檔案管理工作最能反映出一個事業(yè)單位的真實情況，也是對事業(yè)單位工作的一項有力的評估指標。所以在“一次辦好”改革方面，減少人民群眾到現(xiàn)場辦理業(yè)務的次數(shù)，盡可能實現(xiàn)人民群眾只需要跑一次就能辦理完成所有的事務，從而也使得檔案管理工作效率得到進一步的提升。在實現(xiàn)人民群眾“一次辦好”的形勢下，檔案工作人員在這背后應該付出更多的辛勞與汗水，加強業(yè)務能力，提高服務技能。不斷地對工作過程中存在的不足進行總結(jié)與改進。

一、“一次辦好”改革檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理的復雜性，導致管理工作并不到位。在平常人看來，一份檔案管理工作，是再簡單不過的職業(yè)了，但是真正的檔案管理工作是極為復雜的。事業(yè)單位性質(zhì)的檔案內(nèi)容就更為豐富，且載體的樣式也很多，因為其中很多檔案記錄且反映的是該單位的實際工作內(nèi)容，所以在對檔案管理進行整理歸檔時，檔案文件涵蓋了紙質(zhì)檔案、照片、影音文件及電子檔案等所有材料。那么新提出的“一次辦好”改革，全方位執(zhí)行下來，在檔案管理工作中，要把各職能部門的審批權限集中在一起，還要不斷去完善真正意義上的“一次辦好”改革檔案管理的系統(tǒng)設計，但是在這個執(zhí)行過程中，本身檔案管理工作的復雜性，一時之間，無法達到管理工作的完全到位。

（二）忽視檔案收集整理的重要性以及后期存儲的集中性。在“一次辦好”改革檔案管理的工作過程中，人員配置方面有些匱乏，沒有切實做到落實到個人，工作未做到點對點、人對人，無法專項負責，從而導致對檔案收集整理工作比較散亂?；鶎訖n案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)上存在差異，對于檔案管理政策制度的不熟悉，收集整理工作不規(guī)范，檔案收放無法真正達到檔案管理的標準。在這很長一段時間的實踐過程中，“一次辦好”改革檔案管理，缺乏有力的管理系統(tǒng)設計以及統(tǒng)籌安排，無法集中存儲檔案材料，各個職能部門沒有完全達到統(tǒng)一匯總、集中管理，所以對檔案后期存儲的過程，出現(xiàn)散亂的情況。

二、“一次辦好”改革檔案管理工作的對策

（一）深化“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標準。針對已經(jīng)出臺的“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標準，在日常檔案管理工作的事務中，我們應該積極地去推進“一次辦好”改革的標準化程度，在整個單位系統(tǒng)，建立起各職能部門可以信息化資源共享的平臺，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的共享，實現(xiàn)全鏈條的政務服務系統(tǒng)，實現(xiàn)本單位自成體系的一套檔案管理工作標準。

（二）完善“一次辦好”改革檔案管理工作的機制化建設。在“一次辦好”改革檔案管理網(wǎng)絡體系下，我們要實現(xiàn)各級（包含市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等）全面覆蓋，一級一級地做好檔案資料的收集、整理、歸檔等管理工作，從而加強檔案工作的有序性及有效性。涉及到各級單位職能部門，那么就需要進一步協(xié)調(diào)好各級單位直接的關系，講究協(xié)同一致性工作，從而使檔案工作得到順利開展。完善各級管理工作制度，落實具體責任制度，責任到人。這樣可以有效地保障“一次辦好”改革檔案管理工作的推行與實施。

（三）強化“一次辦好”改革檔案管理工作的認識與規(guī)范管理。首先，作為檔案管理工作人員應該高度意識到“一次辦好”改革檔案管理工作是具有深遠的歷史意義以及重大的現(xiàn)實意義，要切實做到對黨與人民群眾認真負責的態(tài)度，各級相關職能部門工作人員應該高度重視。其次，要不斷更新管理觀念，虛心學習新的檔案管理信息化技術，將被動式工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮焦ぷ?，積極革新檔案管理服務工作理念與技術。最后，針對“一次辦好”改革檔案管理工作要進行規(guī)范管理，專人專項管理制度的執(zhí)行，健全相關制度體系，嚴格規(guī)范檢驗要求。定期做好相關政策與技術的培訓工作，從而實現(xiàn)“一次辦好”改革檔案管理工作有效執(zhí)行。

三、結(jié)語

簡而言之，現(xiàn)如今，伴隨著科學技術的迅猛發(fā)展，我們的檔案管理工作也應該做到與時俱進，在“一次辦好”改革檔案管理的要求下，作為事業(yè)單位檔案管理工作人員，更應該不斷更新信息化技術的手段進行檔案管理工作，還要緊貼時代的發(fā)展要求，革新觀念，創(chuàng)新技術，滿足人民群眾的政務服務需求，積極探索如何不斷完善“一次辦好”改革檔案管理工作體系，最終實現(xiàn)檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理服務。