柴昊 趙躍

【摘要】民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救、保護(hù)與開發(fā)是21世紀(jì)以來我國檔案保護(hù)工作的重要內(nèi)容。民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到原生性保護(hù)與再生性保護(hù)結(jié)合、預(yù)防性保護(hù)與治理性保護(hù)結(jié)合、整體性保護(hù)與精準(zhǔn)化保護(hù)結(jié)合、妥善保護(hù)與有效開發(fā)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)其歷史價(jià)值、文化價(jià)值、美學(xué)價(jià)值的有機(jī)統(tǒng)一與長(zhǎng)期保存。

【關(guān)鍵詞】民國檔案 漢冶萍檔案 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù) 【中圖分類號(hào)】G273.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

2006年以來，民國檔案的搶救、保護(hù)與開發(fā)持續(xù)推進(jìn)，使得大量瀕危民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)得以保存，但也存在搶救保護(hù)方式方法單一，保護(hù)工作人員技術(shù)水平不高、檔案實(shí)體受到一定損害等諸多問題。以湖北省檔案館為例，湖北省檔案館館藏漢冶萍檔案共9115卷，主要由奏、札、諭、呈、電報(bào)、公文、私信等構(gòu)成，價(jià)值頗高，位列“三大國寶檔案”之首，但由于年代久遠(yuǎn)，當(dāng)時(shí)保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、保管條件落后，不少檔案已出現(xiàn)嚴(yán)重破損、字跡脫落和褪色等現(xiàn)象。對(duì)此，湖北省檔案館對(duì)漢冶萍檔案進(jìn)行搶救、保護(hù)與開發(fā)。其寶貴經(jīng)驗(yàn)，對(duì)民國檔案的保護(hù)與開發(fā)具有一定的借鑒價(jià)值。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到原生性保護(hù)與再生性保護(hù)結(jié)合

為了達(dá)到良好的原生性保護(hù)效果，各館藏機(jī)構(gòu)可以根據(jù)館藏民國檔案的數(shù)量和價(jià)值，實(shí)行“專藏專庫”的保管策略，依照本館民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的載體材料、保存狀況，打造恒溫恒濕的標(biāo)準(zhǔn)化特藏庫，改善珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保存條件，并實(shí)施“專人管理”“定期維護(hù)”“優(yōu)先修復(fù)”的保管制度，結(jié)合載體材料選擇安全、環(huán)保、防蟲、防霉的保存方法，實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的長(zhǎng)期、安全保存。

為了盡可能減少人為因素對(duì)珍貴且瀕危的民國檔案原件的干預(yù)和損害，各館藏機(jī)構(gòu)可以采取仿真復(fù)制、縮微復(fù)制和數(shù)字化等技術(shù)手段制作檔案原件的“復(fù)制品”“替代品”，減少因用戶利用行為而造成的原件損傷，同時(shí)可以對(duì)珍貴原件采取“封存”的方法，使其得到更有效完整的保護(hù)。

在實(shí)際工作中，原生性保護(hù)和再生性保護(hù)都需要高度重視，兩者是相輔相成、共同進(jìn)行的，在具體的保護(hù)工作實(shí)施過程中，沒有先后之分。檔案館需要依據(jù)本館實(shí)際，合理安排原生性保護(hù)和再生性保護(hù)的人員、資金，不斷改進(jìn)原生性保護(hù)和再生性保護(hù)的技術(shù)手段，促進(jìn)整體保護(hù)工作的順利進(jìn)行。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到預(yù)防性保護(hù)與治理性保護(hù)結(jié)合

