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        軌道交通企業(yè)財務內控體系構建

        2019-11-12 06:48:59江淼
        管理學家 2019年9期
        關鍵詞:內控體系財務管理

        江淼

        [摘 要]如今,隨著城市的快速擴張,一部分城市成立了軌道交通,緩解了城市交通運營的壓力。軌道交通企業(yè)作為其運營管理者,如何加強財務內控體系建設,保障企業(yè)運行質量,對于維護企業(yè)正常運營,以及促進企業(yè)良性發(fā)展具有重要現實意義。為此,文章就軌道交通企業(yè)財務內控管理中存在問題開展分析探討,并提出了相應的對策。

        [關鍵詞]軌道交通企業(yè) 財務管理 內控體系

        中圖分類號:F512.6 文獻標志碼:A

        城市軌道交通的管理者——軌道交通企業(yè)作為一個特殊的經營主體維護著城市交通運營。由于軌道交通企業(yè)線路較多,網點分布廣泛,主要營業(yè)收入極為零星,客戶支付方式的多樣化,給企業(yè)財務管理帶來很大難度。同時,隨著企業(yè)收入的多樣化,企業(yè)支出也逐步增加,企業(yè)財務管理面臨很大挑戰(zhàn),因此,必須加強軌道交通企業(yè)的財務內控體系建設,提高企業(yè)財務管理水平。

        一、軌道交通企業(yè)加強財務內控體系構建的現實意義

        如今,隨著軌道交通企業(yè)在一部分城市運營,其財務內部問題引起廣泛關注,如何加強軌道交通企業(yè)財務內控問題,對于做好企業(yè)財務管理,保障企業(yè)運營具有重要的現實意義。一是構建財務內控體系是企業(yè)管理的重要內容,可以使企業(yè)的合法權益得到有效保障。軌道交通股本結構復雜,有的由政府出資,有的由政府和社會共同出資,為了保障出資人的合法權益,維護企業(yè)的正常利益,必須構建企業(yè)財務內控體系,規(guī)范企業(yè)內部各方關系,明確內控管理責任,強化企業(yè)內部財務監(jiān)督,做好財務風險防范,保障企業(yè)正常運轉[1]。二是科學化的財務內控體系建設可以促進企業(yè)內控管理效率的提升。軌道交通企業(yè)主營收入較為零星,收入清點工作量大,管理成本費用較高,因此,做好科學化的財務內控體系設計,優(yōu)化財務內部管理,可促進企業(yè)內部資源整合,提高企業(yè)的運營管理效率。三是軌道交通企業(yè)建設完善的財務內控體系可以推動企業(yè)財務管理的智能化,促進企業(yè)財務信息質量的提升。對企業(yè)內部財務崗位進一步優(yōu)化設計,實行規(guī)范化的會計責任分工,形成相互制約的職責管理權限,能夠加強內部財務風險的防范,做好糾錯防弊工作,減少財務差錯的產生,為會計信息質量的安全正確提供保證。

        二、軌道交通企業(yè)財務內部控制管理中存在的主要問題

        (一)信息化程度不高

        這是個信息爆炸的時代,信息化、網絡化和全球化已經成為當今世界經濟發(fā)展的主要趨勢。計算機信息技術被廣泛應用于企業(yè)的各項管理工作與經營業(yè)務中。在資料收集、整理等方面充分利用計算機技術具有較強的便利性,可以拓展財務管理的空間,提高資金的使用率,強化財務管理的實時性,有效降低財務風險,確保資金劃撥的安全[2]。然而大多數企業(yè)在財務管理方面依舊使用傳統(tǒng)技術方法,企業(yè)信息化意識不強,技術薄弱,并且缺乏對有關人員的基礎培訓。這降低了財務工作的效率,也使得財務風險得不到有效防控。

        (二)財務預算不健全

        一是企業(yè)的財務預算管理不完善,預算編制不全面。企業(yè)在編制財務時,對于企業(yè)的收支管理活動沒有全面納入進來。表現為在收入編制中,只將主營的營運收入納入了預算管理,而對廣告收入、其他服務收入等納入不全面,導致企業(yè)收入編制與實際收入相差較大。而且,隨著軌道交通企業(yè)業(yè)務拓展,企業(yè)的廣告收入和商業(yè)運營收入逐步增加,在收入中的占比增長很快,形成了較為固定的收入,預算編制不全導致企業(yè)難以準確做好財務安排。而在支出編制中也存在許多漏項,例如:基建等大額支出預算不夠細化,預留資金較多,在具體執(zhí)行過程中再逐步分配細化,實際存在很大的不確定性和隨意性。二是預算執(zhí)行不嚴格。預算管理對于企業(yè)財務運營起到指揮的作用,然而,有的企業(yè)對于預算執(zhí)行不嚴肅,經常突破預算,導致企業(yè)支出居高不下,企業(yè)效益難以提升。

