翁穎群

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-104-01

摘 要 文章分析了提高基層事業(yè)單位人事檔案管理水平的重要意義，以及這項(xiàng)工作存在的主要問題，并提出如何提升人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案管理

新時(shí)期，事業(yè)單位人事制度出現(xiàn)一系列的改革與創(chuàng)新，隨之帶來的就是人事檔案管理的創(chuàng)新。事業(yè)單位需要建立與新時(shí)期相適應(yīng)的人事檔案管理制度，引進(jìn)新的管理措施和方法，推動(dòng)人事檔案管理的規(guī)范化和高效化發(fā)展。

一、提高基層事業(yè)單位人事檔案管理水平的重要意義

事業(yè)單位人事管理涉及到的內(nèi)容較多，比較復(fù)雜，流程比較多，需要多個(gè)職能部門的參與和幫助。再加上單位內(nèi)部職工經(jīng)常出現(xiàn)輪崗等行為，給人事檔案管理增加了困難。提升人事檔案管理水平，可以提高人事檔案管理工作效率，使事業(yè)單位更好地進(jìn)行人事檔案管理，為單位開展業(yè)務(wù)性工作奠定牢固的基礎(chǔ)。同時(shí)這項(xiàng)工作也方便進(jìn)行人事信息的查詢，對單位內(nèi)的人事調(diào)動(dòng)進(jìn)行追蹤和更新，充分發(fā)揮人事檔案價(jià)值。

二、當(dāng)前基層事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的主要問題？？

（一）對重要性認(rèn)識不足

事業(yè)單位人事檔案管理中的問題，首當(dāng)其沖的就是對于人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足。過去進(jìn)行人事檔案管理，就是單純的應(yīng)對上級視察。在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下，越來越多的職工表現(xiàn)出思想倦態(tài)與參與積極性不高的問題，不能主動(dòng)配合人事檔案管理工作的開展。這使得新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位的工作開展比較滯后，需要進(jìn)行調(diào)整和改變。

（二）管理制度不規(guī)范

雖然我國一直在推進(jìn)人事檔案管理工作，也建立了相應(yīng)的檔案管理辦法，但因?yàn)槭聵I(yè)單位人事檔案管理工作涉及到的內(nèi)容豐富，涉及面廣泛，政策性較強(qiáng)，變動(dòng)較高，標(biāo)準(zhǔn)要求也較高，因此現(xiàn)有的管理制度和管理程序不太適合，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不足，使得對于人事檔案材料的歸檔、分類管理以及銷毀等，沒有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

（三）專業(yè)人員缺乏

人事檔案管理工作對于檔案管理人員的技術(shù)性要求較高，特別是在信息化管理模式下，不僅要有豐富的檔案管理理論知識，還要有熟練的檔案管理技能和計(jì)算機(jī)操作能力，可以熟練應(yīng)用軟件進(jìn)行人事檔案管理，還要掌握自己單位的人事內(nèi)容，以便于和檔案內(nèi)容對應(yīng)，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。但目前來說檔案管理人員水平不高，專業(yè)知識缺乏，綜合能力不強(qiáng)，無法適應(yīng)人事檔案管理工作的開展。

三、提高基層事業(yè)單位人事檔案管理水平的有效策略

（一）強(qiáng)化人事檔案管理意識

新形勢下事業(yè)單位要注意提高對人事檔案管理的重視程度，認(rèn)識到人事檔案管理的深遠(yuǎn)意義，能夠在單位內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳，提高檔案管理人員和職工的重視，能夠積極開展并主動(dòng)配合這項(xiàng)工作。事業(yè)單位還要加強(qiáng)對人事檔案管理的支持力度，強(qiáng)化相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

（二）創(chuàng)新檔案管理模式

新時(shí)期要積極創(chuàng)新人事檔案管理模式，引進(jìn)信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。事業(yè)單位要引進(jìn)和建立適用于本單位的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上線下綜合管理。打造人事檔案數(shù)據(jù)庫，將所有的人事檔案資料都進(jìn)行電子備份，重新錄入，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理；建立高效的電子查詢途徑，比如使用關(guān)鍵詞搜索等，提高人事檔案信息的查詢速度；完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，購買先進(jìn)的檔案管理軟件；做好信息安全防護(hù)，購買先進(jìn)的防護(hù)軟件，定期更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和防火墻設(shè)置；建立實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)，能夠在新錄入內(nèi)容時(shí)及時(shí)進(jìn)行信息更新，保證數(shù)據(jù)庫信息的動(dòng)態(tài)更新。

（三）完善檔案管理制度

一是完善檔案管理各項(xiàng)制度，監(jiān)督制度的落實(shí)，按照相關(guān)法律法規(guī)要求，明確人事檔案管理指責(zé)，補(bǔ)充單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，健全檔案資料收集、整理、保管、歸檔、鑒別和保密等相關(guān)制度。二是加強(qiáng)檔案資料的收集工作，完善人事檔案內(nèi)容，包括職工既往工作情況、信用情況等，詳細(xì)錄入。三是完善檔案案卷和目錄整理制度，樹立規(guī)范化理念，營造規(guī)范化管理氛圍。做好各類檔案的分類鑒別和歸檔，提高歸檔的規(guī)范性和完整性，便于干部考察和評估。四是完善管理監(jiān)督制度，明確各自的崗位職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制，制定檔案管理目標(biāo)，配合嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)行強(qiáng)化考核和管理。

（四）招收專業(yè)管理人才

一是積極引進(jìn)高水平的檔案管理專業(yè)人才，注意在崗前實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才可上崗。二是加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升檔案管理人員的信息化水平，同時(shí)注意專業(yè)培訓(xùn)，針對人事檔案管理需要注意的問題和技能進(jìn)行培訓(xùn)，并注意培訓(xùn)后考核，結(jié)合考核結(jié)果安排工作崗位和福利待遇，比如職位晉升等。三是積極與其他單位進(jìn)行交流，引進(jìn)新的檔案管理工作模式，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

四、結(jié)語

新時(shí)期，事業(yè)單位人事管理工作出現(xiàn)很大的改變，這也帶來人事檔案管理的改變，需要重視存在的不足，對人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃建福.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（07）：276.