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        中醫(yī)藥高職高專圖書流通管理工作探析

        2019-11-11 12:15:48袁桂許衛(wèi)平倪慧
        卷宗 2019年30期
        關(guān)鍵詞:高職高專中醫(yī)藥圖書館

        袁桂 許衛(wèi)平 倪慧

        摘 要:本文從中醫(yī)藥高職高專圖書館發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),分析了中醫(yī)藥高職高專圖書館圖書流通管理工作的特點(diǎn),指出了現(xiàn)有存在的問題,并針對現(xiàn)有存在的問題提出了合理化、實(shí)用性的解決方法。

        關(guān)鍵詞:中醫(yī)藥;高職高專;圖書館;圖書流通管理

        圖書館是一個(gè)學(xué)校的教學(xué)、科研資料的儲(chǔ)存中心,同時(shí)也是老師和學(xué)生自主學(xué)習(xí)和交流的地方。圖書館圖書流通借閱量數(shù)據(jù)反應(yīng)圖書館受學(xué)生歡迎的程度與學(xué)生整體素質(zhì)水平。由于我校是醫(yī)學(xué)院校,每年購置的圖書主要以醫(yī)學(xué)類書籍為主,現(xiàn)今社會(huì)大家對健康關(guān)注程度越來越高,醫(yī)學(xué)類書籍也越受到大家歡迎,尤其是中醫(yī)養(yǎng)生保健類書籍。我校每年購進(jìn)不少的醫(yī)學(xué)圖書,可以加以推廣,合理化利用,讓書找到想要看的人,提高圖書的流通率、閱覽率,更好的為廣大師生服務(wù)。

        1 中醫(yī)藥高職高專圖書館圖書流通管理工作現(xiàn)狀及存在問題

        1.1 圖書流通管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

        以我校為例,目前從事圖書流通管理工作人員大部分不是圖書館專業(yè)出生,沒有參加圖書館專業(yè)知識培訓(xùn),對圖書館圖書分類都不是很清楚,加上現(xiàn)代購買的圖書都是由書籍供應(yīng)商貼外標(biāo)簽、條形碼,然后由供應(yīng)商上架,統(tǒng)一放在新書架,在圖書的流通管理過程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦里書籍名與手上的圖書多不上號,這就得麻煩圖書館流通管理服務(wù)人員重新根據(jù)【中圖法】進(jìn)行分類編號,如果沒有參加專業(yè)培訓(xùn)與掌握理解【中圖法】就很難重新編目分類,導(dǎo)致現(xiàn)有書籍借出受阻,降低了書籍的流通率。

        1.2 圖書館流通管理工作軟件系統(tǒng)不夠完善

        現(xiàn)今圖書流通管理都是通過掃描還書與借書,如經(jīng)常在借書途中出現(xiàn)學(xué)生拿著一本書來借,卻借不進(jìn)去電腦顯示已經(jīng)借出,這是由于還書途中電腦掃描系統(tǒng)沒有及時(shí)掃描存儲(chǔ)進(jìn)去,導(dǎo)致未歸還,以致于下一個(gè)借閱者借不進(jìn)去,所以又得重新掃描還書登記超期在庫,無形中增加了工作人員工作強(qiáng)度?,F(xiàn)在學(xué)生和老師借書都是先通過網(wǎng)絡(luò)登錄到圖書館系統(tǒng)查詢自己喜愛的圖書有沒有在庫,顯示在庫學(xué)生才會(huì)來借,如果書在還書途中沒有掃描儲(chǔ)存成功,但書其實(shí)已經(jīng)歸還到圖書館卻顯示已經(jīng)借出,學(xué)社和老師就不會(huì)來圖書館借書,這樣就大大降低了圖書的流通率、閱覽率。

        1.3 學(xué)生對圖書館圖書流通管理工作相關(guān)制度不夠清晰

        以我校為例,我校圖書館學(xué)生借閱書籍,每人圖書借閱卡上可借閱5本書籍(3本醫(yī)學(xué)類書籍2本社科類書籍),醫(yī)學(xué)類書籍借閱期限為60天,社科類書籍借閱期限為30天,超過借閱期限未還會(huì)收取一定數(shù)量的超期還書款。不知是開學(xué)時(shí)圖書流通管理工作相關(guān)制度宣傳力度不夠,還是學(xué)生培訓(xùn)時(shí)沒有認(rèn)真聽,經(jīng)常有學(xué)生不知道還書的期限或者將社科類與醫(yī)學(xué)類書籍的還書期限弄混,導(dǎo)致超期還書,更有甚者有的學(xué)生從進(jìn)校借到畢業(yè)下實(shí)習(xí)點(diǎn)時(shí)才來還書,導(dǎo)致超期太長,收取超期款費(fèi)用太高,無形中增加了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力。當(dāng)收取學(xué)生超期罰款時(shí),學(xué)生不高興,對管理員有意見,經(jīng)常有學(xué)生說借書還要錢,以后不來借了,無形中就使學(xué)生與圖書館之間形成了隔閡,對圖書館映像大打折扣。由于學(xué)生對圖書館及流通管理工作人員工作映象差,“一傳十,十傳百”,學(xué)生都不愿來圖書館借書,導(dǎo)致圖書流通率降低。

