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        基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下的財務(wù)會計管理研究

        2019-11-16 11:02:38陶志勇
        今日財富 2019年28期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范資金機制

        陶志勇

        隨著教育制度的不斷改革,各高職院校之間的競爭力也在不斷的加大,進而就對高職院校內(nèi)部的財務(wù)控制管理活動的展開質(zhì)量提出了更高的要求。但是,就針對當前高職院校的財務(wù)管理而言,其還存在著:缺乏較為科學的管理目標以及相關(guān)制度不完善等問題,這樣不僅會造成資金的浪費,而且也不利于高職院校的長期穩(wěn)定發(fā)展。因此,高職院校就應(yīng)做好財務(wù)內(nèi)部的控制工作,規(guī)范財務(wù)工作行為,確保能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量,以此來提高自身的發(fā)展競爭力。

        一、引言

        內(nèi)部控制活動的開展,可以幫助高職院校及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理活動在開展過程中可能存在的潛在財務(wù)風險,并及時的采取針對性的解決措施,來提高風險的防范能力,確保提高資金的使用效率。因此,高職院校就應(yīng)加大財務(wù)內(nèi)部控制的重視度,結(jié)合學校自身的發(fā)展狀況,來提高校內(nèi)的財務(wù)管理水平,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。本文就針對高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的路徑優(yōu)化展開具體的分析與討論。

        二、高職院校建立財務(wù)內(nèi)控機制的必要性

        (一)提高高職院校的發(fā)展競爭力

        隨著經(jīng)濟水平的提升以及教育制度的不斷改革,當前高職院校之間的競爭,并不只是體現(xiàn)在學業(yè)教育方面,而是體現(xiàn)在院校發(fā)展的方方面面。而建立較為完善的財務(wù)內(nèi)控機制,就能規(guī)范院校的財務(wù)工作行為,避免出現(xiàn)不合規(guī)范的財務(wù)管理現(xiàn)象,以此就能為院校財務(wù)管理工作的展開提供理論支持。此外,通過建立財務(wù)內(nèi)控機制,還能充分的提高資金的利用率,確保資金的使用能夠提升高校的整體發(fā)展水平,以此來提高高職院校的發(fā)展競爭力。

        (二)規(guī)范財務(wù)會計工作

        財務(wù)會計工作的開展質(zhì)量決定了財務(wù)信息的真實性和可靠性。而建立相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控機制,就能給財務(wù)工作人員財務(wù)管理工作的展開提供理論依據(jù),確保會計信息統(tǒng)計的真實性和完整性,以此也就為財務(wù)決策以及資金的合理使用提高數(shù)據(jù)支持。

        (三)規(guī)避財務(wù)風險,提高資金使用效率

        財務(wù)會計工作在展開的過程中常常會遇到風險問題,倘若不進行及時的處理,不僅會造成大量的經(jīng)濟損失,而且還會給高職院校的整體發(fā)展帶來影響。而通過建立財務(wù)內(nèi)控機制,就能提高財務(wù)管理人員的風險意識,確保財務(wù)工作人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)可能存在的潛在風險問題,這樣就能有效的提高資金的使用效率。

        三、高職院校財務(wù)內(nèi)控機制存在的問題

        通過對高職院校財務(wù)內(nèi)控機制存在問題的分析與了解,可在一定程度上有效的幫助我們及時的采取針對性的解決措施,建立較為完善的財務(wù)內(nèi)控機制,加大對其的管理力度和監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。下面,就針對高職院校內(nèi)控機制存在的問題展開具體的分析與討論。

        (一)缺乏針對性的內(nèi)部控制指引文件

        較為完善的內(nèi)部控制指引文件,不僅是財務(wù)管理工作開展的理論依據(jù),更是會計工作展開的制度保障。但是,就針對當前的高職院校而言,其財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的主要依據(jù)還是《內(nèi)部控制規(guī)范》,雖然能在一定程度上起到規(guī)范會計行為的作用,但是制度的制定缺乏一定的目的性和針對性。而高職院校的財務(wù)活動較其他不同的是:其財務(wù)活動的展開大多都與教學有關(guān),具有一定的特殊性。倘若依舊采用傳統(tǒng)的管理規(guī)范,就會無法滿足高職院校的實際發(fā)展需求。

        (二)缺乏明確的財務(wù)管理目標,管理意識薄弱

        缺乏明確的財務(wù)管理目標是當前高職院校存在的普遍現(xiàn)象。多數(shù)財務(wù)管理人員認為高職院校發(fā)展的主要核心是向社會輸送更多的高質(zhì)量人才,無需做相應(yīng)的財務(wù)管理工作,這樣不僅會增加財務(wù)存在的風險性,而且也不利于高職院校的長期穩(wěn)定發(fā)展。沒有制定明確的財務(wù)管理目標,導致資金的使用缺乏科學化的管理,久而久之,就會造成大量的經(jīng)濟損失,以此也就會給高職院校的長期發(fā)展帶來經(jīng)濟壓力。

