潘白楊

摘要：物流一直是企業(yè)收入的三大來(lái)源之一，優(yōu)化和完善企業(yè)物流管理已成為公司快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文分析并主要論證了中國(guó)企業(yè)的供應(yīng)物流問(wèn)題，并提出了一定的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu);物流管理;關(guān)系

現(xiàn)代公司的物流管理是一種旨在確保生產(chǎn)過(guò)程中正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的行為。這是協(xié)調(diào)，組織，計(jì)劃和控制整個(gè)公司的采購(gòu)活動(dòng)的行為。由于生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)的重要保障直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運(yùn)行，本文研究了公司物流管理方法和采購(gòu)成本，并針對(duì)此做出一定的研究討論。

1.采購(gòu)管理與物流管理

采購(gòu)管理是組織，執(zhí)行和控制采購(gòu)流程的管理流程（圖1）。采購(gòu)管理要求公司根據(jù)具體業(yè)務(wù)單位建立采購(gòu)流程，建立采購(gòu)組織并接管采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)管理必須確保向公司提供材料（原材料，備件以及機(jī)械設(shè)備），有效控制供應(yīng)鏈（供應(yīng)商）并了解一定的資源市場(chǎng)的信息。公司最終產(chǎn)品的銷售價(jià)值占原材料和備件采購(gòu)成本的40%-70%（甚至90%）。因此，采購(gòu)管理對(duì)公司來(lái)說(shuō)是非常重要。

物流是指運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、包裝、配送以及對(duì)信息的處理和其他功能的處理，以滿足基于貨物從交貨地點(diǎn)到接收機(jī)構(gòu)流動(dòng)的實(shí)際用戶需求。物流流程包括需求預(yù)測(cè)，訂單處理，配送，運(yùn)輸，庫(kù)存管理，退貨處理等，以及物流站等組件的物流系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)、線路、貨架、裝卸、運(yùn)輸和信息技術(shù)以及一套硬件和軟件的應(yīng)用。物流也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但也有必要盡可能地壓縮物流成本，以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和應(yīng)用管理的科學(xué)方法是：計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控物流活動(dòng)的協(xié)調(diào)和各種物流活動(dòng)的合作，以優(yōu)化降低物流成本，提高物流效率優(yōu)勢(shì)。

物流管理包括六個(gè)方面：第一，運(yùn)營(yíng)管理，運(yùn)輸和配送管理，倉(cāng)庫(kù)和物料管理，包裝管理，裝卸管理，物料搬運(yùn)管理和廢物管理包括物流信息的分配和管理;第二，戰(zhàn)略管理主要包括實(shí)施企業(yè)物流活動(dòng)的整體管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展;第三，成本管理，即物流的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、計(jì)費(fèi)、分析和成本控制;第四，是指從客戶訂單處理到貨物到物流公司（或公司的物流服務(wù)）客戶的結(jié)算交付的整個(gè)過(guò)程加強(qiáng)整個(gè)管理活動(dòng)，以減輕物流業(yè)務(wù);第五，組織和人力資源管理是指物流和運(yùn)營(yíng)管理部門以及人力資源部門的有效組織和管理;第六，控制和優(yōu)化以在供應(yīng)商，制造公司，分銷商和客戶之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以最大限度地減少內(nèi)部消耗。

根據(jù)計(jì)算，公司成品銷售最終價(jià)值的物流成本為36%，從原材料采購(gòu)到公司成品銷售，僅占所需時(shí)間的12%，制造加工占物流時(shí)間的84%。 在公司的運(yùn)營(yíng)中，供應(yīng)鏈可以吸收29%的運(yùn)營(yíng)成本。 因此，做好物流管理是非常方便公司提高生產(chǎn)效率和降低成本的（根據(jù)計(jì)算，公司可以將物流成本降低至少11%，運(yùn)輸成本降低15%）。

2.當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)物流管理存在的主要問(wèn)題

2.1采購(gòu)過(guò)程信息封閉

對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)，最佳供應(yīng)商的選擇主要由買方負(fù)責(zé)。為了擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍，買方有時(shí)會(huì)選擇隱藏某些相關(guān)信息并將自己與幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商區(qū)分開來(lái)，供應(yīng)商通常會(huì)選擇隱藏某些信息。在這方面，買方和供應(yīng)商獲得共同的心理認(rèn)同，即傳遞給另一方的信息量越大，其控制的籌碼就越大。這種信息的私有化導(dǎo)致人為化閉塞信息，使雙方無(wú)法真正了解彼此的需求，盲目增加購(gòu)買量和庫(kù)存量，并導(dǎo)致更高的購(gòu)買成本。

2.2采購(gòu)情況難以跟蹤

為了最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益，買方和供應(yīng)商之間的工作不能完全透明，并且不能參與另一方的工作。雖然買方在收貨時(shí)可以按照具體規(guī)格接受貨物，但不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨日期能夠得到尊重，因?yàn)閷?duì)于不同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商有效的方法和減少的拍賣確保一定的盈利能力，它們只能影響產(chǎn)品和生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量。 因此，雙方很難建立相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益和成果雙贏的目標(biāo)。

