李娜
全面預(yù)算管理是財務(wù)管理工的重要構(gòu)成,是企業(yè)生存發(fā)展的重要管理手段。作為獨立參與市場競爭的經(jīng)濟(jì)主體,醫(yī)院需要對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,用全面預(yù)算思路幫助醫(yī)院轉(zhuǎn)換管理方法,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)預(yù)期。隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式使得很多醫(yī)院入不敷出,甚至無法保障自身的基礎(chǔ)建設(shè)。生活條件的提高使得人們對醫(yī)療水平和醫(yī)療環(huán)境的預(yù)期大大增加,為滿足人們的需要醫(yī)院管理層應(yīng)提高對全面預(yù)算的認(rèn)識。本文對醫(yī)院財務(wù)管理工作中使用全面預(yù)算法存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,認(rèn)為可通過改進(jìn)預(yù)算編制辦法和提高執(zhí)行力度來達(dá)到提高醫(yī)院管理水平的目的,希望能為醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展提供參考。
醫(yī)院財務(wù)管理主要包括固定資產(chǎn)管理、資金收入、資金使用等幾個方面,主管醫(yī)院的一切經(jīng)營行為。近二十年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了重大變化,大批民營資本的介入使得醫(yī)療行為正在向私營化邁進(jìn)。為鞏固原有的市場地位,確保公立醫(yī)院的存在價值,就必須實現(xiàn)從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。全面預(yù)算是幫助醫(yī)院實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的有力工具,科學(xué)的預(yù)算結(jié)果可以輔助醫(yī)院管理者的決策行為,使醫(yī)院在兼顧社會福利的同時還能有效的進(jìn)行成本核算。醫(yī)院財務(wù)管理中的全面預(yù)算是系列性行為,涉及醫(yī)院的各個科室和部門,包含日常經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),任何一點瑕疵都可能影響整個預(yù)算的合理性。
一、全面預(yù)算的涵義及其注意事項
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時期內(nèi)(一般為一年或一個既定期間內(nèi))各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。它是在國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的包括經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。醫(yī)院全面預(yù)算管理包括預(yù)算制定、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行等過程。通過對醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境的分析和預(yù)測,對醫(yī)院在特定時期內(nèi)的經(jīng)營和財務(wù)等做出具體規(guī)劃。全面預(yù)算能幫助實現(xiàn)資源配置,對醫(yī)院現(xiàn)有資源進(jìn)行整合優(yōu)化,壓縮成本從而達(dá)到資源利用效率最大化。此外,還能幫助管理協(xié)調(diào),用制度管理替代人的管理。全面預(yù)算在規(guī)劃未來時需要由醫(yī)院的所有職工共同參與完成,具有一定的戰(zhàn)略性和前瞻性。它將預(yù)算的實施與全部職工的利益掛鉤,對員工的行為有激勵和約束的作用。
醫(yī)院可借助預(yù)算軟件來幫助實現(xiàn)全面預(yù)算,在選擇預(yù)算軟件時可參考以下幾點:一是避免因程序復(fù)雜, 數(shù)據(jù)眾多,使醫(yī)院陷于繁瑣的計算、統(tǒng)計。二是預(yù)算數(shù)據(jù)要完整、準(zhǔn)確,具有一定公信力,不可被其它外界因素干擾。三是預(yù)算要有一定的預(yù)測功能,能為醫(yī)院的科學(xué)決策提供支持。預(yù)算系統(tǒng)還要具有相應(yīng)的警報功能,對非正常情況能進(jìn)行監(jiān)督協(xié)查。
二、全面預(yù)算在醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
(一)預(yù)算體制匱乏
我國醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)體制改革還處在初級階段,超過一半以上的醫(yī)院還是以公有制為主,醫(yī)院的運營資金通常來自財政撥款,受市場影響較差。當(dāng)前很多醫(yī)院在吃老本,躺在計劃經(jīng)濟(jì)的椅子上安穩(wěn)度日,沒有意識到外界的沖擊。很多管理者對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識不到位,更談不上創(chuàng)建預(yù)算管理體制。醫(yī)院管理層的忽視往往會出現(xiàn)財務(wù)工作者責(zé)任意識不強的現(xiàn)象,使采購信息和庫存信息失真。不準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)無法規(guī)劃醫(yī)院資金的使用,不利于實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對預(yù)算管理工作認(rèn)識的缺失使得很多醫(yī)院都沒能制定配套的考核制度,工作人員各自為政,預(yù)算管理工作缺少創(chuàng)新性毫無新意。
