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        從深圳灣環(huán)評抄襲事件引發(fā)的關(guān)于如何提高環(huán)評質(zhì)量的思考

        2019-11-18 03:32:58謝慧星
        贏未來 2019年18期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        謝慧星

        摘要:隨著深圳灣航道疏浚工程環(huán)評涉嫌抄襲引發(fā)輿論廣泛關(guān)注以來,各級生態(tài)環(huán)境部門更是對環(huán)評做假采取“零容忍”態(tài)度,將環(huán)評文件抽查復(fù)核作為常態(tài)化管理工作之一,在此情形下,環(huán)評機(jī)構(gòu)如何提高自身環(huán)評文件的質(zhì)量以規(guī)避失信、處罰的風(fēng)險(xiǎn),文章從全過程質(zhì)量控制、質(zhì)量審核及檔案管理等三個(gè)方面提出了一些建議,可供有關(guān)機(jī)構(gòu)借鑒。

        關(guān)鍵詞:環(huán)評;全過程質(zhì)量控制;檔案管理

        2020年3月19日,深圳市交通運(yùn)輸局在其官方網(wǎng)站公示《深圳灣航道疏浚工程(一期)環(huán)境影響報(bào)告書送審稿公眾參與公告》(以下簡稱《報(bào)告書》),并附有該報(bào)告征求意見稿的全文鏈接。因被網(wǎng)友發(fā)現(xiàn),報(bào)告多處出現(xiàn)“湛江”等字樣,涉嫌抄襲,而被推上輿論關(guān)注的焦點(diǎn)。而這份錯(cuò)得離譜的報(bào)告并不僅僅是個(gè)例。

        2019年9月20日,國家生態(tài)環(huán)境部網(wǎng)站公布了《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(表)編制監(jiān)督管理辦法》(部令第9號,自2019年11月1日起施行,以下簡稱《管理辦法》),并啟用了全國統(tǒng)一的環(huán)境影響評價(jià)信用平臺(tái),對存在質(zhì)量問題的環(huán)評編制單位和人員進(jìn)行通報(bào)和失信記分。經(jīng)查環(huán)境影響評價(jià)信用平臺(tái),自2019年11月1日啟用平臺(tái)以來,全國共有25家環(huán)評編制單位和30名編制人員因環(huán)評文件質(zhì)量問題被采取信用管理措施。其中,2家編制單位被長期列入環(huán)境影響評價(jià)失信“黑名單”,3家編制單位列入限期整改名單,2名編制人員列入限期整改名單,2名編制人員列入“黑名單”。

        根據(jù)生態(tài)環(huán)境部公開通報(bào)2019年第三季度、第四季度、2020年第一季度環(huán)評文件常態(tài)化復(fù)核工作發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見,該時(shí)段內(nèi)復(fù)核的環(huán)評文件共涉及27個(gè)?。▍^(qū)、市)各級審批部門審批的300份建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(表)。經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn),共有24份建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(表)存在遺漏評價(jià)因子、降低環(huán)境影響評價(jià)工作等級、縮小環(huán)境影響評價(jià)范圍、環(huán)境影響因素分析不全、污染源源強(qiáng)核算內(nèi)容不全或方法錯(cuò)誤、預(yù)測與評價(jià)內(nèi)容不全或方法/結(jié)果錯(cuò)誤、未按相關(guān)規(guī)定提出環(huán)境保護(hù)措施或所提環(huán)境保護(hù)措施可行性論證不符合相關(guān)規(guī)定等質(zhì)量問題。

        繼深圳灣環(huán)評抄襲事件以來,生態(tài)環(huán)境部以環(huán)辦環(huán)評函[2020]18號發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境影響報(bào)告書(表)編制質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》,明確將全面加強(qiáng)環(huán)評文件質(zhì)量監(jiān)管,要求各級生態(tài)部門建立環(huán)評文件質(zhì)量專項(xiàng)檢查機(jī)制,采用大數(shù)據(jù)手段開展環(huán)評文件常態(tài)化復(fù)核抽查,對重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)行業(yè)及重點(diǎn)單位和人員加大抽查比例和頻次。

        同時(shí),在社會(huì)普遍大力倡導(dǎo)簡政放權(quán)、壓縮審批時(shí)限、優(yōu)化投資環(huán)境的外部壓力下,環(huán)評機(jī)構(gòu)如何提高自身環(huán)評報(bào)告的質(zhì)量,在環(huán)保咨詢服務(wù)領(lǐng)域長久保持生命力與競爭力,值得我們深思。筆者將從環(huán)評全過程質(zhì)量控制、質(zhì)量審核、檔案管理等方面提出個(gè)人的一些建議。

