亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案數(shù)字化工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

        2019-11-23 17:20:22
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年18期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)字化信息

        當(dāng)前為了適應(yīng)新時(shí)代的變化,提升工作效率,逐步使用數(shù)字化管理的方式,但這種數(shù)字化管理模式在為檔案工作帶來(lái)便利的同時(shí),一些負(fù)面影響也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。近期我單位將部分檔案資料進(jìn)行了檔案數(shù)字化加工處理,筆者從幾個(gè)方面對(duì)本次數(shù)字化加工中存在的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行分析。

        一、檔案實(shí)施數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

        (一)提高經(jīng)濟(jì)效益。過(guò)去的檔案管理模式是以增加辦公人員提高服務(wù)效率為首要手段,這樣做大幅度增加了公司管理成本。檔案數(shù)字化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)處理將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為機(jī)器可讀檔案,既節(jié)省了檔案的存儲(chǔ)空間,又使查閱檔案變得極為快捷方便,從而避免了因重復(fù)復(fù)制檔案資料而造成的人員和紙張的浪費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,大大提高了工作效率。

        (二)提高工作效率。檔案數(shù)字化管理使資料能及時(shí)歸檔,并快速提供利用。檔案的數(shù)字化管理使檔案信息能夠及時(shí)存檔并得到迅速利用。以我單位人事檔案為例,干部在任用、提拔時(shí)都需要準(zhǔn)確詳細(xì)的“三齡二歷一身份”等檔案信息,這時(shí)檔案數(shù)字化管理便可盡快提供詳細(xì)和即時(shí)的數(shù)據(jù)。另外,數(shù)字檔案使檔案材料的使用非常簡(jiǎn)單,可以節(jié)省大量的查找時(shí)間,讓利用者足不出戶(hù)即可實(shí)現(xiàn)查檔需求。此外,由于信息隨著時(shí)間的推移而流動(dòng),數(shù)字檔案實(shí)際上已成為“無(wú)墻界檔案”,檔案也從文件實(shí)體的保管轉(zhuǎn)變?yōu)楸阌诓殚喌男畔⒖刂浦行摹?/p>

        (三)提高對(duì)原始檔案的保護(hù)。將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件后,檔案的使用更加安全和方便。尤其是檔案材料的歷史悠久,數(shù)字處理無(wú)疑是更好的保護(hù)。此外,經(jīng)過(guò)數(shù)字加工處理后,也防止了一些文件的偽造和篡改。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理不僅可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,而且減少了對(duì)檔案原件的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),延長(zhǎng)了檔案的壽命,有效對(duì)檔案原件進(jìn)行保管和保護(hù),確保了檔案實(shí)體安全。

        二、檔案實(shí)施數(shù)字化管理的劣勢(shì)

        (一)沒(méi)有充分挖掘檔案資料。檔案工作的生命力所在就是利用,但多數(shù)單位的檔案管理人員為兼職員,檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平低下,對(duì)數(shù)字化和電子化檔案管理認(rèn)識(shí)不透徹,在檔案數(shù)字化管理時(shí),把它作為了一種存儲(chǔ)工具,并沒(méi)有發(fā)揮出檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)。在后期的檔案利用時(shí),還是采用原有傳統(tǒng)的方式去手工檢索,沒(méi)有真正體會(huì)到數(shù)字化檔案帶來(lái)的便捷,這使得檔案數(shù)字化管理受到較大的影響。此外,還有部分單位,將重點(diǎn)放在檔案管理上,對(duì)于檔案的利用價(jià)值則忽略,使得檔案資源的利用率較低。

        (二)檔案載體的存儲(chǔ)存在著一定的安全問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也是非常擔(dān)心的一個(gè)重要因素,由于計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的危害較大,當(dāng)檔案存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)安全問(wèn)題后,其存儲(chǔ)的檔案信息也會(huì)受到較大的影響,給數(shù)字化檔案的真實(shí)性和完整性產(chǎn)生了極大的威脅和安全隱患。此外,計(jì)算機(jī)軟件、硬件頻繁升級(jí)換代,為保證電子檔案繼續(xù)兼容和使用,就必須對(duì)電子檔案轉(zhuǎn)換,這個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能會(huì)造成檔案信息的丟失。

