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        制造業(yè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理的困境與對策

        2019-11-07 05:08:38李月蘭
        經(jīng)營者 2019年17期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理新能源問題

        李月蘭

        摘 要 在政府補貼下,國內(nèi)的能源汽車產(chǎn)業(yè)迅速崛起,我國已成為全球最大的新能源汽車產(chǎn)銷市場。新能源汽車的核心零部件——電池產(chǎn)業(yè)也迎來了快速增長。與此同時,新能源動力電池企業(yè)的管理者不得不面對不斷凸顯的企業(yè)管理問題。為了保證新能源企業(yè)的健康、有序、穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展,越來越多的企業(yè)將全面預(yù)算管理引入管理體系中。本文討論新能源動力電池制造企業(yè)進行全面預(yù)算管理的重要性、執(zhí)行中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出進一步完善全面預(yù)算管理的對策。

        關(guān)鍵詞 新能源 全面預(yù)算管理 問題 對策

        一、新能源動力電池制造企業(yè)的全面預(yù)算管理的意義

        (一)新能源動力電池制造企業(yè)的背景

        由于新能源汽車補貼退坡,動力電池市場競爭加劇,國內(nèi)動力電池企業(yè)正面臨“增收不增利”的尷尬局面。2018年8月底,堅瑞沃能發(fā)布2018半年報稱,由于沃特瑪自身戰(zhàn)略決策失誤,擴張速度過快,內(nèi)部管理失控,加上新能源市場環(huán)境和國家政策調(diào)整等不利變化,陷入債務(wù)危機;作為創(chuàng)業(yè)板最牛股,寧德時代在上市前后深受股民熱烈追捧。上市3個多月后,寧德時代披露中報,2018年上半年實現(xiàn)營業(yè)總收入93.6億元,比去年同期增長49%,凈利潤10.7億元,同比下降45.8%,上半年應(yīng)收賬款超過85.29億元,同比增長23.27%。有先見之明的是國軒電池,國軒高科在2018年4月底發(fā)布消息,證實其募集資金專戶2017年12月31日余額合計為309866.74萬元。2018上半年,國軒收入同比增長8.76%,達26.07億元。對比這些企業(yè),不難發(fā)現(xiàn),不論成敗,歸集到一個字,那就是“錢”。有錢沒錢已經(jīng)成為衡量動力電池能否生存發(fā)展的主要標(biāo)準。而以前,我們以為放在第一位的應(yīng)該是技術(shù)。

        (二)全面預(yù)算管理對新能源動力電池制造企業(yè)的意義

        新能源動力電池行業(yè)作為重資產(chǎn)行業(yè),其資源是有限的,而對有限的資源在各種不同用途的配置進行有效合理的計劃,根據(jù)實際情況合理預(yù)測,控制企業(yè)的供應(yīng)鏈及現(xiàn)金流,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,使提高公司利潤的有利因素發(fā)揮至最大,從而進一步增強公司在如此嚴峻的經(jīng)濟情況下的競爭力,才能使動力電池企業(yè)在如此險峻的市場環(huán)境下得以生存。全面預(yù)算能將企業(yè)資源加以整合與優(yōu)化,通過內(nèi)部化來節(jié)約交易成本,達到資源利用效率最大化。

        全面預(yù)算通過規(guī)劃未來的發(fā)展指導(dǎo)當(dāng)前的實踐,戰(zhàn)略支持功能在全面預(yù)算上充分體現(xiàn),將未來置于現(xiàn)實中。全面預(yù)算作為一把標(biāo)尺,明確了公司及各部門一定時期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)與工作方向,以及可以明辨工作成果的好壞,從而起到自我約束及自我激勵的作用。全面預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)或特定某個部門的管理,還是企業(yè)包括財務(wù)、業(yè)務(wù)、資本等全面的管理,是具有全面控制力的一種機制。只有善于運用全面預(yù)算管理,才能使企業(yè)不斷地提高經(jīng)濟效益,在如此險峻的市場環(huán)境下得以生存下去。

