吳洪濤
摘 要 集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營管理上有著規(guī)模優(yōu)勢、資源優(yōu)勢,可以通過集中化的管理,來獲得成本領(lǐng)先優(yōu)勢。但集團(tuán)企業(yè)容易犯大企業(yè)病,在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面,也存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和內(nèi)部控制不完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。本文以DQ集團(tuán)公司為例,探討集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題和解決方案。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 解決方案
一、公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)方面
第一,成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待提升,成本核算方法有待改進(jìn)。通過年末盤點(diǎn)和財(cái)務(wù)理賬,發(fā)現(xiàn)部分存貨賬實(shí)不符,有潛在虧損的風(fēng)險(xiǎn)。此外,成本核算中對制造費(fèi)用的分配采取單一的工時(shí)分配模式,造成成本信息失真,不能準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本,亦不能體現(xiàn)成本驅(qū)動因素的變化。
第二,賬務(wù)處理的合規(guī)性、會計(jì)科目歸集的合理性存在問題??颇吭O(shè)置未完全按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,導(dǎo)致報(bào)表合并需重新調(diào)整。集團(tuán)未能完全統(tǒng)一會計(jì)政策,造成報(bào)表合并中的困難和準(zhǔn)確度下降;如對低耗品標(biāo)準(zhǔn)的界定,集團(tuán)未有統(tǒng)一的書面指導(dǎo)文件,導(dǎo)致核算口徑不一致。
第三,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異常變動(如凈利潤指標(biāo)與凈經(jīng)營現(xiàn)流量指標(biāo)背離)。通過對2016年報(bào)分析得出,凈利潤增加,但經(jīng)營現(xiàn)金流凈額由正變?yōu)樨?fù)。非正常變動,雖然年報(bào)披露時(shí)已作了合理解釋,公司還是要加強(qiáng)對應(yīng)收款回籠的管理。凈經(jīng)營現(xiàn)金流入歷來是投資者及上市審核所關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)之一,直接反映了企業(yè)的盈利質(zhì)量和管理水平,某種程度上也意味著獲利的真實(shí)性。
第四,集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)資金往來或占用金額過大,可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)管理會計(jì)方面
第一,全面預(yù)算管理體系需建立健全,預(yù)算執(zhí)行的力度與考核剛性不足,未能真正與績效工資掛鉤。
第二,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系需完善。尤其是物流倉儲方面的內(nèi)部管理制度和流程,一些實(shí)體倉庫和結(jié)算倉庫存在賬實(shí)不符和串戶等現(xiàn)象。
第三,財(cái)務(wù)分析的系統(tǒng)性、條理性和分析的深度有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)分析流于表面的數(shù)據(jù),未能深挖數(shù)據(jù)變化的根本原因,未能進(jìn)行系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)化分析和對標(biāo)分析,對生產(chǎn)經(jīng)營缺乏指導(dǎo)意義。
二、針對財(cái)務(wù)管理存在問題,擬定如下整改措施:
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)方面
第一,關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性問題。企業(yè)統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)政策,并通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),使得會計(jì)人員熟練掌握企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和賬務(wù)處理方法、熟悉集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)處理模式及集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)則和方法。
第二,關(guān)于成本核算的準(zhǔn)確性及費(fèi)用歸集分配的合理性。通過優(yōu)化成本核算流程和方法,來合理分配制造費(fèi)用進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。產(chǎn)成品成本核算的目標(biāo)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,費(fèi)用分?jǐn)偤侠砜茖W(xué),能夠多維度地體現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本;不僅能按品種反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而且能反映產(chǎn)品的工序成本,反映成本驅(qū)動因素的變化對產(chǎn)品成本的影響。企業(yè)擬通過ABC法(作業(yè)成本法)知識的培訓(xùn),讓會計(jì)人員懂得按照“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的思路去開展核算工作。
