鄭玉琳
摘要:基于上海市五部委提出《上海市公立醫(yī)院績效考核辦法(試行)通知》“建立符合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點的人事薪酬制度。嚴(yán)禁給醫(yī)務(wù)人員設(shè)定創(chuàng)收指標(biāo),醫(yī)務(wù)人員個人薪酬不得與醫(yī)院的藥品、耗材、大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療等業(yè)務(wù)收入掛鉤?!钡囊螅Y(jié)合《考核辦法》要求醫(yī)院秉承社會公益性的原則,本文將針對如何將收支模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髁康闹笜?biāo)去衡量醫(yī)務(wù)人員的工作價值,引入管理會計應(yīng)用指引《績效管理》的基本內(nèi)容去評價我院的現(xiàn)狀與問題,以尋求新醫(yī)改下醫(yī)院對績效管理的有效措施。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;管理會計;工作量;價值
一、醫(yī)院進(jìn)行績效改革的意義和目的
績效管理是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略落地的指揮棒,醫(yī)院如何發(fā)展,是從擴大規(guī)模還是從提升質(zhì)量降低成本,均需要通過績效管理傳達(dá)給臨床一線醫(yī)務(wù)人員。
(一)遇到的外部環(huán)境變化:隨著不斷的醫(yī)療改革,國家衛(wèi)生健康委員會和中醫(yī)藥管理局發(fā)布了對《三級公立中醫(yī)醫(yī)院績效考核意見》要求等。
(二)遇到的內(nèi)部環(huán)境變化包括:我院從二級甲等向三級甲等的轉(zhuǎn)型、醫(yī)院戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型、非附屬醫(yī)院向附屬醫(yī)院的轉(zhuǎn)型、規(guī)模擴張向內(nèi)涵提升的轉(zhuǎn)型等。
二、新醫(yī)改下,醫(yī)院進(jìn)行績效改革的幾大難點
醫(yī)院收入主要來源于:藥品收入、耗材收入、檢查化驗,治療收入等。但在新醫(yī)改下對主要來源收入作出了不同程度的限制性要求,而對應(yīng)的補償機制非常有限,導(dǎo)致收支不平衡,醫(yī)院難以維持良性,平穩(wěn)運行;直接影響醫(yī)院員工的薪資待遇,因此員工對新醫(yī)改政策毀譽參半。
(1)國家考核要求藥品零加成,要求耗材的加成率(毛利率)不得超過5%且絕對值不得超過200元。這條規(guī)定一出,醫(yī)院在藥品及耗材上基本無利可圖,對醫(yī)院的效益影響甚大。國家對醫(yī)院雖做了直接和間接的補償,比如:對藥品給予3年的專項補償,對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)價格進(jìn)行了調(diào)整。但三年間我院因藥品零加成價差總量達(dá)1個億,而專項補助及醫(yī)療服務(wù)調(diào)價增收總量占醫(yī)院藥品價差總量的36%,醫(yī)院自我消化比率達(dá)64%。
(2)國家考核要求公立醫(yī)院藥占比(不含中藥飲片)總體下降到30%左右;百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料降到20元以下。這條規(guī)定一出,在使用量上明確了限制,患者每次掛號最多給予1~2周的配量。對于郊區(qū)甚至外地的患者帶來極大的不便,由于患者不能理解醫(yī)生的做法,處處隱藏著醫(yī)患矛盾,醫(yī)護(hù)工作者的人身安全及工作環(huán)境面臨挑戰(zhàn)。
(3)國家考核要求對除了對藥品和耗材占收入比做了上限外,同時還對均次費用、住院天數(shù)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,并將該指標(biāo)納入了考核體系中。我院是一所中西醫(yī)結(jié)合三級甲等關(guān)節(jié)病??漆t(yī)院,手術(shù)治療與康復(fù)治療一站式完成。實際發(fā)生的均次費用以及住院天數(shù)上很難達(dá)到國家的規(guī)定??s短住院天數(shù)和均次費用帶來的潛在風(fēng)險是醫(yī)療質(zhì)量難以保證以及病人的復(fù)診率的上升。
(4)國家考核要求醫(yī)療收入增長幅度不得超過10%,這種全國一刀切,不考慮各院實際發(fā)展階段的指標(biāo)也阻礙了我院發(fā)展。我院于2018年新增延安西路院區(qū),增加床位100余張,承擔(dān)起長寧區(qū)東部居民的醫(yī)療任務(wù)。2019年區(qū)域體檢站也掛牌在我院,使之醫(yī)院的業(yè)務(wù)量一定會比去年有大幅度的增加,勢必帶來醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的快速增長。
而其它醫(yī)院可能早在幾年前完成了院區(qū)的建設(shè),床位的擴張,也早已經(jīng)歷年收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于百分之十的快速增長階段(30~40%)。目前處于收入總量巨大,即便是每年10%以內(nèi)的收入增長,其絕對額也能保證醫(yī)院經(jīng)濟效益的穩(wěn)定發(fā)展。
