李國英

摘 要：在新形勢下要想高效的開展機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作，首先就需要找出目前在事業(yè)單位，人事檔案管理過程中所存在的問題，針對這些問題進行有效地改善，才能從根本上提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：新形勢，機關(guān)事業(yè)單位，人事檔案，管理工作

1 目前機關(guān)單位在新形勢下人事檔案管理工作中所存在的問題

機關(guān)事業(yè)單位在人事檔案管理制度的制定過程中，需要充分地注重人事檔案管理的質(zhì)量，朝著智能化、專業(yè)化、標(biāo)準化的方向進行發(fā)展。但是目前機關(guān)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中仍然存在著一些不容樂觀的現(xiàn)象，阻礙了機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量。其中主要包括以下幾個方面：

1.1 檔案管理模式陳舊

隨著信息技術(shù)及社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)沒辦法適應(yīng)社會的發(fā)展了，現(xiàn)在的機關(guān)單位人事檔案管理，更多的是需要借助互聯(lián)網(wǎng)信息，進行信息化數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。但是目前有很多機關(guān)事業(yè)單位并沒有意識到這個觀念，在人事檔案管理過程中仍然采用著最為傳統(tǒng)的檔案記錄管理模式，這種模式不僅缺乏創(chuàng)新精神，而且還很難與社會接軌，嚴重的影響到人事檔案管理質(zhì)量。據(jù)稱，某部門曾做過一次調(diào)查，對近3000名的干部的“三齡一厲”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）逐一審查，盡消耗了一月之余的時間才完成調(diào)查，而造成這樣現(xiàn)象的原因就是人事檔案管理未及時更新，在檔案儲存過程中仍然使用著最傳統(tǒng)的檔案記錄模式，而這樣的模式在資料查詢過程中，需要耗費大量的人力和精力。

1.2 人事檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

因為檔案管理的這一項工作缺乏相應(yīng)的技術(shù)性和創(chuàng)新性，這也就造成了缺失專業(yè)管理人員的狀況，許多人員并沒有接受相應(yīng)的培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)就直接上崗，導(dǎo)致人事檔案管理人才缺乏相應(yīng)的工作技能。在信息飛速發(fā)展的今天專業(yè)的檔案管理人才顯得尤為重要，因為隨著信息技術(shù)在工作中的不斷滲透，不專業(yè)的人才很難適應(yīng)工作的強度，導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率沒辦法得到保證。例如，在日常機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，人事檔案的管理工作人員大多都是由內(nèi)部科室重組以及人員競爭上崗。而這些人事檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對待檔案保管的重要性、保管要求以及檔案材料的收集，整理，歸檔等業(yè)務(wù)都不是很了解。所以在日常等管理工作過程中很難高效地完成工作任務(wù)。

2 新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

2.1 提高管理人員對待檔案存儲工作的重視

在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，首先就要相關(guān)人員能夠充分地對檔案管理工作提起充分地重視。了解檔案管理對于機關(guān)事業(yè)單位在日常工作過程中的重要作用，端正工作人員在檔案管理過程中的態(tài)度，只有這樣才能夠潛移默化的讓機關(guān)事業(yè)單位人事部門的工作人員對待檔案管理工作提起充分地重視，以此從根本上保證人事檔案管理的質(zhì)量。除此以外，機關(guān)事業(yè)單位還需要為人事檔案管理部門提供相應(yīng)的人力資源設(shè)備，以及充足的資金等，從外部條件上來滿足人事檔案管理部門的管理需求，以保證他們的管理質(zhì)量。例如，管理人員在制定機關(guān)事業(yè)單位管理策略的過程中，應(yīng)該將管理深入的落實到各項管理工作的細節(jié)之中，避免管理工作只是形式化。同時還應(yīng)該采取相應(yīng)的激勵制度，以這樣的方式來充分地調(diào)動管理人員的價值，激發(fā)管理人員認真進行管理工作的積極性。在這個過程中相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就需要對人事檔案管理工作表現(xiàn)突出的員工進行相應(yīng)的獎勵。而對于檔案管理工作中出現(xiàn)相應(yīng)錯誤的職工進行懲罰，這樣就可以端正他們對待管理工作的態(tài)度，促使他們能夠以最佳的狀態(tài)進行人事檔案管理工作，以此逐步的提升機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)會直接影響到人事檔案管理工作的質(zhì)量，所以機關(guān)事業(yè)單位就需要注重人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以達到提升人事檔案管理工作質(zhì)量的目的。例如，在日常機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，機關(guān)單位就可以適時的組織管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，以此來不斷地增強檔案管理人員的工作素質(zhì)，以保證檔案管理工作的高效進行。培訓(xùn)完成以后就可以對管理人員進行相應(yīng)的知識考核來檢驗培訓(xùn)的成果，最主要的還是通過考核能夠及時的找到，管理人員在日常工作過程中的薄弱之處，方便檔案管理人員能進行針對性的改善，以此讓人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠得到根本上的提升。除此以外，事業(yè)部門也需要充分地提起對人事檔案管理工作人員的重視，以保護他們在工作過程中的積極性，促使他們在工作過程中能夠形成一個端正的工作態(tài)度，進而達到保證機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作效率的目的。

