醫(yī)院檔案管理歷史由來已久，從醫(yī)院檔案管理的內容看，醫(yī)院檔案管理需要對患者病歷、影像、音頻和醫(yī)療記錄等檔案資料進行保存，同時醫(yī)院內部的人事檔案、黨政檔案、醫(yī)療設備信息、研究成果、財務檔案、歷史檔案等也需要進行檔案管理。因此，醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院日常工作中極其重要的組成部分，有利于促進醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。相關部門近年來依據國家頒布的檔案管理法制定了衛(wèi)生檔案管理制度，制度明確指出，衛(wèi)生檔案管理工作是衛(wèi)生工作中極其重要的組成部分，有利于提升醫(yī)院檔案管理水平，是一項保障公民權益和衛(wèi)生機構權益的基礎工作，這不僅為我國衛(wèi)生檔案保管工作提出了建設性的建議，還極大地促進了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、當前檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理機制不完善受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響。當前國內衛(wèi)生檔案管理工作還不夠完善，從國內三甲醫(yī)院的檔案管理工作來看，檔案管理制度沒有與時俱進，檔案收集和整理效率較低，這極大地影響了醫(yī)院正常檔案管理工作的開展，雖然各級醫(yī)院依據本院的實際情況建立了相關保存和管理制度，但是總的來說，當前醫(yī)院檔案管理制度仍然存在較大缺失，出現了檔案管理無序、檔案缺失等問題。

（二）檔案管理范圍不清晰。檔案管理范圍不清晰的問題從上個世紀延續(xù)到現在，隨著現代醫(yī)學的快速發(fā)展，醫(yī)院的各項設備和技術更新速度較快，但是當前檔案管理工作沒有跟上醫(yī)療技術發(fā)展的步伐，導致臨床上許多創(chuàng)新技術和先進設備檔案的缺失，這與醫(yī)院自身的檔案管理模式存在聯(lián)系，許多醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，沒有及時更新醫(yī)院檔案管理制度。

（三）檔案管理意識不足。醫(yī)院檔案管理意識不足主要分為以下三個方面：一是各醫(yī)院還沒有意識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，主觀上忽視了醫(yī)院檔案管理工作，在檔案收集、檔案保存、檔案管理和檔案使用方面仍然較為粗糙，制約了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。二是檔案管理沒有形成統(tǒng)一的模式，各科室各自收集管理本科室的檔案，沒有安排專人負責，認為檔案管理工作無關緊要，當前檔案保管工作還存在多人保管、檔案缺失和管理混亂等問題，醫(yī)院在檔案管理工作中只關注檔案的收集，忽視了之后的保管工作，這不僅影響了醫(yī)院的正常運作，還給醫(yī)院的運作帶來了潛在的風險。

（四）檔案管理費用不足。由于院方對檔案管理工作的忽視，當前醫(yī)院對檔案管理工作投入的費用、人員、設備都不足，這與現代醫(yī)院的快速發(fā)展形成嚴重沖突。由于經費的短缺，導致醫(yī)院檔案管理設備不能及時更新，沒有專門負責的管理人員和工作人員，檔案管理制度沒有及時更新，直接導致檔案管理工作無法全面展開，同時還引發(fā)了收集檔案積壓嚴重、檔案分類困難等。

二、當前檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

（一）創(chuàng)新是當前社會檔案管理工作發(fā)展的趨勢。與時俱進，不斷創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的趨勢，隨著國內醫(yī)療技術的不斷創(chuàng)新、醫(yī)療管理體制的不斷健全，醫(yī)院檔案管理工作也隨之不斷發(fā)展，醫(yī)院各項制度工作的創(chuàng)新性、系統(tǒng)性、完整性等改變著檔案管理工作，同時也滿足了現代醫(yī)療對檔案管理的新要求，促進了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）戰(zhàn)略性。當前醫(yī)院檔案管理缺乏系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性，從當前檔案管理的模式看，檔案收集和管理有利于對醫(yī)院的工作和服務進行監(jiān)督和指導，有利于優(yōu)化醫(yī)院的整體運行模式。

（三）連續(xù)性。醫(yī)院檔案管理工作不是單一的，需要隨著時代的步伐不斷創(chuàng)新，將檔案管理工作的創(chuàng)新貫穿醫(yī)院管理的整個過程，包括醫(yī)院史料、醫(yī)院各項專業(yè)的資料、醫(yī)院接收患者的病歷資料和醫(yī)院醫(yī)療技術、醫(yī)療設備的更新情況等，因此，檔案管理工作的創(chuàng)新要不斷與時俱進，為醫(yī)院的長遠發(fā)展提出指導性建議。

（四）服務性。醫(yī)院是一個特殊的服務型機構，檔案管理工作也要體現出這一特點，現代醫(yī)院的檔案管理工作，已經逐漸從傳統(tǒng)單一的信息收集過渡到信息搜尋、信息傳遞、信息共享和信息分析，醫(yī)院檔案管理水平不斷提升。

三、檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

（一）加大對醫(yī)院檔案管理工作的關注。要想實現醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，需要醫(yī)院管理層的支持和肯定，在檔案管理工作中給予足夠的費用、人員和設備支持，要結合醫(yī)院實際情況，展開醫(yī)院檔案的管理工作，醫(yī)院各科室工作人員要積極為醫(yī)院檔案管理工作獻言獻策。同時，檔案管理部門的工作人員要意識到自身工作的重要性，總結分析檔案管理工作中存在的問題，及時改進和優(yōu)化檔案管理模式，提升檔案管理工作的效率。

（二）建立健全醫(yī)院檔案管理制度?，F代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，也要建立健全醫(yī)院檔案的管理制度，醫(yī)院要從自身基本情況著手，根據國家下發(fā)的檔案管理法制定適合自身的檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，改進落后的管理制度，使得檔案管理有章可循。

（三）充分利用一切資源展開檔案管理。醫(yī)院檔案管理的規(guī)范要從檔案管理的第一步著手，快速合理地收集檔案信息，隨著現代檔案管理技術的不斷發(fā)展，檔案信息收集工作愈加重要，因此在醫(yī)院檔案收集工作中要更加深入挖掘信息中蘊含的價值，有計劃地開展檔案信息分析工作，可以根據醫(yī)院的實際情況，開發(fā)醫(yī)院信息數據管理庫。

四、結語

當前的社會環(huán)境中，信息十分重要，針對醫(yī)院檔案的信息收集工作在醫(yī)院各項工作中逐漸凸顯出來，為了使醫(yī)院檔案管理工作更加適應時代的發(fā)展需求，要充分發(fā)揮檔案管理工作的重要性。