李紅光

[摘 ? ?要] 首先分析了信息化時代高校財務(wù)檔案管理過程中的一些問題，相應(yīng)地提出了一些創(chuàng)新性的解決辦法。

[關(guān)鍵詞] 信息化時代;財務(wù)檔案;管理創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 021

[中圖分類號] G271 ? ?[文獻標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）19- 0048- 03

0 ? ? ?引 ? ?言

在過去處理各種各樣財務(wù)檔案的過程中，總會出現(xiàn)一些問題，傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式已經(jīng)逐漸被淘汰，而信息化時代要利用高科技技術(shù)，這樣才能夠更好地解決存在的實際問題。本文沿著信息化時代發(fā)展的主流方向，分析了現(xiàn)階段高校財務(wù)檔案管理的一些創(chuàng)新性辦法。

1 ? ? ?信息化時代高校財務(wù)檔案管理存在的問題

1.1 ? 管理方式較為單一

既然是高校的財務(wù)檔案管理，那么就要和普通的檔案進行區(qū)分來看，不同的檔案往往記錄著不同的信息，而財務(wù)檔案記錄著學(xué)校的每一筆收入和每一筆支出，以及國家所投入的一些資金，又或者是在日常生活中的一些開銷。這些財務(wù)檔案的每一步都十分重要，如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)混亂，則很難在后來的發(fā)展過程中更好地分析以前的數(shù)據(jù)，也沒辦法總結(jié)出更多的經(jīng)驗，這樣自然而然會導(dǎo)致一些問題的發(fā)生。不僅僅會對現(xiàn)階段的財務(wù)管理產(chǎn)生一定的破壞，還會對未來的財務(wù)檔案管理帶來更多的影響。所以說牢牢抓住高校財務(wù)檔案管理的一些特點，這樣才能夠更好地分析一些實際問題，避免分析問題過于理論化。分析實際問題時本文選取高校財務(wù)檔案管理過程中的一些典型缺陷進行主要分析。首先就是管理方式比較單一，這也是大多數(shù)學(xué)校在財務(wù)檔案管理過程中的通病。因為管理手段比較單一，就導(dǎo)致了效率比較低下。在信息化時代，很多時候都通過電子計算機進行財務(wù)檔案管理。很多人也能夠認(rèn)識到信息化時代的重要性，但是卻很難將計算機技術(shù)和傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理有效地結(jié)合起來，依舊通過一些人工計算的方式來解決一些實際問題，這樣不僅容易出錯，而且還效率低下。檔案的保存方式也比較單一，這就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，會給一些人帶來嚴(yán)重的影響，還會給學(xué)校的財務(wù)處理工作帶來嚴(yán)重的麻煩。管理方式較為單一已經(jīng)是常見的問題，長期困擾了各大高校的財務(wù)管理部門和其他工作人員，要想短時間內(nèi)解決，還需要從多方面進行處理。包括對工作人員進行一定的培訓(xùn)，給學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施進行一定的更新等等，這些問題都需要重點考慮。解決管理方式單一不應(yīng)該僅從其自身出發(fā)，還要考慮到一些細(xì)節(jié)的問題。如何了解高校財務(wù)檔案管理一些特性，如何了解信息化時代的主要發(fā)展方向，這都是需要重點考慮的問題。