        1全過程質(zhì)量控制

        全過程質(zhì)量控制由《管理辦法》第十三條提出,原文為編制單位應(yīng)當(dāng)建立和實(shí)施覆蓋環(huán)境影響評價(jià)全過程的質(zhì)量控制制度,落實(shí)環(huán)境影響評價(jià)工作程序,并在現(xiàn)場踏勘、現(xiàn)狀監(jiān)測、數(shù)據(jù)資料收集、環(huán)境影響預(yù)測等環(huán)節(jié)以及環(huán)境影響報(bào)告書(表)編制審核階段形成可追溯的質(zhì)量管理機(jī)制。有其他單位參與編制或者協(xié)作的,編制單位應(yīng)當(dāng)對參與編制單位或者協(xié)作單位提供的技術(shù)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行審核。

        首先,全過程質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于環(huán)評整個(gè)工作程序中,包括資料收集、現(xiàn)場踏勘、現(xiàn)狀監(jiān)測、環(huán)境影響預(yù)測、報(bào)告書(表)編制審核等。筆者認(rèn)為,還應(yīng)將公眾參與調(diào)查、報(bào)告書(表)后續(xù)的評審及報(bào)批前修改一并納入質(zhì)量控制。在實(shí)際環(huán)評工作中,很多環(huán)評機(jī)構(gòu)往往忽略或輕視過程管理,在審核或報(bào)批階段才介入質(zhì)量管理,此時(shí)若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,往往會(huì)造成時(shí)間及經(jīng)濟(jì)成本的浪費(fèi)。

        其次,各質(zhì)量控制環(huán)節(jié)應(yīng)可追溯,對各過程資料應(yīng)保存完整的記錄,具體到各環(huán)節(jié)為:現(xiàn)場踏勘應(yīng)有踏勘人員、踏勘時(shí)間、現(xiàn)場照片、現(xiàn)場情況等的記錄資料;資料收集應(yīng)保存建設(shè)單位提供的項(xiàng)目原始資料、對過程資料的反饋、最終資料的確認(rèn)等;現(xiàn)狀監(jiān)測留有原始監(jiān)測方案、內(nèi)部對監(jiān)測方案的審核記錄、第三方監(jiān)測單位原始采樣、分析記錄及監(jiān)測報(bào)告等;環(huán)境影響預(yù)測應(yīng)有預(yù)測的輸入、控制及輸出文件、與預(yù)測相關(guān)的氣象、地形、水文地質(zhì)等原始數(shù)據(jù)文件,報(bào)告編制審核應(yīng)有各級審核意見記錄及對應(yīng)的修改記錄文件等;公眾參與調(diào)查應(yīng)包括網(wǎng)上公示鏈接及截圖,當(dāng)?shù)孛襟w公示文件的原件,張貼公告的原始文件、現(xiàn)場照片,其余如座談會(huì)、聽證會(huì)需有相關(guān)會(huì)議簽到記錄、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場照片等;報(bào)告評審及報(bào)批前修改應(yīng)有評審意見、評審人員簽到單、意見修改記錄、復(fù)核意見等。

        環(huán)評機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身管理的需要,建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),涵蓋項(xiàng)目前期合同評審、資料收集、現(xiàn)場踏勘、項(xiàng)目策劃、內(nèi)部審核、報(bào)批等全過程,實(shí)現(xiàn)線上線下管理相結(jié)合,以確保全流程可追溯。

        2質(zhì)量審核

        環(huán)評機(jī)構(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的覆蓋全過程的質(zhì)量審核制度,特別應(yīng)加強(qiáng)前期、中間過程的質(zhì)量管控,包括資料收集、現(xiàn)狀監(jiān)測、環(huán)境影響預(yù)測等環(huán)節(jié),加強(qiáng)對基礎(chǔ)資料真實(shí)性的審核,對現(xiàn)狀監(jiān)測采樣分析方法、分析結(jié)果、監(jiān)測報(bào)告的審核,對環(huán)境影響預(yù)測模型選用、參數(shù)設(shè)置、結(jié)果輸出等的審核。

        對編制的報(bào)告書(表)內(nèi)容的審核,應(yīng)重點(diǎn)結(jié)合《管理辦法》第二十六條、第二十七條所述的相關(guān)要求進(jìn)行審核,具體包括:建設(shè)項(xiàng)目概況是否描述全面、正確;環(huán)境影響因素是否分析全面、正確;評價(jià)因子是否全面;污染源源強(qiáng)核算內(nèi)容是否全面,核算方法、結(jié)果是否正確;環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀數(shù)據(jù)來源、監(jiān)測因子、監(jiān)測頻次或者布點(diǎn)等是否符合相關(guān)規(guī)定,或者所引用數(shù)據(jù)是否有效;環(huán)境保護(hù)目標(biāo)是否調(diào)查全面,與建設(shè)項(xiàng)目的位置關(guān)系描述是否描述正確;環(huán)境影響評價(jià)范圍內(nèi)的相關(guān)環(huán)境要素現(xiàn)狀調(diào)查與評價(jià)、區(qū)域污染源調(diào)查內(nèi)容是否全面、正確;環(huán)境影響評價(jià)工作等級、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評價(jià)范圍是否正確;環(huán)境影響預(yù)測與評價(jià)方法或者結(jié)果是否正確,或者相關(guān)環(huán)境要素、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與評價(jià)內(nèi)容是否全面;是否按相關(guān)規(guī)定提出環(huán)境保護(hù)措施,所提環(huán)境保護(hù)措施或者其可行性論證是否符合相關(guān)規(guī)定;環(huán)境影響評價(jià)結(jié)論是否正確、合理等。