        2 針對中醫(yī)藥高職高專圖書館圖書流通管理工作存在的問題,提出以下幾種建議

        2.1 加強(qiáng)圖書流通管理工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)服務(wù)意識

        圖書館工作被大家認(rèn)為是最輕松。最沒有壓力的崗位,根本不需要學(xué)習(xí)和培訓(xùn),借幾本書還幾本書而已,書籍的管家工作簡單輕松,任何一個(gè)人都可以上任,根本不需要專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和深造,所以從事圖書流通管理服務(wù)人員很少參加專業(yè)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和深造。由于專業(yè)知識不強(qiáng),只能從事簡單的借還工作,對更深一步工作(如圖書編目)都不是很清楚,致使出現(xiàn)電腦掃描出的圖書名稱與實(shí)際書名對不上號時(shí),只能將問題擱置,等圖書專業(yè)編目人員來解決,學(xué)生想借這本書又得來回跑幾趟,無形中浪費(fèi)了學(xué)生的精力和時(shí)間,有的學(xué)生嫌麻煩干脆不借了,導(dǎo)致圖書流通率降低。每年館內(nèi)多開展幾次專業(yè)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)每年選取幾名專業(yè)工作人員到其它學(xué)校圖書館進(jìn)修、學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升圖書流通管理工作人員的專業(yè)知識,更新專業(yè)服務(wù)理念,跟上新時(shí)代圖書館流通管理工作的需求。

        2.2 加強(qiáng)圖書流通管理工作軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí),不斷更新與完善圖書流通管理工作系統(tǒng),適應(yīng)圖書流通管理工作發(fā)展的需求

        圖書流通管理工作系統(tǒng)中許多功能(如圖書編目、圖書污損賠償、圖書典藏、移庫等)而我們常用的是借書與還書功能,對其它功能用的少,也就培訓(xùn)學(xué)習(xí)的少,應(yīng)加強(qiáng)更深一步學(xué)習(xí),讓工作人員理解透徹,能應(yīng)對更深一步的服務(wù)。針對圖書流通管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,如圖書已歸還,卻還顯示在借書卡上時(shí),到架上卻找不到,我們可以采取在還書時(shí)做好相關(guān)登記,當(dāng)找不到書時(shí),可以查閱相關(guān)記錄,不至于產(chǎn)生學(xué)生說自己書已還而系統(tǒng)顯示沒還的誤會(huì),這樣雖增加了圖書流通管理工作人員的工作強(qiáng)度,但提升了服務(wù)質(zhì)量,完善了系統(tǒng)中不足,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)院校圖書流通工作系統(tǒng)的交流與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其它院校的圖書流通管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及應(yīng)對的辦法,不斷學(xué)習(xí)與探索,提升專業(yè)服務(wù)水平,更好的為師生服務(wù)。

        2.3 加強(qiáng)新進(jìn)校學(xué)生的圖書館相關(guān)知識的培訓(xùn),讓學(xué)生知道圖書館的相關(guān)制度與要求

        圖書館應(yīng)對新進(jìn)校的新生進(jìn)行圖書館流通工作制度培訓(xùn),通過培訓(xùn)后開展相關(guān)知識考試,并將考試成績突出的學(xué)生給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣既調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,又做好了圖書流通工作制度宣傳工作。定時(shí)清查圖書,隔一段時(shí)間打印出館藏內(nèi)的圖書清單,一一上架核對,對于沒有按順序擺放的圖書,可以及時(shí)歸整到位,既對館內(nèi)的藏書去向要一清二楚,又解決人找不到書問題,同時(shí)在圖書清單上,針對學(xué)生借出的圖書做到一一核對,并標(biāo)出歸還時(shí)間,對于快到期限還未歸還圖書的同學(xué)做好標(biāo)記,通過班級QQ群、微信一一、電話等聯(lián)系方式催還,這樣既避免了出現(xiàn)繳納大量超期款的問題,又提高了書籍流通率。

        3 結(jié)束語

        圖書文獻(xiàn)的價(jià)值在于讓更多讀者閱讀,才能起到傳播知識的作用。[1]一個(gè)好的圖書館管理工作可以為教師和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)提供豐富的資源,也是促進(jìn)高校教育發(fā)展和科研水平的重要途徑。[2]作為一名圖書流通管理的工作者必須不斷學(xué)習(xí),更新服務(wù)理念,發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢,為學(xué)校和師生的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姜麗巖.多校區(qū)辦學(xué)模式下圖書館圖書流通管理模式探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(21):157.

        [2]鐘湘娥.從圖書流通談高校圖書館的服務(wù)變革[J].傳媒論壇,2019,2(05):143+145.

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