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        高校圖書館流通部的圖書管理

        2019-11-19 12:13:38楊曉豐
        科技視界 2019年25期
        關(guān)鍵詞:圖書管理高校圖書館

        楊曉豐

        【摘 要】高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分。高校圖書館的圖書資源,則是高校圖書館的資源基礎(chǔ)之一,是圖書館管理工作的基礎(chǔ)而又重要的一環(huán),做好流通部的圖書借閱管理和圖書資源空間管理工作,是高校圖書館流通部業(yè)務(wù)工作的非常重要的一個(gè)方面。

        【關(guān)鍵詞】高校圖書館;流通部;圖書管理

        中圖分類號: G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號: 2095-2457(2019)25-0185-002

        DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.091

        目前,國內(nèi)各高校圖書館根據(jù)自身圖書館的特點(diǎn),其流通部的管理的技術(shù)手段和管理模式不盡相同,這就需要圖書館流通部根據(jù)自身的管理模式以及空間布局的特點(diǎn)以及讀者的需求等等,去合理安排好流通部的借閱管理和圖書管理工作。

        1 高校圖書館流通部圖書借閱管理的模式不一

        各高校圖書館流通部在管理經(jīng)費(fèi)以及管理思路、理念、空間布局等因素的作用下,采取的借閱管理模式則不盡相同。

        目前,我國高校圖書館的圖書基本上是開架的空間管理,在開架圖書的排架中。

        (1)有的高校圖書館采取的傳統(tǒng)的圖書內(nèi)有條碼加永久性磁條的借閱管理模式,流通部每個(gè)閱覽室各自獨(dú)立成室,不連通,各有一個(gè)借還書工作臺(tái)以及門禁(如我校圖書館之前基本上都是這種模式進(jìn)行借閱管理)。

        (2)有的圖書館采取的是圖書內(nèi)有條碼加可充消磁條的借閱管理模式,流通部的借還書臺(tái)可以只設(shè)一處,門禁可以只設(shè)一個(gè)在整個(gè)圖書館出口處。

        (3)有的圖書館采用RFID技術(shù),通過圖書內(nèi)RFID標(biāo)簽或者RFID標(biāo)簽加永磁的雙標(biāo)簽的圖書流通管理。流通部的借還書臺(tái)只用設(shè)一處,讀者可以一次將多本借閱的圖書進(jìn)行借閱數(shù)據(jù)讀取,門禁可以只設(shè)一個(gè)在整個(gè)圖書館出口處。

        以上,是我國高校圖書館中,比較常見的幾種圖書借閱管理模式,當(dāng)然,有的圖書館會(huì)根據(jù)自身特點(diǎn),采取符合自身實(shí)際的借閱管理模式。

        2 高校圖書館流通部的圖書資源的空間管理不同

        2.1 開架閱覽書庫的圖書空間管理

        2.1.1 開架閱覽書庫的圖書的排架規(guī)則

        目前,很多高校圖書館的館藏圖書是根據(jù)每一本書的索書號來進(jìn)行分類排列的,在我國高校的不少圖書館中,一般的情況之下,索書號由分類號和書次號兩部分所組成。

        分類號,在我國的高校圖書館,一般采用的是《中國圖書館分類法》即——《中圖法》,使同一學(xué)科的館藏圖書盡可能地能夠統(tǒng)一到一個(gè)類別之下,這符合了讀者檢索習(xí)慣的同時(shí)方便了讀者查找圖書。

        而書次號,是在分類號基礎(chǔ)上來進(jìn)一步的管理排架的,一般高校圖書館的書次號有著者號或者種次號這兩種用得較多且較常見。種次號是一種書一個(gè)號,它是按照同類圖書的分編順序來進(jìn)行排列的。著者號則是根據(jù)圖書的著者名稱,根據(jù)一定的編號方法來取號,一般是由字母加數(shù)字組成,在這里不進(jìn)行詳述。

        綜上所述,目前,我國高校圖書館的開架閱覽圖書的排架規(guī)則,圖書的索書號,基本上有兩種居多,一種是中圖分類法的分類號+著者號,一種是中圖分類法的分類號+種次號(目前我校圖書館,圖書索書號采取的是中圖分類法的分類號+著者號)。這兩種圖書排架方法各有千秋,各有利弊,總之,每個(gè)圖書館結(jié)合自身的特點(diǎn)和圖書編目的實(shí)際情況采取不同的圖書編目管理以及排架管理。

        2.1.2 開架閱覽書庫的書架管理

        作為館藏圖書在重要存儲(chǔ)介質(zhì)——書架,在開架閱覽室的書架管理中要注意以下幾方面:a.開架閱覽書庫中的書架要考慮好當(dāng)前所處閱覽室的整體空間來進(jìn)行統(tǒng)籌,如閱覽室圖書數(shù)量與書架的關(guān)系,書架的高度,書架的前后左右關(guān)系與間隔,書架與圖書大小的關(guān)系。b.同時(shí),還需考慮圖書增長與架位預(yù)留,要掌握和分析紙質(zhì)圖書的大致增長規(guī)律,要協(xié)調(diào)好各類館藏圖書的架位,避免因圖書的飽和而造成的過度而又頻繁的倒架,給工作帶來不必要的負(fù)擔(dān)。c.書架需要有明顯的標(biāo)識進(jìn)行指引,首先,書庫需要有閱覽室所藏圖書整體的布局圖,其次,書架兩側(cè)應(yīng)設(shè)置明顯的架標(biāo),按照中圖法進(jìn)行標(biāo)明本架圖書的類目和內(nèi)容,書架里面也應(yīng)標(biāo)明圖書的類目,使讀者能夠較為方便的查找和閱覽所需的圖書,也為閱覽室的老師業(yè)務(wù)工作——排架和上架提供便利。

