亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        物業(yè)檔案科學(xué)化管理的必要性及基本路徑探究

        2019-11-11 12:15:48汪洪
        卷宗 2019年30期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)化必要性信息化

        汪洪

        摘 要:物業(yè)檔案具有極強的憑證價值以及信息參考價值,是房地產(chǎn)管理單位檔案管理工作中的重要一環(huán)。本文就物業(yè)檔案科學(xué)化管理的必要性予以闡述,剖析當(dāng)前物業(yè)檔案管理中存在的主要問題,提出自身關(guān)于物業(yè)檔案科學(xué)化管理的建議。

        關(guān)鍵詞:信息化;科學(xué)化;物業(yè)檔案;必要性

        1 物業(yè)檔案科學(xué)化管理的必要性

        1.1 挖掘物業(yè)檔案價值的必然要求

        物業(yè)檔案具有極大的價值,能夠為相關(guān)主體提供信息參考、決策咨詢。除此之外,物業(yè)檔案中詳細記錄了相關(guān)單位開展物業(yè)管理工作的過程,是單位工作人員履職的具體體現(xiàn)。對物業(yè)檔案進行科學(xué)化管理,可以進一步挖掘物業(yè)檔案的價值, 發(fā)揮物業(yè)檔案的作用[1]。單位只有規(guī)范物業(yè)檔案管理工作,確保物業(yè)檔案的真實性、完整性以及準(zhǔn)確性,才能更好地結(jié)合物業(yè)檔案中的信息資源開展工作。

        1.2 節(jié)約物業(yè)檔案管理成本的內(nèi)在要求

        物業(yè)檔案科學(xué)化管理強調(diào)物業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量。一方面,推動物業(yè)檔案科學(xué)化管理,縮減物業(yè)檔案管理中不必要的中間環(huán)節(jié),可以進一步提升人力、物力以及財力的利用效率,避免資源的浪費。另一方面,推動物業(yè)檔案科學(xué)化管理,健全管理機制,完善管理內(nèi)容,可以減少物業(yè)檔案管理中存在的重復(fù)勞動現(xiàn)象,推動檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級[2]。

        2 物業(yè)檔案管理中存在的主要問題

        2.1 物業(yè)檔案管理欠缺專業(yè)性

        現(xiàn)階段,我國部分房地產(chǎn)管理單位物業(yè)檔案管理工作不夠?qū)I(yè)化,難以最大限度地發(fā)揮物業(yè)檔案的優(yōu)勢。第一,部分房地產(chǎn)管理單位并沒有結(jié)合本單位物業(yè)管理業(yè)務(wù)工作的特點將物業(yè)檔案資源進行細分,而是盲目地將所有與物業(yè)管理相關(guān)的檔案資源納入到物業(yè)檔案當(dāng)中,嚴(yán)重影響了后期物業(yè)檔案的檢索、開發(fā)和利用[3]。第二,部分房地產(chǎn)管理單位責(zé)任落實機制欠缺,檔案管理人員管理物業(yè)檔案過程中存在漏洞,導(dǎo)致物業(yè)檔案管理欠缺規(guī)范性。第三,部分房地產(chǎn)管理單位尚未開展檔案問題調(diào)研工作以及檔案服務(wù)需求調(diào)研工作,難以及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)檔案管理中存在的不足以及缺陷。

        2.2 物業(yè)檔案信息化建設(shè)滯后

        第一,部分房地產(chǎn)管理單位尚未在物業(yè)檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域出臺相應(yīng)的規(guī)章制度,難以為物業(yè)檔案管理人員提供指引。同時,在欠缺規(guī)章制度的情況下,物業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、職責(zé)分工不明,不利于物業(yè)檔案信息化建設(shè)。第二,部分房地產(chǎn)管理單位檔案管理系統(tǒng)功能單一,無法實現(xiàn)對物業(yè)檔案的高效化管理。一方面,部分單位物業(yè)檔案管理系統(tǒng)較為封閉,尚未與單位內(nèi)部以及上下級單位其他辦公系統(tǒng)關(guān)聯(lián),共享程度較低,不利于檔案管理成本的節(jié)約。另一方面,部分單位尚未將信息化技術(shù)應(yīng)用到物業(yè)檔案專題建設(shè)當(dāng)中,無法進一步提升物業(yè)檔案的開發(fā)利用實效。第三,部分房地產(chǎn)管理單位檔案安全建設(shè)薄弱,導(dǎo)致物業(yè)檔案在查閱、借閱、傳輸過程中出現(xiàn)非法加密、損毀、遺失等問題,影響了物業(yè)檔案資源的真實性以及準(zhǔn)確性。