        (三)財務內控監(jiān)督不力,財務內控風險較大

        一是沒有健全的財務內控監(jiān)督機制。企業(yè)在財務內控方面較為薄弱,財務內審部門職能弱化,沒有開展經常性監(jiān)督檢查,有的企業(yè)內審人員在執(zhí)行內部審計過程中起過場,不能發(fā)揮監(jiān)督作用。有的企業(yè)內控人員專業(yè)能力差,不能發(fā)現內部管理中存在的問題,不能勝任內部審計工作。二是沒有加強企業(yè)內部風險點的審計,沒有進行內部財務風險審計[3]。軌道交通企業(yè)財務內控風險點很多,由于企業(yè)站點多,財務管理涉及面廣,并且隨著業(yè)務不斷拓展,涉及的資金面廣,資金量較大,存在的資金安全隱患較多,因此,加強財務風險點排查控制是內部審計的當務之急,而一些部門對此認識不足,風險意識不強,加上財務內控監(jiān)管漏洞存在、財務內控監(jiān)管不力給企業(yè)財務安全造成很大隱患。

        三、軌道交通企業(yè)財務內控體系構建的有效對策

        (1)提升企業(yè)信息化程度。首先,加大宣傳力度,提高管理高層對信息化的認識。在計算機技術不斷發(fā)展,社會信息化程度不斷加深的當下,企業(yè)想在激烈的市場競爭中占據有利地位,并且實現可持續(xù)發(fā)展,就必須以信息技術為支撐,一定要對會計信息化有正確的理解和重視。加強企業(yè)財務內控管理部門的信息實時性與準確性,從而降低企業(yè)陷入財務風險的概率。其次,財務人員要增強主動意識,在財務管理中爭取主動,按照職責范圍做好本職工作,主動進行信息溝通聯系,及時傳遞財務資料,保證數據信息安全。最后,不斷運用先進的管理方式,提高財務內控管理水平。財務內部人員要加強業(yè)務學習,掌握工作知識和技巧,提高業(yè)務技能,學會熟練地運用先進的管理工具提高管理能力,提高財務管理效率。

        (2)完善財務預算編制,嚴格落實財務內控預算管理。要發(fā)揮預算管理在企業(yè)財務管理中的作用,必須做好財務預算編制與實施工作,為此,需要在財務內控管理上下功夫,嚴格進行財務內控管理。一是全面編制企業(yè)財務預算,將企業(yè)各項收支納入預算編制范圍,進行細化項目,落實數額,做好確認。要對企業(yè)經常性收支進行分析,做好綜合測算,對非經常性收支做好預估,探討其發(fā)生的可能性,從而保證預算編制盡量與企業(yè)實際業(yè)務相接近,為企業(yè)管理提供指導意見。二是要強化預算約束力。要嚴格實施企業(yè)預算,按編制執(zhí)行,保證預算的權威性。為此,要嚴格控制企業(yè)支出增長幅度,經常性支出要嚴格審核,嚴格把關,嚴禁突破預算,控制支出增長;對于非經常支出要經過層層把關,根據管理權限,由領導層研究決定是否實施,嚴禁個人專權,從而打破財務內控管理規(guī)定。

        (3)內審機構要充分發(fā)揮作用,做好財務風險防范。一是內審機構要主動作為,開展經常性監(jiān)督檢查,發(fā)揮監(jiān)督作用。內審計人員要加強學習,提升素質,主動擔當,在財務內控中獨當一面,為優(yōu)化企業(yè)財務內控環(huán)境助力。二是加強財務內控評估,做好財務內控風險檢查,進行財務內控風險防范。通過監(jiān)督檢查,促進企業(yè)財務管理流程優(yōu)化,降低企業(yè)財務風險,提高財務管理質量。

        四、結語

        隨著網絡信息技術的發(fā)展,一部分企業(yè)在財務管理上運用了信息技術,對促進企業(yè)財務管理質量的提升發(fā)揮了重要作用,也使財務管理效率得以提升。如今,一些軌道交通企業(yè)也比較重視財務管理信息化建設,財務管理信息化也將是一種必然趨勢,但也不可過于依賴財務管理系統(tǒng),淡化財務管理中“人”的作用,這對財務管理水平的提升會形成一定阻礙,因此,軌道交通企業(yè)在不斷完善和發(fā)展信息化的同時也須發(fā)揮“人”的作用,加強財務內控監(jiān)督,給企業(yè)帶來更大的成功和希望。

        參考文獻:

        [1]蔡熙.企業(yè)財務內控管理體系的構建策略分析[J].財會學習, 2018(35):229,231.

        [2]沈中華.企業(yè)財務內控體系的優(yōu)化研究[J].現代經濟信息,2017(24):265.

        [3]陸曉波.論企業(yè)財務內控管理的問題與解決方法[J].商場現代化,2016(30):199- 200.

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