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        新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作探析

        2019-11-11 12:40:24孫偉
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:信息化管理新時期

        孫偉

        【摘要】醫(yī)保檔案記錄了參保人員的醫(yī)保信息,是醫(yī)保工作中比較重要的數(shù)據(jù)記錄,隨著社會信息化的發(fā)展,醫(yī)保檔案管理也需順應(yīng)形勢發(fā)展,逐漸向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變,本文就新時期醫(yī)保檔案信息化工作展開論述。

        【關(guān)鍵詞】新時期;醫(yī)保檔案;信息化管理

        隨著社會信息化的發(fā)展,信息技術(shù)影響著社會方方面面,在醫(yī)療行業(yè)中,深受其影響,推動醫(yī)保檔案信息化管理成為當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)比較重視的課題。

        一、推動醫(yī)保檔案管理工作信息化的必要性

        (一)醫(yī)保檔案信息化管理順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。目前,信息化已成為社會發(fā)展的一個特點,各行各業(yè)的快速穩(wěn)健發(fā)展都離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。而我國多層次醫(yī)療保險體系業(yè)已建立,將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)保檔案管理中,有利于提高醫(yī)保檔案管理效率,能促進醫(yī)保檔案管理制度的完善。此外,數(shù)字信息化加工已有的各類醫(yī)保檔案,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段錄入、歸類醫(yī)保信息資源,能有效推進信息化管理,進而切實發(fā)揮檔案資源的數(shù)據(jù)價值,更好地服務(wù)于民眾,進而推動醫(yī)保體制的發(fā)展。

        (二)醫(yī)保檔案信息化管理更具優(yōu)勢。醫(yī)保檔案信息化管理同傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理相比更具優(yōu)勢:1.醫(yī)保檔案本身信息量大,采用傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理模式,分類查詢比較麻煩,人工查詢時會耗費大量時間,而且難以信息共享,而檔案信息化管理如需查閱相關(guān)醫(yī)保檔案信息,只需按要求檢索即可。2.傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案是靜態(tài)的,記錄為主,難以做到個人信息動態(tài)處理,而信息化管理的電子檔案能隨時修改、記錄參保人員變動的信息。3.傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理需要投入較多人力、財力來記錄存儲檔案信息,后續(xù)使用比較耗費人力,而且紙質(zhì)檔案如若信息丟失也難以復(fù)原,與之相比,信息化的管理只需將信息存于硬盤、光盤,占用空間少,而且存儲信息效率更高。

        (三)為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),更好地服務(wù)群眾。醫(yī)保檔案信息化管理能促進有效風(fēng)險防范制度的建立。因為醫(yī)保檔案信息化管理作為新時期醫(yī)保工作的一部分,能為相關(guān)部門之后的工作提供更為科學(xué)的數(shù)據(jù),有利于制定正確的惠民政策,此外,檔案管理信息也能借助網(wǎng)絡(luò)向群眾提供服務(wù),信息查詢更為全面、準確。

        二、新時期醫(yī)保檔案信息化管理的建議及措施

        (一)從思想上加強對醫(yī)保檔案管理的重視程度。思想上予以重視,只有從思想上重視,具體工作實踐中才會朝著相應(yīng)的方向去努力。因此,醫(yī)保檔案管理部門應(yīng)及時做好宣傳,加強醫(yī)保檔案管理人員的思想教育,使其對工作有一個正確、清晰的認知。

        (二)提高管理隊伍專業(yè)水平。任何工作都離不開相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的支持,醫(yī)保信息化管理工作也是如此,醫(yī)保檔案信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)好壞直接影響醫(yī)保檔案信息化管理工作質(zhì)量的好壞。新時期的醫(yī)保檔案管理工作不僅需要相關(guān)人員熟知國家方針政策、法律法規(guī),還需具備相應(yīng)的信息操作技能。因此,工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),不斷加強自身的專業(yè)水平以適應(yīng)時代發(fā)展對工作的要求。我國醫(yī)保檔案信息化管理部門也需制定一些舉措,以提升從業(yè)人員專業(yè)水平,如舉辦學(xué)習(xí)班,發(fā)放學(xué)習(xí)資料,定期開展工作技能培訓(xùn)等,此外,還需加強考核工作,并根據(jù)考核情況及時調(diào)整、分配人員,提高人崗匹配度。

        (三)加強信息化建設(shè)。醫(yī)保檔案信息化管理依靠一臺電腦和辦公軟件顯然是無法應(yīng)對管理需求的,因為檔案信息化管理應(yīng)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,具有共享性、動態(tài)性。新時期,醫(yī)保檔案相關(guān)管理部門應(yīng)加大技術(shù)投入,將多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入并應(yīng)用于醫(yī)保檔案管理工作中去,配備一些信息化辦公基礎(chǔ)設(shè)施,如打印機、掃描儀、計算機等,將醫(yī)保檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),并將各方面醫(yī)保檔案信息建成網(wǎng)絡(luò)體系,自動化管理檔案,這樣既有助于信息查詢共享,也能為相關(guān)醫(yī)療部門提供更確切、更全面的參考數(shù)據(jù)。

        (四)加強信息安全管理。在醫(yī)保檔案信息化管理工作中,可能會因工作人員電子信息安全意識薄弱或操作不當(dāng)導(dǎo)致信息丟失,所以醫(yī)保檔案信息化管理必須建立有效的電子檔案管理信息系統(tǒng),以確保電子信息的安全性。首先,建立電子醫(yī)保檔案管理工作流程規(guī)范。其次,在電子信息系統(tǒng)中建立良好的安全防護制度,如數(shù)據(jù)備份、計算機病毒防范等。最后,信息技術(shù)更新?lián)Q代較快,應(yīng)隨時更新計算機技術(shù),及時淘汰不適用的舊技術(shù),以規(guī)避風(fēng)險,保障信息安全。

        (五)借鑒國外的醫(yī)保檔案管理經(jīng)驗。我國的醫(yī)保制度起步較晚,因此對于醫(yī)保檔案信息化的管理不妨借鑒其他國家的經(jīng)驗,取其精華棄其糟粕,豐富我們醫(yī)保制度建設(shè)的思路,走出一條中國特色的醫(yī)保檔案管理之路。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)保檔案管理信息化管理工作對我國醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,因此,醫(yī)保檔案管理相關(guān)部門以及從業(yè)人員應(yīng)從多方面努力,推動醫(yī)保檔案管理工作信息化進程。

        【參考文獻】

        [1]肖冬梅.新時期醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案信息化管理工作探討[J].卷宗,2015,5(9):22.

        [2]曹傳清.新時期如何實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理工作的規(guī)范化[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(1):101.

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