隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度也在不斷加大，為了更好地在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，這就要求企業(yè)要不斷對(duì)自身的發(fā)展模式進(jìn)行更新升級(jí)。在新的時(shí)代背景之下，企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)更加突出，一定要做好相關(guān)的管理工作，對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行綜合的分析整理，最終以數(shù)字化的方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，為以后的建設(shè)發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。所以，企業(yè)要在思想上加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，要為此創(chuàng)造出更加有保障的條件，而且也要重點(diǎn)保存好核心價(jià)值檔案，尤其是對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此，能夠?yàn)橐院笃髽I(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

一、信息化建設(shè)過(guò)程中暴露的問(wèn)題

（一）不具備充足的專(zhuān)業(yè)管理工作者。很多基層科技檔案管理工作是行政或者相關(guān)的辦公人員進(jìn)行兼職，有很多單位將檔案管理以文件入庫(kù)方式處置，有很多科技檔案管理工作者的素質(zhì)和水平都不達(dá)標(biāo)，缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)和知識(shí)，尤其是缺少了復(fù)合型的人才，這些問(wèn)題的存在都進(jìn)一步導(dǎo)致檔案管理停滯不前。除此之外，還有一些檔案管理人員道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)缺失，不具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，而且認(rèn)為檔案管理工作十分簡(jiǎn)單，在實(shí)際的工作中態(tài)度不夠端正。

（二）不具備堅(jiān)實(shí)可靠的硬件和軟件。有很多科技管理部門(mén)在進(jìn)行科技檔案管理的過(guò)程中，不能夠及時(shí)更新設(shè)備，依然使用以往較為老套和傳統(tǒng)的設(shè)備，而且他們的管理思維也較為局限，設(shè)備整體不具有全面性和系統(tǒng)性?？萍紮n案信息系統(tǒng)質(zhì)量也參差不齊，而且整體不夠科學(xué)合理，不能夠真正實(shí)現(xiàn)完全性的開(kāi)放。

（三）更新的速度不快，且整體的使用效率較為低下。當(dāng)前階段，很多科技檔案管理的主要工作內(nèi)容是在收檔、分析、綜合、存管，而且頻率是每年一次。與此同時(shí)，信息化的過(guò)程中也沒(méi)有新型技術(shù)的加入，相關(guān)的工作者很難及時(shí)進(jìn)行信息更新。檔案的利用價(jià)值不高，而且也很難發(fā)揮到實(shí)處。更有甚者，檔案如果錄入到了信息化的系統(tǒng)之中，就會(huì)存在不被過(guò)問(wèn)和應(yīng)用的情況。

二、如何高效進(jìn)行科技檔案管理信息化建設(shè)

（一）合理進(jìn)行構(gòu)架，保證人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的科學(xué)。落實(shí)好檔案信息的管理并不是一蹴而就的，需要長(zhǎng)久的堅(jiān)持，而且任務(wù)繁重。開(kāi)展好該項(xiàng)工作的基礎(chǔ)前提就是要構(gòu)建更加科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)。應(yīng)用科技來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)和管理層人員進(jìn)行管制。與此同時(shí)，也要與其他項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)配合。專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行科技檔案信息的管控，配備專(zhuān)業(yè)化的人才。具體的檔案管理工作者自身要具有很強(qiáng)的政治思想水平，而且也要敬業(yè)，具有很強(qiáng)的工匠精神，在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中，首要的前提和任務(wù)是對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)。另外，要對(duì)工作人員的言行舉止等進(jìn)行規(guī)范約束，招聘的過(guò)程中也要選擇那些專(zhuān)業(yè)化程度高的人才。構(gòu)建出一支科學(xué)化、信息化、專(zhuān)業(yè)化、水平高的管理檔案團(tuán)體。

