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        關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下協(xié)同審計模式的探討

        2019-11-12 03:43:09吳勝虎
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代概念

        吳勝虎

        摘 要:本文主要以協(xié)同審計理念為主。詳細(xì)探究了目前審計中存在的相關(guān)問題,并且在此基礎(chǔ)上建設(shè)了完善的PDCA循環(huán)協(xié)同審計模式,希望以此促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下協(xié)同審計工作的有效開展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;協(xié)同審計模式;概念;存在的問題

        大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展期間形成的一項產(chǎn)物,其對于人們的思維方式有著直接的影響,由于優(yōu)勢極大,因此被廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中。在大數(shù)據(jù)運行背景下,審計工作面臨的挑戰(zhàn)是非常嚴(yán)峻的,相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了分散性以及復(fù)雜性的特征,以往傳統(tǒng)的審計技術(shù)和環(huán)節(jié)也存在著諸多的問題,采取怎樣的方式來實施工作是面臨的首要問題。在本文中,主要以大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為主,對相關(guān)的協(xié)同審計模式加以創(chuàng)新以及優(yōu)化,通過優(yōu)化審計流程來落實審計信息化建設(shè)工作,將審計監(jiān)督的效果有效體現(xiàn)出來。

        一、對于協(xié)同審計的論述

        1.協(xié)同審計的概念

        當(dāng)前,可以應(yīng)用規(guī)范的信息技術(shù)平臺來建設(shè)良好的協(xié)同審計環(huán)境,縮短溝通時間,突破空間性限制,加強協(xié)調(diào)配合及聯(lián)系,在這一基礎(chǔ)上提升審計的效果。協(xié)同理論是管理學(xué)中的一部分,其重點是說明系統(tǒng)中的各項要素應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系,進(jìn)行規(guī)范性的整理,使復(fù)雜事情的特征和機(jī)理有效協(xié)同到一起。對于協(xié)同審計來講,其實是以協(xié)同理論為主,根據(jù)大數(shù)據(jù)、信息化的特點來建設(shè)相關(guān)的協(xié)同審計平臺,相關(guān)審計人員在跨越時間和空間的基礎(chǔ)上開展審計管理工作,找尋出審計的實際情況,優(yōu)化和完善審計工作方式,以此達(dá)到全面審計監(jiān)督的目的。

        2.優(yōu)勢

        目前,做好協(xié)同審計工作,其實是邁入大數(shù)據(jù)、信息化時代的基本發(fā)展形勢,通過探究來看,協(xié)同審計自身具備的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面。

        (1)能有效找出審計的要點,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)將相關(guān)數(shù)據(jù)整理到一起,加以探究和分析,基于數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系性和邏輯性來探究數(shù)據(jù)存在的不足之處,以此為審計工作的開展提供良好的依據(jù)。

        (2)可以在審計過程中有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。當(dāng)前,在審計前期、中期、后期中有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠產(chǎn)生良好的效果,通過改進(jìn)和優(yōu)化審計模式,能夠達(dá)到審計監(jiān)督全覆蓋的目的,特別是基于組織管理方式的協(xié)同性來講,可以完成審計業(yè)務(wù)的一體化操作。

        (3)可以減少資源過度輸出。在協(xié)同審計的過程中,能有效地審核和整理數(shù)據(jù),能夠降低時間以及空間的約束,綜合性使用各項資源,進(jìn)而提升審計效率,促使審計工作良好開展。

        二、當(dāng)前審計管理方式中存在的相關(guān)問題

        從實際情況來看,當(dāng)前的審計管理方式還存在著諸多的問題,大體上表現(xiàn)為以下幾點。

        (1)審計信息化工作自身的協(xié)調(diào)性有待進(jìn)一步提高?,F(xiàn)階段,我國審計部門已經(jīng)逐漸從人工操作朝著計算機(jī)審計操作的趨勢轉(zhuǎn)換,這從一定程度上提高了審計的效率,拓展了審計覆蓋面積。不過,在當(dāng)前雖然已經(jīng)構(gòu)建了規(guī)范性的審計信息化系統(tǒng),可是對于基層審計部門來講,沒有有效應(yīng)用相關(guān)軟件,對于審計信息化的概念掌握不全面,使得軟件價值下降,無法發(fā)揮出良好的效果,甚至?xí)霈F(xiàn)基層審計部門各自為政的不良現(xiàn)象,工作協(xié)調(diào)性有待進(jìn)一步提高,受以上因素的影響,致使審計信息化工作無法正常的開展下去。

