侯慶鳳

（齊齊哈爾市地方志辦公室 黑龍江 齊齊哈爾 161006）

根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》規(guī)定：“地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！标P(guān)于年鑒的基本屬性，1991年由肖東等人著作的《年鑒學(xué)概論》到2008年由易行主編的《年鑒編輯手冊》，都有詳細(xì)的論述，觀點(diǎn)基本統(tǒng)一，無論是前者的“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)資料，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”，還是后者的“年鑒是逐年編纂和出版的資料性工具書”，都在一定程度上將年鑒的工本屬性歸納為資料性文獻(xiàn)、年度性、連續(xù)性和區(qū)域性。

一、地方綜合年鑒的基本屬性剖析

資料性文獻(xiàn)、連續(xù)性、年度性和區(qū)域性是地方綜合年鑒的四大基本屬性，而其中資料性為第一屬性也是其本質(zhì)屬性，而年度性、連續(xù)性、區(qū)域性為其基本屬性。

（一）資料性文獻(xiàn)

資料性文獻(xiàn)主要指在堅(jiān)持年鑒年度性特征的基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員在記錄年度事項(xiàng)時(shí)，不僅做到全面、詳細(xì)、系統(tǒng)、科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確地記錄，還重在強(qiáng)調(diào)年鑒內(nèi)容的資料文獻(xiàn)價(jià)值，即其所記錄的內(nèi)容價(jià)值不會(huì)隨著時(shí)間的流失而喪失。但是從目前來看，我國目前所編輯的1900多部地方綜合年鑒中，絕大多數(shù)的年鑒在內(nèi)涵方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到年鑒資料文獻(xiàn)基本屬性的要求。

袖珍本不是年鑒的優(yōu)勢，內(nèi)容單薄也不是年鑒的特點(diǎn)，資料性和綜合性才是年鑒特點(diǎn)和優(yōu)勢的集中體現(xiàn)。年鑒的資料性和綜合性一方面不僅體現(xiàn)在它的信息容量較大、密集程度較高，滿足了不同客戶的檢索需求，同時(shí)也有效地避免了年鑒內(nèi)容不足、資料不全、不新、不精等問題，提高了年鑒的信息優(yōu)勢，為其長期生存和進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。

（二）年度性

地方綜合年鑒收錄記述資料的時(shí)限一般是以“年”為單位，即它是逐年編纂、連續(xù)出版，一年一刊。一般來說，地方綜合年鑒的上限是年鑒標(biāo)示年份上年的1月1日，下限則為同年的12月31日。

地方年鑒在進(jìn)行編纂的過程中，不排除歷時(shí)性、前瞻性的資料主題，因此針對上述文體，地方年鑒編纂者在進(jìn)行編纂的過程中，為有效保證地方年鑒的科學(xué)性、合理性和有效性，以“財(cái)政年度”、“選舉年度”或“其他統(tǒng)計(jì)年度”為時(shí)限是編纂工作者的主要編纂單位計(jì)程，此外對于上述主題性質(zhì)的年鑒，在進(jìn)行撰寫時(shí)編纂者往往還會(huì)在數(shù)量上加以限制，即在編輯時(shí)通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。針對穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題，地方年鑒編撰者在進(jìn)行編纂的過程中，一般要以年度動(dòng)態(tài)信息和相關(guān)資料為主，以穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題為輔，只有如此才能在一定程度上確保地方綜合年鑒逐年編纂目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）連續(xù)性

