金帥軍+郭涵+朱燕

摘 要 企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要人才的支撐，培訓(xùn)人才的企業(yè)越來(lái)越受到重視。大規(guī)模的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往擁有五個(gè)以上的模擬現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件的實(shí)訓(xùn)基地。對(duì)其的管理主要體現(xiàn)在對(duì)其庫(kù)房的管理。這部分的管理分為兩個(gè)方面，一是實(shí)訓(xùn)庫(kù)房的使用人，二是實(shí)訓(xùn)庫(kù)房的物資。培訓(xùn)單位的物資與企業(yè)的生產(chǎn)單位的物資種類(lèi)不一樣，多為培訓(xùn)用的儀表、工器具、備品備件、耗材這類(lèi)物資，所以很多物資管理系統(tǒng)并不適合應(yīng)用到培訓(xùn)單位。急需研究適合培訓(xùn)單位使用的實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理系統(tǒng)。本文主要從系統(tǒng)組成模塊、管理界面、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等方面研究了實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理，并展示了最終成果。

【關(guān)鍵詞】實(shí)訓(xùn) 庫(kù)房 出入庫(kù) 管理

1 引言

企業(yè)為了人才培養(yǎng)，構(gòu)建可循環(huán)的人才發(fā)展路線(xiàn)，會(huì)大力發(fā)展員工培訓(xùn)事業(yè)。大規(guī)模的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往擁有五個(gè)以上的模擬現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件的實(shí)訓(xùn)基地。這些實(shí)訓(xùn)基地的儀器儀表、工器具、備品備件、耗材存放在專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房，管理這些庫(kù)房及其物資往往出現(xiàn)兩個(gè)極端。一種極端就是過(guò)度管理，使得管理繁瑣、應(yīng)用反而不便捷。另一種極端就是放松式管理，管理上混亂造成使用的不方便。為此，企業(yè)的培訓(xùn)單位往往對(duì)實(shí)訓(xùn)基地管理上進(jìn)行考核并配套相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，那么相應(yīng)的記錄、管理方式成了非常關(guān)鍵的考核點(diǎn)。一般實(shí)訓(xùn)基地的庫(kù)房管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列三種基本功能。

（1）實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，將工器具庫(kù)存管理、記錄電子化；

（2）實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，信息化錄入，過(guò)后不能補(bǔ)記錄；

2 現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理的缺陷

目前實(shí)訓(xùn)基地庫(kù)房管理的軟件主要有以下幾點(diǎn)不合適：

培訓(xùn)單位的物資與其他二級(jí)單位的物資種類(lèi)不一樣，多為培訓(xùn)用的儀表、工器具、備品備件、耗材物資，所以生產(chǎn)單位的物資管理系統(tǒng)并不適合應(yīng)用到培訓(xùn)單位。急需研究適合培訓(xùn)單位使用的實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理軟件；

培訓(xùn)單位隨著業(yè)務(wù)的增加，所擁有物資均出入頻繁，例如：職工技能鑒定使用、新入職員工實(shí)訓(xùn)課程使用，每天頻繁出入庫(kù)，就會(huì)造成管理混亂的現(xiàn)象。

除了儀表儀器、工器具、備品備件、耗材物資的出入庫(kù)，實(shí)訓(xùn)每周、每月的檢查均填寫(xiě)紙質(zhì)檢查記錄，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)兩者一體的管理模式。

3 實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理研究

按照上述內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理先要確定實(shí)訓(xùn)庫(kù)房的三種必要功能。

3.1 儀表、工器具、備品備件、耗材出入庫(kù)以及借出入功能

（1）對(duì)于規(guī)格方正的儀器或工器具，應(yīng)制作對(duì)應(yīng)的條形碼，掃碼入軟件數(shù)據(jù)庫(kù)；

（2）對(duì)于規(guī)格非常的儀器或工器具，例如：體質(zhì)柔軟的吊繩、腳扣，應(yīng)輸入名字或編號(hào)，記數(shù)出入庫(kù)即可；

（3）對(duì)于有定期檢驗(yàn)的儀器或工器具，需要提供定檢提醒；

（4）設(shè)置系統(tǒng)管理員、實(shí)訓(xùn)室管理員權(quán)限；

（5）數(shù)據(jù)具備查看、統(tǒng)計(jì)的功能。

3.2 實(shí)訓(xùn)室記錄功能

（1）能實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)記錄的保存、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能。

（2）能實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)參觀記錄的保存、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能。

3.3 網(wǎng)絡(luò)功能

提供支持本研究方案實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互。

4 研究方案及主要實(shí)現(xiàn)手段

4.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)內(nèi)容

4.1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)運(yùn)行在windows操作系統(tǒng)上，采用編程手段，運(yùn)行所需要的中間程序和數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖1所示，針對(duì)各個(gè)功能模塊之間的邏輯關(guān)系。

