何蕉藍
摘要:隨著旅游業(yè)的大力發(fā)展,酒店業(yè)也在蓬勃發(fā)展,從而帶動了酒店業(yè)對更多高素質(zhì)人才的需求。隨著校企合作的進一步優(yōu)化,實習(xí)生已成為酒店業(yè)重要的人力資源。培訓(xùn)可以提高實習(xí)生的服務(wù)質(zhì)量,為酒店帶來更高的效益。然而目前我國酒店對高校實習(xí)生的培訓(xùn)管理中存在著培訓(xùn)需求不明確、培訓(xùn)流于形式、培訓(xùn)方法單一等問題。文章通過采用文獻研究法,分析酒店對高校實習(xí)生培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)管理中存在的問題,結(jié)合酒店經(jīng)營的實際情況,嘗試為酒店對高校實習(xí)生的培訓(xùn)管理提出策略。
關(guān)鍵詞:酒店;高校實習(xí)生;培訓(xùn);對策
一、酒店對高校實習(xí)生培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀
近幾年隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中國旅游業(yè)蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)作為旅游業(yè)的重要組成部分也迎來了新一輪的快速發(fā)展,從而帶動了酒店業(yè)對更多高素質(zhì)人才的需求。近幾年來,在國內(nèi)出現(xiàn)了學(xué)校與企業(yè)的合作的新形勢,隨著校企合作進一步優(yōu)化,實習(xí)生已成為酒店業(yè)重要的人力資源。酒店的根本競爭是人力資源的競爭,培訓(xùn)不僅是提高競爭力的重要手段,也是酒店和員工繼續(xù)發(fā)展的有效途徑。培訓(xùn)可以提高實習(xí)生的服務(wù)質(zhì)量,增強實習(xí)生的服務(wù)意識,為酒店帶來更高的效益。
高校酒店實習(xí)生思維敏捷,學(xué)習(xí)能力較強,同時也具備了一定的領(lǐng)悟能力和外語口語能力,一般具有良好的理論基礎(chǔ),但高校實習(xí)生缺乏實踐操作經(jīng)驗,缺乏處理突發(fā)事件的能力。目前,酒店實習(xí)生培訓(xùn)一般分為兩個方面:一方面是由酒店人力資源部實施,培訓(xùn)內(nèi)容一般包括消防訓(xùn)練、酒店的文化背景、基礎(chǔ)服務(wù)禮儀、服務(wù)意識、職業(yè)道德培訓(xùn)等,注重知識的傳播,培訓(xùn)時間在上崗前,培訓(xùn)的方法一般采用講授法;另一方面是由員工所在部門進行,主要內(nèi)容是完成工作任務(wù)與操作技能的培訓(xùn),一般采用師傅帶徒弟的一對一的方式,培訓(xùn)貫穿整個實習(xí)過程。課堂授課的培訓(xùn)師主要是部門主管或人力資源部的工作人員,很少請到專家來做培訓(xùn),不能為酒店實習(xí)生帶來新的理念。對于培訓(xùn)效果評估大多采用簡單的書面測試的形式,沒有對培訓(xùn)結(jié)果進行后續(xù)的調(diào)查。
二、酒店對高校實習(xí)生培訓(xùn)管理存在的問題
(一)培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)計劃不合理
在對實習(xí)生培訓(xùn)管理過程中,很多酒店不能明確培訓(xùn)需求,對實習(xí)生培訓(xùn)需求缺少科學(xué)有效的分析,導(dǎo)致培訓(xùn)工作具有較強的盲目性和任意性。有些酒店的人力資源部門按照往年的經(jīng)驗制定培訓(xùn)計劃甚至照搬之前的培訓(xùn)計劃,并沒有按照當前實習(xí)生的情況去制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)需求不明確、培訓(xùn)計劃不合理,培訓(xùn)也就成了無意義的工作。在開展培訓(xùn)工作之前,缺少與實習(xí)生的溝通以及與學(xué)校的交流。只有做好培訓(xùn)的需求分析,充分了解實習(xí)生在哪方面存在不足,實習(xí)生渴望學(xué)到哪些方面的知識和技能,才能做好培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)富有成效,實習(xí)生也愿意配合。