連續(xù)性雖然是地方綜合年鑒的基本屬性之一，但是與年度性和區(qū)域性這兩種基本屬性相比，編纂者在進(jìn)行撰寫的過程中往往極易忽視這種屬性，導(dǎo)致影響地方綜合年鑒撰寫質(zhì)量的同時(shí)，也對它的存史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)服務(wù)功能等造成了一定的影響。王孟新老先生曾經(jīng)指出，在當(dāng)前我國大部分的地方綜合年鑒中，不少編纂者忽視了對重大事物、加強(qiáng)事物連續(xù)性與統(tǒng)一性的重視，即在進(jìn)行撰寫時(shí)，對于一些常規(guī)性事物的記錄往往時(shí)斷時(shí)續(xù)，給檢索者的用戶檢索需求造成了嚴(yán)重的影響，而對于一些其它事物的記錄過程中，雖然撰寫者貫徹了“逐年記述”的屬性，但是在進(jìn)行記錄時(shí)不能有效地將事物分門別類，記錄的內(nèi)容過于繁瑣且五花八門，進(jìn)而導(dǎo)致在后期的修志過程中，某些記錄的數(shù)據(jù)無法使用，降低了地方綜合年鑒的使用效益。

將年鑒與其它出版物嚴(yán)格區(qū)分，真正地反映出年鑒的本質(zhì)屬性和主要特征才是地方綜合年鑒屬性的根本價(jià)值所在，而年鑒的連續(xù)性正式這種價(jià)值體現(xiàn)的必要因素之一，究其原因是在不同的年代下、不同的區(qū)域環(huán)境中，地方綜合年鑒在進(jìn)行事物的記錄過程中往往存在嚴(yán)重的跨度性、空間性和區(qū)域性，因此顯著增加了綜合年鑒的局限性，為克服這種局限性，編纂者在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫過程中，就必須提高對年鑒連續(xù)性的重視。

（四）區(qū)域性

綜合年鑒收錄資料的主要范圍是“特定區(qū)域”，因此地方綜合年鑒收錄的是某一行政區(qū)域內(nèi)的資料，在年度性、連續(xù)性和區(qū)域性的三大基本屬性中，區(qū)域性是地方綜合年鑒的重要特征，究其原因是因?yàn)樵谝欢ǔ潭壬纤粌H給出了年鑒的收集范圍，還對其全面性作出了相關(guān)規(guī)定，即編纂者要記述地方行政區(qū)域內(nèi)的“各方面情況”。

近年來隨著我國年鑒事業(yè)的不斷發(fā)展，信息記錄和傳播的方式也越來越多樣化，為增強(qiáng)地方綜合年鑒的吸引力，滿足當(dāng)下人們不同的檢索需求，編纂者在進(jìn)行撰寫時(shí)應(yīng)該從讀者的角度出發(fā)，強(qiáng)化個(gè)性發(fā)展的同時(shí)也努力凸顯當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域特色，以保證地方綜合年鑒區(qū)域性基本屬性的有效發(fā)揮。

二、地方綜合年鑒的寫作技巧剖析

（一）資料性文獻(xiàn)的寫作技巧

資料性文獻(xiàn)作為地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性，在一定程度上對年鑒“存史”功能的發(fā)揮具有重要的影響作用，因此編纂者在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為提高年鑒資料文獻(xiàn)價(jià)值，需做到以下幾點(diǎn)：

1.加強(qiáng)對編纂人員的培訓(xùn)力度，強(qiáng)化他們的存史意識(shí)?！按媸贰弊鳛榈胤骄C合年鑒的最主要功能，其價(jià)值的體現(xiàn)在一定程度上是編撰人員在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)的重點(diǎn)考慮范圍，但由于存史意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化是一個(gè)長期的過程，所以各地相關(guān)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)需加大對編纂人員的培訓(xùn)力度，讓他們在不斷地學(xué)習(xí)、積累中養(yǎng)成良好的“存史”意識(shí)。在進(jìn)行地方綜合年鑒的編纂過程中，一方面編纂人員需精準(zhǔn)地把握好每年的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、亮點(diǎn)等存史價(jià)值較大的內(nèi)容，在將這些內(nèi)容撰寫到當(dāng)年地方綜合年鑒時(shí)要謹(jǐn)遵“選材全、新、實(shí)、深、特”的原則，對于那些重大問題以及難點(diǎn)問題還要親自考察研究，從而在培養(yǎng)自身存史意識(shí)的同時(shí)提高年鑒的存史價(jià)值；另一方面編纂者在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)，可適當(dāng)?shù)亟档蛯φ畽C(jī)關(guān)一些例行會(huì)議、日?；顒?dòng)的記錄，因?yàn)檫@些資料的檢索率較低，存史價(jià)值也不大，從而在降低編纂人員工作量的同時(shí)也提高了資料性文獻(xiàn)的價(jià)值。