        (2)信息化數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,存在著明顯的松懈現(xiàn)象。當(dāng)前在對審計信息化系統(tǒng)平臺進(jìn)行建設(shè)的過程中,雖然已經(jīng)逐漸達(dá)到了數(shù)據(jù)資源有效共享的目的,不過從實際情況來看,當(dāng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的時候,還存在著監(jiān)督不到位以及較為松懈等不良情況。此種情況嚴(yán)重影響了審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        三、大數(shù)據(jù)時代下協(xié)同審計模式的構(gòu)建

        在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,開展協(xié)同審計工作的目的是為了滿足時代提出的各項發(fā)展需求,并且該項工作也是提升審計效果和質(zhì)量的主要方式?;诖?,就需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)以及新型的PDCA理論為主,建設(shè)完善并且規(guī)范的協(xié)同審計模式。

        1.對于協(xié)同審計內(nèi)容的探究

        在大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)節(jié)中,要想建設(shè)規(guī)范性的協(xié)同審計模式,就需要從以下幾點入手,以此確保該項模式的合理性。

        (1)建設(shè)組織架構(gòu)協(xié)同。需要建設(shè)上下聯(lián)動效果良好的審計組織架構(gòu),有效地對審計資源和要素進(jìn)行整理,以此達(dá)到共享的目的。

        (2)審計資源協(xié)同。建設(shè)規(guī)范性的審計數(shù)據(jù)平臺,對數(shù)據(jù)口徑加以收集,通過共享審計資源來提升資源的使用效率,根據(jù)基層審計單位提出的相關(guān)要求,合理優(yōu)化和配置審計人力以及審計工具等,定期對基層審計人員進(jìn)行專業(yè)性的訓(xùn)練工作,增強協(xié)同審計工作的一致性。

        (3)實施審計技術(shù)的協(xié)同。對于審計技術(shù)來講,其既是做好協(xié)同審計工作的主要動力,同時還是增強審計質(zhì)量的重點。而強化審計人員專業(yè)性技術(shù)的掌握能力是很有必要的。再者,積極的鼓勵審計單位對審計技術(shù)進(jìn)行有效的交流以及共享,實現(xiàn)審計協(xié)同的實質(zhì)性目的。從整體上來看,根據(jù)組織架構(gòu)、審計資源以及審計技術(shù)等建設(shè)協(xié)同審計內(nèi)容,可以為整個環(huán)節(jié)協(xié)同審計工作的開展提供良好的依據(jù)。

        2.對于協(xié)同審計模式的有效探究

        當(dāng)前,要想建設(shè)新型的協(xié)同審計方式,達(dá)到跨空間、時間以及不同審計單位和人員之間的審計聯(lián)動,提升審計質(zhì)量,就需要從以下幾點入手,全面地進(jìn)行探究。

        (1)建設(shè)1+N的上下聯(lián)動性體系。其中1是指相關(guān)的審計數(shù)據(jù)平臺以及分析部門,其主要是由我國審計署統(tǒng)一進(jìn)行建設(shè)的,該項平臺不僅僅是一項規(guī)范性的數(shù)據(jù)資源庫,同時還屬于一項審計資源庫,在不斷發(fā)展的過程中,逐漸發(fā)展成為審計人員庫、審計工具庫和技術(shù)庫等,為協(xié)同審計工作的實施提供良好的信息化依據(jù)。而N則是指各項基層審計部門,當(dāng)開展協(xié)同審計作業(yè)的時候,各項基層審計單位必須以規(guī)范性的審計數(shù)據(jù)平臺為主,根據(jù)審計技術(shù)、數(shù)據(jù)資源和審計人員來有效的開展審計作業(yè),使其成為全面性的信息共享。

        協(xié)同審計工作環(huán)節(jié)劃分為了四個步驟。其一,整體性地進(jìn)行分析。也就是說,需要建設(shè)數(shù)據(jù)分析小組,全面性的分析審計數(shù)據(jù)平臺整理出來的相關(guān)信息,然后進(jìn)行詳細(xì)探究。其二,找尋出存在的難點問題。將審計數(shù)據(jù)平臺分析出來的相關(guān)結(jié)果反饋給基層審計部門以及審計業(yè)務(wù)部門等,加以核對,加大重視力度,以此確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。其三,分散性的核對。各項審計單位將具體的核實情況落實于相關(guān)的審計數(shù)據(jù)平臺之后,針對存在的難點問題,需要交給審計人員進(jìn)行逐一對比。根據(jù)具體情況來制定健全的審計方案,然后反饋給審計數(shù)據(jù)平臺。

