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        論統(tǒng)計(jì)與會計(jì)在信息和方法上的相互滲透

        2019-11-13 15:55:12徐家祥賈懷勤
        國際商務(wù)財(cái)會 2019年4期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會計(jì)

        徐家祥 賈懷勤

        【摘要】會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互滲透在宏觀上主要表現(xiàn)為國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)方法對會計(jì)方法的借鑒,集中的體現(xiàn)在SNA體系借鑒會計(jì)的復(fù)式記賬法方面;在微觀上體現(xiàn)為統(tǒng)計(jì)對會計(jì)數(shù)據(jù)、信息的利用和會計(jì)對統(tǒng)計(jì)分析方法的借鑒。為了促進(jìn)統(tǒng)計(jì)與會計(jì)相互借鑒、交叉的進(jìn)一步發(fā)展,本文將從二者的歷史淵源出發(fā),深入探討彼此聯(lián)系的理論基礎(chǔ),并在方法和數(shù)據(jù)、信息兩個層面上探討相互之間的滲透,并探討會統(tǒng)相互滲透對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義。

        【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì);會計(jì);方法;數(shù)據(jù);滲透

        【中圖分類號】F230;F222

        一、會統(tǒng)相互滲透的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)

        會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了“先合而分,而后又合”的過程。在現(xiàn)代,會計(jì)和統(tǒng)計(jì)又有了新的發(fā)展,從而進(jìn)一步加強(qiáng)了二者之間相互交流滲透的要求。

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算是國民經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),離開企業(yè)核算,國民經(jīng)濟(jì)核算就不能進(jìn)行。搞好國民經(jīng)濟(jì)核算的重要條件之一,就是搞好國民核算的微觀基礎(chǔ)——企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算。在企業(yè)核算中,會計(jì)經(jīng)濟(jì)核算處于十分重要的地位,占企業(yè)核算工作的很大比重,國民經(jīng)濟(jì)核算很多依靠會計(jì)部門取得材料。因此統(tǒng)一或協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)核算與會計(jì)核算的關(guān)系,“這對于搞好國民經(jīng)濟(jì)管理,協(xié)調(diào)宏觀管理與微觀管理的關(guān)系是至為重要的。”

        微觀核算首先圍繞增加值核算和資金、資產(chǎn)、流量、存量核算,形成了產(chǎn)出、投入核算與財(cái)務(wù)收支核算兩大部分。同時(shí)也囊括了實(shí)物量、勞動力、經(jīng)濟(jì)效益等方面的核算。以增加值為中心的核算內(nèi)容主要包括:總產(chǎn)出核算;中間投入核算;增加值核算;收入核算;支出核算;價(jià)格核算。以資金、資產(chǎn)流量、存量為中心的財(cái)務(wù)收支核算主要內(nèi)容包括:資金分類核算;資金來源核算;微觀負(fù)債核算;固定資產(chǎn)核算;流動資產(chǎn)核算;投資金融賬戶與資產(chǎn)負(fù)債核算。以實(shí)物量、勞動力為對象的微觀核算內(nèi)容,包括基層經(jīng)濟(jì)單位實(shí)物產(chǎn)出總量、質(zhì)量、品種的核算,以及對服務(wù)總量、類別、質(zhì)量的核算;對勞動力進(jìn)行微觀核算,則主要是對基層單位勞動力數(shù)量、構(gòu)成、素質(zhì)、技能等方面的核算。以微觀經(jīng)濟(jì)效益為中心的投入產(chǎn)出效益、供產(chǎn)銷銜接狀況的核算,主要包括對基層單位活勞動投入的效益、物化勞動投入的效益、勞動占用的效益的核算,以及對基層經(jīng)濟(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益狀況的綜合評價(jià)等內(nèi)容。以上微觀核算,其數(shù)據(jù)來源很顯然絕大部分是會計(jì)信息。會計(jì)信息不僅是統(tǒng)計(jì)核算的重要資料來源,還是統(tǒng)計(jì)分析的主要對象。