2.編纂者要以“實(shí)錄”為原則，加強(qiáng)人文內(nèi)容的記述。所謂“實(shí)錄”主要指的是在進(jìn)行地方綜合年鑒的撰寫時(shí)，對于歷史人物和歷史事件的記述編纂人員應(yīng)該保持“真實(shí)”的態(tài)度，既不夸張，也不隱瞞，即一方面要求編纂人員的年鑒選題能真實(shí)地反映出事物的本質(zhì)，忠實(shí)地記述歷史的演變，避免傳統(tǒng)記述過程中憑主觀好惡對存在問題及負(fù)面情況作隱晦處理或夸大事實(shí)；另一方面在進(jìn)行撰寫時(shí)，編纂人員不僅要保證撰寫內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還要從深以及廣度上下功夫，避免資料堆砌，保證年鑒權(quán)威性的充分發(fā)揮。除此之外，為全面反映當(dāng)?shù)氐厍?，編纂人員在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)還要加強(qiáng)對人文內(nèi)容的記述，不僅是因?yàn)槿宋膬?nèi)容是地方綜合年鑒的重要組成部分，能將當(dāng)?shù)貐^(qū)域的地方特色、時(shí)代風(fēng)貌等深刻地、本質(zhì)地反映出來，為區(qū)域的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)，還避免了經(jīng)濟(jì)類內(nèi)容的過度強(qiáng)調(diào)，為全面真實(shí)地反映社會(huì)全貌打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

總而言之，資料性文獻(xiàn)作為地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性，“資料可靠、有存史價(jià)值，內(nèi)容相對完整、形式多樣”是其屬性的內(nèi)涵，因此在進(jìn)行編撰的過程中，一方面年鑒編纂者要嚴(yán)格按照文獻(xiàn)的具體要求來進(jìn)行歷史題材的選擇，同時(shí)還要提高對地方綜合年鑒資料豐富性、全面性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、實(shí)證性和科學(xué)性的重視，以保證年鑒“第一屬性”的充分發(fā)揮。

（二）年度性的寫作技巧

作為地方綜合年鑒的重要基本屬性之一，年度性不僅對年鑒的現(xiàn)實(shí)性進(jìn)行了明確規(guī)定，同時(shí)也決定了地方綜合年鑒是本行政區(qū)的年度資料性文獻(xiàn)，其特點(diǎn)是“逐年編纂、連續(xù)出版、一年一刊。”從某方面來說，地方綜合年鑒的年度性在一定程度上對編纂人員提出了一定的編纂要求，即在進(jìn)行年鑒撰寫時(shí)，撰寫人員必須站在全年的視角上，對當(dāng)年所發(fā)生的所有事件和出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，而后從中挑選出對全年工作有指導(dǎo)意義和存史價(jià)值的事件和問題記述在案，而對于那些沒有什么存史價(jià)值以及生活中的繁冗事件無須記述。除此之外，在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為凸顯年鑒的年度性，編纂人員還要采取“年度性資料為主、歷時(shí)資料為輔”的選題原則，一方面要對新情況進(jìn)行著重介紹，這里的“新”指的是一年之新，而不是一時(shí)之新，另一方面還要對年度特色事件和大事要聞事件進(jìn)行著重介紹，因?yàn)檫@類事件與普通事件相比，不但具有標(biāo)志性意義，同時(shí)還反映了年度特色，從而為年鑒質(zhì)量的提高、服務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。