        2.3 物業(yè)檔案管理人才缺失

        部分房地產(chǎn)管理單位物業(yè)檔案管理人才的綜合素質(zhì)與當(dāng)前物業(yè)檔案管理需求脫軌。第一,部分單位培訓(xùn)機制不完善,培訓(xùn)內(nèi)容單一,檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。尤其是隨著物業(yè)檔案管理工作愈發(fā)復(fù)雜多元,檔案管理人員即時具備相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗,也難以推動物業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型升級。第二,部分房地產(chǎn)管理單位與檔案館之間缺乏交流,難以為檔案管理人員提供知識交流平臺以及專業(yè)學(xué)習(xí)平臺。

        3 物業(yè)檔案科學(xué)化管理的基本路徑

        3.1 打造專業(yè)化的物業(yè)檔案管理模式,充分發(fā)揮物業(yè)檔案的效用

        第一,房地產(chǎn)管理單位可以分別從消防安全、物業(yè)投訴、物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)、優(yōu)秀小區(qū)評選、房屋維修資金等角度來開展建檔工作,進一步優(yōu)化物業(yè)檔案的各項內(nèi)容,提升物業(yè)檔案管理實效,打造專業(yè)化的檔案管理機制,實現(xiàn)對不同類型檔案的分塊化管理。第二,房地產(chǎn)管理單位要在每一項物業(yè)檔案管理工作中設(shè)立第一責(zé)任人,進一步推動各個專項檔案管理工作實現(xiàn)精細化以及專業(yè)化。第三,房地產(chǎn)管理單位要做好檔案問題調(diào)研工作以及檔案服務(wù)需求調(diào)研工作,充分了解小區(qū)業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)、單位內(nèi)部其他職能部門對于物業(yè)檔案管理的意見和建議,提升物業(yè)檔案管理工作的針對性。

        3.2 推動物業(yè)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)科學(xué)化管理

        第一,房地產(chǎn)管理單位要加強頂層設(shè)計和統(tǒng)籌規(guī)劃,出臺《物業(yè)檔案信息化建設(shè)工作細則》《物業(yè)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《數(shù)字化物業(yè)檔案保管期限》以及其他的規(guī)章制度,明確物業(yè)檔案管理的各項內(nèi)容,避免物業(yè)檔案管理工作形式化。第二,房地產(chǎn)管理單位要進一步更新物業(yè)檔案管理系統(tǒng),優(yōu)化物業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的各項功能。一方面,房地產(chǎn)管理單位要確保物業(yè)檔案資源的實時共享和傳輸,確保相關(guān)查閱主體能夠及時通過信息化系統(tǒng)查閱到相應(yīng)的物業(yè)檔案。另一方面,房地產(chǎn)管理單位可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用至物業(yè)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,實現(xiàn)對不同類型物業(yè)檔案的自動歸類以及高效歸檔,并據(jù)此開展物業(yè)檔案專題建設(shè)、物業(yè)檔案年紀(jì)編纂工作。第三,房地產(chǎn)管理單位要重視物業(yè)檔案安全管理,運用現(xiàn)代化新型技術(shù)對物業(yè)檔案進行管理。一方面,檔案管理人員可以探索使用數(shù)字水印技術(shù)、訪問權(quán)限技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)以及區(qū)塊鏈技術(shù)來對檔案管理系統(tǒng)進行安全優(yōu)化。另一方面,方案管理人員要充分應(yīng)用云儲存技術(shù)的優(yōu)勢,將物業(yè)檔案自動上傳并備份至云儲存終端,提升物業(yè)檔案管理系統(tǒng)的抗風(fēng)險能力。

        3.3 做好人才建設(shè)工作,夯實物業(yè)檔案管理基礎(chǔ)