        2.2 其他書庫的圖書空間管理

        高校的圖書館,由于其不同的學(xué)校學(xué)科配置,讀者規(guī)模、層次的不一,讀者需求的不同等等,造成了引進(jìn)圖書的種類和復(fù)本的側(cè)重點(diǎn)以及館藏圖書的結(jié)構(gòu)也不盡相同。不同高校圖書館會(huì)根據(jù)自身以及藏書情況實(shí)際,來布局和安排館藏資源。

        現(xiàn)在不少高校圖書館,由于藏書的不斷增加,舊書的利用率下降等因素,為了館藏圖書布局更加的合理,使館藏圖書的布局更加具有科學(xué)性和實(shí)用性,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),會(huì)采取除了一部分藏書進(jìn)行開架閱覽之外,其他的圖書采取二線書庫或者三線書庫等等的管理模式。如,有的圖書館館藏圖書逐漸增加,書庫已擁擠不堪,除了開架閱覽的一線書庫之外,二線書庫的構(gòu)成,可以根據(jù)不同自身情況將一些參考書或者復(fù)本或者借閱率偏低的圖書等等存放于二線書庫,可采取半開架或者開架的管理模式,而將大量相對低利用率的館藏圖書則集中在三線書庫,進(jìn)行統(tǒng)一集中閉架密集管理。三線圖書的密集書庫的建設(shè),給予了一線開架式閱覽書庫預(yù)留出不小的伸縮空間,可以極大程度的緩解書庫面積的緊張等等。(目前,我校的圖書館采取的是全部館藏圖書全開架的空間管理模式,有利但同時(shí)也有弊,各閱覽室的空間已存在一定擁擠現(xiàn)象,當(dāng)然,隨著將來書庫布局的不斷調(diào)整和改變,書庫的空間管理將得到不斷的優(yōu)化)。

        3 高校圖書館流通部圖書管理的不斷發(fā)展和優(yōu)化

        隨著科技的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,如今,不少高校圖書館根據(jù)自身情況,將一些新技術(shù)、新舉措引入到了流通部的圖書資源的管理當(dāng)中,不斷地優(yōu)化著流通部圖書管理的工作。下面,舉例說明幾個(gè)流通部圖書管理不斷優(yōu)化的例子。

        3.1 RFID技術(shù)的應(yīng)用

        比如,在早些年,西方一些國家的圖書館,將RFID的技術(shù)應(yīng)用到了圖書管理中來,這些年來,有一部分國內(nèi)的高校圖書館根據(jù)自身實(shí)際,也采用RFID技術(shù)取代了之前的較為傳統(tǒng)開放式圖書管理模式(如條碼+永久性磁條或者條碼+可充消磁條)。RFID是一種無須接觸的自動(dòng)識別技術(shù),它通過無線射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)和數(shù)據(jù),RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息大,讀取高效,大大地提升了讀者的借還的效率,也使圖書館流通部工作人員的業(yè)務(wù)工作量,使之從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中解放出來,將更多的精力和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為更深層次的讀者服務(wù)之中去。當(dāng)然,RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用過程中也有它的劣勢和不足,在本文中不做深入的探討??傊?,RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用,是一個(gè)圖書管理工作不斷優(yōu)化的應(yīng)用點(diǎn)之一。

        3.2 機(jī)器人逐步代替人工

        隨著社會(huì)的進(jìn)步,機(jī)器人已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)嶄露頭角,甚至在一些領(lǐng)域承擔(dān)著非常重要的工作。在圖書館領(lǐng)域,有的國外的圖書館的流通部,通過機(jī)器人來進(jìn)行自動(dòng)圖書分揀、傳送圖書,使得流通部的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)幾乎被機(jī)器人所替代,流通部的日常管理工作則由極少的工作人員來完成。

        3.3 其他

        現(xiàn)如今,科技的先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,圖書館也不例外,如刷臉技術(shù)、二維碼掃碼借書等等技術(shù)已慢慢應(yīng)用融合到圖書館業(yè)務(wù)中來,給讀者帶來了便利,給圖書館業(yè)務(wù)帶來了新的發(fā)展。

        4 結(jié)語

        總之,每個(gè)高校圖書館情況不同,要根據(jù)自身館情,同時(shí)結(jié)合應(yīng)用新技術(shù)、新理念,不斷地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展和讀者的需求,以讀者的需求為中心,發(fā)展好圖書館里流通部的圖書借閱管理和圖書空間管理工作。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]教育部文件.普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程.北京:中華人民共和國教育部.2015.

        [2]羌棟強(qiáng).基于RFID技術(shù)的高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].齊齊哈爾師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2017(2):84-86.

        [3]崔東明.高校圖書館圖書流通管理和服務(wù)的思考[J].河南圖書館學(xué)刊,2019(7):49-50.

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