總而言之，年度性作為地方綜合年鑒的基本屬性之一，年度性資料與歷時(shí)性資料有著千絲萬縷的聯(lián)系，因此在進(jìn)行編撰的過程中將一些歷時(shí)性（回溯性、背景性）資料穿插到當(dāng)年的年鑒中，有益于綜合年鑒記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、明鑒春秋、編鑒存史的價(jià)值功能得到充分體現(xiàn)。

（三）連續(xù)性的寫作技巧

年鑒的連續(xù)性主要指的是一年一鑒、連續(xù)出版，換言之倘若在進(jìn)行撰寫的過程中只出版一卷或是中間斷了，若干年后再出版，不僅會(huì)降低地方綜合年鑒的實(shí)用性，同時(shí)也對社會(huì)的發(fā)展造成了難以預(yù)估的損失。因此在進(jìn)行年鑒的撰寫過程中，編纂人員不僅要強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架的連續(xù)性，還要增強(qiáng)對條目記述連續(xù)性的重視，即在強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架的連續(xù)性中，編纂人員一方面不僅要在堅(jiān)持年鑒整體框架結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的前提下，對個(gè)別類目、分目進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而在拓展新年鑒記述范圍的同時(shí)創(chuàng)新技術(shù)內(nèi)容；另一方面強(qiáng)化年鑒框架結(jié)構(gòu)連續(xù)性的目的主要在于保持篇目的穩(wěn)定，但是在進(jìn)行強(qiáng)化過程中，編纂人員要盡量避免為了創(chuàng)新而創(chuàng)新等情況的發(fā)生，從根本上保證事物記述連續(xù)性和規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)。除此之外，在進(jìn)行條目記述連續(xù)性強(qiáng)化的過程中，編纂人員要學(xué)會(huì)用最簡單的方式去表達(dá)和反應(yīng)事物的發(fā)展變化、本質(zhì)特點(diǎn)，通過這種記述方式不僅節(jié)省了大量的記述時(shí)間，還避免了傳統(tǒng)記述過程中要素遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生，保障了年鑒連續(xù)性的充分發(fā)揮，也為各級各類年鑒科學(xué)合理常規(guī)性要素體系的建立奠定了良好基礎(chǔ)。

總而言之，作為年鑒的基本屬性之一，連續(xù)性在一定程度上對地方綜合年鑒的資料性文獻(xiàn)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值具有直接影響，因此在進(jìn)行撰寫過程中，通過強(qiáng)化年鑒結(jié)構(gòu)框架、條目技術(shù)的連續(xù)性是編纂人員在進(jìn)行年鑒撰寫過程中保證年鑒連續(xù)性的主要途徑。

（四）區(qū)域性的寫作技巧

區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一，它的基本任務(wù)是全面收錄對應(yīng)地域的基本情況和重要資料。因此在進(jìn)行地方綜合年鑒撰寫時(shí)，為確保這種屬性的充分體現(xiàn)，一方面編纂人員要謹(jǐn)遵“記實(shí)”的記述原則，全面準(zhǔn)確地記錄本地各方面的情況，而后再根據(jù)年鑒編纂的基本規(guī)律，有針對性地選擇本地客觀情況記述在案，夯實(shí)基礎(chǔ)；另一方面編纂人員在進(jìn)行撰寫時(shí)，還要重點(diǎn)突出本地社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、自然狀況，在全面記述本地內(nèi)容的基礎(chǔ)上有針對性的將本地特色醒目地、清晰地反映出來，從而形成亮點(diǎn)，吸引檢索者的注意力，以期顯著地提高地方綜合年鑒的特色，提高年鑒的價(jià)值。

三、結(jié)束語

綜上所述，資料性文獻(xiàn)、年度性、連續(xù)性、區(qū)域性是地方綜合年鑒的四個(gè)基本屬性，彼此之間相互制約又相互影響，年鑒的基本屬性不能簡單地理解成這四種屬性的疊加，而是必須在實(shí)踐過程中去探索這四種屬性之間的關(guān)聯(lián)性，以期為地方綜合年鑒的撰寫奠定良好基礎(chǔ)。