左娜
摘要:建國(guó)以來,國(guó)有企業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著主導(dǎo)性的作用,是國(guó)家財(cái)政收入的重要來源,保障了國(guó)有經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和獲取利潤(rùn)的物質(zhì)保障,國(guó)有資產(chǎn)質(zhì)量的好壞直接決定國(guó)有企業(yè)的生存現(xiàn)狀和獲取利潤(rùn)的變現(xiàn)能力。隨著國(guó)有經(jīng)濟(jì)不斷壯大,國(guó)有企業(yè)實(shí)力不斷增強(qiáng),國(guó)有資產(chǎn)大幅增加,在日常管理中出現(xiàn)了很多漏洞,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。文章針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,分析國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,理論結(jié)合實(shí)際提出幾點(diǎn)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);國(guó)有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理是對(duì)所有權(quán)歸屬于國(guó)有企業(yè)的各類資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用方面,進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制和監(jiān)督等活動(dòng)的總稱。資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種資產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。資產(chǎn)可以分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)又包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨等。國(guó)有資產(chǎn)管理是發(fā)展壯大國(guó)有經(jīng)濟(jì)的需要,國(guó)有制經(jīng)濟(jì)控制著國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈,有利于發(fā)揮社會(huì)主義制度的優(yōu)越性。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)國(guó)有資金管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增加資產(chǎn)的使用效率是國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值的需要,這樣可以有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失,從而維護(hù)國(guó)有企業(yè)和國(guó)家利益的有效手段,同時(shí)增加國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,可持續(xù)發(fā)展的重要保障。目前,我國(guó)有些企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理非常混亂,權(quán)責(zé)不清,管理制度不規(guī)范,或者有制度落實(shí)不好,遇到問題推脫責(zé)任,由于這些問題極易引起國(guó)有資產(chǎn)流失,也使國(guó)有資產(chǎn)無法做到保值和增值。
二、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
1. 國(guó)企管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
很多國(guó)有企業(yè)的管理者往往都比較重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,比較關(guān)注企業(yè)的資金回報(bào)率,利潤(rùn)增長(zhǎng)率等經(jīng)營(yíng)性指標(biāo),忽視了企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理。由于對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí),覺得資產(chǎn)管理只要簡(jiǎn)單做到資產(chǎn)保全,這樣造成很大一部分資產(chǎn)得不到有效利用,不能發(fā)揮這些資產(chǎn)應(yīng)有的效用。由于國(guó)有資產(chǎn)歸屬權(quán)是國(guó)家,企業(yè)的管理者就認(rèn)為資產(chǎn)是國(guó)家的,不是個(gè)人的,這就造成管理意識(shí)薄弱的問題。
2. 國(guó)有企業(yè)沒有建立完善資產(chǎn)管理制度
一些國(guó)有企業(yè)沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況制定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)現(xiàn)有的制度都是10多年前陳舊淘汰的管理制度,或是照搬照抄別的企業(yè)的管理制度,造成雖有制度但只是一紙空文,無任何的實(shí)用性,以無法滿足市場(chǎng)發(fā)展的要求。由于國(guó)有企業(yè)部門多,審批流程環(huán)節(jié)多跨時(shí)長(zhǎng),往往發(fā)現(xiàn)問題修改管理體制到真正發(fā)布新制度,需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。新制度頒布后不久又會(huì)有新的問題出現(xiàn),這就形成了一個(gè)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理制度落后、不完善的惡心循環(huán)。
3. 國(guó)有實(shí)物性資產(chǎn)管理隨意,沒有根據(jù)相應(yīng)資產(chǎn)的特性設(shè)置專業(yè)而獨(dú)立的管理部門
很多國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大,開辦時(shí)間較長(zhǎng),部門多,擁有的固定資產(chǎn)就較多,沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,管理過程比較隨意,沒有制定詳細(xì)的規(guī)范流程,沒有建立完善責(zé)任到人的資產(chǎn)管理制度。很多國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理僅停留在采購(gòu)后給財(cái)務(wù)部門簡(jiǎn)單的記賬登賬,沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,在以后的運(yùn)行管理中不管不問,固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部調(diào)撥流轉(zhuǎn)也沒有人監(jiān)督管理,及時(shí)記錄流轉(zhuǎn)情況,到實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重賬實(shí)不相符。