4.1.2 系統(tǒng)界面功能

系統(tǒng)用戶(hù)界面設(shè)計(jì)采用簡(jiǎn)單大方的形式，方便各實(shí)訓(xùn)管理用戶(hù)使用。

4.1.3 系統(tǒng)功能模塊的確定

系統(tǒng)功能模塊包括工器具庫(kù)存管理、日常記錄查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

4.2 主要技術(shù)難點(diǎn)

每一個(gè)實(shí)訓(xùn)庫(kù)房都有其工器具、實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)，系統(tǒng)首先要做到對(duì)每一個(gè)實(shí)訓(xùn)庫(kù)房做出一個(gè)符合其特點(diǎn)的數(shù)據(jù)表格；其次，找出統(tǒng)一性與特殊性，將這些數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字；最后，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的工器具錄入、實(shí)訓(xùn)記錄、同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵字的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的功能。這三部看起來(lái)容易，實(shí)際上在創(chuàng)建工作中，會(huì)遇到五大技術(shù)難點(diǎn)。

4.2.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境互相連接

數(shù)據(jù)庫(kù)與開(kāi)發(fā)編程軟件的內(nèi)外部接口，在安裝時(shí)需要考慮日后軟件的擴(kuò)展性。

4.2.2 網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在網(wǎng)絡(luò)實(shí)施工程中，發(fā)現(xiàn)大型的戶(hù)外實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地是沒(méi)有局域網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)，那么要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能，需要繼續(xù)研討網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)方法。

4.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠，標(biāo)準(zhǔn)化操作

新建的管理系統(tǒng)必須安全可靠，便于后期維護(hù)與更改。收集實(shí)訓(xùn)記錄表、安全管理記錄表、參觀記錄表，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的規(guī)范化。

4.2.4 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易、易懂并便捷

開(kāi)發(fā)此管理系統(tǒng)，使管理人員及時(shí)進(jìn)行工器具出入庫(kù)、實(shí)訓(xùn)室日常記錄操作，使工作人員從繁瑣的手抄填表、人工查表工作中解放出來(lái)，進(jìn)而提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量。

4.2.5 界面人性化、使用面向?qū)ο蠡?/p>

界面人性化、使用面向?qū)ο蠡环矫嫠嫦虬ㄏ到y(tǒng)管理人員，這樣方便系統(tǒng)維護(hù)；另一方面它通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理物資的出入庫(kù)信息量、檢查記錄與培訓(xùn)信息，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、詳實(shí)。

4.3 研究方法

為了攻克五大難點(diǎn)，并且設(shè)計(jì)目標(biāo)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省，并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。提出以下解決方案。

界面以綠色為主色調(diào)，操作項(xiàng)目包括：培訓(xùn)管理，定檢管理、統(tǒng)計(jì)管理、庫(kù)房管理、工器具管理、備品備件管理。

設(shè)置四級(jí)使用權(quán)限，方便管理與使用。

（1）班組人員權(quán)限：查看資產(chǎn)出入情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（2）定檢員權(quán)限：查看資產(chǎn)出入情況；查看工器具定檢情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（3）管理員權(quán)限：除擁有上述倉(cāng)庫(kù)管理員所有權(quán)限之外，還可對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行管理。

5 研究成果總結(jié)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的開(kāi)發(fā)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)示意圖如圖2系統(tǒng)圖所示。通過(guò)手持式的數(shù)據(jù)采集器將出入庫(kù)信息由4G流量卡傳入服務(wù)器中，服務(wù)器更新的信息將通過(guò)PC端顯示出來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、打印簽字留檔等功能。同時(shí)PC端軟件能夠?qū)⑿氯霂?kù)的設(shè)備、庫(kù)房信息等進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)，并以將形成的條形碼經(jīng)過(guò)條碼打印機(jī)打印，貼在設(shè)備上供手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器記錄物資的日常出入庫(kù)使用情況。

本研究成果是用條碼機(jī)將實(shí)訓(xùn)中的工器具借出入記錄錄入系統(tǒng)，以便管理，并提醒定檢時(shí)間；設(shè)置四級(jí)權(quán)限，方便登陸查看、統(tǒng)計(jì)等；同時(shí)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，能夠有序的完成日常記錄查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，并且實(shí)現(xiàn)安全、檢查管理記錄等資料錄入軟件系統(tǒng)形成考核材料。實(shí)訓(xùn)記錄的內(nèi)容加入了實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)，實(shí)訓(xùn)類(lèi)型，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)的危險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)容，滿(mǎn)足實(shí)際需求。

通過(guò)半年的試運(yùn)行，完成了最后的調(diào)整階段，最后證明該實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理系統(tǒng)很實(shí)用。研究的成果成功了解決培訓(xùn)單位實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理的電子化的需要，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)了電子化的查找、統(tǒng)計(jì)；同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理上的責(zé)任到人，避免了過(guò)后補(bǔ)記錄的管理漏洞，做到了“誰(shuí)培訓(xùn)誰(shuí)記錄，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)填寫(xiě)”管理模式；在前兩者的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一培訓(xùn)單位各個(gè)部門(mén)的材料與出入庫(kù)材料，最大程度實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

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