楊旭
合并報表編制是會計工作任務(wù)中比較復(fù)雜且具有一定難度的工作,同時也是會計工作任務(wù)中的重點內(nèi)容。本文首先闡述了合并報表的概念,并分析了合并報表的重要性,然后介紹了幾種常見的合并報表的方法,最后探討了合并報表編制方法的創(chuàng)新措施,旨在提升會計人員合并報表工作質(zhì)量。
合并報表是企業(yè)中重要的工作環(huán)節(jié),通過合并報表可以將母公司和子公司的財務(wù)情況合并在一起,并根據(jù)最終結(jié)果分析企業(yè)的整體財務(wù)情況。由于財務(wù)報表在編制的時候需要涉及到很多子公司的各項財務(wù)報表,如利潤表、損益表以及資產(chǎn)負債表等等,具有一定的難度,所以在合并報表時要具有一定的創(chuàng)新性思維。
一、合并報表概述
合并財務(wù)報表是指將母公司以及子公司的整體財務(wù)情況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量反應(yīng)出來的財務(wù)報表。通常情況下由母公司完成合并報表編制工作,在編制過程中要將子公司在內(nèi)的整個集團作為會計審核的對象,合并報表的內(nèi)容一般包括合并資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及所有者權(quán)益變動表。母公司要嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定進行合并報表編制工作,不論企業(yè)屬于什么性質(zhì)或者什么規(guī)模,都要在合并范圍中包括企業(yè)的子公司。
二、合并報表編制方法創(chuàng)新的重要性
通過合并報表可以詳細的記錄企業(yè)的財務(wù)資料,為管理者提供詳細的財務(wù)信息,幫助其了解企業(yè)的運營情況,從而為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。而且通過合并報表可以對企業(yè)內(nèi)部起到監(jiān)督的作用,杜絕徇私舞弊、貪污受賄等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是進行合并報表編制工作中缺少原始數(shù)據(jù)的支持,這樣合并報表編制工作很難對企業(yè)的財務(wù)情況進行科學(xué)的分析,而且在這種情況下完成的合并報表不能成為企業(yè)的納稅依據(jù),資產(chǎn)也無法成為償債的依據(jù)。
在傳統(tǒng)的合并報表工作中,會計工作知識往往過于表面化,流于形式,但是這項工作對于企業(yè)決策還提供了重要的依據(jù),需要其具有一定的實質(zhì)性和真實性,所以必須在合并報表編制工作中采取一定的創(chuàng)新性思維,保證報表的真實可靠性,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策提供依據(jù)。另外,傳統(tǒng)的合并報表編制方法利用會計基礎(chǔ)的理論比較少,編制思維簡單,所以在之后的合并報表編制工作中要以會計基礎(chǔ)理論作為支撐,獲得準確的合并報表信息。
三、合并報表常用的方法
(一)工作底稿法
在合并報表編制工作中,常見的方法是工作底稿法,通過工作底稿法可以清晰地把握企業(yè)每個子公司的運行情況,具體工作步驟是:首先了解母公司的運營情況,并對其旗下的控制、擁有或者共享名號的子公司運行情況進行了解。然后將母公司以及子公司的利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表以及所有者權(quán)益變動表收集在一起進行分析。最后將有效數(shù)據(jù)記錄在合并工作底稿之中。
(二)編制抵消分錄方法
企業(yè)集團不僅與外部市場進行交易,在企業(yè)內(nèi)部母公司與子公司、子公司與子公司之間存在著各種交易活動,由于這些公司本身就屬于同一個企業(yè),所以可以利用抵消分錄方法進行合并報表,這樣可以為各個公司之間的交易體統(tǒng)一定的幫助。在各個公司之間的產(chǎn)品交易過程中,往往是母公司通過賣出產(chǎn)品獲得資金,子公司進行買存貨,并根據(jù)存貨的入賬價值進行現(xiàn)金支付。在整個企業(yè)內(nèi)部各個公司之間進行交易與外部市場交易有很大的區(qū)別,企業(yè)內(nèi)部交易屬于內(nèi)部物資的轉(zhuǎn)移,所以各個公司的財務(wù)報表有很多重疊的部分,在將重疊部分抵消之后不僅不會影響公共利益的得失,而且可以真實的反映企業(yè)整體的財務(wù)情況。
這種抵消分錄方法可以延續(xù)到第二年的合并報表工作之中,對于之前抵消不徹底或者在后續(xù)要順接的任務(wù),如商品交易仍在進行、交易時間較長、影響范圍較廣的交易工程,要根據(jù)之前的編制規(guī)則有序的進行,雖然合并報表相隔較長時間,但是如果不有序的進行編制工作,可能對報表的準確性、可靠性產(chǎn)生一定的影響,進而不能提供準確的信息。