        二、新能源動力電池制造企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題

        (一)預(yù)算管理組織職責(zé)界定不清

        很多電池企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層都是理工科類院校畢業(yè)的,往往對企業(yè)的生產(chǎn)流程及產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)較為重視,對內(nèi)部管理重視程度不夠。實施全面預(yù)算管理時,由于基礎(chǔ)管理體系不完善、管控節(jié)點不清晰、職責(zé)不清,整個機構(gòu)工作效率低下。預(yù)算管理的重視度不夠,尤其是高管層面認識不足,導(dǎo)致預(yù)算管理在各部門間敷衍了事,相互推諉。全面預(yù)算工作一般都集中在財務(wù)部,預(yù)算的編制工作基本上集中在財務(wù)部門,其他部門幾乎不參與或不配合,各部門協(xié)作不暢,互相扯皮,嚴重影響預(yù)算管理的效果。

        (二)目前整個行業(yè)正處于擴張期,實施全面預(yù)算無法借鑒往年數(shù)據(jù)

        自2017年《白目錄》提出新的行業(yè)規(guī)范單體企業(yè)≧80GWH指標(biāo)后,各動力電池制造企業(yè)加速產(chǎn)業(yè)布局,但因新能源汽車消費市場受政府的引導(dǎo)和推動影響較大,進而市場銷售受其波動較大;同時,供應(yīng)商和客戶資源的薄弱,生產(chǎn)的不連續(xù)性,各項支出歷史數(shù)據(jù)無參考性;非標(biāo)準化生產(chǎn),PACK涉及物料品種較多,加大了實施全面預(yù)算管理的難度。

        我國動力電池產(chǎn)品規(guī)格尺寸過多且難統(tǒng)一已是共識,這給未來的動力電池智能制造的實施增加了難度。且車企作為下游客戶,市場主動性較強,電池制造企業(yè)需根據(jù)車企需要制造產(chǎn)品。電池制造企業(yè)標(biāo)準化生產(chǎn)由車企決定。同類產(chǎn)品技術(shù)水平更新?lián)Q代較快,造成產(chǎn)品產(chǎn)能及銷售情況不穩(wěn)定。由于沒有固定成熟的產(chǎn)品及穩(wěn)定產(chǎn)出,產(chǎn)品BOM清單不斷變化,單WH材料消耗指標(biāo)也很難長期穩(wěn)定在同樣的標(biāo)準,造成整體預(yù)算編制特別是利潤預(yù)算編制難度較大。

        (三)下屬子公司較多,基礎(chǔ)信息不對稱,不能合理評估預(yù)算數(shù)據(jù)

        各電池制造企業(yè)為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)布局,各地子公司較多,這些子公司在編制年度預(yù)算時,子公司及各部門憑借自己的信息優(yōu)勢,建立松弛的全面預(yù)算模式??偣居捎谛畔⒉粚ΨQ的限制,往往難以識別子公司預(yù)算的合理性,而總公司亦不能隨便削減預(yù)算,以防帶來預(yù)算短缺問題,致使預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)預(yù)算寬裕問題。松弛的預(yù)算可能使預(yù)算控制失效,缺乏預(yù)算控制力,掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營中的各種問題,從而使預(yù)算的激勵方案適得其反。

        三、加強制造企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

        (一)完善工作組織,解決預(yù)算職責(zé)不清問題

        第一,通過宣講,渲染預(yù)算管理文化,由上到下,從意識方面提升全員對預(yù)算管理的認識;由公司高管參與,經(jīng)管部牽頭實施,建立明確的組織架構(gòu)明確部門及崗位職責(zé)。

        第二,將預(yù)算分為經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算3個部分,經(jīng)營預(yù)算由市場部、生產(chǎn)部負責(zé)編制,財務(wù)預(yù)算由經(jīng)管部、研發(fā)部、人事部等部門負責(zé)編制,投資預(yù)算由財務(wù)部負責(zé)編制。