三、新醫(yī)改下,針對醫(yī)院進(jìn)行績效管理的幾大措施
(一)雖然在新醫(yī)改下,醫(yī)院面臨著種種困難。但是,國家對三級公立醫(yī)院績效考核中提出的要求醫(yī)院仍要完成。因為考核的結(jié)果國家會給出具體得分,以及綜合排名。根據(jù)得分結(jié)果,應(yīng)用于醫(yī)院的等級評審、領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔與任免、醫(yī)保支付、專項補貼、工資總額的核定等重大事件。所以任何醫(yī)院都給予了足夠的重視,力爭給國家一份滿意的答卷。
在認(rèn)識到醫(yī)院創(chuàng)造價值的模式已經(jīng)發(fā)生重大調(diào)整,單純依賴收入取得利潤的時代已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)新醫(yī)改“兩切斷、一轉(zhuǎn)變、八要素”(兩切斷:切斷醫(yī)務(wù)人員考核與科室經(jīng)濟收入指標(biāo)之間的直接掛鉤關(guān)系,切斷醫(yī)務(wù)人員收入分配與科室經(jīng)濟收入之間的直接掛鉤關(guān)系;一轉(zhuǎn)變?yōu)閺氐邹D(zhuǎn)變以科室收減支結(jié)余為基數(shù)分配模式,轉(zhuǎn)變運行機制;八要素:崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、病種難易度、成本控制、費用控制、患者滿意、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和科研與教學(xué))。并要求中醫(yī)醫(yī)院應(yīng)堅持中醫(yī)辦院方向,發(fā)揮中醫(yī)藥特色,增加中醫(yī)藥服務(wù)綜合考核指標(biāo)體系。以上可以看出醫(yī)院核心競爭力正在被重新定義,醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢必須來自;轉(zhuǎn)變員工理念、調(diào)動員工積極性;這也是對醫(yī)院的管理能力提出了極大的挑戰(zhàn)。如何處理好這些問題,推動醫(yī)院持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展,值得我們深入思考。
(二)加強精細(xì)化的成本管控。要對成本支出進(jìn)行精細(xì)化管理,首先要對醫(yī)院的支出構(gòu)成以及成本管理進(jìn)行分析。
我院2018年的支出分布由三大板塊組成:藥品占比39%,衛(wèi)生材料占及人員經(jīng)費占比28%三項合計占總支出95%。該支出結(jié)構(gòu)分布不夠理想。我院的目標(biāo)支出結(jié)構(gòu)為衛(wèi)生材料占比20%,藥占比30%,人員支出占比45%,其他支出占比5%。
從人員經(jīng)費支出占比情況來分析,2018年我院為28%,根據(jù)SK發(fā)展中心2019年第一期《市級醫(yī)院財務(wù)簡報》中列示2018年綜合類、中醫(yī)類和??祁愥t(yī)院分別34.2%、32.7%、38.6%,顯然我院的人員支出占比偏低,造成的主要原因是藥占比和衛(wèi)生材料比都偏高。
以上數(shù)據(jù)可以看出,醫(yī)院迫切的需要通過精細(xì)化管理來降低藥品和衛(wèi)生材料支出,通過診療服務(wù)來提高醫(yī)院的利潤,從而提高醫(yī)務(wù)人員的薪酬水平。
(三)轉(zhuǎn)變員工理念、調(diào)動員工積極性。面對“員工要待遇、醫(yī)院要效益、患者要滿意、國家要公益”,我院積極探索適宜的績效方案來平衡“績效獎金有限性與員工對績效需求無限性的矛盾”。堅持以人為本,通過精細(xì)化成本管控,合理調(diào)整支出結(jié)構(gòu),擴大人員經(jīng)費占比。從而提高員工對新醫(yī)改政策的理解與把握,調(diào)動全員積極性,完成國家對醫(yī)院的績效考核指標(biāo)。
(四)新醫(yī)改下,制定符合當(dāng)前形勢的績效方案
1.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展階段,原有的收支結(jié)余戰(zhàn)略,主要體現(xiàn)的是多收多得理念,曾經(jīng)為醫(yī)院創(chuàng)造了更高的經(jīng)濟增長。它忽略了醫(yī)院持續(xù)的競爭優(yōu)勢必須來自患者的滿意度、醫(yī)療質(zhì)量,即表現(xiàn)為服務(wù)和科研的持續(xù)創(chuàng)新能力,處處為患者考慮的醫(yī)者仁心?,F(xiàn)在,我們必須先打破已維持14年的原有格局,引入“以資源消耗為基礎(chǔ)的相對價值模式-RBRVS”原理。緊緊圍繞國家對三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)共66個(西醫(yī)醫(yī)院55個指標(biāo)+中醫(yī)醫(yī)院11個指標(biāo)),四個考核維度(醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度)展開。從醫(yī)院的功能定位出發(fā),考慮病種的難度、風(fēng)險、所要付出的時間等因素,并將其作為主要KPI指標(biāo),依據(jù)《管理會計基本指引》進(jìn)行思考和應(yīng)用。結(jié)合新醫(yī)改的政策要求,重新擬定適應(yīng)我院發(fā)展的《新績效管理分配方案》。
