是,在利用ABC分類管理法進行了工程物資的具體管理后,一些固有的工程物資管理問題可以被更好顯現(xiàn)出來,這對于相關管理問題的解決,實際管理有效性的提升也有很大幫助[3]。
工程物資管理是一個動態(tài)的管理過程,整個管理框架下更是包含著諸多的管理內(nèi)容,而不同工程建設企業(yè)的工程物資管理狀況并不相同,具體管理策略選用以及管理活動開展中更是會受到主客觀因素的影響,堅持從管理實際、環(huán)境與需求出發(fā)進行工程物資管理活動的開展也是需要被遵循的基本原則。除此之外,工程建設企業(yè)應當基于全局視角,運用動態(tài)思維對工程物資管理事宜進行審視,不斷的發(fā)現(xiàn)實際管理中存在的不足、問題等,并將系列問題結(jié)局的過程作為實際意義上管理能力不斷提升的過程。