國(guó)有企業(yè)經(jīng)常有企業(yè)分立合并的情況發(fā)生,在分立合并時(shí)沒有對(duì)固定資產(chǎn)、存貨進(jìn)行及時(shí)清點(diǎn),造成明明賬上有該項(xiàng)資產(chǎn),實(shí)際已經(jīng)不存在了。由于負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、存貨管理的人員大部分資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),又不具備專業(yè)管理能力且原則性也不強(qiáng),缺乏執(zhí)行力,造成管理過程比較隨意,盤點(diǎn)也是形式主義,發(fā)現(xiàn)問題怕得罪人也不敢跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),造成嚴(yán)重的賬實(shí)不相符,國(guó)有資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
4. 實(shí)物性資產(chǎn)利用率不高、質(zhì)量不佳
很多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表上看來有很多賬面資產(chǎn),但真正能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn)卻少之又少。有些管理者觀念傳統(tǒng)落后,更不愿承擔(dān)責(zé)任,對(duì)老舊閑置固定資產(chǎn)不愿意過問,認(rèn)為資產(chǎn)放在那里就不會(huì)減值,不注意將閑置資產(chǎn)利用起來,發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益造成資源極大浪費(fèi)。
由于管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,過分追求多元化發(fā)展,想達(dá)到產(chǎn)業(yè)遍地開花的效果,沒有充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀,產(chǎn)品生產(chǎn)之前沒有對(duì)市場(chǎng)需要進(jìn)行充分的分析調(diào)研,造成生產(chǎn)出的產(chǎn)品適銷不對(duì)路,或是產(chǎn)品更新?lián)Q代太快剛生產(chǎn)出就被淘汰,造成無用商品大量積壓,采購(gòu)的生產(chǎn)設(shè)備也無法發(fā)揮效用。
還有部分國(guó)有資產(chǎn)因權(quán)責(zé)關(guān)系復(fù)雜,需要使用要經(jīng)多部門申請(qǐng)和審批,繁瑣的審批過程讓很多機(jī)器設(shè)備使用率大大下降,沒有實(shí)現(xiàn)物盡其用。
5. 權(quán)責(zé)不清,缺乏有效的激勵(lì)考核體制
首先國(guó)有企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的考核往往只偏重于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)方面,沒有對(duì)管理者綜合管理能力的各個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),導(dǎo)致管理者在平時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理過程中忽視資產(chǎn)管理,也沒有建立完善的內(nèi)部管理制度。其次國(guó)有企業(yè)的特殊性,激勵(lì)機(jī)制極其匱乏,往往對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)巨大,但對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)卻微乎其微,而且建立了完善的資產(chǎn)管理體制,在實(shí)際考核中又很難體現(xiàn)出來,這樣嚴(yán)重打擊了管理者創(chuàng)效增收的熱情。由于體制的原因,再加上制度的不健全,職責(zé)不清,很難對(duì)員工產(chǎn)生約束,部分存貨丟失、損毀后,往往不了了之,不去追究責(zé)任人的責(zé)任,給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。這種情況甚至催生的有些員工監(jiān)守自盜,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失。
三、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
1. 提高管理者對(duì)資產(chǎn)管理重要性、全局性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理者樹立全面管理的觀念,而不是僅僅偏重于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。對(duì)于重資產(chǎn)的國(guó)有企業(yè),管理者對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、使用要有規(guī)劃意識(shí),資產(chǎn)并不是越多越好,過多閑置的實(shí)物資產(chǎn)會(huì)占用企業(yè)過多的流動(dòng)資金,造成企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,增加企業(yè)的資金成本,會(huì)給企業(yè)的盈利造成直接影響,從而會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)也不能機(jī)器設(shè)備采購(gòu)回來,不管不問,只要保證設(shè)備的完整性就可以了,現(xiàn)在新技術(shù)發(fā)展飛快,很多機(jī)器設(shè)備更新?lián)Q代也很快,不去升級(jí)維護(hù)這些設(shè)備,不久就會(huì)變成一堆廢銅爛鐵。所以管理者要重視加強(qiáng)設(shè)備的可持續(xù)使用性,以資產(chǎn)規(guī)范管理為基礎(chǔ),重點(diǎn)在于加強(qiáng)專業(yè)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),延長(zhǎng)設(shè)備生命周期,減低企業(yè)成本,為企業(yè)資產(chǎn)良好運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
2. 國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立完善、切實(shí)可行、符合每種資產(chǎn)特性的資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身特征和容易出現(xiàn)的問題制定與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相匹配的資產(chǎn)管理制度。首先,國(guó)有企業(yè)建立內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的組織結(jié)構(gòu),合理明確每個(gè)崗位職責(zé),包括受委派管理企業(yè)的管理者的職責(zé),將資產(chǎn)管理考核加入企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者的考核體制。其次,國(guó)有企業(yè)要根據(jù)不同資產(chǎn)的管理特點(diǎn)建立專項(xiàng)資產(chǎn)管理部門(如固定資產(chǎn)管理部、存貨管理部、應(yīng)收款管理部),加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算與管理,財(cái)務(wù)部要從實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)都進(jìn)行跟蹤監(jiān)督管理,定期盤點(diǎn)與不定期抽盤相結(jié)合,及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保持賬目數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確與實(shí)物相符。財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部一起將長(zhǎng)期積壓過時(shí)存貨,長(zhǎng)期無法收回的應(yīng)收賬款,已經(jīng)無法使用的廢舊機(jī)器設(shè)備等及時(shí)向經(jīng)營(yíng)層上報(bào),經(jīng)營(yíng)層根據(jù)實(shí)際情況決定處理方案,這樣才能使推動(dòng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