        (三)缺乏有效的監(jiān)督管理機制

        雖然有些高職院校設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)審計部門,但是部門的設(shè)置只是流于形式,并沒有真正的發(fā)揮出部門設(shè)置的價值和作用。而缺乏有效的監(jiān)督管理機制,就無法保障會計活動開展的有效性,無法明確資金的具體使用流向,以此也就會造成大量的資金浪費。

        四、高職院校財務(wù)內(nèi)控機制的構(gòu)建路徑

        (一)制定操作性強的指導規(guī)范

        《內(nèi)部控制規(guī)范》文件的使用,給高校的會計活動的展開指明了發(fā)展方向,但是要想充分的發(fā)揮出其的使用價值,不同的院校還應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展狀況以及當前社會的經(jīng)濟發(fā)展形勢,來實現(xiàn)對其的修訂和完善,確保能夠規(guī)范高職院校的會計行為。其中,對于制度的制定,不僅要涵蓋基本的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制,而且還應(yīng)包含學生管理以及教師管理等特殊的規(guī)范,并強化內(nèi)部流程控制,明確各個環(huán)節(jié)可能存在的風險問題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,以此來提高財務(wù)管理活動的開展質(zhì)量。此外,高職院校還應(yīng)建立相應(yīng)的風險評價機制,實現(xiàn)對各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)的評估,以此來有效的保障資金的使用安全。

        (二)樹立可量化的財務(wù)管理目標,提高管理意識

        不斷的提高財務(wù)管理人員的管理意識和風險意識,才能將財務(wù)管理活動落實到實處,真正的發(fā)揮出其的應(yīng)用價值,切實的提高資金的使用效率。因此,高職院校就應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展狀況,來樹立可量化的財務(wù)管理目標,確保資金活動開展的合法性和規(guī)范性,確保會計信息的完整性和真實性。而為了協(xié)調(diào)各部門發(fā)展,充分的發(fā)揮出各個部門的價值,高職院校還應(yīng)將宏觀的財務(wù)管理目標量化為不同的小目標,明確各個部門的職責,充分的調(diào)動工作人員的積極性,以此來確保提高高職院校的發(fā)展競爭力。

        (三)建立職能明確的組織管理機構(gòu)

        財務(wù)管理人員是財務(wù)內(nèi)部控制管理活動的主要組織者和展開者,只有建立職能明確的組織管理機構(gòu),就能明確各個管理人員的職責,確保發(fā)揮出每個管理人員的管理職責。而對于具有業(yè)務(wù)交叉的環(huán)節(jié),高職院校還應(yīng)引導不同部門做好溝通與交流工作,確保不同部門之間能夠做到相互溝通、相互制約和相互監(jiān)督。此外,高職院校還應(yīng)不斷的做好財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作,定期的派遣有關(guān)財務(wù)管理人員學習相應(yīng)的財務(wù)管理知識,確保能夠提高他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以此為高職院校的長期發(fā)展建立一支高質(zhì)量的財務(wù)管理人才隊伍,確保能夠提高高職院校的發(fā)展競爭力。

        (四)形成完善的監(jiān)督評價機制

        監(jiān)督的主要目的就是及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理活動在開展過程中存在的不規(guī)范行為以及可能存在的風險因素。因此,高職院校的相關(guān)部門就應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展狀況,來建立較為完善的監(jiān)督評價機制,并成立具體的監(jiān)督部門,將監(jiān)督工作真正的落實到實處。此外,對于重點業(yè)務(wù)的展開,應(yīng)加大對其的監(jiān)督力度,明確每項資金的使用流向,確保提高資金的使用效率。監(jiān)督部門還應(yīng)做好相應(yīng)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,對于監(jiān)督過程中存在的情況以及現(xiàn)象應(yīng)進行及時的記錄,以此就能為院校以后評價工作以及決策工作的展開提供理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。

        五、結(jié)語

        不斷的優(yōu)化高職院校的財務(wù)內(nèi)部控制路徑,對于有效的節(jié)約高職院校的資金成本,提高資金的使用質(zhì)量以及不斷的提高高職院校的發(fā)展競爭力都具有至關(guān)重要的作用。因此,我們應(yīng)首先認識與了解高職院校建立財務(wù)內(nèi)控機制的必要性以及高職院校財務(wù)內(nèi)控機制存在的問題,進而從制定操作性強的指導規(guī)范、樹立可量化的財務(wù)管理目標,提高管理意識以及建立職能明確的組織管理機構(gòu)等四個方面來做好高職院校內(nèi)控機制管理工作,規(guī)范財務(wù)會計行為,提高財務(wù)管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)財務(wù)風險,以此為高職院校的長期發(fā)展提供安全性保障。(作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學院)

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