高旭

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的普遍進(jìn)步，做好人事檔案管理，已經(jīng)成為事業(yè)單位和各大國(guó)家機(jī)構(gòu)的重視問題?！叭耸聶n案管理”，是在社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，用以記錄和反映工作人員的“個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)”等信息的檔案管理系統(tǒng)。記錄檔案信息的方式有很多種，本文就從當(dāng)前事業(yè)單位人力資源開發(fā)的情況出發(fā)，對(duì)人事檔案管理的應(yīng)用和策略做幾點(diǎn)詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;人力資源;模式

人力資源管理是一項(xiàng)考驗(yàn)管理人員耐心和毅力的工作，需要工作人員加強(qiáng)人事檔案管理，做好每個(gè)人的信息收集和錄入，才能發(fā)揮有效的人力資源開發(fā)實(shí)效，保證人事檔案系統(tǒng)的高效運(yùn)行。為了響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召和滿足社會(huì)的發(fā)展需求，事業(yè)單位要逐漸提升檔案信息資源的管理實(shí)效，從各界招攬人才，并做好人力資源開發(fā)工作，提升當(dāng)前人事檔案信息的管理價(jià)值。

1 注重人事檔案管理模式，發(fā)揮檔案價(jià)值

人事檔案的信息管理，可以通過各種軟件進(jìn)行，“Word文字、和Excel表格及WPS辦公”等，這些都是新時(shí)期的辦公軟件，在人事檔案管理工作中能發(fā)揮極大的作用價(jià)值。人力資源部門要注重對(duì)人事檔案的分類和整理，做好信息的錄入和收集工作，這是一個(gè)至關(guān)重要的過程。如果哪一步出現(xiàn)問題，都會(huì)影響到后期的人員檔案調(diào)取工作，阻礙人力資源的開發(fā)進(jìn)程。所以每個(gè)人員都要以各種形式進(jìn)行歷史記錄，并整理好有價(jià)值的文件材料，以個(gè)人姓名、來歷、工作經(jīng)驗(yàn)為特征組成的專冊(cè)或記錄條，以便發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的查看和資料調(diào)取。

人事檔案是事業(yè)單位部門正確選拔使用職工的重要依據(jù)，也是各單位人力資源開發(fā)不可缺少的重要參考依據(jù)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅速發(fā)展，人員的信息已經(jīng)顯得非常重要，很多工作都是圍繞人事數(shù)據(jù)來展開的。比如警察在調(diào)查“肇事司機(jī)信息”時(shí)，要調(diào)用人事檔案管理系統(tǒng)，查看往來車輛車主的身份信息;部門在選用活動(dòng)策略方案的候選人時(shí)，也要調(diào)取人事檔案管理系統(tǒng)，來篩選和決定最終活動(dòng)方案的策劃者。隨之可見人事檔案系統(tǒng)對(duì)各行業(yè)的重要性。

傳統(tǒng)的人事檔案管理比較單一，很多都存在信息泄露問題，已落后于時(shí)代的潮流。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)該注重人事檔案管理模式，提高人力資源管理系統(tǒng)的效率，真正發(fā)揮出信息檔案的價(jià)值作用。隨著社會(huì)市場(chǎng)需求的不斷擴(kuò)大，人力資源管理對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位編制的人事檔案管理工作也提出了更高層次的要求。 進(jìn)一步加強(qiáng)和完善事業(yè)單位編制人員的人事檔案管理工作 ，已經(jīng)成為社會(huì)的熱點(diǎn)話題，也是勢(shì)在必行的改革任務(wù)。

2 完善人事檔案管理制度，促進(jìn)人力資源開發(fā)效率

為了推動(dòng)人事檔案的改革方案，政府必須支持和引導(dǎo)事業(yè)單位的人力資源管理工作，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，促進(jìn)人力資源開發(fā)效率。政府畢竟是各個(gè)地區(qū)的管理服務(wù)總局，承擔(dān)著大大小小的改革和發(fā)展任務(wù)，具有“權(quán)威性和引導(dǎo)性”。在當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作中加強(qiáng)政府的干預(yù)，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)提升人力資源管理開發(fā)效率也有一定的促進(jìn)作用。

