景英文
摘 要:收銀是一項經(jīng)濟管理性工作,而審核則是收銀工作中尤為關鍵的一環(huán)。即便收銀審核工作并不困難,然而其中仍舊會出現(xiàn)各式各樣的問題。就企業(yè)來講,收銀審核是一項十分重要的工作,倘若存在工作偏差,必然會對整個企業(yè)的收支造成不利影響。本文通過闡述收銀審核工作的內涵特征,分析收銀審核工作中存在的主要問題,對收銀審核工作的應對策略展開探討,旨在為研究如何促進收銀審核工作的順利進行提供一些幫助。
關鍵詞:收銀審核 ?問題 ?應對
收銀審核工作是企業(yè)內部管理機制中十分重要的一個環(huán)節(jié),對促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大,結合近年來發(fā)展現(xiàn)狀而言,社會企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務呈現(xiàn)出不斷上升趨勢,在管理實踐中,收銀審核工作變得越來越繁重,與此同時,結合相關事件調查顯示,新時期企業(yè)收銀審核工作效率不盡人意,企業(yè)還未有構建起健全的收銀審核工作機制,最終使得實際工作效率難以適應社會發(fā)展需求。由此可見,對收銀審核工作中的問題與應對進行研究分析,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、收銀審核
收銀審核,指的是就通過現(xiàn)金、銀行卡、第三方等方式開展繳納相應的款項的人進行開具相應的發(fā)票等收據(jù)的核算工作。對于收銀審核特征而言,主要表現(xiàn)為:其一,技術特征。收銀審核人員需要切實開展好資金收入、清算財務及票據(jù)結算等工作,并確保個人現(xiàn)金、資金及票據(jù)等的有效安全,并且收銀審核人員還要填寫憑單、票據(jù),如此一來,便可更為便捷地開展計算機操作,更好地服務于消費者,及完成更多的成交次數(shù)。其二,社會特征。收銀審核是與金錢打交道的一項工作,由此要求收銀審核人員不僅要具備扎實的專業(yè)素質,還要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),秉承誠實信用原則,不為外界利益所誘惑而將社會責任、公共利益放在第一位置。其三,環(huán)境特征。收銀審核工作的技術性、服務性,需要結合實際情況制定工作方法,并且要盡可能掌控好財務,盡可能構建健全財務內控制度。
二、收銀審核工作中存在的主要問題
(一)工作制度不完善
近年來,企業(yè)收銀審核工作變得越來越繁重,在管理運作過程中,管理人員應當以現(xiàn)階段收銀審核機制為依據(jù),明確各個環(huán)節(jié)相互間的關聯(lián)性及實際的運作要求,不斷加大對貨幣資金的控制力度,然而結合當前實際情況而言,大多數(shù)企業(yè)在收銀審核工作實踐中存在不同程度的形式主義,未有構建健全工作機制體系。再者,企業(yè)領導層也未能形成對貨幣資金控制的有效重視,難以切實發(fā)揮外部監(jiān)督及管理作用,使得企業(yè)收銀審核工作無法得到充分落實。
(二)缺乏對收銀審核工作的有效重視
企業(yè)大多數(shù)管理工作均表現(xiàn)出一定的專業(yè)性、實踐性,所以在落實相關管理工作時企業(yè)必須要投入大量的人力物力,然而作為企業(yè)內部管理機制中必不可少的一部分,收銀審核工作卻未能得到足夠重視,鮮有企業(yè)可認識到收銀審核工作的重要性及其價值。造成這一局面的主要原因在于收銀審核工作具有較強的基礎性,大多數(shù)審核工作均較為被動,一些管理人員沒有將時間、精力花費在這一工作上。另外,一些管理者缺乏對自身工作職責的有效認識,存在相互推諉情況,進而使得大量管理資源出現(xiàn)浪費,對收銀審核工作落實造成不利影響。
(三)收銀審核工作不具備先進管理理念
在當前信息時代背景下,信息技術對諸多行業(yè)領域均帶來了極大的沖擊。很大一部分收銀審核人員仍舊秉持傳統(tǒng)的收銀審核工作理念,未能認識到新時期創(chuàng)新企業(yè)管理機制及收銀審核工作理念的重要性。如今,財務會計與信息技術之間的關系變得越來越緊密。而一些收銀審核人員依舊循規(guī)蹈矩,對于新的專業(yè)知識、市場發(fā)展趨勢不具備深入研究和緊隨時代發(fā)展腳步的精神,再加上收銀審核工作在企業(yè)內部長期處在邊緣位置,使得收銀審核人員專業(yè)素質始終難以得到有效提升,缺乏良好的職業(yè)素質,工作中引發(fā)低級錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,對企業(yè)財務管理工作有序開展造成不利影響。