        第三,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的可控性分為可控預(yù)算與不可控預(yù)算。不可控預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、租賃等業(yè)務(wù),此預(yù)算按相關(guān)的年限、合同等進行合理預(yù)計;可控預(yù)算主要包括業(yè)務(wù)費用、產(chǎn)品變動成本等費用,此類預(yù)算將按照業(yè)務(wù)發(fā)生屬性和業(yè)務(wù)的真實性進行編制。

        (二)運用滾動預(yù)算的編織方法,消除不能借鑒往年數(shù)據(jù)問題

        滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算和永續(xù)預(yù)算,根據(jù)遠粗近細的原則,每季度根據(jù)行業(yè)及市場環(huán)境變化,以及針對供應(yīng)商及客戶的反饋信息,結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,相關(guān)部門對此修訂或補充所在部門的預(yù)算,由經(jīng)管部匯總統(tǒng)一調(diào)整編制,并及時下發(fā)執(zhí)行。以此讓外部環(huán)境變化與內(nèi)部管理調(diào)整能夠同步進行,預(yù)算編制具有可靠性和連續(xù)性,使實際情況與預(yù)算更加貼近,與企業(yè)各項目標(biāo)更加吻合。

        (三)解決信息不對稱、不能合理評估預(yù)算數(shù)據(jù)的問題

        第一,采取上下結(jié)合的方法編制預(yù)算流程。全面預(yù)算的編制按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”和“分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的程序進行,各預(yù)算單位按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程編制本單位預(yù)算方案,并按照所承擔(dān)的工作任務(wù)、責(zé)任權(quán)限編制不同形式的基礎(chǔ)預(yù)算資料。預(yù)算編制程序先由經(jīng)營班子提出預(yù)算目標(biāo),各預(yù)算編制單位及部門提出詳細的本部門預(yù)算方案,并報全面預(yù)算工作組,預(yù)算工作組進行匯總、審查后,報公司股東大會或董事會審批,最后下達執(zhí)行。

        第二,加強監(jiān)督與考評管理。每半年由經(jīng)管部對各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行審查和監(jiān)督,查找預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)可能存在的問題與不足,及時糾正預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,控制經(jīng)營風(fēng)險。由人力資源部將各預(yù)算經(jīng)營指標(biāo)及重大事項指標(biāo)納入績效考核中,相關(guān)預(yù)算完成情況所涉及的考核指標(biāo),關(guān)聯(lián)到其部門與個人,并透明公開。

        第三,建立完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。由于新能源動力電池制造企業(yè)規(guī)模一般較大,手工編織預(yù)算的局限性在制造業(yè)的弊端較為明顯,如效率低、準確率低等。企業(yè)要建立完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),提高預(yù)算管理的自動化程度和提高預(yù)算的管控作用,并建立基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公文系統(tǒng)的全面預(yù)算編制、分析、調(diào)整、預(yù)警、反饋體系,提高預(yù)算管理的效率。實現(xiàn)信息共享,總公司可實時獲得子公司的任何信息。

        四、結(jié)語

        預(yù)算作為一種有效的管理控制和激勵機制,對新能源動力電池制造企業(yè)這種新興企業(yè)而言,是保障企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種最先進、最科學(xué)有效的管理工具。通過完善工作組織,建立面向戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系,運用滾動預(yù)算的編織方法,采取上下結(jié)合的方法編制預(yù)算流程,建立完善的預(yù)算考核體系,并運用全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)整合企業(yè)資源,解決公司內(nèi)部和外部問題,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (作者單位為北京國能電池科技股份有限公司)

        參考文獻

        [1] 俞金球.制造業(yè)開展全面預(yù)算管理存在問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(10):99+101.

        [2] 王紅芹.淺談制造企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(20):161-162.

        [3] 蘇愛芬.制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2018(29):34-35.

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