當(dāng)前的人事檔案管理系統(tǒng)，有很多缺陷和不足。人力資源管理工作逐漸被淡化，事業(yè)單位在“選才、用才、留才”等方面都出現(xiàn)了問題，人事管理工作的難度不斷加大。其次，人事檔案的信息不全面，錄入的信息缺少真實(shí)性，培訓(xùn)方面的材料很少。這些都會(huì)使人力資源管理部門管理的個(gè)人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如果有過多虛假信息，就會(huì)導(dǎo)致人事部門無法正確選定和評(píng)估職工，給事業(yè)單位的日常工作流程帶來不必要的麻煩。為了減少這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，必須政府出臺(tái)相應(yīng)的整改措施，制定出有效的人事檔案管理制度，對(duì)“假年齡、假工齡、假學(xué)歷”進(jìn)行一定的處罰，以儆效尤。

由于我國(guó)的事業(yè)單位人員較多，工作信息較為復(fù)雜，人事檔案以五年為周期整理一次。這在一定程度上降低了人事檔案信息的真實(shí)性，人事檔案中的材料過于陳舊，很多人員的信息都缺乏相應(yīng)的審核和鑒定，有價(jià)值的信息更是少之又少。對(duì)于這些現(xiàn)象，政府要出臺(tái)相應(yīng)的整改制度， 縮短核查信息的周期，保證事業(yè)單位人員信息的真實(shí)性和可靠性，以方便高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查看和管理，從性質(zhì)上提高檔案服務(wù)水平。

3 加強(qiáng)人事檔案管理力度，保證人力資源開發(fā)實(shí)效

為了加強(qiáng)人事檔案管理力度，每個(gè)工作人員都要理解人事檔案在人力資源管理中的價(jià)值和作用，從心里服從人力資源管理，從本質(zhì)內(nèi)容上提高檔案服務(wù)意識(shí)。人力資源是指人體天生擁有的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，加上各種實(shí)踐生活與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)所形成的勞動(dòng)能力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類對(duì)科學(xué)的認(rèn)知和感受逐漸增加，人力資源管理也隨之成為人事檔案管理的核心內(nèi)容 。從事人力資源管理的工作人員，要注重“以人為本”的管理理念，真正發(fā)揮人力資源管理的有效性。政府也要加大監(jiān)督和控制力度，為人力資源開發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)，突出檔案資源的關(guān)鍵性和可靠性。

事業(yè)單位要通過各種人事管理檔案系統(tǒng)，挖掘每個(gè)員工的潛力，并通過信息維護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行員工信息的核實(shí)和檢查，掌握每個(gè)員工的個(gè)人信息。只有這樣才能為人力資源績(jī)效管理提供考核依據(jù)，協(xié)調(diào)一致的配合人力資源管理部門的工作，保證事業(yè)單位決策的科學(xué)化、合理化。在調(diào)取人員信息檔案數(shù)據(jù)時(shí)，負(fù)責(zé)人需要通過輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，保證信息查閱系統(tǒng)的安全，才能避免檔案信息泄露，帶來不必要的安全隱患。

在進(jìn)行人事檔案信息錄入時(shí)，“優(yōu)化人力資源配置”也是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。畢竟人事檔案信息是靠系統(tǒng)來錄入和整理的，人力資源配置就旨在通過人與物相結(jié)合，分配好每一個(gè)檔案服務(wù)工作的任務(wù)，從本質(zhì)上提高人事檔案的使用效率。人力資源并不是靜止的，它隨著科技的發(fā)展和時(shí)間的推移，也會(huì)產(chǎn)生一定的變化。對(duì)于“人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰”等突發(fā)情況，事業(yè)單位要做好防范意識(shí)，及時(shí)調(diào)整人力資源管理模式，進(jìn)行人事檔案的資源優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，滿足不同情況下的人力需求。

4 結(jié)語

總而言之，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，做好檔案服務(wù)工作，已經(jīng)成為各個(gè)部門重視的問題。為了響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召和滿足社會(huì)的發(fā)展需求，事業(yè)單位要注重人事檔案管理模式，從管理層面出發(fā)，有效發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。對(duì)于很多細(xì)節(jié)性的工作，還需要工作人員提升自身的管理素質(zhì)，完善人事檔案管理制度，促進(jìn)人力資源開發(fā)效率。只有這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，全方面保證人力資源的開發(fā)實(shí)效。

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