        (三)數(shù)字化建設(shè)資金的不斷投入。加快檔案信息化建設(shè),資金是制約的首要瓶頸。要做好檔案數(shù)字化,就必須投入電腦、復(fù)印機(jī)、平板和高速掃描儀、文檔一體化管理系統(tǒng)等一系列設(shè)施設(shè)備,這些都需要較大的經(jīng)費(fèi)投入,而且信息系統(tǒng)的維護(hù)也是一筆不小的費(fèi)用。同時(shí),由于電子產(chǎn)品的快速升級(jí),壽命周期非常短,不可能一次投資受用終身,其在后期維修、維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用也是很大的。

        三、對(duì)檔案數(shù)字化劣勢(shì)的管理策略

        (一)充分挖掘檔案的價(jià)值帶動(dòng)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)利用。檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的永恒主題。將“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”,是檔案工作中最有價(jià)值的工作。黨的十九大報(bào)告確立了“不忘初心、牢記使命”這一貫穿中國(guó)共產(chǎn)黨人奮斗歷程的重要主題。習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告中用“為中國(guó)人民謀幸福,為中華民族謀復(fù)興”回答了什么是中國(guó)共產(chǎn)黨人的初心和使命。筆者認(rèn)為,作為檔案工作者,檔案安全保管是最基本職能,檔案的有效開(kāi)發(fā)利用是我們黨為人民謀幸福、為民族謀復(fù)興的體現(xiàn)形式之一。

        (二)信息化環(huán)境下檔案信息安全的保障措施。一是各單位在整理歸檔文件時(shí),要準(zhǔn)確科學(xué)劃分檔案保密和非密文件的界限,真正做到要“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。二是在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,一定要配置符合國(guó)家涉密資質(zhì)的檔案管理信息系統(tǒng),并與檔案信息技術(shù)外包服務(wù)提供商簽訂檔案信息安全保密協(xié)議。三是為確保檔案管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,將內(nèi)部辦公網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,嚴(yán)格按照保密管理要求,實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)辦公。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代。在數(shù)字化背景下,檔案管理工作也要順應(yīng)潮流發(fā)生巨大改變,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)代檔案發(fā)展的要求,對(duì)存在的弊端,要揚(yáng)長(zhǎng)避短、克服弊端,確保檔案數(shù)字化管理工作做好做實(shí)。

        猜你喜歡
        檔案管理數(shù)字化信息
        家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
        高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
        高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        數(shù)字化制勝
        展會(huì)信息
        健康檔案管理的“云”前景
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        国产精女同一区二区三区久| 国产福利免费看| 丰满熟妇人妻无码区| 视频国产一区二区在线| 人妻熟妇乱又伦精品视频| 真人作爱免费视频| 无码不卡免费一级毛片视频| 国产精品午夜福利天堂| 精品人妻av一区二区三区| 天堂国精产品2023年| 麻豆国产巨作AV剧情老师| 亚洲国产av午夜福利精品一区| 国产亚洲精品久久午夜玫瑰园| 台湾无码av一区二区三区| 久久精品国产亚洲不av麻豆| 国产精品亚洲最新地址| 丰满少妇高潮惨叫久久久| 国产欧美日韩一区二区三区在线 | 欧美亚洲综合激情在线| 久久久99精品国产片| 国产精品成人无码久久久久久| 四川少妇大战4黑人| 亚洲欧美日韩精品久久亚洲区色播| 亚洲国产一区二区av| 成人做爰69片免费看网站野花| 国产成人无码aⅴ片在线观看| 99热久久只有这里是精品| 日本一区二区在线高清观看| 亚洲熟女一区二区三区| 99久久99久久久精品久久| 国产不卡av一区二区三区 | 国产极品大秀在线性色| 成人免费无遮挡在线播放| 18禁免费无码无遮挡网站| 亚洲高清av一区二区| 夫妻免费无码v看片| 亚洲日本va午夜在线电影| 欧美—iGAO视频网| 蜜桃tv在线免费观看| 日躁夜躁狠狠躁2001| 日韩免费高清视频网站|