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        基于質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效措施分析

        2019-11-16 11:02:38李同巧
        今日財富 2019年28期
        關(guān)鍵詞:會計信息財務(wù)會計財務(wù)管理

        李同巧

        近年來,隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域,成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚闹匾M成部分。對于傳統(tǒng)財務(wù)管理方式來講,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方式不僅對其提出了更高的要求,也使其面臨前所未有的挑戰(zhàn),因為與網(wǎng)絡(luò)管理模式相比,后者所提供的動態(tài)的、實時的財務(wù)會計信息及企業(yè)財務(wù)管理的遠程操作、財務(wù)管理工作的集中化處理都是其望塵莫及的。筆者在本文中僅就當前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財務(wù)會計管理中一些常見問題進行了研究和探討,希望能夠為有效解決我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財務(wù)會計管理問題提供些許參考。

        一、引言

        隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,社會的信息化程度越來越高,以互聯(lián)網(wǎng)為中心的信息技術(shù)正在對人類社會的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的影響,在此背景下,應(yīng)運而生的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟必然有著廣闊的發(fā)展前景。而財務(wù)管理作為社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是社會信息計量支柱的存在,在新的時代背景下,其必然也要進行重大變革,以適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟的發(fā)展要求,所以,筆者認為,在當前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,對財務(wù)會計管理問題進行研究具有相當重要的現(xiàn)實意義。

        二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代對傳統(tǒng)財務(wù)會計管理工作的影響

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的日益廣泛,信息技術(shù)已經(jīng)遍布社會生活的各個領(lǐng)域,其對于財務(wù)會計管理領(lǐng)域的影響則更加深遠,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是會計目標的發(fā)展變化,即 受托責任派向決策有用論的轉(zhuǎn)變;二是會計信息質(zhì)量特征的變化,在新的網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,對會計信息的完整性和可靠性都提出了更高的要求,因為在新形勢下,會計信息的生產(chǎn)、存儲、傳輸都依托于網(wǎng)絡(luò),所以,網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要,再加上管理信息系統(tǒng)的自動化和智能化,也對初始會計信息的輸入質(zhì)量提出了更高的要求,必須確保信息的真實可靠性;三是會計業(yè)務(wù)流程操作方式的變革,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達,電子商務(wù)成為企業(yè)進行交易的主要方式,電子單據(jù)成為交易的依據(jù),使得各個部門可隨時查看彼此之間正在發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),得到記賬所依賴的各種單據(jù)。

        三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理過程中的常見問題

        毋庸置疑,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對于企業(yè)來講既是機遇也是挑戰(zhàn),既便于在網(wǎng)絡(luò)上尋找伙伴、發(fā)展經(jīng)營,同時也使自己充分暴露于網(wǎng)絡(luò)之中,面臨隨時可能到來的風險,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,一是法律法規(guī)有待健全,從我國當前的法律體系來看,其中并無專門針對于網(wǎng)絡(luò)會計安全方面的法律,可以說,我國現(xiàn)行的法律制度有前嚴重的滯后性,無論是在財務(wù)管理軟件的審批方面,還是在財務(wù)軟件保護方面,都缺乏相應(yīng)法律法規(guī)的保障,而且,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類新型危害網(wǎng)絡(luò)安全行為的層出不窮,如果在法律規(guī)范上不能做到與時俱進,無疑會給不法分子提供了更多的犯罪機會;二是會計信息系統(tǒng)標準化進程有待提升,眾所周知,隨著會計管理的網(wǎng)絡(luò)化,軟件也逐漸從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,而功能的綜合化和集成化則成為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,但當前軟件的問題是通用性有余而專業(yè)性不強,而針對性的缺失,使會計軟件的實用性大打折扣;三是企業(yè)內(nèi)部控制力度有待加強,由于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,財務(wù)管理必須與企業(yè)其它環(huán)節(jié)保持一致,即自動高效,但在許多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng)中,仍然存在與其難以相容的傳統(tǒng)會計管理方式,經(jīng)常性導致系統(tǒng)無法正常運行,如果達到一定程度,可能會使數(shù)據(jù)無法修復,給企業(yè)造成無法挽回的損失;四是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計信息的安全仍存在問題,對于現(xiàn)代企業(yè)來講,其會計信息的安全性決定了其經(jīng)營管理活動的科學性及其他要素的安全與否,其重要性可見一斑,但從當前網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全情況來看,仍然存在諸多問題,首先是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自身缺陷問題,其次是硬件問題,系統(tǒng)硬件選配不合理或維護不到位,都會導致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息傳輸不暢,發(fā)生運行不穩(wěn)的情況,再就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的問題,也會導致網(wǎng)絡(luò)運行不穩(wěn),影響到數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量和速度,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸中斷或者錯誤等事故,還有在網(wǎng)絡(luò)時代,要做好隨時面對病毒、黑客的侵入威脅,當前網(wǎng)絡(luò)病毒的防范的難度越來越大,因此對計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全造成了極大的威脅;五是會計人員的素質(zhì)問題,客觀的講,無論是哪一時代,知識全面的復合型人才都是缺乏的,在會計管理領(lǐng)域則體現(xiàn)出現(xiàn)有的會計人員不夠精通網(wǎng)絡(luò)會計業(yè)務(wù),也就是說,他們精通傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),對于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則知之甚少,對于常見故障的排除及相應(yīng)的維護知識更是嚴重匱乏,所以,一些企業(yè)不得不將會計處理同網(wǎng)絡(luò)維護本應(yīng)屬于一體的強行割裂開來,分別處理分別負責,直接導致了信息不暢和風險預(yù)警延遲。

        四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代提高財務(wù)考會計管理水平的策略

        毫無疑問,與傳統(tǒng)財務(wù)會計管理相比,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理有著前者無法比擬的巨大優(yōu)勢,但是,其在為人類的生產(chǎn)生活提供巨大便利的同時,也暴露出來諸多問題,只有及時采取有效措施,才能取其所長,避其所短,使其更好的為人們的生產(chǎn)生活服務(wù)。一是在國家宏觀層面,要加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的立法進程,以及對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)進行必要的標準化定義,為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境;二是在企業(yè)層面,首先要做到監(jiān)控與操作職責分離,切實使內(nèi)部控制發(fā)揮作用,減小風險,其次是要建立健全新的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,事實表明,? 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)該進一步加強,而不是削弱;三是重視培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)會計管理人才的培養(yǎng),特別是對高素質(zhì)、復合型會計人才的培養(yǎng),以盡快滿足網(wǎng)絡(luò)時代對會計管理人員的需求;四是做好病毒和黑客的預(yù)防及防范,堅持正版,抵制盜版,同時要養(yǎng)成對硬盤和軟盤定期檢測和殺毒的良好習慣。

        五、結(jié)語

        綜合上述,在當前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的大背景下,各行業(yè)的管理工作都在發(fā)生巨大的變革,財務(wù)會計管理作為企業(yè)和單位的重要工作,其基本職能已經(jīng)發(fā)生了變化,相應(yīng)的管理方法也在隨之變革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,利用先進的科學技術(shù),財務(wù)會計信息實現(xiàn)實時報告不再是夢想,但隨之也對傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作提出了更高的要求,以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)會計管理工作,使其更好的為人民的生產(chǎn)生活服務(wù)。筆者認為,雖然網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活,給人們帶來了極大的便利,但也應(yīng)正視網(wǎng)絡(luò)的兩面性,積極采取應(yīng)對措施,揚其長避其短,以確保網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下的財務(wù)會計管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展。(作者單位:菏澤市牡丹區(qū)公路管理局)

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