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        淺析衛(wèi)生健康局檔案管理存在問題及解決對策

        2019-11-11 12:15:48侯英格
        卷宗 2019年30期
        關(guān)鍵詞:管理信息化檔案管理

        侯英格

        摘 要:衛(wèi)生健康局檔案管理工作成為當(dāng)前工作的重中之重,但是在具體的實(shí)施環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)顯著的問題。本文將圍繞衛(wèi)生健康局檔案管理工作重要性進(jìn)行闡述,詳細(xì)的分析衛(wèi)生健康局檔案管理中存在的問題,為解決衛(wèi)生健康局檔案管理中存在的問題提出有效的解決對策,旨在提升衛(wèi)生健康局檔案管理水平。

        關(guān)鍵詞:衛(wèi)生健康局;檔案管理;管理信息化

        衛(wèi)生健康局檔案管理工作是維護(hù)社會穩(wěn)定的關(guān)鍵,需要在日常的工作進(jìn)行中積極應(yīng)對衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題,根據(jù)當(dāng)前衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實(shí)際情況提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識,注重加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作,使之適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要。

        1 衛(wèi)生健康局檔案管理工作重要性

        衛(wèi)生健康局檔案管理工作一定程度上符合社會發(fā)展的實(shí)際需要,檔案反映的是一定時期內(nèi)衛(wèi)生健康局發(fā)展的實(shí)際情況,是研究衛(wèi)生健康局檔案管理工作的理論依據(jù)。同時,衛(wèi)生健康局檔案管理工作是提升衛(wèi)生健康局整體管理質(zhì)量的關(guān)鍵,與當(dāng)前衛(wèi)生健康局改革發(fā)展的實(shí)際情況相符合。在當(dāng)前的衛(wèi)生健康局檔案管理工作中,將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在其中,可以有效的更新傳統(tǒng)衛(wèi)生健康局檔案管理理念,逐步優(yōu)化衛(wèi)生健康局檔案管理模式,從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。衛(wèi)生健康局檔案管理工作可以對衛(wèi)生健康問題進(jìn)行全面的分析,并以當(dāng)前衛(wèi)生健康局發(fā)展的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),積極處理衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題,有利于維護(hù)社會的穩(wěn)定發(fā)展。

        2 衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題

        當(dāng)前的健康局檔案管理工作中相關(guān)的管理人員沒有充分認(rèn)識到衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重要性,長時間受到傳統(tǒng)管理理念的影響,衛(wèi)生健康局檔案管理工作模式較為單一,不能很好的適應(yīng)當(dāng)前衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實(shí)際情況。對衛(wèi)生健康局檔案管理的利用意識較淡薄,衛(wèi)生健康局檔案管理工作相對渙散,忽視對衛(wèi)生健康局檔案實(shí)施集中化的管理。同時,當(dāng)前的衛(wèi)生健康局檔案管理機(jī)制不健全,檔案管理制度不規(guī)范,再具體的操作環(huán)節(jié)中,沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度來執(zhí)行,一定程度上降低了衛(wèi)生健康局檔案管理工作的時效性。除此之外,衛(wèi)生健康局的各個部門之間的溝通協(xié)作能力有限,在實(shí)際的工作進(jìn)行中,部門之間的職責(zé)權(quán)限不明晰,相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的行為,不利于衛(wèi)生健康局檔案管理工作的順利進(jìn)行。衛(wèi)生健康局檔案管理工作的信息化程度較弱,在日常的工作進(jìn)行中,沒有將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)有效的應(yīng)用其中,檔案管理工作的信息量較大,將消耗大量的人力資源的消耗,不利于實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生健康局檔案管理的科學(xué)化。

        3 解決衛(wèi)生健康局檔案管理存在問題的有效對策

        3.1 提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識

        提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識是保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。第一,需要制定完善的衛(wèi)生健康局檔案管理工作設(shè)計(jì)方案,注重加強(qiáng)相關(guān)設(shè)計(jì)人員的檔案管理工作意識培養(yǎng),充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重要性。同時,還要做好健康局檔案管理的宣傳工作,將健康局的相關(guān)檔案信息準(zhǔn)確的傳輸?shù)綑n案管理部門,一定程度上可以保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的合理性。第二,政府部門要提升對衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重視程度,要加強(qiáng)資金補(bǔ)貼力度,從而提升社會受眾參與健康體檢的積極性,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀的衛(wèi)生健康局管理人員進(jìn)行資金獎勵,從而可以有效提升衛(wèi)生局檔案管理工作人員的工作積極性。第三,要注重構(gòu)建衛(wèi)生健康局檔案管理保管室,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案保管室的數(shù)量,并將現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)有效的融入其中,與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而有利于提升衛(wèi)生健康局檔案管理效率[1]。