        在質(zhì)量審核環(huán)節(jié)應(yīng)考慮不同級別人員的多級組合審核形式,明確各級審核的要點(diǎn)及要求,并對逐級審核后的成果進(jìn)行檢查、復(fù)核。當(dāng)內(nèi)部審核人員技術(shù)能力無法滿足要求時(shí),應(yīng)考慮借助外部專家資源,對報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的把控。

        3檔案管理

        根據(jù)《管理辦法》第十五條,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將環(huán)境影響報(bào)告書(表)及其審批文件存檔。編制單位應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境影響報(bào)告書(表)編制工作完整檔案。檔案中應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、現(xiàn)場踏勘記錄和影像資料、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境影響報(bào)告書(表)以及其他相關(guān)資料。開展環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀監(jiān)測和調(diào)查、環(huán)境影響預(yù)測或者科學(xué)試驗(yàn)的,還應(yīng)當(dāng)將相關(guān)監(jiān)測報(bào)告和數(shù)據(jù)資料、預(yù)測過程文件或者試驗(yàn)報(bào)告等一并存檔。建設(shè)單位委托技術(shù)單位主持編制環(huán)境影響報(bào)告書(表)的,建設(shè)單位和受委托的技術(shù)單位應(yīng)當(dāng)分別將委托合同存檔。存檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。

        環(huán)評檔案管理不僅是履行環(huán)保部要求的必備憑證,更是環(huán)評機(jī)構(gòu)的重要寶藏。一份完整規(guī)范的環(huán)評檔案,可以詳細(xì)體現(xiàn)環(huán)評工作的全過程,包括從項(xiàng)目承接到合同簽訂,從現(xiàn)場踏勘到風(fēng)險(xiǎn)判定,從資料收集到現(xiàn)狀監(jiān)測,從源強(qiáng)確定到影響分析,從報(bào)告編寫到多級審核,從文件報(bào)批到最后批復(fù)。但目前很多環(huán)評機(jī)構(gòu)的檔案管理現(xiàn)狀卻存在著諸多問題,如收集不全、關(guān)鍵記錄缺失、質(zhì)量差、不規(guī)范等,導(dǎo)致環(huán)評檔案經(jīng)不起外部檢查,且影響后續(xù)利用。

        那如何做好檔案管理呢,筆者認(rèn)為,首先,要結(jié)合相關(guān)文件規(guī)定及日常監(jiān)管部門的要求,針對不同的文件類型,再考慮單位自身的需要,設(shè)立存檔資料清單,應(yīng)包括電子版存檔資料及紙質(zhì)版存檔資料清單,明確每一份文件對應(yīng)的存檔資料的內(nèi)容。筆者認(rèn)為應(yīng)至少包括項(xiàng)目委托合同、基礎(chǔ)技術(shù)資料、現(xiàn)場踏勘記錄和影像資料、質(zhì)量控制記錄、現(xiàn)狀監(jiān)測報(bào)告、預(yù)測文件、環(huán)境影響報(bào)告書(表)、批復(fù)文件、公眾參與調(diào)查記錄以及其他相關(guān)資料等。

        其次,設(shè)立至少兩級的審核制度,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)對存檔情況進(jìn)行初步審查,再由檔案管理員做最后審核。一級審核主要對資料的完整性、規(guī)范性、技術(shù)質(zhì)量合規(guī)性等進(jìn)行把關(guān),檔案管理員主要對信息填寫的正確性、一致性、資料完整性進(jìn)行最后的審核,并進(jìn)行編號、蓋章處理等,進(jìn)行正式存檔。

        通過環(huán)評,對規(guī)劃和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施后可能造成的環(huán)境影響進(jìn)行分析、預(yù)測和評估,提出預(yù)防或者減輕不良環(huán)境影響的對策和措施,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,這是國際通行的環(huán)保制度。我國自2003年9月起施行環(huán)境影響評價(jià)法,已建立了比較完善的環(huán)評制度體系,在預(yù)防環(huán)境污染和生態(tài)破壞方面發(fā)揮了重要作用。環(huán)評質(zhì)量和生態(tài)環(huán)境質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量密切相關(guān),質(zhì)量是環(huán)評文件的生命線。環(huán)評粗制濫造,弄虛作假,對一個(gè)區(qū)域的生態(tài)環(huán)境、長遠(yuǎn)發(fā)展可能造成難以逆轉(zhuǎn)的巨大危害。因此,要提高環(huán)評文件的質(zhì)量,作為環(huán)評機(jī)構(gòu),我們?nèi)匀挥泻芏喙ぷ饕觥?/p>

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