(二)缺少有效的內(nèi)部監(jiān)督機制
長期的共有經(jīng)濟(jì)體制使得我國大多數(shù)醫(yī)院與企業(yè)的經(jīng)營模式都大相徑庭,由于沒有生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和成本標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院在財權(quán)和事權(quán)上無法有效區(qū)分,這極不利于醫(yī)院的升本控制,更無法將各部門凝聚到一起,使管理效果大打折扣。財權(quán)和事權(quán)的混淆使決策成為了個人或部門的行為,使其他人員和部門無法進(jìn)行監(jiān)管,在大大降低醫(yī)院工作效率的同時提高了財務(wù)風(fēng)險。
(三)工作難度和壓力大
部門間預(yù)算經(jīng)費的分配是一項復(fù)雜的工作,實施起來有很大的難度。通常情況下,醫(yī)院在分配年度預(yù)算時都是按職能部門劃分。每個職能部門分配的預(yù)算額度都是以往年實際發(fā)生額為基礎(chǔ)。預(yù)算是為未來經(jīng)營費用的預(yù)測,與實際花費不會完全一致,各部門在分配金額上的差異有時會引發(fā)不和諧事件。按醫(yī)院的工作性質(zhì),財務(wù)部門對預(yù)算支出的合理性不具備監(jiān)督功能,都是以院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的決定為主,只有的審核階段財務(wù)部門才能履行規(guī)定程序,這大大降低了預(yù)算的執(zhí)行力度,削弱了財務(wù)部門的權(quán)利,讓財務(wù)部門承擔(dān)更大的風(fēng)險。
三、如何讓全面預(yù)算在財務(wù)管理中發(fā)揮作用
通過上文可以看到,全面預(yù)算在醫(yī)院財務(wù)管理工作中還沒能發(fā)揮出全部的效用,還存在各種各樣的問題。為降低這些問題造成的不利影響,我們的全面預(yù)算工作在很多方面還需要改善,筆者認(rèn)為可以從以下三方面入手來提高全面預(yù)算制度在醫(yī)院實際工作中的落實。
(一)提高對全面預(yù)算的認(rèn)知
全面預(yù)算意識的培養(yǎng)不能只停留在管理層階段要深入到各個部門各個崗位。先從領(lǐng)導(dǎo)層做起,管理人員的重視程度直接決定了下級職工的主動性和積極性。醫(yī)院管理層除學(xué)習(xí)全面預(yù)算理念外還要對全體職工進(jìn)行定期培訓(xùn),傳宣普及全面預(yù)算的重要作用,尤其是對財務(wù)工作人員要進(jìn)行技能培訓(xùn),提高其預(yù)算水平。提高管理層的自身認(rèn)知只是杯水車薪,只有提高全院工作人員的重視才能讓全面預(yù)算真正的得以實施,才能取得理想的效果。
(二)建立健全財務(wù)管理體系
建立健全完善的管理體制是全面預(yù)算制度實施的前提,各醫(yī)院在制定財務(wù)管理體系時要充分考慮本醫(yī)院的實際運營情況,不可完全照搬其它醫(yī)院。財務(wù)管理制度的制定要由醫(yī)院管理者、財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)工作人員共同參與完成,要有較高的實際操作性。財務(wù)管理制度的制定還要參考上級管理機關(guān)的要求,要與國家的政策法規(guī)相符合。財務(wù)管理體系的構(gòu)建要具有一定的靈活性,當(dāng)上級主管部門的要求發(fā)生變化和醫(yī)院實際工作發(fā)生改變時,財務(wù)管理工作要隨之作出相應(yīng)的改變,保證全面預(yù)算工作的順利實施。
(三)改進(jìn)預(yù)算編制考核
目前我國各大醫(yī)院使用的預(yù)算方法主要有三種類型,即滾動法、固定法、零基礎(chǔ)預(yù)算法。這三種預(yù)算法都有各自的優(yōu)勢也有相對的不足,醫(yī)院在選擇時要從自身實際情況出發(fā)。預(yù)算編制工作是一項耗時長、費用高的工作,院領(lǐng)導(dǎo)要對費用支出有充分的調(diào)查,將醫(yī)院現(xiàn)有資源按需分配到各個部門,使其發(fā)揮最大效用。在考核財務(wù)管理工作時可以從全面性和合理性兩方面入手。醫(yī)院可以通過獎金、績效等手段制定相應(yīng)的獎懲措施,使全體職工都能從全面預(yù)算中得到實惠,這更有利于調(diào)動員工的積極性,能增強員工的責(zé)任意識。用制度管理遠(yuǎn)強于用人管理。
四、結(jié)語
綜上所訴,為在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中獲取一席之地,各醫(yī)院必須提高對自身改革的重視。財務(wù)管理是醫(yī)院管理工作的重要構(gòu)成,其實施狀況直接關(guān)乎醫(yī)院的生存發(fā)展。所以醫(yī)院各管理人員要高度重視全面預(yù)算管理工作,用不斷健全的預(yù)算意識和預(yù)算制度推動醫(yī)院的長期發(fā)展。(作者單位:鄭州市中心醫(yī)院)