        3.2 加強(qiáng)衛(wèi)生健康局檔案管理培訓(xùn)

        在衛(wèi)生健康局檔案管理工作中,需要加強(qiáng)衛(wèi)生健康局檔案管理培訓(xùn)工作,構(gòu)建衛(wèi)生健康局人才隊(duì)伍建設(shè),將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提升衛(wèi)生健康局檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)中來,定期組織衛(wèi)生健康局檔案管理相關(guān)知識培訓(xùn)工作,邀請社會上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo),針對在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行及時的糾正,從而保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。在具體的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中,管理人員可以明晰自身的職責(zé)權(quán)限,并將相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行明確,在實(shí)際的執(zhí)行環(huán)節(jié)中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理的規(guī)范性。例如:北京衛(wèi)生健康局做好檔案管理工作,注重加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作,構(gòu)建完善的衛(wèi)生健康局檔案系統(tǒng)建設(shè),提升檔案管理人員的整體綜合素質(zhì),并根據(jù)衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實(shí)際情況制定檔案保密制度,從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的完整性。

        3.3 構(gòu)建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化

        構(gòu)建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化水平是依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全完善集中化檔案信息資源管理平臺,以當(dāng)前社會的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),整合當(dāng)前衛(wèi)生健康局檔案優(yōu)秀資源,一定程度上可以提升衛(wèi)生健康局檔案資源利用率。構(gòu)建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化水平需要對檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化,建立健全完善的檔案信息資源管理體系,與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起,搭建智能化信息檔案資源共享平臺,可以實(shí)現(xiàn)對衛(wèi)生健康局的檔案信息進(jìn)行集中管理,保證社會公眾獲取信息的有效性。要做好檔案信息的信息檢索工作,并對其進(jìn)行加密處理,設(shè)置訪問權(quán)限,從而可以有效保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的安全性。例如:山東衛(wèi)生健康局注重加快檔案信息化建設(shè),為了提升檔案信息資源的利用率,在實(shí)際的工作進(jìn)行中,與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建完善的檔案信息系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一信息平臺的方式做好檔案的保存工作,逐步實(shí)現(xiàn)了電子化檔案[2]。

        3.4 完善衛(wèi)生健康局檔案管理機(jī)制

        完善衛(wèi)生健康局檔案管理機(jī)制一定程度上可以提升衛(wèi)生健康局整體管理水平。第一,在開展檔案管理工作中,要求相關(guān)的管理人員明確衛(wèi)生健康局檔案管理流程,在具體的操作環(huán)節(jié)中嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行操作,從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的規(guī)范性。第二,需要根據(jù)當(dāng)前衛(wèi)生健康局發(fā)展的實(shí)際情況建立完善的衛(wèi)生健康局檔案審查機(jī)制,為了保證檔案信息資源的完整性,要定期安排相關(guān)專業(yè)管理人員對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審查,及時發(fā)現(xiàn)檔案信息管理工作中存在的問題,從而提升衛(wèi)生健康局檔案管理效率。第三,完善衛(wèi)生健康局檔案管理機(jī)制的關(guān)鍵是建立健全完善的監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制,由于當(dāng)前衛(wèi)生健康局檔案管理工作任務(wù)量較大,要對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,注重加強(qiáng)各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào),明確自身的職責(zé)與權(quán)限,從而可以從整體上提升衛(wèi)生健康局檔案管理水平。

        4 結(jié)論

        解決衛(wèi)生健康局檔案管理中存在問題的有效對策是提升衛(wèi)生健康局檔案管理工作效率的關(guān)鍵,在實(shí)際的工作進(jìn)行中,需要依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢構(gòu)建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化平臺,建立健全完善的衛(wèi)生健康局檔案管理機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行環(huán)節(jié)中存在的問題,從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王明香.淺談醫(yī)院檔案管理面臨的問題與對策[J].蘭臺內(nèi)外,2019(19):19-20.

        [2]楊建梅.居民健康檔案管理存在的問題與對策[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào),2017,34(01):53-54.

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