王明榮
摘要:會計信息的質(zhì)量對于推動企業(yè)各項工作科學開展,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部良好的發(fā)展環(huán)境有著積極的促進作用。隨著我國經(jīng)濟形式的改變我國政府也一直在開展相應的檢查工作,以此促進企業(yè)內(nèi)部對該項工作的重視,從而引導企業(yè)最終形成科學化、有序化的發(fā)展目標,進一步拓展企業(yè)發(fā)展的新路徑。然而,現(xiàn)實卻是企業(yè)在發(fā)展的過程中很少深入研究會計信息質(zhì)量的相關工作,本文結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)的發(fā)展情況,針對內(nèi)部控制系統(tǒng)對不同級次會計信息的質(zhì)量控制展開研究,旨在提出合理的調(diào)控政策促進企業(yè)的良性運營與健康發(fā)展。
關鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息;質(zhì)量管理;具體策略
然企業(yè)在關注重點產(chǎn)品的研發(fā)、開展日常運營活動的同時,很少將工作的焦點放在會計信息質(zhì)量的把控上,未能通過有效的管理方法進行科學的調(diào)控。在未來的發(fā)展中企業(yè)還將面臨更大的風險,會計信息的質(zhì)量與企業(yè)工作需求的貼近程度以及最佳效能對于信息決策者具有深遠的影響與重要的價值,正是在這種前提下,企業(yè)管理人員應始終將會計信息質(zhì)量的提升工作放置在一個較為核心的位置之上,將其當作企業(yè)運營過程中一項重要的落實標準執(zhí)行下去,推動企業(yè)各項工作科學開展,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部良好的發(fā)展環(huán)境,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計質(zhì)量提升工作形同虛設的局面。
一、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關系
我們可以從以下兩點對內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量二者間的關系展開進一步分析:
(一)實效性強的內(nèi)部控制有助于實現(xiàn)各項代理事宜的有效落地
將企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分割開來,進一步推動各項工作的有序開展是現(xiàn)代企業(yè)機制的一個特點,與之相對應的是管理人員與股東之間工作關系的變化,呈現(xiàn)出了委托與受托的一種形式。管理人員根據(jù)自身的職責分工需要定期向股東或是其他相關人員出示財務報告,將近期的工作內(nèi)容以及履行任務的情況真實地反映出來,而委托方也需要根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)報告來分析受托方這一階段工作的具體價值與管理能力,從而決定后續(xù)的合作意向做出更好的決斷。正因為如此,會計信息的真實性與全面性至關重要,相關管理人員既要保障信息的真實性還需要對虛假會計信息造成的相應后果負責。雖然為了有效避免財務報表信息真實度的偏離,股東會尋求資質(zhì)更高的注冊會計師定期進行數(shù)據(jù)的驗證,并提出相應的建議,然而這只是防控的一個方面更主要的是在企業(yè)內(nèi)部做好相應的內(nèi)部控制工作,使交易的整個過程符合連貫、真實、系統(tǒng)性,能夠使會計信息按照嚴格的執(zhí)行標準開展下去,實現(xiàn)預計的工作目標。
(二)優(yōu)質(zhì)的會計信息有助于企業(yè)決策、評價活動的全面實現(xiàn)
會計信息是企業(yè)管理信息的一個分支,它作為一種傳遞信息的橋梁與紐帶可以增強委托人與代理人之間的聯(lián)系,使雙方都可以在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮應有的功效,在企業(yè)開展各項經(jīng)營決策的過程中也可以發(fā)揮出積極的作用。在具體實施的過程中,董事會為了更好地把控管理過程,全盤掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,就需要調(diào)取會計信息通過信息數(shù)據(jù)的對比與分析進一步開展專項工作,達到監(jiān)督的效果。除此之外,激勵制度作為一項調(diào)動員工工作積極性,提升企業(yè)工作效率的專項制度也有賴于會計信息發(fā)揮其應有作用以便實現(xiàn)良好的運用效果。管理人員通過會計信息開展專項評價活動,通過會計信息傳達出的數(shù)據(jù)更好地做出風險預估以及監(jiān)管工作,使會計信息可以作為一種媒介在委托人和代理人之間互通有無,使決策者可以在第一時間做出正確的判斷,采取行之有效的措施減少風險,推進預計目標的有序開展。會計信息作為當下企業(yè)發(fā)展過程中必須要關注到的核心要素,無論從信息的質(zhì)量還是全面性等方面,其價值都是不可低估的,從中我們也可以看到從根本上促進信息質(zhì)量的提升對于內(nèi)部控制工作的開展極其關鍵,只有將與之相關的控制職能落實到位才可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效運轉(zhuǎn)。