(二)重視實習(xí)生技能培訓(xùn),輕視職業(yè)道德培訓(xùn)
當前,酒店對實習(xí)生培訓(xùn)存在著急功近利的現(xiàn)象,培訓(xùn)仍停留在解決即時問題的階段。酒店在對實習(xí)生進行培訓(xùn)時,往往重視對實習(xí)生操作技能、服務(wù)技巧方面的培訓(xùn),忽視了對實習(xí)生職業(yè)道德、企業(yè)文化方面的培訓(xùn)。在很多校企合作中,實習(xí)生是被學(xué)校指派到酒店強制實習(xí),有些學(xué)生還未能擺正心態(tài),缺乏對職業(yè)的認同感。高校實習(xí)生剛剛走出校園進入酒店,雖然在技能方面是有很大的欠缺,應(yīng)該加強培訓(xùn),但在職業(yè)道德方面,實習(xí)生并不具備完整的職業(yè)道德理念,這就需要酒店通過培訓(xùn)去指引實習(xí)生,向?qū)嵙?xí)生滲透企業(yè)的文化,進行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)方法、培訓(xùn)形式比較單一
酒店在培訓(xùn)方法上大多數(shù)采用講授法,在培訓(xùn)形式上一般是集體授課制,大多都強調(diào)知識和技能的灌輸。培訓(xùn)形式比較單一枯燥,導(dǎo)致受訓(xùn)者很少能專心聽老師講課。由于學(xué)習(xí)效果的規(guī)律性質(zhì),受訓(xùn)者接受培訓(xùn)的時間越長,越不能集中注意力,所能學(xué)到的知識越少,培訓(xùn)的效果也差強人意。酒店的實習(xí)生大多是年輕的新一代,他們喜歡去嘗試新鮮事物,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)形式已經(jīng)不能滿足他們的需求、也無法激發(fā)他們的興趣。
(四)對實習(xí)生培訓(xùn)流于形式,不注重培訓(xùn)效果
培訓(xùn)通常由酒店的人力資源部進行,分為人力資源部門的系統(tǒng)培訓(xùn)和各個部門的集中培訓(xùn)。在人力資源部的系統(tǒng)培訓(xùn)中,培訓(xùn)以酒店為中心,并不了解實習(xí)生真正想要學(xué)到什么,也不與實習(xí)生的個人發(fā)展掛鉤,一些部門中的培訓(xùn)大多都流于形式,并沒有達到酒店原本的目的。在培訓(xùn)結(jié)束后,酒店很少甚至沒有對實習(xí)生的培訓(xùn)效果進行考核和評估,也不與實習(xí)生的獎懲相聯(lián)系。在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間里不去跟蹤實習(xí)生的培訓(xùn)效果,使得無法把握實習(xí)生培訓(xùn)的情況并且針對結(jié)果去布置接下來的培訓(xùn)安排。同時針對培訓(xùn)效果,人力資源部和所屬部門缺少與實習(xí)生的交流,使得培訓(xùn)的效果很難把控。
三、酒店對高校實習(xí)生培訓(xùn)管理對策分析
(一)做好實習(xí)生培訓(xùn)需求分析,調(diào)動實習(xí)生積極性
培訓(xùn)需求分析是一項具備較高指導(dǎo)性的工作,是明確培訓(xùn)目標、制訂培訓(xùn)計劃的前提,是培訓(xùn)工作的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析可以從三個方面入手:第一個方面是根據(jù)酒店和用人部門的需求,確定培訓(xùn)需求;第二個方面是與學(xué)校溝通,了解學(xué)校的培養(yǎng)計劃從而確定實習(xí)生的培訓(xùn)需求;第三個方面是與實習(xí)生交流與溝通,明確實習(xí)生自身的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求分析一般采用問卷調(diào)查和訪談等方法。最后根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果明確培訓(xùn)目標、制訂培訓(xùn)計劃、預(yù)估培訓(xùn)效果。在制定實習(xí)生培訓(xùn)目標時,應(yīng)讓實習(xí)生充分地參與進來,使其對培訓(xùn)目標產(chǎn)生更強的責(zé)任感。這樣不僅能充分的調(diào)動實習(xí)生對培訓(xùn)的積極性,同時也能達到企業(yè)對實習(xí)生的培養(yǎng)目的。
