鄭麗婷

摘 要：隨著近年來我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷進(jìn)步，科技的發(fā)展水平也是在不斷的提升的，這直接促進(jìn)了我國社會信息化發(fā)展水平的提升，現(xiàn)在我國各個行業(yè)的發(fā)展也都在積極的謀取信息化的管理方式，就拿醫(yī)院的人事檔案管理來說，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適合其具體的發(fā)展需要，那么如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理的水平則成為當(dāng)今社會需要解決的問題，辦公自動化和信息資源網(wǎng)絡(luò)共享無疑成為醫(yī)院改革發(fā)展的重點(diǎn)問題，在未來的發(fā)展過程當(dāng)中需要不斷的找尋人事檔案信息化管理的相關(guān)要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案;信息化管理;加強(qiáng)措施思考

就社會當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來看，信息化發(fā)展已經(jīng)成為我國諸多行業(yè)發(fā)展的一個趨勢，拿醫(yī)院人事檔案的管理來說，現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)大幅度的被引用其中，對于醫(yī)院的發(fā)展來說，人事管理是其一個很重要的工作內(nèi)容，醫(yī)院的人事管理制度處于一個不斷的發(fā)展變化過程當(dāng)中，而現(xiàn)在醫(yī)院的人才流動性不斷的增強(qiáng)，因此說人事檔案的重要性也逐漸的凸顯出來，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適合社會發(fā)展的需要，管理制度必須要趨向于科學(xué)規(guī)范的方向加以轉(zhuǎn)變，醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理人員需要對人事檔案的信息化管理加強(qiáng)重視，對人事檔案資源也要加以更加科學(xué)化的配置，只有這樣才能夠?qū)⑨t(yī)院人事制度改革的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)[1]。

1 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問題

1.1 沒有對信息化管理產(chǎn)生正確的認(rèn)識

雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院在進(jìn)行人身檔案管理的時候都在采取信息化的管理方式，但是什么是信息化這個問題卻還是存在不明確的地方，信息化管理是整個人事檔案管理中一個很大的變革，具體會表現(xiàn)在諸如管理方式、管理目標(biāo)等等方面，但是現(xiàn)在在很多醫(yī)院當(dāng)中，傳統(tǒng)的重投資而輕管理的觀念依舊根深蒂固，雖然投入大量的資金購入了信息化管理設(shè)備和管理軟件，但是相關(guān)的工作人員的應(yīng)用素質(zhì)卻沒有得到提升，這樣一來就直接導(dǎo)致了所購入的設(shè)備無法盡其用，無法在人事檔案的信息化管理當(dāng)中發(fā)揮出作用[2]。

1.2 醫(yī)院之間未曾建立起密切聯(lián)系

人事檔案的信息化管理是一個大的發(fā)展趨勢，是每一個醫(yī)院都需要加以施行的，如果可以在醫(yī)院之間建立起一個統(tǒng)一的公共管理平臺的話，那么就可以在很大的程度上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間相關(guān)信息的交流溝通，但是從當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來看的話，醫(yī)院之間的聯(lián)系是比較少的，醫(yī)院之間在進(jìn)行檔案信息化管理的時候往往要保持自己的自主權(quán)，所以說在進(jìn)行管理軟件購買的時候便在很大的程度上缺乏統(tǒng)一性的規(guī)劃，這直接導(dǎo)致了醫(yī)院在進(jìn)行檔案傳閱的時候?qū)е孪嚓P(guān)文件的損壞，這樣一來會給醫(yī)院的工作帶來諸多的不便之處。

1.3 檔案管理人員自身的素質(zhì)有待加強(qiáng)

無論是什么形式的檔案管理，都無法離開相關(guān)工作人員的具體操作，專業(yè)的工作人員是醫(yī)院人事檔案信息化管理工作最為直接的參與者，因此說他們信息化管理水平的高低將會直接的關(guān)系到最終的工作效果，但是我國現(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)化程度是比較低的，部門內(nèi)部的知識結(jié)構(gòu)存在著諸多不合理之處，這樣一來就直接導(dǎo)致了檔案管理工作的質(zhì)量[3]。

2 針對于存在問題所提出的解決策略

2.1 醫(yī)院需要深化對于信息化管理的理解

醫(yī)院的人事檔案管理想要切實(shí)的提升管理質(zhì)量的話，那么最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要不斷的深化對于信息化內(nèi)涵的深刻理解，這就要求醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以及時的進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變，不斷的對信息化的發(fā)展內(nèi)涵加以學(xué)習(xí)，在當(dāng)前這個互聯(lián)網(wǎng)社會，要深刻的領(lǐng)悟這種新的管理模式和相關(guān)的管理理念，對購入的信息化管理設(shè)備和管理軟件都要不斷的對其加以維護(hù)，使他們可以在最大化的程度上發(fā)揮出作用，避免出現(xiàn)閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院之間的聯(lián)系

在當(dāng)前這個互聯(lián)網(wǎng)社會，醫(yī)院之間的聯(lián)系必須要相應(yīng)的予以加強(qiáng)，能夠建立起一個統(tǒng)一的信息化管理平臺已經(jīng)成為醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，在這個基礎(chǔ)上，各個醫(yī)院之間就可以在更大的程度上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的一體化，進(jìn)而得以推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)信息化平臺的構(gòu)建，醫(yī)院之間需要共同的進(jìn)行努力，根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)展的狀況來加以進(jìn)行，最終由軟件設(shè)計單位來進(jìn)行平臺的維護(hù)和醫(yī)院軟件的維護(hù)升級[4]。

2.3 相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)

人事檔案的信息化管理本身就是一種新型的管理方式，所以說相關(guān)工作人員的具體工作也不能是一成不變的，必須要不斷的進(jìn)行信息化管理技術(shù)的提升，醫(yī)院人事主管部門需要定期的對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以期提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，在進(jìn)行具體培訓(xùn)的過程當(dāng)中要對思想教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)同時并舉，鼓勵管理人員樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，逐漸提升能力[5]。

3 結(jié)語

綜上，就當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來看，社會信息化程度的提升使得醫(yī)院人事檔案傳統(tǒng)的管理方式不再契合社會發(fā)展的需要，因此說醫(yī)院的人事檔案管理也要不斷的進(jìn)行相關(guān)的變革，充分的運(yùn)用信息化的技術(shù)來對人事檔案加以動態(tài)化的管理和相應(yīng)的維護(hù)，將醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理制度不斷的加強(qiáng)完善，將相關(guān)工作人員的檔案管理素質(zhì)也要不斷的予以提升，這樣一來可以對醫(yī)院內(nèi)部的人才流動有所掌握，醫(yī)院的醫(yī)療水平也會因此得到相應(yīng)提升。

參考文獻(xiàn)

[1]顧建杰.加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（12）：85.

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[3]劉謙.醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案信息化管理的重要性[J].經(jīng)營者，2015，（11）：81-81.

[4]于媛媛.在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息的思考[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2019，35（7）：123-125.

[5]喬小琴.新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（3）：167-167.