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        應用PDCA 管理減少靜脈用藥調(diào)配中心成品輸液漏液的實踐探索

        2019-11-23 01:30:36吳圣潔
        中國醫(yī)療管理科學 2019年6期
        關鍵詞:漏液調(diào)配成品

        吳圣潔

        靜脈用藥調(diào)配中心(pharmacy intravenous admixture services, PIVAS),是在符合國際標準、依據(jù)藥物特性設計的操作環(huán)境下,由受過專業(yè)培訓的藥學技術人員,嚴格按照操作程序,進行包括全靜脈營養(yǎng)液、普通藥物、細胞毒性藥物以及抗菌藥物等靜脈用藥的調(diào)配。避免了開放性加藥調(diào)配對病區(qū)環(huán)境的污染和對醫(yī)務人員的損害,將護理人員還于臨床,同時加強了對醫(yī)囑用藥合理性的審核,利于患者安全用藥。但在PIVAS 集中提供大量成品輸液的同時,也存在著成品輸液漏液帶來的一系列問題:耽誤患者藥物的使用,乃至影響后續(xù)的用藥計劃,給臨床治療帶來諸多不便,同時細胞毒性藥物的漏液將會危害醫(yī)護人員的健康,污染工作環(huán)境。因此,如何減少PIVAS 成品輸液漏液成為我們工作關注的重點之一。

        PDCA 管理又稱戴明循環(huán)(Deming Cycle),是管理學中的一種通用模型,它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序,包括計劃(plan, P)、執(zhí)行(Do, D)、檢查(Check, C)、行動(Action, A) 4 個階段[1],是一個循環(huán)的、持續(xù)向上的、永不停止的過程[2]。本研究探索PDCA 管理在減少PIVAS 成品輸液漏液數(shù)量中的應用及其效果。

        1 資料與方法

        1.1 資料來源

        參考劉劍等[3]已經(jīng)發(fā)表的文章并結(jié)合我們的實際情況,按照常見的漏液種類設計成表格進行登記。我們選取2018 年11 月至2019 年1 月未開展PDCA 管理的成品輸液漏液的數(shù)據(jù)作為對照組,以2019 年2 月~4 月開展PDCA 管理后的成品輸液漏液數(shù)據(jù)作為觀察組,分析PDCA 管理的實施效果。應用PDCA 管理前每月PIVAS 需調(diào)配患者靜脈用藥份數(shù)為(59 715±618)份,應用PDCA 管理后為(60 162±743)份,兩組月均份數(shù)差異無統(tǒng)計學意義(t=0.46,P=0.67),同時,在應用PDCA 管理前后參與調(diào)配的配置員完全相同,并未發(fā)生人員調(diào)動情況。

        1.2 統(tǒng)計學方法

        應用SPSS 22.0 分析數(shù)據(jù),計數(shù)資料用x±s 表示,采用t 檢驗和u 檢驗。在α=0.05 條件下,當P<0.05時,認為差異具有統(tǒng)計學意義。

        2 PDCA 管理的應用

        2.1 計劃(Plan,P)

        2.1.1 現(xiàn)狀分析

        我們對2018 年11 月至2019 年1 月PIVAS 成品輸液漏液情況進行統(tǒng)計分析,每月PIVAS 調(diào)配患者靜脈用藥份數(shù)依次為:59 524 份、60 869 份和58 753份,共計發(fā)生131 份成品輸液漏液,每月成品輸液漏液率依次為:0.076%、0.084%和0.060%,其中主要為軟袋漏液,占全部漏液數(shù)量的86.26%,玻璃瓶漏液和其他漏液(主要為全和一腸外營養(yǎng)液卡文漏液)分別占9.16%和4.58%,結(jié)果見表1。

        2.1.2 原因分析

        運用頭腦風暴和魚骨圖[4-5]來分析所有可能導致成品輸液漏液的原因,并按照“80/20”法則確定了以下6 類主要原因。①折痕磨破:不同廠家的軟袋輸液質(zhì)量存在差異,生產(chǎn)過程中熱熔、擠吹不嚴密,使軟袋輸液在擠壓處、折痕處易漏液。②調(diào)配戳破:調(diào)配操作不規(guī)范或疏忽導致成品輸液漏液,如針頭穿刺角度不當,導致針頭戳破輸液袋內(nèi)壁造成漏液。③裝箱擠壓:調(diào)配框中擺放過多的大輸液,或者成品筐中堆放的成品輸液量大,輸液袋之間相互擠壓、疊壓,排放不整齊使邊角折疊,引起破損。④尖銳物品刺破:玻璃碎片或鋁蓋等尖銳物殘留在工作臺面或成品筐中,刺破輸液袋造成漏液。⑤過度分揀:我院PIVAS 是按批次集中進行調(diào)配,輸液成品核對后送出倉外,由工人分配樓層藥液,藥師按照樓層進行掃描發(fā)送。工人分配樓層藥液時拋擲力度過大,容易造成輸液破損,尤其是玻璃制品碎裂。⑥護士操作不當:護士在用藥時操作不當,也易引起成品輸液的漏液,如擠壓卡文時操作不正確。

