余琦

國家標(biāo)準(zhǔn)的資料性補(bǔ)充要素是指位于標(biāo)準(zhǔn)正文之后，除了規(guī)范性附錄之外的三個(gè)要素，即資料性附錄、參考文獻(xiàn)和索引。資料性補(bǔ)充要素與資料性概述要素都是標(biāo)準(zhǔn)中不包含考核要求的部分，它提供附加信息，幫助使用者更好地理解、使用標(biāo)準(zhǔn)。

一、資料性補(bǔ)充要素之“資料性附錄”

資料性附錄作為資料性要素，是標(biāo)準(zhǔn)的可選要素。根據(jù)實(shí)際需要，資料性附錄中給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，通常提供以下三個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）正確使用標(biāo)準(zhǔn)的示例、說明。

（2）標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的資料性信息。

（3）給出與采用的國際標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)技術(shù)性差異或文本結(jié)構(gòu)變化情況。

標(biāo)準(zhǔn)附錄的性質(zhì)分為規(guī)范性和資料性，然而附錄的性質(zhì)并不是由附錄本身決定的，而是由正文決定。在正文中是資料性的內(nèi)容放在附錄中就是資料性附錄。資料性附錄中通常不應(yīng)包含要求，在一些情況下是包含可選要求的（例如，標(biāo)準(zhǔn)在資料性附錄中提供一種可選的試驗(yàn)方法，在該試驗(yàn)方法的表述中是包含要求的）。當(dāng)使用者聲明符合某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不意味著要符合該標(biāo)準(zhǔn)資料性附錄中的 要求。

所有的附錄的性質(zhì)在目次和文中附錄出現(xiàn)的首頁都要標(biāo)明，在正文中也必須提及并明確附錄性質(zhì)。資料性附錄同樣需要在正文中被提及，通過措辭方式，表明附錄是供參考?？蓪懗伞皡⒁姼戒沊”“層次編號(hào)示例參見附錄C”等。

資料性附錄的編寫需注意以下幾個(gè)問題：

（1）附錄按在正文出現(xiàn)的順序以字母編號(hào)，與資料性附錄和規(guī)范性附錄的性質(zhì)無關(guān)。

（2）每個(gè)附錄都要有附錄標(biāo)題，附錄中的章條款號(hào)前加上該附錄的字母。

（3）每個(gè)附錄中的圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào)均應(yīng)從1開始，編號(hào)前加上附錄編號(hào)中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點(diǎn)，如，圖A.1、表B.3、式（C.2）。

需要強(qiáng)調(diào)的是，如果某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中存在著正文或前言沒有提及的附錄，反映出標(biāo)準(zhǔn)的編寫存在問題，可能是在正文或前言中疏漏了提及附錄，或者未被提及的附錄本身并沒有存在的真正必要。通常在正文適當(dāng)處增設(shè)文字提及相關(guān)附錄即可解決問題，當(dāng)某個(gè)附錄在正文中找不到適合的提示位置時(shí)，要慎重考慮該附錄存在的必要性。

二、資料性補(bǔ)充要素之“參考文獻(xiàn)”

參考文獻(xiàn)作為資料性補(bǔ)充要素，是可選要素。

標(biāo)準(zhǔn)中可根據(jù)需要設(shè)置參考文獻(xiàn)，將標(biāo)準(zhǔn)中資料性的文件或編制標(biāo)準(zhǔn)中參考的重要文件列于其中，以提供更多的資料和信息便于使用者查詢。參考文獻(xiàn)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后。不應(yīng)將參考文獻(xiàn)變成一個(gè)資料性附錄，它是與附錄不同的獨(dú)立的資料性補(bǔ)充要素。

參考文獻(xiàn)可列出的文獻(xiàn)有以下幾類：

（1）標(biāo)準(zhǔn)中資料性引用的文件。

（2）標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件，這些文件并不是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)必不可少的。