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的預(yù)防性保護(hù)主要是對(duì)整體保管環(huán)境進(jìn)行溫濕度調(diào)控、光照控制、空氣質(zhì)量控制、生物污染控制。湖北省檔案館在建筑設(shè)計(jì)上采用厚墻體、全密閉、有環(huán)廊建筑結(jié)構(gòu)，屋頂設(shè)保溫隔熱層，東南西分設(shè)疏散樓梯、空調(diào)機(jī)房和電梯間，這種建筑形式的圍護(hù)結(jié)構(gòu)有利于隔熱防潮。檔案庫房?jī)?nèi)外溫濕度的控制主要通過圍護(hù)結(jié)構(gòu)保持，以設(shè)備調(diào)控為輔，全年240天以上依靠建筑物本身的設(shè)計(jì)達(dá)到保溫隔濕的效果，基本上能達(dá)到國家規(guī)定的庫內(nèi)溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。但是由于湖北的氣候影響，在每年春夏之交和梅雨時(shí)節(jié)的高溫高濕環(huán)境中，僅依靠建筑設(shè)計(jì)本身的功能還不能達(dá)到調(diào)控溫濕度的目的，因此需要輔之以設(shè)備調(diào)控和科學(xué)的管理措施。此外，漢冶萍檔案作為特藏檔案保管在特藏庫中，特藏庫具有溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)、弱紫外線照明、安全監(jiān)控、氣體消防、高壓靜電凈化器等現(xiàn)代館庫設(shè)備，在一定程度上符合該檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保管要求。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的治理性保護(hù)主要是將對(duì)文獻(xiàn)遺產(chǎn)造成損害的因子，以及已經(jīng)遭受的“病痛”狀況，通過殺菌、殺蟲、脫酸、脫水、去污、修裱、加固等手段，消除損害因子并恢復(fù)到原有的形態(tài)或穩(wěn)定性質(zhì)。湖北省檔案館特藏的漢冶萍檔案數(shù)量眾多，除了采取消毒、殺菌、殺蟲、去污等常規(guī)性、小規(guī)模的保護(hù)處理手段之外，有約1709卷檔案出現(xiàn)了字跡脫落、紙張脆化、粉化等問題。對(duì)于漢冶萍鐵鹽墨水檔案的搶救修復(fù)來說，字跡脫酸以及托裱加固是關(guān)鍵。漢冶萍檔案文獻(xiàn)中很大一部分是單面書寫的檔案，紙張的質(zhì)地較薄，雖紙張的整體保存相對(duì)完整，但墨水中含有的無機(jī)酸和鐵離子成分均對(duì)檔案紙張的纖維素有水解斷裂和催化氧化降解的作用，致使墨跡下的紙張受到嚴(yán)重腐蝕，字跡書寫部分幾乎都出現(xiàn)不同程度的破損或淡化現(xiàn)象。在專家學(xué)者的指導(dǎo)下，這一難題被攻克，建立了一套完整的鐵鹽墨水檔案搶救、修復(fù)、保護(hù)技術(shù)體系，使得受損的漢冶萍檔案得到了保護(hù)。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到整體性保護(hù)與精準(zhǔn)化保護(hù)結(jié)合

在漢冶萍檔案的整體性保護(hù)當(dāng)中，湖北省檔案館不僅建立了特藏庫，確保整體庫房環(huán)境的有效控制和保護(hù)，還從特藏保護(hù)、開發(fā)與利用的制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、資金、人員等方面進(jìn)行了規(guī)劃、統(tǒng)籌與實(shí)施。不僅如此，還將漢冶萍檔案的搶救、保護(hù)與開發(fā)工作視為一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的完整流程，注重流程的規(guī)范化和優(yōu)化。脫酸、防蟲、修復(fù)、數(shù)字化都成為流程當(dāng)中的必要環(huán)節(jié)，確保了漢冶萍檔案的妥善保存與有效利用。