例如企業(yè)所處服務(wù)業(yè),輕資產(chǎn)行業(yè)但是應(yīng)收賬款數(shù)額巨大,應(yīng)收賬款拖欠會(huì)直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,造成企業(yè)資金短缺,增加企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金成本,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在制定資產(chǎn)管理制度時(shí)就要著重與應(yīng)收賬款管理,設(shè)立應(yīng)收賬款管理部門,從全方位各個(gè)環(huán)節(jié)去控制,如事前客戶信用評(píng)價(jià),事中財(cái)務(wù)部及時(shí)登賬銷賬管理,事后財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門溝通共同催款以及完善的壞賬清理制度,這樣才能加快資金的流轉(zhuǎn),提高資金利用率,減少企業(yè)財(cái)務(wù)成本,增加企業(yè)的凈利潤(rùn),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)富最大化。
3. 建立獨(dú)立性強(qiáng)、專業(yè)性高的資產(chǎn)監(jiān)管部門,加強(qiáng)監(jiān)督管理
想讓資產(chǎn)管理落到實(shí)處,光靠財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)單建賬、登賬是完全不夠的,大型生產(chǎn)型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立獨(dú)立化資產(chǎn)專業(yè)管理部門,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,同時(shí)清楚劃分部門責(zé)任,明確崗位職責(zé),責(zé)任到人,充分發(fā)揮自我監(jiān)督、自我完善、自我提高的職能,堅(jiān)持成本與效益相結(jié)合的原則,成為國(guó)有資產(chǎn)的管理的保護(hù)者和捍衛(wèi)者。
例如生產(chǎn)型企業(yè),從采購(gòu)環(huán)節(jié)出發(fā),采購(gòu)部門須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展服務(wù)情況進(jìn)行合理的原材料和機(jī)器設(shè)備的采購(gòu),實(shí)物資產(chǎn)管理部門要對(duì)采購(gòu)的過程進(jìn)行監(jiān)督,按需采購(gòu),價(jià)格透明合理,防止私自收受賄賂,侵害公司財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。采購(gòu)會(huì)的材料及時(shí)清單入庫(kù),建立庫(kù)存臺(tái)賬,將入庫(kù)單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部記賬。資金監(jiān)管部門根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)量、消耗量制定合理的材料領(lǐng)用計(jì)劃,杜絕浪費(fèi)。
4. 加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理和日常維護(hù),提高資產(chǎn)使用效率
國(guó)有企業(yè)要持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)信息化的管理,信息化管理可以提升資產(chǎn)精細(xì)化管理效率。國(guó)有企業(yè)可以依靠先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。建立資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、保管、處置等全過程的電子檔案,一方面便于管理人員隨時(shí)了解資產(chǎn)的增減和使用情況,另一方面也有利于管理人員管理工作更加透明、高效,讓監(jiān)督管理變成常態(tài),還可以隨時(shí)做出數(shù)據(jù)的比對(duì)分析,為管理者經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。
國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理者要有不斷發(fā)掘提升資產(chǎn)價(jià)值的意識(shí),不斷學(xué)習(xí)研究提升資產(chǎn)使用組合能力,將資產(chǎn)功能及價(jià)值發(fā)揮到極致起來。資產(chǎn)監(jiān)管部門要與資產(chǎn)使用部門共同合作,維護(hù)好現(xiàn)有資產(chǎn),增長(zhǎng)其使用壽命,對(duì)即將報(bào)廢的閑置資產(chǎn)可以重新組合,將其變廢為寶,繼續(xù)發(fā)揮其的價(jià)值。
5. 完善考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,權(quán)責(zé)并重
國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制,將資產(chǎn)管理與業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,企業(yè)的效益與經(jīng)營(yíng)者的收入相掛鉤,嚴(yán)格考核,權(quán)力與責(zé)任對(duì)等,收入與工作業(yè)績(jī)對(duì)等,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者真正履行資產(chǎn)管理的職責(zé)。資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人也要負(fù)連帶責(zé)任。同時(shí)國(guó)有企業(yè)要建立完善的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,與績(jī)效考核相掛鉤,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)清晰、尺度明確、可操作性強(qiáng)、獎(jiǎng)罰分明的原則,充分調(diào)動(dòng)管理者的積極性。獎(jiǎng)勵(lì)體制要對(duì)管理者有獎(jiǎng)勵(lì),為資產(chǎn)管理作出貢獻(xiàn)、出謀劃策的員工,進(jìn)行充分肯定,給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)或是晉升職位,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和工作熱情。
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(作者單位:常州市武進(jìn)人力資源有限公司)