四、合并報表編制方法的創(chuàng)新措施
(一)創(chuàng)新規(guī)則
在合并報表編制工作中,既不能缺少對理論的應(yīng)用,又要結(jié)合企業(yè)的實際情況,而理論與實際各有各的缺點,也有各自的優(yōu)勢,所以在實際的應(yīng)用之中,最有效的方法是“綜合理論”,利用綜合理論可以在結(jié)合各個公司理論與實際的情況下提升合并報表的準確性,而且簡化編制過程中,為合并報表工作帶來巨大的方便。在綜合理論中一些企業(yè)股東成為獨立的個體,在合并報表中的資產(chǎn)負債表中要添加股東權(quán)益一項,并且將這些股東的利潤作為股東凈利潤列入損益表之中,而在企業(yè)內(nèi)部交易產(chǎn)生的損益要在相互抵消之后列入凈利潤一項中。在合并報表工作中,應(yīng)對母公司理論有充分的了解,這樣才能最大程度上保證合并報表的真實性。另外,要深入研究在合并報表編制中容易出現(xiàn)的問題,確定母公司與子公司之間不同的核算標準,特殊情況進行規(guī)范化處理,從而保證合并報表編制工作的準確性、可靠性。
(二)體現(xiàn)企業(yè)的整體收益
在企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)中,都希望得到一定的收益,不論是在原材料采購、設(shè)備維護、人力資源管理等環(huán)節(jié),都希望在環(huán)節(jié)中的支出能夠獲得較大的收入。但是很多環(huán)節(jié)中的收益很難進行量化,報表編制人員可以根據(jù)財務(wù)信息提供的指示做出各種決定來指出方向,按照這個方向的指示得到的經(jīng)濟效益可以作為衡量財務(wù)報表收益的依據(jù)。在編制報表時,要注重對報表成本的控制,也就在整理會計資料以及編制合并報表過程中對人力、物力、財力以及時間進行控制,避免在合并報表工作中造成巨額的經(jīng)濟投入。
(三)統(tǒng)一會計報表
在編制合并報表工作中,如果母公司與子公司之間的會計報表在分項上存在很大的差異,如關(guān)乎金錢利益方面、公司整體效益方面以及員工薪酬方面,將會對報表合并工作產(chǎn)生比較大的影響。會計報表受到會計期限以及會計政策兩方面的影響。會計期限包括日歷年度、自然營業(yè)年度以及其他期限等等,子公司通常根據(jù)母公司提供的會計年限進行會計報表的編制,但是在特殊情況下,子公司會根據(jù)自身的實際情況進行報表的編制。另外母公司與子公司在選擇會計政策上存在差異也將直接影響會計報表編制工作,所以要統(tǒng)一母公司與子公司的會計期間和會計政策,從而保證在各個公司之間有統(tǒng)一、真實可靠的會計報表。
(四)提高會計人員素質(zhì)
編制人員是合并報表工作中的核心,所以為提升合并報表編制工作的整體水平,需要高度重視人才隊伍的建設(shè)問題,制定周密的人才培養(yǎng)計劃,循序漸進的提升人才隊伍的整體質(zhì)量。在財務(wù)人員任用上要做到用人不疑,在管理者與財務(wù)工作者之間建立充分的信任,財務(wù)人員才能夠全身心的投入合并報表工作之中。另外,在人才招聘時,在關(guān)注其專業(yè)技能的同時,更要注重其職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)。在招聘人才之后還要注意進行一定的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括:提升其業(yè)務(wù)能力、提升專業(yè)水平、加強道德素養(yǎng)培養(yǎng)以及加強相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)等等,這樣可以為企業(yè)合并報表工作提供一定的保障。與此同時,企業(yè)要加強人力資源管理力度,制定的科學(xué)的薪酬獎罰、績效考核制度,這樣可以激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,并且還應(yīng)有一定的監(jiān)督機制,合并報表工作關(guān)乎企業(yè)的合理利益,所以必須對財務(wù)人員得工作進行一定的規(guī)范。
五、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)之中合并報表工作是會計工作的核心內(nèi)容,進行合并報表編制方法的創(chuàng)新,可以保證合并報表編制工作的準確性、可靠性。在進行編制工作中需要對規(guī)則進行創(chuàng)新,并保證報表能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體收益,同時要統(tǒng)一會計報表并加強人才隊伍的建設(shè),通過這些辦法實現(xiàn)合并報表工作的完善。(作者單位:錦州華信資產(chǎn)經(jīng)營(集團)有限公司)