        (2)建設(shè)基于PDCA循環(huán)性理論的審計質(zhì)量控制制度,應(yīng)用該項制度來提升協(xié)同審計的效率和質(zhì)量,逐一進(jìn)行探究?;诖?,當(dāng)對審計質(zhì)量進(jìn)行控制的時候,建設(shè)PDCA體系,大體上表現(xiàn)為以下幾點:P主要是指Plan,明確具體的審計方案、計劃以及目標(biāo),全面掌握被審計對象自身業(yè)務(wù)的開展現(xiàn)象,根據(jù)規(guī)范性的審計數(shù)據(jù)平臺對內(nèi)控不足之處加以分析,最終確定出審計計劃和協(xié)同審計方案。D被稱之為Do,執(zhí)行工作,其主要包含了審計計劃中的相關(guān)要點內(nèi)容;根據(jù)協(xié)同審計方案來看,依靠審計數(shù)據(jù)平臺中的審計資源和技術(shù)來有效的檢查內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),并且在此基礎(chǔ)上開展審計工作,解決問題,制定措施。C是指Check,主要是指檢查方式,對于整體執(zhí)行計劃的結(jié)結(jié)果加以檢驗,尋找存在的各項問題。從協(xié)同審計執(zhí)行是否和標(biāo)準(zhǔn)性要求相一致、制定出來的審計方案是否合理以及產(chǎn)生的效果等方面入手,然后開展審計檢查作業(yè)。A是指Action,處理,一般是改進(jìn)整體檢查的結(jié)果。通過有效分析和總結(jié)協(xié)同審計的實際實施情況,針對存在的相關(guān)問題制定出相應(yīng)的改進(jìn)對策,在全面改善協(xié)同審計模式的基礎(chǔ)上確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        四、大數(shù)據(jù)促進(jìn)協(xié)同審計工作的創(chuàng)新

        1.收集相關(guān)的數(shù)據(jù)

        基于以往傳統(tǒng)的審計模式,審計機(jī)關(guān)經(jīng)常受到審計時間和地點的約束,無法綜合性比較審計數(shù)據(jù),一般情況下,均是使用抽樣審計的方式選擇樣本量對整體特點進(jìn)行估算,這便是傳統(tǒng)審計模式中的抽樣審計工作。在這其中,抽樣審計結(jié)果有著一定的代表性,但樣本規(guī)模只是審計對象的一部分,本身存在著一定的風(fēng)險性,進(jìn)而影響到審計結(jié)果的準(zhǔn)確性?;诖?,當(dāng)前伴隨著大數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應(yīng)用,在審計中逐漸加大了對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的重視力度,這就使得審計區(qū)域不再受到以往抽樣樣本的限制,而是重點探究全量數(shù)據(jù),從綜合性角度對樣本進(jìn)行分析,增強審計項目結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。

        2.審計模式

        從以往的事后審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱苏椷^程的審計。以往單一的審計方式通常是在完成審計主體經(jīng)濟(jì)事項的基礎(chǔ)上而落實的,根據(jù)實際情況對存在的問題進(jìn)行分析,然而,此種類型的審計模式雖然能夠起到良好的事后監(jiān)督以及糾正等效果,可是無法產(chǎn)生事前預(yù)防以及事中控制的作用?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境中的審計工作,主要是提前被審計部門反饋到審計軟件或者是和大數(shù)據(jù)中心相互連接到一起,使用嵌入式審計技術(shù)對用戶界面的特點進(jìn)行有效分析,明確了解和認(rèn)識到操作期間存在的各項風(fēng)險問題,降低誤差現(xiàn)象出現(xiàn)的概率,在促使審計端口有效前移的基礎(chǔ)上制定出事前監(jiān)督控制、事中分析以及事后全面檢查的審計模式,以此產(chǎn)生一定的價值。

        五、結(jié)語

        從以上論述可以看出,本文結(jié)合PDCA理念制定了完善的上下聯(lián)動體系,對協(xié)同審計模式加以創(chuàng)新,在跨空間以及跨時間的階段中開展聯(lián)合審計工作,能夠有效地提升審計工作的質(zhì)量,促使該項工作良好開展。

        參考文獻(xiàn)

        1.魏祥健.大數(shù)據(jù)推動審計技術(shù)革新與流程再造.商業(yè)會計,2019(03).

        2.張紅香.大數(shù)據(jù)時代下協(xié)同審計模式的研究.中國市場,2018(35).

        3.魏祥健.大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府審計模式轉(zhuǎn)變.財會月刊,2016(22).(責(zé)任編輯:何卉)

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