2.績效改革的前期準(zhǔn)備工作
(1)成立工作小組
我院成立了績效管理工作小組,由院長作為組長,分管院長為副組長。績效辦公室作為為牽頭部門,各職能科室主任及臨床科室主任為組員。
(2)全院培訓(xùn)、統(tǒng)一認(rèn)識
1)新績效改革是醫(yī)院管理水平發(fā)展的一個新階段,不是某一個部門或者某一個人的事情,而是需要全院上下所有部門和員工共同努力才能完成的。
2)聘請外院專家多次來院進(jìn)行績效管理專題指導(dǎo)與講座,全體工作小組成員必須參加。
3)組織績效分管領(lǐng)導(dǎo)及績效辦牽頭人員外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
(3)制定測算工作推進(jìn)的計劃
1)制定測算工作推進(jìn)的計劃每周績效辦公室科務(wù)會討論新方案測算進(jìn)度,每月向績效管理工作小組匯報。
2)制定適合我院的時間表
(4)新績效方案的設(shè)計
KPI 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選取:
KPI指標(biāo)范圍包括正式員工(醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技、行政),其他人員(文員、導(dǎo)醫(yī),司機),外包后勤(愛瑪客、吉晨)等。
KPI指標(biāo)導(dǎo)向分為:逐步提高與逐步降低。逐步提高是對科室鼓勵、推進(jìn)、肯定的正向效果;逐步降低是對科室控制、管理、肯定的負(fù)向效果。
KPI指標(biāo)選取的類型:根據(jù)不同科室的特點選擇不同的考核指標(biāo)的類型,分定量的和定性的考核指標(biāo)。
定量的指標(biāo)包括:
3.平衡記分卡BSC
我院的戰(zhàn)略愿景是成為全國超一流的醫(yī)院,唯有提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院知名度,才能得到老患者的保有率,新患者的增加率,從而擴大醫(yī)院的市場份額。緊緊圍繞著此戰(zhàn)略愿景,從以下四個維度去選取關(guān)鍵性業(yè)績指標(biāo)作為考核項目:分別為醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、醫(yī)患滿意度。其中,醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的永恒主題;運營效率是醫(yī)院的支持保障;持續(xù)發(fā)展是醫(yī)院的方向模式;醫(yī)患滿意是醫(yī)院追求目標(biāo)。
4.專項激勵或扣罰
根據(jù)《國家三級公立中醫(yī)醫(yī)院績效考核指標(biāo)》的要求,并結(jié)合本院的實際情況來制定。對于國家鼓勵的,且指標(biāo)導(dǎo)向為逐步提高的指標(biāo),醫(yī)院可以通過專項激勵措施來傳達(dá)給臨床一線醫(yī)務(wù)人員,從而促進(jìn)指標(biāo)的完成。
例如:國家要求提高微創(chuàng)手術(shù)占比,醫(yī)院就可以給外科手術(shù)科室設(shè)定微創(chuàng)手術(shù)量的業(yè)務(wù)目標(biāo),根據(jù)各外科手術(shù)科室的情況簽訂目標(biāo)責(zé)任書(包含:績效指標(biāo)、目標(biāo)值、特別約定、簽訂期限、有限期等),低于簽訂目標(biāo)值則進(jìn)行專項扣罰,高于目標(biāo)值則進(jìn)行專項獎勵。
再例如:國家要降低藥占比、衛(wèi)生材料比、醫(yī)療收入增長率等,醫(yī)院也可以分解到每個科室,作為約束性考核指標(biāo),納入科室目標(biāo)責(zé)任書中。
最終醫(yī)院考核什么,就可以得到什么。只要戰(zhàn)略清晰、指標(biāo)量化、取數(shù)準(zhǔn)確,就能取得良好的效果。
5.計分方法
引入RBRVS以資源為基礎(chǔ)的相對價值模型的理念。以工作量為基礎(chǔ),堅持向關(guān)鍵崗位、臨床一線、優(yōu)秀人才、高風(fēng)險傾斜的計分方法。更加的側(cè)重于執(zhí)業(yè)風(fēng)險、技能和體力、工作負(fù)荷程度、腦力和判斷等因素。
四、結(jié)語
為響應(yīng)上級部門要求、提升上海市光華中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的績效管理水平,建立起一個高效務(wù)實的,既滿足事業(yè)單位監(jiān)管要求,又符合醫(yī)院績效管理實際需求的體系,我院于2017年正式啟動了新績效管理改革工作。
在不斷的探索中,光華醫(yī)院在確??冃Ч芾眢w系頂層設(shè)計全面性、完整性的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新性地對關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行突破實踐,建成了符合公立醫(yī)院特點、具備光華特色的績效管理體系,實實在在地提升了醫(yī)院整個績效管理水平。
本論文詳細(xì)闡述光華醫(yī)院在績效改革過程中的思路和具體方法,列舉了績效改革過程中存在的問題和難點、并在本文的最后針對問題與難點提出了整進(jìn)思路,希望能為其他公立醫(yī)院績效改革提供借鑒思路。
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