摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面應(yīng)用為社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展提供了方向引導(dǎo),所以在檔案管理工作當(dāng)中,為了實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中,以此保證該項(xiàng)工作取得更加良好的成效。文章通過分析闡述的方式基于大數(shù)據(jù)提出了檔案管理工作創(chuàng)新的策略,以期拋磚引玉。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);檔案管理;創(chuàng)新策略
檔案管理工作具有極為重要的作用,其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中的各項(xiàng)事宜進(jìn)行建檔管理,從而確保企業(yè)能夠在當(dāng)前市場競爭下實(shí)現(xiàn)井然有序的運(yùn)行,提高企業(yè)的日常運(yùn)營與發(fā)展效率,促使企業(yè)在當(dāng)前市場競爭中的核心競爭力持續(xù)提升。
1以大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新管理的意義
針對(duì)于檔案管理工作來說,能對(duì)于各種檔案進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、歸納,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類檔案的分門別類管理,從而確保企業(yè)在日常運(yùn)營發(fā)展期間各項(xiàng)事務(wù)擁有檔案可查,同時(shí)也可以對(duì)于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行如實(shí)的記錄。檔案管理工作也具有一定的技術(shù)性與綜合性,在其中涉及到各項(xiàng)工作,這也增大了檔案管理工作的難度,是檔案管理工作在開展期間容易出現(xiàn)混亂的情況,顯然傳統(tǒng)的手工操作方式已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求,所以需要基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代采取全新的檔案管理手段,創(chuàng)新檔案管理模式,這樣才能全面保證檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)的完成,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)檔案的有序管理。基于此,便需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在檔案管理工作當(dāng)中,通過大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的整理與歸納,確保檔案管理工作更加條理分明,實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作的全面分類,同時(shí)在對(duì)于檔案進(jìn)行調(diào)取期間也可以基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索,從而查找到相應(yīng)的檔案記錄,有效提高檔案管理工作的實(shí)效性,確保該項(xiàng)工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。
2基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作模式創(chuàng)新策略
2.1強(qiáng)化對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用
為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間的有機(jī)融合,首先需要做的一項(xiàng)工作便是強(qiáng)化對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,以此確保大數(shù)據(jù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用更加契合該項(xiàng)工作,促使檔案管理工作水平的提升。在實(shí)際中,需要檔案管理工作部門提高對(duì)于大數(shù)據(jù)的重視程度,注重在工作當(dāng)中將大數(shù)據(jù)技術(shù)付諸實(shí)踐,并且號(hào)召部門當(dāng)中的工作人員開展對(duì)于大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí),且努力將大數(shù)據(jù)技術(shù)落實(shí)到實(shí)際工作中,這樣才能全方位強(qiáng)化檔案管理工作的水平,構(gòu)建起全新檔案管理工作模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的高效管理[1]。
2.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍
針對(duì)于檔案管理工作來說,為了創(chuàng)新檔案管理工作模式,提高該項(xiàng)工作的水平,還需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍,以此確保在檔案管理工作當(dāng)中的人才足夠,用以滿足檔案管理工作對(duì)于人才隊(duì)伍的迫切需求。在實(shí)際當(dāng)中,需要強(qiáng)化檔案管理人才對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),例如:定期召開檔案管理培訓(xùn)大會(huì),在培訓(xùn)大會(huì)上向檔案管理人員系統(tǒng)性傳授大數(shù)據(jù)知識(shí),并且重點(diǎn)闡明大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用范圍以及應(yīng)用要點(diǎn),以此提高檔案管理工作人員的水平,確保其工作技能得到有效提升,并且能夠在實(shí)際工作開展期間注重應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過這樣的措施也可以全面保證檔案管理工作與大數(shù)據(jù)之間充分融合,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的創(chuàng)新[2]。在培訓(xùn)的過程中,還可以邀請(qǐng)?jiān)谛袠I(yè)內(nèi)具有資深從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家作為特邀嘉賓,使專家向檔案管理人員傳授經(jīng)驗(yàn)以及技巧、分享工作案例,從而全面確保檔案管理人才水平得到提升,助力檔案管理工作實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新發(fā)展。
2.3構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制
為了提高檔案管理工作的實(shí)效性,確保該項(xiàng)工作井然有序的開展,還需要構(gòu)建起完善的檔案管理機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作各個(gè)方面的高質(zhì)量管理。在構(gòu)建檔案管理機(jī)制期間,需要充分考量到大數(shù)據(jù)在實(shí)踐當(dāng)中的應(yīng)用,確保全新的檔案管理機(jī)制全面且細(xì)致,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)于大數(shù)據(jù)檔案管理模式的高效管理,以此強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量以及水平,確保檔案管理工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。在完善管理機(jī)制期間,可以委派專門的工作人員對(duì)于現(xiàn)行管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,隨后制定相應(yīng)的改善措施,確保全新的管理機(jī)制符合大數(shù)據(jù)檔案管理模式的管理需求,以此提高檔案管理工作的水平。
3結(jié)語
綜上所述,為了全面提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量,強(qiáng)化各項(xiàng)工作的實(shí)效性,需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到其中,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作之間的高度整合,從而強(qiáng)化檔案管理工作的效率,優(yōu)化該項(xiàng)工作的各項(xiàng)流程,以此保證檔案管理工作更加符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:孫麗(1985.05-),女,漢族,吉林梅河口人,中級(jí)館員,本科,研究方向:漢語言文學(xué)。