        統(tǒng)計(jì)是與信息相連的。統(tǒng)計(jì)按照功能可劃分為三個層次:統(tǒng)計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)主體(進(jìn)而統(tǒng)計(jì)系統(tǒng))。統(tǒng)計(jì)信息是統(tǒng)計(jì)主體運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法得到或提供的數(shù)據(jù)信息。統(tǒng)計(jì)主體是統(tǒng)計(jì)方法的掌握和運(yùn)用者。統(tǒng)計(jì)的這三個層階,在企業(yè)組織內(nèi)可能是合而為一的,也可能是分離的。同樣會計(jì)也是和信息相聯(lián)系的。會計(jì)按照功能也可劃分為類似的三個層次:會計(jì)信息、會計(jì)方法和會計(jì)主體(進(jìn)而會計(jì)系統(tǒng))。會計(jì)信息是會計(jì)主體運(yùn)用會計(jì)方法得到或提供的數(shù)據(jù)信息。會計(jì)主體是會計(jì)方法的掌握和運(yùn)用者。會計(jì)的這三個層次,在企業(yè)組織內(nèi)可能是合而為一的,也可能是分離的。

        很顯然,信息既是統(tǒng)計(jì)研究的對象又是會計(jì)研究的對象,信息本身并沒有“統(tǒng)計(jì)”與“會計(jì)”之別。同時(shí)對于信息的搜集、整理和加工都是為了企業(yè)經(jīng)營管理的需要,為了達(dá)到這一目的,更需要把統(tǒng)計(jì)方法和會計(jì)方法相結(jié)合起來使用。

        二、統(tǒng)計(jì)與會計(jì)在實(shí)踐中的相互借鑒與滲透

        (一)會計(jì)在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

        會計(jì)在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用包括會計(jì)方法的應(yīng)用和會計(jì)信息應(yīng)用兩個方面,會計(jì)方法的應(yīng)用主要集中在宏觀統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,會計(jì)信息的應(yīng)用在宏、微觀領(lǐng)域均有所體現(xiàn)。

        1.會計(jì)方法在統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

        國民經(jīng)濟(jì)核算體系(SNA)的設(shè)計(jì)者一方面引入會計(jì)上的復(fù)式記賬法,以便提高國民經(jīng)濟(jì)核算的數(shù)據(jù)質(zhì)量,并使各有關(guān)數(shù)據(jù)能夠銜接。在SNA中應(yīng)用復(fù)式記賬法,與一般的微觀會計(jì)應(yīng)用復(fù)式記賬法相比,主要有如下特點(diǎn):一是會計(jì)主體不同;二是賬戶分類方法不同;三是借貸對象不同;四是在微觀會計(jì)中,伴隨著應(yīng)有或?qū)嶋H的收支的發(fā)生,還有現(xiàn)金或?qū)嵨锏牧鲃樱蛘邆鶛?quán)債務(wù)的變動(調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄例外),對此,會計(jì)人員必須同時(shí)加以反映。因此,對某一筆交易,交易者雙方需要各自做一個分錄。但在SNA中,交易者雙方各自只需要就收支本身合計(jì)做一個分錄,

        2.會計(jì)信息在統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

        統(tǒng)計(jì)對于會計(jì)數(shù)據(jù)的利用在相當(dāng)大程度上是通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)的利用來完成的。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,財(cái)務(wù)指標(biāo)是重頭戲,它反映企業(yè)供產(chǎn)銷的經(jīng)營情況。需要將財(cái)務(wù)指標(biāo)調(diào)整為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),具體包括資產(chǎn)類指標(biāo)的調(diào)整,收入類指標(biāo)的調(diào)整,相對指標(biāo)的調(diào)整和利潤指標(biāo)的調(diào)整。

        (二)統(tǒng)計(jì)方法在會計(jì)中的借鑒及應(yīng)用

        1.在成本管理方面的運(yùn)用

        (1)統(tǒng)計(jì)方法在成本預(yù)測中的運(yùn)用。在成本預(yù)測中大量運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)分析方法,比如系列指標(biāo)預(yù)測法、平均數(shù)預(yù)測法、回歸預(yù)測法、馬爾可夫預(yù)測法、投入產(chǎn)出預(yù)測法等。這些統(tǒng)計(jì)方法在成本會計(jì)中的應(yīng)用,使得成本預(yù)測更加準(zhǔn)確、有效。

        (2)統(tǒng)計(jì)方法在成本控制中的運(yùn)用。統(tǒng)計(jì)方法在標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)成本差異的分析方面。在標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析中應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)方法主要是指數(shù)因素分析法。