        2.1.3 制定計劃和確定預期目標

        制定減少成品輸液漏液數(shù)量的工作計劃,從廠家、PIVAS 內(nèi)部以及護理部3 個方面制定措施進行改進。設定預期目標為成品輸液漏液數(shù)量減少25份/月。

        表1 2018 年11 月至2019 年1 月成品輸液漏液情況

        2.2 執(zhí)行(Do,D)

        2.2.1 與廠家協(xié)商

        向發(fā)生成品輸液漏液例數(shù)較多的大輸液廠家反饋相應的情況,確認是由于質(zhì)量問題引起的漏液,由廠家承擔PIVAS 的損失,并要求廠家改進生產(chǎn)工藝,減少漏液的發(fā)生,以避免不必要的藥品浪費。

        2.2.2 優(yōu)化PIVAS 內(nèi)部的工作流程

        在靜脈用藥擺藥貼簽的過程中,避免藥筐中液體擺放過量,避免筐內(nèi)液體相互堆疊;藥筐疊放時,盡量按照重的藥筐在下,輕的在上的原則疊放,疊放時不能超過3 個藥筐。在藥品調(diào)配前需常規(guī)檢查大輸液,擠壓輸液袋,觀察有無細微滲漏,避免遺漏細小破口。藥品調(diào)配時嚴格按照標準操作進行調(diào)配,進針應正插,避免針頭戳破輸液袋內(nèi)壁;保持針頭在液面下,避免注入過多空氣,如有需要,應根據(jù)藥液量將輸液袋中的多余氣體抽出,防止輸液袋中的壓力過大引起漏液。在輸液成品核對時,需再次確認有無漏液,檢查成品筐中有無玻璃碎渣、鋁蓋等尖銳物品,避免成品輸液被戳破。成品輸液分配樓層時,要求工人注意控制力度,對于玻璃制品,尤其需要引起注意。成品輸液掃描后,檢查發(fā)送筐中有無異物,按順序有序擺放,避免疊放過多液體。由工人定期對各類藥筐進行檢查清洗,發(fā)現(xiàn)藥筐出現(xiàn)破損,及時更換,避免破損藥筐將輸液袋刺破。

        2.2.3 與護理人員交流

        建議護理人員在用藥前再次檢查成品輸液是否存在漏液,若發(fā)現(xiàn)漏液,及時聯(lián)系PIVAS 予以更換,以免因污染造成不良事件的發(fā)生。同時針對我院存在的部分由于護士操作不當導致的卡文漏液情況,我們聯(lián)系廠家提供相應的操作培訓。

        2.3 檢查(Check,C)

        2019 年2 月~4 月,我院PIVAS 調(diào)配全院靜脈用藥時開展PDCA 管理,嚴格執(zhí)行各項改進措施。我們同樣統(tǒng)計了PIVAS 的成品輸液漏液情況,對照組每月靜脈用藥調(diào)配份數(shù)依次為:60 328 份、61 358 份和58 799 份,漏液率依次為:0.022%、0.018%和0.019%,與PDCA 管理前的對照組相比,漏液率減少了73.06%,差異具有統(tǒng)計學意義(u=7.50,P=0.01)。同時我們發(fā)現(xiàn),在實施PDCA 管理后,我院PIVAS 成品輸液漏液數(shù)量較之前的對照組減少了67.94%,差異具有統(tǒng)計學意義(t=6.04,P=0.00),其中3 種類型的漏液數(shù)量分別較對照組減少66.37%、66.75%、100%。由于玻璃瓶漏液數(shù)量較少,統(tǒng)計檢驗時差異不具有統(tǒng)計學意義(t=2.22,P=0.09)。由于邀請卡文廠家對護士進行操作培訓,卡文的漏液未再發(fā)現(xiàn),致使其他漏液項不能進行統(tǒng)計檢驗,結(jié)果如表2 所示。

        表2 實施PDCA 循環(huán)管理前后各類成品輸液漏液情況(份,)

        表2 實施PDCA 循環(huán)管理前后各類成品輸液漏液情況(份,)