(二)加強實習(xí)生職業(yè)道德培訓(xùn),將企業(yè)文化滲透到實習(xí)生培訓(xùn)中
職業(yè)道德培訓(xùn)就是通過提高道德認識、增強道德情感和信念、磨練員工的意志,從而使員工在工作中追求高尚的工作態(tài)度,并能夠養(yǎng)成長期的工作習(xí)慣,將職業(yè)道德自發(fā)地運用到自己的工作中去。良好的服務(wù)態(tài)度是酒店職業(yè)道德在具體工作中的表現(xiàn)。實習(xí)生剛剛步入工作崗位,應(yīng)當加強在職業(yè)道德方面的培訓(xùn),培養(yǎng)實習(xí)生對酒店行業(yè)樹立正確的價值觀。實習(xí)生形成良好的職業(yè)道德觀后,會自覺地完成實習(xí)中的各項任務(wù),更有利于酒店的管理。同時應(yīng)將企業(yè)文化滲透到實習(xí)生培訓(xùn)中,通過具體的培訓(xùn),可以在實習(xí)生心中增加歸屬感、認同感、責(zé)任感,自發(fā)地將自身的發(fā)展與酒店的命運相結(jié)合,形成與酒店共生共榮的價值取向。
(三)采用多樣化培訓(xùn)方法,轉(zhuǎn)變實習(xí)生培訓(xùn)形式
在培訓(xùn)方法的選擇中,要打破傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,采用多樣化培訓(xùn)方法。常用的培訓(xùn)方法有:講授法、座談法、工作指導(dǎo)法等等,大多數(shù)的酒店會采用以上的培訓(xùn)方法對實習(xí)生進行培訓(xùn)。培訓(xùn)方法的選擇要與培訓(xùn)內(nèi)容有密切的聯(lián)系,不同的培訓(xùn)內(nèi)容要運用不同的培訓(xùn)方法,應(yīng)采用創(chuàng)新的多樣的培訓(xùn)方法,激發(fā)受訓(xùn)者的興趣。不僅可以運用講授法、座談法、工作指導(dǎo)法,還可以運用其他的培訓(xùn)方法,例如:拓展訓(xùn)練法、角色扮演法等等。酒店對實習(xí)生的培訓(xùn)形式一般是課堂授課的形式或者現(xiàn)場指導(dǎo)的形式,可以適當轉(zhuǎn)變一下培訓(xùn)的形式,利用線上培訓(xùn)、微信微博培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)直播培訓(xùn)等等新型的培訓(xùn)形式,將培訓(xùn)滲透到實習(xí)生的日常工作和生活中,鼓勵實習(xí)生進行自主學(xué)習(xí)。
(四)建立實習(xí)生培訓(xùn)效果評估和獎懲制度
在實習(xí)生培訓(xùn)管理的過程中,應(yīng)當建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,確定評估目標,制定評估方案,并根據(jù)方案具體地實施評估工作,將培訓(xùn)的評估視為酒店發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。在培訓(xùn)的實施過程中,應(yīng)做到及時地跟蹤與反饋,要及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在培訓(xùn)前、中、后實施形成性評價。培訓(xùn)部要與實習(xí)生進行溝通,了解實習(xí)生在哪些方面還存在不足,培訓(xùn)計劃可以根據(jù)反饋的結(jié)果適當?shù)恼{(diào)整,保證培訓(xùn)的有效性。同時,應(yīng)將培訓(xùn)與獎懲制度掛鉤,可以將實習(xí)生培訓(xùn)考核的成績納入到實習(xí)生的實習(xí)測評的分數(shù)中,也可以對培訓(xùn)考核成績高的實習(xí)生給予有形的物質(zhì)獎勵和無形的精神獎勵等。培訓(xùn)的獎懲制度不僅要針對受訓(xùn)的實習(xí)生,同時要對實施培訓(xùn)的培訓(xùn)師和參加培訓(xùn)的部門主管建立培訓(xùn)的獎懲機制,使各個部門對實習(xí)生的培訓(xùn)工作引起重視,并且能對實習(xí)生的培訓(xùn)進行有效的監(jiān)督和落實。
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(作者單位:遼寧師范大學(xué)歷史文化旅游學(xué)院)