1.2 ? 管理技術(shù)水平不高

接下來就具體分析一下管理技術(shù)水平包括哪些方面，依然要回到問題本身，明確高校財務(wù)檔案管理過程中出現(xiàn)了哪些問題，而信息化時代有哪些特征，有哪些技術(shù)又是能夠幫助人們進行財務(wù)檔案管理。高校的財務(wù)檔案管理往往是多方面的，一方面包括國家投入的資金，而另外一方面還包括學(xué)校的收入支出以及學(xué)費的管理，學(xué)生們的日常支出，科研費用等等。學(xué)校的日常建設(shè)這些都需要投入大量的資金，財務(wù)檔案管理無非就是通過記錄的方式將這些財務(wù)支出財務(wù)收入進行明確的數(shù)據(jù)處理，并且分析其內(nèi)在的規(guī)律，探索出一定的數(shù)據(jù)模型，這樣才能給未來的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗，這樣也是科學(xué)的發(fā)展道路。因為管理技術(shù)不足，才導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)了一定的錯誤，僅僅能夠獲得一些數(shù)據(jù)或者是數(shù)據(jù)獲取的都不夠全面，記錄下來之后就將檔案封存起來，無法分析其內(nèi)在的一些規(guī)律，無法通過現(xiàn)代化的一些計算機設(shè)備進行高效率處理，已經(jīng)成為各大高校的通病。在財務(wù)檔案管理過程中，因為涉及的內(nèi)容是比較多的，而且每一步都是比較重要的，不能出現(xiàn)一點偏差，管理技術(shù)水平不足則成為主要問題。說到具體的技術(shù)問題，主要探討的就是一些財務(wù)管理的系統(tǒng)，因為學(xué)校要建設(shè)一個單獨的財務(wù)檔案管理，就有專門的系統(tǒng)為學(xué)校服務(wù)，不能夠用社會上的一些軟件，否則很容易導(dǎo)致隱私泄露，也會導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)檔案管理受到一定的限制。在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，很多學(xué)校是無法獨立完成的，要外包給一些科技公司，但是在處理的過程中或許受到資金的限制或者是受到技術(shù)水平的限制，財務(wù)檔案管理系統(tǒng)往往比較落后，在后期維護的過程中也缺乏一定得更新，導(dǎo)致一些問題發(fā)生。又或者是在檔案管理過程中技術(shù)人員對于辦公軟件的應(yīng)用不夠深刻，很多問題處理的不夠明確，而且也不夠高效率化，對于未來的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。這些問題都嚴(yán)重地困擾著諸多的高校，管理技術(shù)水平不足屬于核心問題，落實到根本上還是要不斷地進行技術(shù)創(chuàng)新，不斷地進行硬件升級，這樣才是解決實際問題的根本途徑。

1.3 ? 管理意識淡薄

另外管理意識淡薄給信息化時代高校財務(wù)檔案管理發(fā)展造成一定的阻礙，因為很多事情需要人為處理，如果對這方面出現(xiàn)了忽視，基礎(chǔ)設(shè)施再先進，管理設(shè)備再全面也都是沒有任何意義的。如果人不去主動的處理這些問題，那么就會將財務(wù)檔案管理忽視，也會把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)給忽視，就會產(chǎn)生各種各樣的問題。這點可以分析生活中的一些問題，比如說想解決一些實際的問題，生活中的煩惱，又或是學(xué)習(xí)的過程中的一些困難，如果自身都不想主動地去處理這些問題，那么就會產(chǎn)生一定的消極態(tài)度，而且效率也不會太高。在學(xué)校進行財務(wù)檔案管理的過程中，很多工作人員認(rèn)為這項工作并不重要，又或者是在處理問題的過程中，僅僅通過一些簡單的方法進行數(shù)據(jù)的記錄，認(rèn)為只要留存下來就是根本目的。但是卻忽視了其中一個關(guān)鍵的問題，要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息，這樣才能供人們參考，并不是所有人都能夠從海量的數(shù)據(jù)中得到有用的內(nèi)容，需要有專業(yè)的人員在其中發(fā)揮重要的作用，如果說連專業(yè)的人員管理意識都比較淡薄，那么這項工作是很難做好的。

2 ? ? ?信息化時代高校財務(wù)檔案管理創(chuàng)新方法

2.1 ? 有效地利用信息化技術(shù)

所有的問題落實到最后還是要考慮如何提升一些自身的技術(shù)手段，這樣才能夠進行創(chuàng)新性的管理方法，給高校財務(wù)檔案管理帶來更多的幫助，迎合新時代的發(fā)展，做出更多的成就。首先就是有效地利用信息化技術(shù)。信息化技術(shù)無非就是通過電子計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)進行一定的數(shù)據(jù)處理，能夠進行高效率的工作方式，能夠利用辦公軟件，通過一些高效率的數(shù)據(jù)收集方式給人們帶來更多的幫助，擺脫傳統(tǒng)的調(diào)查和人工手寫方式，這樣就改變了檔案保存方法。有效地利用信息化技術(shù)，首先要保證學(xué)校的信息化系統(tǒng)足夠完善，這樣在財務(wù)檔案管理處理的過程中能夠高效快速的收集數(shù)據(jù)，僅僅以個人為主體就能夠?qū)?shù)據(jù)上傳，這樣便減少了數(shù)據(jù)收集的時間，也能夠保證數(shù)據(jù)的安全性。這種方式在人們的生活中也深有體會，無論做什么工作或者是學(xué)習(xí)，用一些信息化數(shù)據(jù)就可以有效地調(diào)查到相關(guān)內(nèi)容，而且也能夠通過辦公軟件快速地處理數(shù)據(jù)，從海量的數(shù)據(jù)中迅速地畫出曲線，以此來分析財務(wù)檔案管理過程中的問題，并能夠有效地解決財務(wù)問題。對于每一筆收入每一筆支出都能夠準(zhǔn)確地記錄下來，傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，還會受到各種各樣的破壞，而存儲在計算機當(dāng)中則可以通過云服務(wù)來實現(xiàn)高效率的工作方式，即使存儲幾十年都不會丟失?？偠灾行У乩眯畔⒒夹g(shù)已經(jīng)成為時代的發(fā)展方向，也是高校財務(wù)檔案管理過程中的創(chuàng)新方法之一。