第三,關(guān)于集團(tuán)內(nèi)企業(yè)賬面業(yè)務(wù)往來、資金往來過大的問題。完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部交易流程(包括內(nèi)部定價(jià)機(jī)制、內(nèi)部交易的審批流程等)以及內(nèi)部交易賬務(wù)處理及對賬流程,盡量減少關(guān)聯(lián)方企業(yè)資金占用的額度和時(shí)間,減少相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部交易的往來核算要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),口徑要一致,必須至少每月末對賬一次,確保集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)公司業(yè)務(wù)往來和資金往來賬務(wù)處理方法一致,會計(jì)科目要匹配,發(fā)生額與余額相等。內(nèi)部往來對賬也須按月發(fā)對賬函,關(guān)聯(lián)公司雙方財(cái)務(wù)主管人員要簽字蓋章確認(rèn)。
第四,關(guān)注交易方向與資金流方向是否匹配,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回籠管理,解決會計(jì)利潤指標(biāo)與凈經(jīng)營現(xiàn)金流指標(biāo)不同步、不匹配的問題。
(二)管理會計(jì)方面
第一,建立健全集團(tuán)全面預(yù)算管理體系。首先,集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略籌劃者,需根據(jù)市場環(huán)境與集團(tuán)戰(zhàn)略提出企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。然后,采用上下結(jié)合式預(yù)算編制模式,重點(diǎn)審核各子公司業(yè)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)對各子公司預(yù)算執(zhí)行情況的評估與考核。最后,注重信息的及時(shí)反饋和嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象要能及時(shí)反饋給預(yù)算管理部門及相關(guān)部門,保持良好的信息溝通渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。
第二,建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。內(nèi)控體系的建立遵循以下幾大原則:一是合規(guī)性原則,體系本身要符合國家法律法規(guī)。二是整體性原則,要立足于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營效率提高和風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。三是針對性原則,要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況及財(cái)務(wù)會計(jì)的薄弱環(huán)節(jié)去擬定。四是一貫性原則,保證制度的連續(xù)性和一致性。五是適應(yīng)性原則,要根據(jù)集團(tuán)不同發(fā)展階段和外部環(huán)境的變化及時(shí)補(bǔ)充和修訂。六是經(jīng)濟(jì)性原則,制度體系的運(yùn)行成本和其所帶來的效益要進(jìn)行權(quán)衡。七是先進(jìn)性原則,關(guān)注企業(yè)及行業(yè)未來發(fā)展趨勢,對業(yè)務(wù)部門有指導(dǎo)性。
(三)完善財(cái)務(wù)分析體系,改進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法
在完善財(cái)務(wù)分析體系方面,可從相關(guān)分析指標(biāo)設(shè)置的系統(tǒng)性和綜合性入手。除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外,可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際選擇增加非財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)利潤指標(biāo),如市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)等。注重現(xiàn)金流動負(fù)債比率分析,關(guān)注資產(chǎn)的流動性、資本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須全面動態(tài)反映集團(tuán)經(jīng)營狀況和變化趨勢,要能揭示存在問題和面臨的風(fēng)險(xiǎn),能抓住主要矛盾。因此,可以采用因素分析法與趨勢分析法相結(jié)合的形式,不僅與歷史數(shù)據(jù)(環(huán)比、同比)及預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,而且還需與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對比。將財(cái)務(wù)報(bào)告細(xì)分為幾大項(xiàng),財(cái)務(wù)簡報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、專項(xiàng)分析報(bào)告(經(jīng)營分析報(bào)告、成本分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告等),讓報(bào)告使用人和決策層閱讀時(shí)一目了然。
總之,今后集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要立足于完善會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,并由核算型會計(jì)逐步向管理型會計(jì)職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門要參與計(jì)劃、銷售、采購、生產(chǎn)、物流、倉儲、資金收支全業(yè)務(wù)流程的管控,力求通過完善ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、動態(tài)反映實(shí)物流、票據(jù)流、數(shù)據(jù)流和資金流動向,更好地為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)分析支持。
(作者單位為南通紡織絲綢產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院)