事業(yè)單位檔案管理工作有序推行,是提升單位服務質量的重要條件。研究發(fā)現(xiàn),在新形勢下做好事業(yè)單位的內部資料整合,可有效提升單位工作效率,為后續(xù)人事管理工作的順利開展奠定基礎。由此,關于國內事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革探究,將為事業(yè)單位改革的深層推進提供趨向引導。
新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展,應首先提升單位對檔案管理工作創(chuàng)新的認識高度。其一,檔案管理工作創(chuàng)新。是對事業(yè)單位檔案管理策略的變革。即從最原始的檔案信息按部就班整理,到歸類、結構化檔案信息分配。其二,檔案管理工作創(chuàng)新。是提高人員對檔案管理工作重要性的認識。如某事業(yè)單位在新形勢下開展檔案管理工作創(chuàng)新,為了確保本次工作有序推進,首先,對事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新必要性進行探討分析。其次,按照事業(yè)單位檔案管理工作的內容,具體分為人事、財務、單位發(fā)展等10方面,并輔助事業(yè)單位檔案管理人員進行信息統(tǒng)籌,轉變原有的檔案管理工作思路,建立系統(tǒng)化檔案管理服務體系。
以上事業(yè)單位在新形勢下開展檔案管理模式創(chuàng)新的方式,就是推升單位對檔案管理創(chuàng)新認識高度的表現(xiàn)。
建立數字化檔案管理服務體系,是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。一方面,建立數字化檔案管理體系,是指充分利用自動化程序、數字化信息編程,將原有的人工、文字檔案管理方法都摒棄,進而從檔案管理手段上,推升事業(yè)單位檔案管理的效率性;另一方面,將原有的實體服務都轉為線上操作服務,開展便捷、簡單的事業(yè)單位檔案信息服務,這也是新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式適應社會發(fā)展的條件之一。
如,某事業(yè)單位在新形勢下進行檔案管理模式創(chuàng)新。為了實現(xiàn)檔案管理與社會需求相互承接。該事業(yè)單位采用專業(yè)的檔案管理程序開展工作,在職人員除了網上為員工辦理檔案資料業(yè)務,還通過平面掃描、圖像傳遞法,開展單位內部檔案信息錄入工作,盡量確保事業(yè)單位中資料信息的有機承接。同時,該事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理模式期間,還開展了網頁版、手機客戶端版檔案信息服務窗口,員工可通過身份驗證獲取個人檔案,是一種較為高效率的檔案管理服務模式。
以上案例中提到的,事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新管理模式,是新時期事業(yè)單位內部信息協(xié)調性、科學性管理的直接體現(xiàn)形式。而該種數字化程序替代人工管理的技術應用策略,也是現(xiàn)代事業(yè)單位工作開展的必然性選擇,它為事業(yè)單位內部改革的后續(xù)推進奠定了良好的基礎。
加強對事業(yè)單位檔案管理工作實施的體系建設,是新時期事業(yè)單位工作創(chuàng)新實踐的外部保障。一方面,檔案管理體系建設中必須具有明確、科學、民主的檔案管理制度;另一方面,檔案管理的體系建設,在于合理安排檔案資源管理的工作結構,以確保事業(yè)單位的檔案管理模式創(chuàng)新工作能夠持續(xù)性推進。如某事業(yè)單位在新形勢下進行檔案管理模式改革期間。為了確保檔案管理模式數字化體系得以順利實施,就在原有的檔案管理模式制度的基礎上,開展了檔案管理體系的全面性調整。其一,事業(yè)單位將原有的檔案信息記錄、安全管理責任部門內承擔,改變?yōu)橛删唧w的個人承擔工作中的責任,但事業(yè)單位中檔案管理資料的完整性、系統(tǒng)情況要由部門人員共同承擔。其二,按照事業(yè)單位人員檔案、事業(yè)單位經營檔案、財務檔案、事業(yè)單位發(fā)展檔案進行資料分類,并按照不同的檔案內容進行專業(yè)性、專業(yè)化管理。該事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新開展的實踐過程,就是新形勢下檔案管理體系強化性建設的具體表現(xiàn)。
提高事業(yè)單位在職檔案管理人員的實踐能力,是事業(yè)單位檔案管理工作模式創(chuàng)新的一方面。如某事業(yè)單位在開展新時期檔案管理工作創(chuàng)新期間,就采取集中性組織在職人事管理人員進行現(xiàn)代化數字檔案技術學習;同時,事業(yè)單位還經常組織檔案管理工作人員進行工作情況匯報,對實踐中存在的問題及時進行解決和處理,提高在職人員的檔案管理操作能力。這種檔案管理工作新形勢下的創(chuàng)新戰(zhàn)略,也可促進事業(yè)單位內部改革工作的深入性推進。
綜上所述,基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革初探,是事業(yè)單位改革工作實施的理論歸納。在此基礎上,本文通過提升對檔案管理工作的認識高度、建立數字化檔案管理服務體系、加強檔案管理體系建設、提高事業(yè)單位檔案管理人員能力四方面,明確事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新要點。因此,本篇文章的研究結果,將為國內事業(yè)單位改革深入性實施提供借鑒。