        (3)統(tǒng)計(jì)方法在成本分析中的運(yùn)用。成本分析引用的統(tǒng)計(jì)分析方法也很多,比如比較分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法、動態(tài)分析法和比率分析法等。在成本分析中,統(tǒng)計(jì)方法的運(yùn)用還值得一提的是有關(guān)成本性態(tài)的分析。全部成本按其性態(tài)分類可分為固定成本、變動成本、和混合成本三大類;混合成本又可分為半固定成本、半變動成本、延期變動成本和曲線變動成本。在實(shí)際工作中,大多數(shù)的成本往往是介于固定成本和變動成本之間的混合成本,它們即非完全固定不變,也不隨業(yè)務(wù)量成正比例變動,而混合成本需要分解為固定成本和變動成本才能對其進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,因此,對混合成本的分解是非常重要的。這種分解的實(shí)現(xiàn)需要借助統(tǒng)計(jì)方法,比較常見的是散布圖法(Scatter Diagram Method)和回歸直線法。

        2.在管理會計(jì)中的運(yùn)用

        管理會計(jì)包括經(jīng)營決策與長期投資決策、計(jì)劃、控制、業(yè)績評價(jià)以及作業(yè)會計(jì)等內(nèi)容;統(tǒng)計(jì)方法無不滲透于這些領(lǐng)域之中。

        (1)統(tǒng)計(jì)方法在經(jīng)營決策中的應(yīng)用。按決策所依據(jù)的環(huán)境、條件的狀況,決策可以分為確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策和非確定型決策。決策樹分析法是指在決策過程中,把各種方案以及可能出現(xiàn)的狀態(tài)、后果,用樹枝狀的圖形表示出來。這種利用決策樹進(jìn)行分析的方法,稱為決策樹分析法,

        在經(jīng)營決策方面還值得一提的是成本—產(chǎn)量—利潤(本量利)依存關(guān)系的分析?!氨玖坷治鍪侵笇Τ杀尽I(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、銷售量)所進(jìn)行的分析。它是以成本性態(tài)分析為基礎(chǔ),確定企業(yè)的盈虧臨界點(diǎn),進(jìn)而分析有關(guān)因素變動對企業(yè)盈虧的影響。它可以為企業(yè)改善經(jīng)營管理和正確的進(jìn)行經(jīng)營決策提供有用的資料?!?/p>

        (2)統(tǒng)計(jì)方法在管理控制中的應(yīng)用。 “首先決策者要認(rèn)識到差異可以分為隨機(jī)差異和非隨機(jī)差異兩大類。”采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法來區(qū)分隨機(jī)性差異和非隨機(jī)性差異,從而對非隨機(jī)性誤差展開調(diào)查,正確估價(jià)差異的影響,達(dá)到提高企業(yè)績效的目的是有重要意義的。

        三、經(jīng)濟(jì)全球化對會統(tǒng)相互滲透的挑戰(zhàn)

        (一)統(tǒng)計(jì)體系的國際接軌

        隨著我國對外開放程度進(jìn)一步擴(kuò)大,我國的經(jīng)濟(jì)也更深的融入到經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程之中。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與國際的接軌,還要進(jìn)一步推進(jìn)我國統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分類體系與國際接軌,盡可能采用國際上通用的調(diào)查方法,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算方法也要實(shí)現(xiàn)國際化,統(tǒng)計(jì)信息的發(fā)布也要實(shí)現(xiàn)國際化。

        (二)信息化的挑戰(zhàn)

        對采集到的會計(jì)數(shù)據(jù)事先規(guī)定出唯一、規(guī)范、實(shí)用、可擴(kuò)充的代碼體系,如科目代碼、摘要代碼、材料代碼、產(chǎn)品代碼、職工代碼等等,用標(biāo)準(zhǔn)代碼表示會計(jì)業(yè)務(wù)中的文字名稱。在輸入數(shù)據(jù)的組織上,考慮一次輸入,多方利用的需要,充分滿足管理各方面,當(dāng)然包括統(tǒng)計(jì)的需要。

        從統(tǒng)計(jì)的角度來講,應(yīng)用信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,可以改變以往手工方式逐級匯總只得到少量數(shù)據(jù)的狀況,這樣,統(tǒng)計(jì)方法能夠處理的數(shù)據(jù)來源更加的廣泛,會計(jì)數(shù)據(jù)信息也就更易于為統(tǒng)計(jì)所利用。用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不僅可以擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)規(guī)模、增加統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、提高匯總速度、擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)信息的內(nèi)容,而且還可以提高統(tǒng)計(jì)信息的利用率,采用現(xiàn)代科學(xué)方法產(chǎn)生出大量新的信息。