2.2 ? 建立完善的信息服務(wù)體系

同樣建立完善的信息服務(wù)體系也是十分重要的，不能夠僅僅考慮一些人類因素的影響和外界環(huán)境因素的影響。在財務(wù)管理過程中，雖然說會受到實際情況的一些破壞，但是如果有一個完善的信息服務(wù)體系，這樣在財務(wù)檔案處理過程每個人都能做出貢獻，每個人都能夠?qū)⒆约合嚓P(guān)的數(shù)據(jù)上傳到學(xué)校的信息服務(wù)系統(tǒng)，這樣財務(wù)檔案管理過程中會節(jié)省很多的時間，也能夠給工作人員帶來更加高效的方式。以個人為主體上傳數(shù)據(jù)則顯得較為安全也較為便捷。而且在信息化時代所倡導(dǎo)的是人人都可以通過一個電子設(shè)備就能更好地去解決實際問題，而不是說僅僅由一個部門去收集調(diào)查，這樣不僅僅會浪費大量的時間，還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，拖慢時間就相當(dāng)于浪費成本，就相當(dāng)于給學(xué)校帶來了更多的麻煩。完善的信息服務(wù)體系還需要根據(jù)實際情況進行分析，還希望能夠有利于廣大的師生。在財務(wù)檔案管理過程中分析出更多的問題，能夠?qū)①Y金合理分配。

2.3 ? 建立有效的反饋機制

另外有效的反饋機制也是十分重要的，財務(wù)檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)這樣一個問題，如果說不能夠聽取廣大師生的意見，往往建立的模型是有一定的偏差的，而且信息服務(wù)系統(tǒng)也是有一定的錯誤的，如果還按照傳統(tǒng)的方式進行檔案管理，那么就會出現(xiàn)各種各樣的問題。檔案是記錄信息的重要方式，雖然說現(xiàn)代是信息化時代，人們愿意通過計算機進行處理信息，開放的服務(wù)系統(tǒng)也能讓更多人參與其中，但是如果沒有一個很好的反饋機制，人們還是不能夠聽到更多的聲音，也聽不到師生的意見，那也是沒有任何現(xiàn)實意義的。建立一個完善的信息檔案管理系統(tǒng)，是為了給財務(wù)管理帶來更多的幫助，而財務(wù)管理又是希望給師生的正常生活帶來一定的幫助。無論是學(xué)校的科研還是學(xué)校的投資建設(shè)等等都要用到一定的資金。資金要進行合理的分配，就需要根據(jù)檔案中記錄的數(shù)據(jù)進行一定的分析，這樣才能夠有效地預(yù)測未來的一些情況。完善的反饋機制是實現(xiàn)學(xué)校公平化的重要手段，也是財務(wù)檔案管理的有效提升措施。

2.4 ? 強化信息檔案處理流程

做什么事情都要優(yōu)化流程，在強化信息檔案處理過程中要明白一個問題，對每一個環(huán)節(jié)都進行充分的優(yōu)化，這樣能夠避免意外因素，同時對于財務(wù)檔案管理也能夠有著更多的幫助。在高校發(fā)展的過程，信息化技術(shù)可以說是走在前沿，很多學(xué)校都有足夠的資金，在完善檔案處理流程的過程中要明白數(shù)據(jù)的收集來源是如何，數(shù)據(jù)處理又通過怎樣的模型，數(shù)據(jù)后期使用的過程中要有什么樣的規(guī)矩，這樣才能夠解決實際問題，也能夠保證每一個步驟都足夠安全。

3 ? ? ?結(jié) ? ?語

總而言之，財務(wù)檔案管理因為其自身的特殊性需要著重關(guān)注，更需要一些高素質(zhì)的人才利用信息化時代的技術(shù)進行充分處理，才能給學(xué)校的財務(wù)帶來更多的幫助。

主要參考文獻

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