（二）保證硬件設(shè)施的健全，加速軟件開(kāi)發(fā)。要大力投入資金，保證資源得到有效的配置和優(yōu)化。確保檔案室設(shè)備設(shè)施的健全和完善。而且也要配對(duì)相關(guān)的應(yīng)用軟件，保持和外界的有效溝通聯(lián)系，內(nèi)部對(duì)于電子文件的形成、記錄、歸檔等要進(jìn)行適合自己的開(kāi)發(fā)。當(dāng)前并沒(méi)有一款非常標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的檔案信息化建設(shè)的軟件指標(biāo)，要積極和上一個(gè)級(jí)別的主管部門(mén)或者是相關(guān)的檔案管理部門(mén)來(lái)有效溝通協(xié)調(diào)，擬定出更加適合內(nèi)部管理的相關(guān)指標(biāo)，保證計(jì)算機(jī)管理檔案信息和整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的正常以及安全。

（三）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)感知，構(gòu)建更加有效的考察體系。借助多種方式，進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化的重視，要讓他們清晰感知到進(jìn)一步完善檔案管理體系是大勢(shì)所趨，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的培訓(xùn)，不斷開(kāi)拓他們的眼界和知識(shí)面，保證信息完善落實(shí)。構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效評(píng)測(cè)體系，對(duì)相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性。

（四）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息管理的思想意識(shí)，保證檔案管理的保密性。檔案是一種保密性十分強(qiáng)的文檔，因此，非常有必要嚴(yán)格要求檔案管理的保密性，并提升檔案保密性。采取科學(xué)的措施和方式，可以更好地提升檔案保密工作的質(zhì)量，在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，構(gòu)建文件保密一體化的信息系統(tǒng)，可以更好地提升檔案信息管理的安全性。在整個(gè)過(guò)程中，也要構(gòu)建與之配對(duì)的安全保密防護(hù)系統(tǒng)，可以采用加密、身份驗(yàn)證、權(quán)限約束等技術(shù)，保證電子文件整個(gè)處理過(guò)程處于嚴(yán)密的監(jiān)控之下，進(jìn)而更好地提升檔案信息的可靠性，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力添磚加瓦。

（五）做好人才方面的培養(yǎng)教學(xué)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，電子檔案迎來(lái)了新的發(fā)展空間，與此同時(shí)，這對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作提出了更高的要求，對(duì)于相關(guān)的檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，不僅要掌握較為具體的檔案管理方式，還需要具備科學(xué)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的安全知識(shí)。企業(yè)也要做好檔案管理人員的整體素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，要為科技檔案管理信息化的建設(shè)提供更加高水平的人才支持。第一點(diǎn)，企業(yè)要積極引入素質(zhì)更高、能力更強(qiáng)的檔案管理工作者。第二點(diǎn)，要按時(shí)開(kāi)展對(duì)相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，保證他們可以獲取更加多樣化和現(xiàn)代化的知識(shí)，要掌握先進(jìn)設(shè)備的一些基礎(chǔ)操作。而且也要積極鼓勵(lì)檔案管理工作者之間進(jìn)行有效的信息溝通交流，將自己的經(jīng)驗(yàn)心得大膽分享給大家。第三點(diǎn)，檔案管理工作要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，要多學(xué)習(xí)，不斷提升自我綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，而且也要坦然應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，更好地提升檔案信息化管理的質(zhì)量。

三、總結(jié)

綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)，在新的科技時(shí)代背景之下，社會(huì)的很多行業(yè)都慢慢實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的辦公，這也對(duì)目前的科技檔案管理工作提出了更高的要求。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，要在思想上高度重視該項(xiàng)問(wèn)題，并且要給予非常雄厚的資金進(jìn)行支持，保證可以將信息化管理的特點(diǎn)發(fā)揮到實(shí)處，更好地處理和解決當(dāng)前檔案管理中的缺陷。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好基礎(chǔ)的人才培養(yǎng)建設(shè)，要不斷提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，為科技檔案信息管理工作的正常進(jìn)行提供人才支持。人才是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心，而檔案也是企業(yè)以后發(fā)展的重要參考，兩者對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言都有著至關(guān)重要的影響。