三、收銀審核工作的應對策略
(一)構建完善收銀審核監(jiān)管機制
企業(yè)應當加強對自身資金的有效管理,切實構建健全監(jiān)管機制,做到權責分明,推進企業(yè)不同部門相互間的交流互動。同時,企業(yè)管理者應當加強對員工獎懲制度落實情況的有效考察,將員工工作情況作為其晉升與否的重要評定依據(jù),并且加大對員工管理制度落實情況的有效考評,不斷完善企業(yè)管理制度,并推進與員工績效考評的有機融合,使企業(yè)考評制度得到有效落實。
(二)提高對收銀審核的有效認識
企業(yè)要想實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展要得到收銀審核工作的有力支持,針對當前企業(yè)缺乏對收銀審核工作有效認識及重視的問題,我國相關人員必須要加強對收銀審核領域的理論研究,為其提供可靠的理論及技術支撐,切實發(fā)揮收銀審核的作用及核心價值,進一步促使社會各領域均可認識到收銀審核工作的重要性。另外,收銀審核工作的有效落實可為企業(yè)財務管理工作提供更多依據(jù),所以要加強對管理人員在行為意識上的規(guī)范、引導,進而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加大對收銀審核人員的培訓力度
現(xiàn)階段,我國會計從業(yè)者整體素質參差不齊,企業(yè)收銀審核工作即便從工作性質才能而言,并非是一項十分困難的工作,然而倘若出現(xiàn)有工作偏差,則可能會使企業(yè)面臨極大的損失。所以,收銀審核工作對從業(yè)者綜合素質提出了較高的要求。因而,企業(yè)應當加大對收銀審核人員的培訓力度。一方面,要加強對收銀審核人員業(yè)務能力的有效培訓。另一方面,應當規(guī)范收銀審核人員選聘工作,對收銀審核人員綜合素質進行全面考察,同時依托限制利潤操作空間,防止出現(xiàn)違規(guī)操作及造假現(xiàn)象;并且還建立必要的處罰制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,要采用法律手段予以處理,以達到提高威懾力的目的。除此之外,企業(yè)還應當積極借助電子商務平臺,推進電子票據(jù)管理?;诠湽芾淼挠辛χС郑髽I(yè)應當推進票據(jù)電子化標準及進程,進而促進收銀審核績效的有效提升。
四、結束語
總而言之,收銀審核工作對于企業(yè)而言是一項至關重要的輔助性工作,可為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來極大的影響,倘若收銀審核工作出現(xiàn)相應偏差,極可能使得企業(yè)面臨嚴重的財務危機。
因此,相關人員必須要革新思想觀念,不斷開拓創(chuàng)新,提高對收銀審核工作內涵特征的明確認識,加強對收銀審核工作中存在主要問題的深入分析,構建完善收銀審核監(jiān)管機制,加大對收銀審核人員的培訓力度,等等,積極促進收銀審核工作的順利進行。
參考文獻:
[1]周小熳.淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者, 2016,11(28):15-15.
[2]馬玉珠.探討事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題及對策[J].財訊, 2017,16(21):165-166.
[3]徐小惠.探討新經(jīng)濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發(fā)展對策[J].財訊, 2017,03(19):231-231.
[4]李發(fā)元.淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].科技經(jīng)濟市場, 2018,07(09):44-45.