        第一,房地產(chǎn)管理單位要繼續(xù)深化人才建設(shè),扎實推進人才培訓(xùn)工作,增強檔案管理人員的管理水平以及服務(wù)效能。一方面,房地產(chǎn)管理單位可以圍繞檔案管理法律法規(guī)、檔案管理規(guī)章制度、檔案信息化建設(shè)、檔案安全管理等各項專題來開展培訓(xùn)工作,全方位提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。另一方面,房地產(chǎn)管理單位要進一步強化檔案管理人員的實踐操作能力,抓好案例教學(xué)、實踐模擬等課程,重點分析并講解物業(yè)檔案管理中的注意事項以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二,房地產(chǎn)管理單位要深化與檔案館、其他地區(qū)房地產(chǎn)管理單位之間的聯(lián)系與合作,搭建人才交流機制,為物業(yè)檔案管理人員提供交流平臺。

        4 結(jié)束語

        現(xiàn)代信息化社會,物業(yè)檔案資源不斷增加,物業(yè)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)朝著現(xiàn)代化、信息化以及科學(xué)化的方向發(fā)展。為此,房地產(chǎn)管理單位要進一步對接物業(yè)檔案管理工作的要求以及其他業(yè)務(wù)需求,從提升物業(yè)檔案效用和價值的角度來開展物業(yè)檔案管理工作。除此之外,房地產(chǎn)管理單位要將物業(yè)檔案管理作為一項長期性、基礎(chǔ)性的工作建設(shè),進一步挖掘物業(yè)檔案價值。相信在房地產(chǎn)管理單位物業(yè)檔案管理人員努力下,物業(yè)檔案管理工作會呈現(xiàn)出嶄新的發(fā)展態(tài)勢。

        參考文獻

        [1]熊健.物業(yè)檔案管理的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(02):122.

        [2]王侃.淺議住宅小區(qū)物業(yè)檔案的管理[J].上海房地,2018(09):34-36.

        [3]李明陽.關(guān)于優(yōu)化物業(yè)檔案管理的問題探析[J].納稅,2017(35):103.

        猜你喜歡
        科學(xué)化必要性信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        流翔高鈣,實現(xiàn)葡萄科學(xué)化管理助農(nóng)增收
        透明化、科學(xué)化和可預(yù)期
        商周刊(2019年19期)2019-10-17 03:23:42
        電氣自動化在電氣工程中的應(yīng)用
        中國市場(2016年36期)2016-10-19 03:55:00
        養(yǎng)老金入市的必要性與風(fēng)險分析
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:13:33
        小學(xué)英語教育的必要性及其教學(xué)方法研究
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 09:29:35
        提高學(xué)生閱讀能力,增強學(xué)生應(yīng)用題解答水平
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:57:42
        黨建科學(xué)化的內(nèi)涵探析
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        国产午夜精品电影久久| 国产高清在线精品一区app| 久久99精品久久水蜜桃| 国产av一区二区三区日韩| 日韩久久无码免费看A| 中文字幕有码在线人妻| 亚洲 欧美 国产 制服 动漫 | 久久久2019精品视频中文字幕| 女同恋性吃奶舌吻完整版| 中文字幕在线亚洲精品| 97久久精品人人做人人爽| 亚洲第一免费播放区| 国产三级不卡视频在线观看| 2019日韩中文字幕mv| 久久国产36精品色熟妇| 国产一级片内射在线视频| 经典三级免费看片天堂| 国模丽丽啪啪一区二区| 久久青草免费视频| 手机在线观看成年人视频| 欧美xxxxx高潮喷水麻豆| 中文人妻av久久人妻18| 探花国产精品三级在线播放| 精品久久人妻av中文字幕| 人妻中文字幕无码系列| 久99久热只有精品国产男同| 中文字幕无线精品亚洲乱码一区| 在线观看亚洲第一黄片| 国模欢欢炮交啪啪150| 亚洲国产欧美另类va在线观看| 日本韩国三级在线观看| 国产激情无码一区二区三区| 国产福利免费看| 国产一级一片内射视频在线| 亚洲成a∨人片在线观看无码 | 最新日本免费一区二区三区| 久久精品国产99久久久| 女人做爰高潮呻吟17分钟| 国产三级黄色片子看曰逼大片| 亚洲另类丰满熟妇乱xxxx| 中文字字幕在线精品乱码|