2.3 在檔案管理工作過程中融入先進技術(shù)

隨著信息化時代的到來，在機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作過程中，也需要與時俱進的更新管理技術(shù)，科學(xué)合理的運用計算機進行輔助人事檔案管理。在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理過程中，運用計算機管理技術(shù)具有相對較強的安全性、高效性和專業(yè)性，能夠讓人事檔案管理效率得到整體的提升。例如，在日常機關(guān)事業(yè)單位檔案管理過程中，檔案管理工作人員就可以充分地利用計算機中的檔案管理系統(tǒng)對單位的檔案進行信息化的管理，將各部門的人事檔案的數(shù)據(jù)錄入到相對應(yīng)的管理系統(tǒng)中去，這樣進行分類儲存，十分方便在今后的工作過程中進行查看，而且通過這樣的方式進行檔案管理，還會從一定程度上減輕檔案管理工作人員的工作壓力，以此讓機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作得到高效的開展。

2.4 增強檔案管理項目

在新形勢下為了全面的提升機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中的全面性，機關(guān)單位就需要適當(dāng)?shù)脑黾尤耸聶n案的管理項目。因為傳統(tǒng)的人事檔案管理項目已經(jīng)完全跟不上現(xiàn)在社會發(fā)展的腳步了，所以就需要適當(dāng)?shù)貙n案管理項目進行調(diào)整。這其中就主要包括了對人事檔案管理工作制度的完善、人事檔案信息的整理、人事檔案的保存以及人事檔案的借閱項目等等，通過增加機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理項目能夠讓人事檔案管理的真實性、有效性以及全面性得到更高效的保證。例如，在日常機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理過程中，一些人因工作需求要借閱人事檔案時，借閱人員就需要出示相關(guān)的借閱證件，證件上嚴格的注明借閱人的基本信息和借閱范圍以及需要借閱的時間等等，這樣就避免了借閱混亂的現(xiàn)象。除此以外，檔案管理人員還應(yīng)該在計算機里輸入借閱人的相關(guān)信息查詢借閱人借閱檔案的次數(shù)、借閱檔案的時間、借閱過的檔案內(nèi)容等，以此來保證檔案借閱管理的規(guī)范性。在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，只有將每一項工作進行不斷地完善，才能讓工作質(zhì)量得到不斷地保證，也只有這樣才能更快的適應(yīng)現(xiàn)在飛速發(fā)展的社會。

3 結(jié)語

總而言之，在新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的高效完成，對于事業(yè)單位今后的檔案管理發(fā)展具有極其重要的意義。因此在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，就需要管理人員不斷地發(fā)現(xiàn)，目前人事檔案管理工作過程中所存在的問題，對這些問題進行針對性的解決，以此從根本上提升檔案管理效率，讓機關(guān)事業(yè)單位能夠緊跟著社會發(fā)展的腳步，不斷前進，為今后更好地建設(shè)祖國，服務(wù)祖國打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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