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        2.4 處置(Action,A)

        我們在開展PDCA 管理的同時,對PIVAS 的成品輸液漏液登記表進行了完善,除了按照漏液類型進行登記外,我們同時將漏液情況按照6 類主要原因進行分類,結(jié)果顯示,實施PDCA 循環(huán)管理后這一階段導致成品輸液漏液原因前3 位的分別是裝箱擠壓(38.09%)、過度分揀(21.48%)以及折痕磨破(19.00%);6 類原因中排在第4、5 位的原因依次是調(diào)配戳破(14.29%)、尖銳物品刺破(7.14%),而護士操作不當導致漏液未再發(fā)生。我們后續(xù)將對排在前3 位的原因進行進一步分析,提出新的措施,完善原先的工作流程,進入下一個PDCA 循環(huán),達到持續(xù)改進的目的。同時,我們修改了部門工作流程,將成功的經(jīng)驗納入到我院PIVAS 的工作流程中,作為部門標準化文件,規(guī)范日常操作。

        3 效果分析

        我們統(tǒng)計了2018 年11 月至2019 年4 月我院PIVAS 開展PDCA 循環(huán)管理前后成品輸液漏液總數(shù),結(jié)果顯示,觀察組成品輸液漏液數(shù)量和漏液率明顯下降,較對照組減少了67.94%,說明PDCA 循環(huán)管理的實施完善了我院PIVAS 的日常工作流程。

        PIVAS 是醫(yī)院的重要組成部分之一,承擔著全院患者的靜脈用藥調(diào)配工作,規(guī)范高效的醫(yī)囑審核,為患者的安全用藥做好守門人。同時,靜脈用藥調(diào)配的全過程均在無菌環(huán)境下集中調(diào)配,提升了資源的有效利用,增加了患者用藥效率。盡管如此,實際工作中仍然存在一些問題,如何盡可能地減少成品輸液漏液問題一直是醫(yī)院PIVAS 關注的重點之一,它不僅造成的人力資源,醫(yī)療資源的浪費,也延誤了患者的用藥計劃,甚至會因為成品輸液漏液而引發(fā)醫(yī)療事故[6]。

        既往的研究[3,7-8]主要局限于軟袋輸液的漏液問題,并不完全符合我院PIVAS 的實際需求,因為我們在實際工作中還存在一部分玻璃制品的輸液(如果糖)漏液情況。因此,我們將玻璃制品漏液納入到PDCA 管理中來,把成品輸液漏液類型分為3 類:軟袋漏液、玻璃瓶漏液和其他漏液。我們通過魚骨圖和頭腦風暴分析所有可能存在的原因,依靠“80/20”法則判別主要的原因。在針對主要導致成品輸液漏液的原因提出改進措施的過程中,我們既參考了以往發(fā)表的文獻的建議[3,8],也結(jié)合我院PIVAS 的實際工作情況,例如在對對照組數(shù)據(jù)進行回顧時發(fā)現(xiàn),卡文漏液占了其他漏液這一類的80%以上,由于我院絕大部分靜脈用藥都經(jīng)由PIVAS 調(diào)配后發(fā)送至相應樓層,但仍有小部分藥物,如部分的全和一的腸外營養(yǎng)液(卡文)由護士臨用前進行調(diào)配,但是在護士實際調(diào)配過程中,往往由于操作不規(guī)范或缺乏經(jīng)驗,導致漏液的發(fā)生。而先前研究[3,5-8]中并未將其他部門納入PDCA 管理的改進措施中去,此次PDCA 管理中我們將與護理部的交流學習也加入到質(zhì)量改進的措施當中去,借由廠家的操作培訓,取得了良好的效果,其他漏液(主要是卡文漏液)未再發(fā)生。在本次PDCA 管理后,軟袋漏液和玻璃瓶漏液分別較對照組減少66.37%和66.75%,目標達成率為159%,超額完成預期目標。

        質(zhì)量改進是一個持續(xù)的過程,在本次PDCA 管理后,我們對漏液例數(shù)按照主要的差錯原因進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)當前導致輸液漏液原因前3 位的分別是裝箱擠壓(38.09%)、過度分揀(21.48%)以及折痕磨破(19.00%),我們將對這3 類原因進行進一步分析,以期提出新的措施,將其納入到下一個PDCA 管理中去,達到持續(xù)改進的目的,同時為了進一步提高員工在PDCA 管理的主觀能動性,我們考慮將我們已有的關于將獎勵機制應用于PIVAS 的成功經(jīng)驗[9]納入到PDCA 管理中來,以進一步提升PDCA 管理的質(zhì)量和效果。

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