為了利用有限的資源對(duì)漢冶萍檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行搶救與保護(hù)，需要“對(duì)癥下藥”并確定搶救與保護(hù)工作開展的“優(yōu)先次序”。而這就要求對(duì)漢冶萍檔案的價(jià)值、破損和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)。一是要根據(jù)各個(gè)類別檔案的稀缺程度及價(jià)值高低進(jìn)行判斷，確定價(jià)值等級(jí)。二是要根據(jù)受損因子、破損狀況、損害程度、受損原因等確定破損分級(jí)。三是根據(jù)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)大小來確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。最終結(jié)合價(jià)值等級(jí)、破損等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定修復(fù)方案、保護(hù)策略、數(shù)字化優(yōu)先策略和風(fēng)險(xiǎn)管控策略，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)保護(hù)，利用有限資源提升保護(hù)質(zhì)量和效率。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到妥善保護(hù)與有效開發(fā)結(jié)合

2015年底，國家檔案局與財(cái)政部聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)〈“十三五”時(shí)期國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作總體規(guī)劃〉的通知》，用保護(hù)與開發(fā)替換了前一階段的搶救與保護(hù)，這是順應(yīng)趨勢(shì)的明智之舉。國家重點(diǎn)檔案的保護(hù)與開發(fā)是相互聯(lián)系、相互依存的，保護(hù)是開發(fā)的前提，開發(fā)是保護(hù)的升華。作為國家重點(diǎn)檔案的民國檔案，其保護(hù)工作的首要目的就是要運(yùn)用各種保護(hù)手段最大限度地延續(xù)其生命，確保其得到妥善保存，讓子孫后代有機(jī)會(huì)了解國家遺留下的文獻(xiàn)遺產(chǎn)。但妥善保存并不是唯一目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上對(duì)文獻(xiàn)遺產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行有序整理和有效開發(fā)，對(duì)于促進(jìn)人文和歷史研究具有重要意義。

當(dāng)前，很多地方檔案館珍藏的民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)開展了數(shù)字化工作，湖北省檔案館已經(jīng)完成72.82萬畫幅漢冶萍檔案的數(shù)字化掃描工作，且制作了漢冶萍檔案數(shù)字化目錄。從近年來數(shù)字人文、檔案數(shù)據(jù)開放、智慧數(shù)據(jù)以及智慧檔案館建設(shè)的趨勢(shì)來看，漢冶萍檔案數(shù)字化成果將進(jìn)一步得到數(shù)據(jù)化開發(fā)，經(jīng)過數(shù)字化掃描的圖像以及OCR識(shí)別的全文文本，將得到深度加工、清洗、知識(shí)組織而獲得結(jié)構(gòu)化、知識(shí)化的數(shù)據(jù)資源，通過本體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)編碼將數(shù)據(jù)資源變?yōu)闄C(jī)器可讀的智慧數(shù)據(jù)（知識(shí)），經(jīng)過數(shù)據(jù)化開發(fā)的數(shù)字檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，將為智慧檔案館拓展檔案數(shù)據(jù)開放服務(wù)、檔案知識(shí)服務(wù)和數(shù)字人文服務(wù)提供數(shù)據(jù)資源支撐。

（作者分別為武漢大學(xué)信息管理學(xué)院博士研究生；四川大學(xué)公共管理學(xué)院助理研究員）

【注：本文系國家社科基金重大項(xiàng)目“邊疆民族地區(qū)瀕危少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)”（項(xiàng)目編號(hào)：17ZDA294）和四川省社科規(guī)劃2019年度項(xiàng)目“基于評(píng)估的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)精準(zhǔn)保護(hù)策略研究——以四川省為例”（項(xiàng)目編號(hào)：SC19C019）階段性成果】

【參考文獻(xiàn)】

①周耀林、戴旸、林明：《檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)》，武漢：武漢大學(xué)出版社，2012年。

②葉自明：《民國檔案搶救工作的得失及發(fā)展方向》，《檔案學(xué)研究》，2011年第3期。

③趙躍：《大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)化的前景展望：意義與困境》，《檔案學(xué)研究》，2019年第5期。

④張磊、夏翠娟：《面向數(shù)字人文的圖書館開放數(shù)據(jù)服務(wù)研究——以上海圖書館開放數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)競(jìng)賽為例》，《圖書館雜志》，2018年第3期。