二、內(nèi)部控制系統(tǒng)對不同級次會計信息的質(zhì)量控制
針對內(nèi)部控制系統(tǒng)不同的層級,在對其進行分析的過程中可以看到每一層都有著截然不同的控制主體。內(nèi)部控制系統(tǒng)中針對于不同的權(quán)利與責任有著清晰的界定,由此衍生出的控制權(quán)限也有很大的差別,從而形成了不同主體間會計信息在各自的級別上的分布的不同。會計信息質(zhì)量的全面把控需要將三個層次的控制功能合并起來進行有效調(diào)控,從而得到較為理想的控制質(zhì)量。
(一)治理控制系統(tǒng)的質(zhì)量控制
治理控制系統(tǒng)很好地體現(xiàn)了委托代理的契約形式,系統(tǒng)本身囊括了較多內(nèi)容,從多個維度對經(jīng)營者的經(jīng)營活動進行了約束與管理,其中包括促進經(jīng)營者內(nèi)部經(jīng)濟活動發(fā)展的激勵政策、針對于經(jīng)營者投機倒把活動以及違法管理活動的懲處策略、針對現(xiàn)有信息開展的透明化反饋等,都可以包括在內(nèi)。該系統(tǒng)在實際開展工作的過程中,可以起到進一步規(guī)范企業(yè)現(xiàn)狀、突出治理效果的作用,通過經(jīng)理人市場引入競爭環(huán)節(jié),使代理人可以享受到應有的工作權(quán)限,避免委托人一味強行提出要求的現(xiàn)狀,使內(nèi)部控制成為人人必須遵守的具體條例,不以某一層級具有特殊權(quán)限的管理者運用特權(quán)隨意支配,從而促進內(nèi)部控制工作落實到位,使會計信息可以朝著高透明化、高精準度的方向邁進一步。此外,為了能夠進一步夯實控制工作應關注兩個方面的內(nèi)容,首先是確定董事會可以以獨立的行動個體展開各項工作,在確保獨立董事保有一定占比的前提下確保其獨立性的最終實現(xiàn),在職位上體現(xiàn)出董事長和總經(jīng)理各自不同的分工,降低盈余管理的程度;其次是要制定相關的約束機制以及獎懲措施,使獨立董事可以通過努力工作獲得應得的、符合其工作價值的薪酬,運用政策制度既可以在一定程度上使獨立董事參與到控制會計信息的工作之中保持十足的干勁又可以保有其獨立性。還可以通過不斷完善董事會機構(gòu)的相關功能更好地開展相關工作,從而最大可能地提升會計信息質(zhì)量。
(二)管理控制系統(tǒng)的質(zhì)量控制
管理控制系統(tǒng)的質(zhì)量控制主要是系統(tǒng)本身對于策略層級會計信息展開的質(zhì)量控制工作。從現(xiàn)階段企業(yè)的工作管理過程中可以看到,會計信息作為一種信息媒介對于提供者與使用者之間形成的地位是存在較大差異的,信息也容易出現(xiàn)不均衡等問題。信息的提供人員對于信息的來源以及真實度都可以做到爛熟于心,而使用者卻只能被動地考量消息的真實性。為了改變這一尷尬局面,將二者之間的信息做到平衡、對稱,經(jīng)營管理人員勢必會采取有利于自身發(fā)展的控制手段,更好地把控相關的信息。該系統(tǒng)各項工作開展的優(yōu)劣直接影響著代理人受托責任的成敗,控制方法涉及的具體要素也是多個方面的,如預算的控制情況、定期信息的公布情況、針對于企業(yè)內(nèi)部核心崗位的督導工作、員工專業(yè)水平的培養(yǎng)策略等都可以涵蓋其中。系統(tǒng)在預算編制的全過程、無預算資金的把控程度以及合理授權(quán)等方面都對企業(yè)提出了更加嚴格的標準,最大可能地防范潛在威脅與問題的產(chǎn)生,促進內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量控制的有效性得到合理保障。
(三)業(yè)務控制系統(tǒng)的質(zhì)量控制
時代的發(fā)展賦予了會計信息更加深刻的內(nèi)涵并在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用,會計信息管理既可以作為一項重要的信息資訊應用于企業(yè)管理的各項活動之中,推進企業(yè)各項工作的全面實施,也可以在一定程度上制衡企業(yè)未來的發(fā)展,因此,會計信息管理的優(yōu)劣是企業(yè)發(fā)展環(huán)境中一個極其關鍵的要素,值得企業(yè)決策者重點關注。在具體實施的過程中,業(yè)務控制系統(tǒng)作為日常管理工作中的重中之重,可以針對操作級會計信息進行有效把控。根據(jù)信息的性質(zhì)進行分類可以細分為基礎型、實物型以及紀律型三種控制類型。根據(jù)這三種控制類型又可以進行進一步的細分,以基礎控制為例,基礎控制涉及了憑證控制、報表控制等多個分支,并通過一定的會計活動和實現(xiàn)程度加以完善,確保企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務符合規(guī)定在合法的前提下繼續(xù)從事下去。此外,也不應忽略監(jiān)督主體對于會計信息的質(zhì)量把控,重視其核心作用,并在監(jiān)事會的協(xié)助下更好地履行監(jiān)督會計信息的職責與作用,實現(xiàn)最佳的防控效果。
綜上所述,企業(yè)管理人員需要以會計信息為依托通過科學的管理觀開展各項工作,做出重大的決策事宜,雖然由于信息內(nèi)部的不同造成了使用者持有不同的質(zhì)量標準,然而大的管理方向都是一致的,需要遵循公開、透明、準確的原則進一步加以實施,通過不斷強化會計信息質(zhì)量工作,使工作人員在明晰自身權(quán)責的基礎上促進會計信息質(zhì)量的全面提升。
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