（3）標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、圖注、表注中提及的文件。

（4）標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件。

（5）“術(shù)語和定義”一章中在定義后的方括號(hào)中標(biāo)出的術(shù)語和定義所出自的文件。

（6）標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)和參考的文件。

參考文獻(xiàn)的編寫需注意以下幾個(gè)問題：

（1）在文獻(xiàn)清單中的每個(gè)參考文獻(xiàn)前應(yīng)在方括號(hào)中給出序號(hào)。

（2）文獻(xiàn)清單中所列的文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)的排列順序等均與對規(guī)范性引用文件清單的規(guī)定相一致 。

（3）參考文獻(xiàn)中如果列出國際國外標(biāo)準(zhǔn)或其他國際、國外文獻(xiàn)，則應(yīng)直接給出原文，無須將原文翻譯后給出中文譯名。

（4）當(dāng)正在起草的國家標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)存在著一致性問題時(shí)，如果將國際標(biāo)準(zhǔn)中的參考文獻(xiàn)用我國文件代替則在我國文件的名稱之后的圓括號(hào)中標(biāo)示這些我國文件與對應(yīng)的國際文件之間的一致性程度，具體可采取如下方式之一：不標(biāo)示一致性程度；僅給出相應(yīng)國際文件的代號(hào)和順序號(hào)；標(biāo)示一致性程度。

三、資料性補(bǔ)充要素之“索引”

索引作為資料性補(bǔ)充要素，是可選要素。

索引為標(biāo)準(zhǔn)使用者提供一個(gè)不同于目次的檢索標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的途徑，方便標(biāo)準(zhǔn)的使用。如果需要設(shè)置索引，則應(yīng)用“索引”做標(biāo)題，將其設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)最后一個(gè)要素。也就是標(biāo)準(zhǔn)正文之后出現(xiàn)文件的順序應(yīng)是：附錄（規(guī)范性和資料性）、參考文獻(xiàn)、索引。不應(yīng)將索引變成一個(gè)資料性附錄，它是與附錄不同的一個(gè)獨(dú)立的資料性補(bǔ)充要素。

一般索引的編寫通常需要注意以下幾個(gè)問題：

（1）索引一般以標(biāo)準(zhǔn)中的“關(guān)鍵詞”作為索引對象。

（2）以關(guān)鍵詞的漢語拼音順序作為索引順序，并引出對應(yīng)的章條、附錄編號(hào)和（或）表的編號(hào)。如需要索引的關(guān)鍵詞較多，為了便于檢索，可在漢語拼音首字母的相同關(guān)鍵詞之前，標(biāo)出漢語拼音的首字母。

（3）可根據(jù)索引中關(guān)鍵詞的長短將索引編排成單欄或雙欄。

（4）索引的順序不應(yīng)和條文中章條次序或編號(hào)次序一致，那樣就失去了檢索的意義。

除上述通常規(guī)則外，關(guān)于術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的索引，在國家標(biāo)準(zhǔn)中也有一些更具體的規(guī)定：

（1）術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和圖形符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)編寫索引。

（2）術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的索引通常用術(shù)語作為索引對象，并引出術(shù)語對應(yīng)的條目編號(hào)。

（3）索引中的術(shù)語和條目中的術(shù)語應(yīng)具有相同的字體形式。

（4）符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的索引通常用符號(hào)的含義或名稱作為索引對象，并引出符號(hào)對應(yīng)的編號(hào)或序號(hào)。

（5）術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的索引除了包含中文索引外，通常還包含相應(yīng)中文的外文對應(yīng)詞索引，當(dāng)索引中包含了其他語言文字的索引時(shí)應(yīng)在每種語言文字的索引之間空行（但不分頁）。每種語言前增加語種標(biāo)題，如“漢語拼音索引”“英文對應(yīng)詞索引”“法文對應(yīng)詞索引”等字樣，各語種索引前冠以共同的標(biāo)題“索引”。英文索引以拉丁字母順序作為索引順序。

以上是資料性補(bǔ)充要素的編審要點(diǎn)。