2.3采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)不合理，管理制度不完善

在許多公司的采購(gòu)部門，購(gòu)買功能的分類不清楚：購(gòu)買的發(fā)行，執(zhí)行和登記通常由一個(gè)人決定，或者同一個(gè)功能由多個(gè)人接管。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的現(xiàn)象實(shí)際上是由于部門的組織結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致部門人員多余并且低效。此外，擁有多種權(quán)力的人或幾個(gè)人很容易縮小差距來(lái)賄賂買方的員工，這會(huì)損害一定的公司的利益。 造成這些問(wèn)題的其中一個(gè)原因是采購(gòu)人員沒(méi)有采購(gòu)和激勵(lì)措施，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格高，服務(wù)質(zhì)量差，使得最終供應(yīng)不足，導(dǎo)致物流管理和企業(yè)采購(gòu)之間產(chǎn)生矛盾，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

3.采購(gòu)物流成本控制措施

3.1規(guī)范采購(gòu)物流管理方法

采購(gòu)物流必須朝著專業(yè)化、智能化，責(zé)任明確和集中整合的方向發(fā)展，集中企業(yè)的購(gòu)買力，使得他們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中采取主動(dòng)購(gòu)買，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，確保物流公司的采購(gòu)功能。組織中的相關(guān)管理人員需要理解并明確定義管理方法，以使公司獲得正確的方向。采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的智能管理有一定的控制權(quán)，而沒(méi)有必要的技能和能力。不僅是需要掌握確定的專業(yè)方法，如預(yù)算方法和配額方法，習(xí)慣于使用計(jì)劃指標(biāo)，還包括計(jì)算機(jī)的熟練使用，法律知識(shí)和其他技能的掌握了解。

3.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理

在申請(qǐng)之前，供應(yīng)商在當(dāng)前市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，并且不包括信用和技術(shù)質(zhì)量不相關(guān)的一些供應(yīng)商。對(duì)于具有類似優(yōu)勢(shì)和功能的某些供應(yīng)商，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立了適當(dāng)?shù)目茖W(xué)選擇。通過(guò)采用供應(yīng)鏈管理方法并突出供應(yīng)鏈中每個(gè)成員的作用，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作。一方面，保證了各部門的公司的合作和工作人員，提高了工作的效率，保證內(nèi)部信息流通的流動(dòng)性，其準(zhǔn)確性和開發(fā)效率和快速反應(yīng)戰(zhàn)略，確保物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行該公司;另一方面，加強(qiáng)與外界的合作。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏，共享需求和庫(kù)存信息資源，達(dá)成互相促成共同進(jìn)步的利益關(guān)系。

4.企業(yè)集中采購(gòu)與物流管理相輔相成

4.1集中采購(gòu)

集團(tuán)公司取消了二級(jí)實(shí)體單位的購(gòu)買權(quán)，并將先前下屬單位的分散需求合并為一套更大的采購(gòu)措施，加強(qiáng)了與供應(yīng)商對(duì)話的權(quán)利，減少了流通量并減少流量。購(gòu)買價(jià)格也大幅減少了儲(chǔ)備資金。每個(gè)分辦事處和分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)管理材料的使用和提交計(jì)劃。一旦業(yè)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了總結(jié)和平衡，就會(huì)創(chuàng)建物料采購(gòu)計(jì)劃并將其傳達(dá)給公司的采購(gòu)組。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)對(duì)招標(biāo)和購(gòu)買進(jìn)行統(tǒng)一呼叫。集團(tuán)公司實(shí)施了以下三個(gè)不同的領(lǐng)域：招標(biāo)，評(píng)標(biāo)和采購(gòu)，集中采購(gòu)“公開，公平，公正”，避免了少數(shù)個(gè)人和部門的不公正和欺詐行為。已成立招標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)辦公室。招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)每日組織協(xié)調(diào)。公司根據(jù)報(bào)價(jià)管理采購(gòu)，驗(yàn)收，存儲(chǔ)和分銷。代理商互不打擾也不受限制。參與投標(biāo)過(guò)程的所有投標(biāo)人均簽字蓋章并對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)。

4.2集中配送

集團(tuán)公司設(shè)立了物流配送中心，由配送中心根據(jù)各子公司和分公司通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)提供的需求和物料儲(chǔ)備分配，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)劃，一致的計(jì)劃和分配。由于各子公司及附屬公司對(duì)材料的需求不均衡，配送公司已建立全天候服務(wù)，以更好地滿足生產(chǎn)需求，有效提高效率。同時(shí)，根據(jù)每個(gè)子公司的生產(chǎn)情況，子公司和材料使用情況，按照最低運(yùn)輸費(fèi)用的指導(dǎo)原則，并考慮到運(yùn)輸?shù)某掷m(xù)時(shí)間，材料分配過(guò)程是科學(xué)確定的，優(yōu)化的分配回路和最小化的空轉(zhuǎn)現(xiàn)象。這不僅解決了生產(chǎn)的迫切需要，而且有效地避免了分散交付和低負(fù)載效率的現(xiàn)象，使得整個(gè)管理過(guò)程在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上高效，快速地進(jìn)行著公司供應(yīng)鏈的管理信息。

結(jié)束語(yǔ)

購(gòu)買材料的過(guò)程是一門藝術(shù)，物流是基于速度為主旨的管理型革命。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)需要將傳統(tǒng)的分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榧械膽?zhàn)略采購(gòu)，并將戰(zhàn)略采購(gòu)整合到物流管理中，以優(yōu)化采購(gòu)成本，物流成本和物流經(jīng)濟(jì)，并確保長(zhǎng)期的企業(yè)生存與發(fā)展。

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