        在統(tǒng)計(jì)工作中運(yùn)用信息化技術(shù),不僅是統(tǒng)計(jì)計(jì)算技術(shù)方面的一場革命,而且對原來建立在手工計(jì)算、逐級匯總基礎(chǔ)上的調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在調(diào)查內(nèi)容、工作組織和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作等方面,也會產(chǎn)生一系列的深刻變革;同時(shí)為建立基層企業(yè)一套表,適應(yīng)各級各部門的需要,提供了可能性。

        計(jì)算機(jī)的運(yùn)用在很大程度上促進(jìn)了會計(jì)與統(tǒng)計(jì)的一體化,消除了各類核算之間的界限。原始資料和記錄被輸入機(jī)器后,獲取何種總計(jì)結(jié)果取決于企業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)管理的需要,而非資料歸屬的種類——即會計(jì)信息還是統(tǒng)計(jì)信息。

        信息化技術(shù)已經(jīng)使得統(tǒng)計(jì)、會計(jì)人員從簡單重復(fù)的工作中擺脫出來,他們有精力進(jìn)行更進(jìn)一步、更高級的分析工作,從而更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)和會計(jì)的管理職能。會計(jì)人員需要統(tǒng)計(jì)知識,掌握統(tǒng)計(jì)方法,才能使會計(jì)分析、預(yù)測、決策更為深刻、精確;同樣統(tǒng)計(jì)人員也需要財(cái)務(wù)知識,作為一門方法論學(xué)科,統(tǒng)計(jì)學(xué)的生命力在于應(yīng)用,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域就是統(tǒng)計(jì)應(yīng)用的一個重要方面,而財(cái)務(wù)是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要內(nèi)容,要想更好的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)與別的領(lǐng)域之中,就必須對這個領(lǐng)域有一定程度的了解。

        綜上所述,企業(yè)的管理決策建筑在所獲得內(nèi)外部信息的基礎(chǔ)之上,內(nèi)部信息的核心就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。要提高企業(yè)的管理決策水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,就必須充分利用已有的財(cái)務(wù)信息。對已有財(cái)務(wù)信息的利用,不僅可以獲得比較全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù),還可以帶來成本的節(jié)約。

        尤其是當(dāng)前管理會計(jì)的職能是在會計(jì)信息的基礎(chǔ)上融合分析、測評控制,向企業(yè)的管理者提供有助于決策的有效信息。統(tǒng)計(jì)分析方法在這方面顯示了巨大的優(yōu)勢,統(tǒng)計(jì)不僅有描述性統(tǒng)計(jì)分析方法,還有推斷性統(tǒng)計(jì)分析方法。多元回歸分析、方差分析、時(shí)間序列分析等統(tǒng)計(jì)分析方法在計(jì)算機(jī)的幫助之下變得輕而易舉。推廣統(tǒng)計(jì)分析方法在企業(yè)中的應(yīng)用,對于提高企業(yè)的管理決策水平是有著重要意義的。

        在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,可以單獨(dú)設(shè)置獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門,但出于成本效益的考慮,以及統(tǒng)計(jì)分析的對象多數(shù)情況下都是財(cái)務(wù)信息,更多的企業(yè)還是愿意由現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員來從事統(tǒng)計(jì)分析工作。同時(shí),作為一門方法論,統(tǒng)計(jì)的分析方法還可應(yīng)用于企業(yè)管理的其他各個方面,因此企業(yè)的各職能部門人員尤其是會計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員要懂得統(tǒng)計(jì)理論知識,掌握統(tǒng)計(jì)分析方法。

        官方統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)搜集工作中要盡可能利用現(xiàn)成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少企業(yè)負(fù)擔(dān),提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。企業(yè)的目的是獲取利潤,謀求經(jīng)濟(jì)效益,對于有利于此的統(tǒng)計(jì)分析工作,企業(yè)可以也愿意去做。然而官方統(tǒng)計(jì)往往并不直接有助于增加企業(yè)的利潤,這就會帶來企業(yè)的抵觸情緒,影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此我國的官方統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)做法,并結(jié)合我國的統(tǒng)計(jì)法規(guī)進(jìn)行,盡量不增加企業(yè)的額外負(fù)擔(dān),充分利企業(yè)已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,從而得到更好的、高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)成果。

        主要參考文獻(xiàn):

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