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        會計電算化存在的問題及對策

        2019-11-07 04:31:32蔡毅
        財會學(xué)習(xí) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:會計問題

        蔡毅

        摘要:現(xiàn)如今信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),逐步完善了會計電算化方面的技術(shù)。但是,目前會計電算化技術(shù)的實踐中,仍然存在算法技術(shù)和人力資源管理方面的問題。所以,務(wù)必針對這方面的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,健全有效的算法技術(shù),提高電算化的中心價值?;诖耍疚姆治隽藭嬰娝慊夹g(shù)的內(nèi)容,以及應(yīng)用中所存在的問題,并提出了有效的應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:會計;電算化;問題;應(yīng)對措施

        單位的發(fā)展離不開財務(wù)信息的統(tǒng)計與管理,而高效的會計處理方法能夠明確單位的賬目細(xì)則,精準(zhǔn)的財務(wù)方面的支出。由此可見,會計電算化的技術(shù)能夠以電子軟件的操作模型明確企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),確保企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展更加有效。同時,電算化的數(shù)據(jù)處理模式,能夠減小會計人員的工作量,結(jié)合對應(yīng)的軟件進(jìn)行評測,從而全面提高了財務(wù)部門的工作效率。筆者針對會計電算化的內(nèi)容進(jìn)行了分析,具體如下。

        一、會計電算化基本概述

        會計電算化就是以智能型計算機(jī)為媒介,通過有效的軟件,對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行處理,降低了傳統(tǒng)會計模式工作不精準(zhǔn)情況的發(fā)生。同時,該技術(shù)融入了“一體化”的計算流程,借助有效的算法模型,明確了會計賬目中會計科目內(nèi)容,也細(xì)化了企業(yè)的財務(wù)的收支情況。

        二、現(xiàn)階段會計電算化技術(shù)應(yīng)用問題分析

        (一)預(yù)算管理問題

        由于單位所使用的電算化軟件不科學(xué),特別是對于全面預(yù)算管理、反賬目管理、軟件管理、系統(tǒng)編制等方面存在一定的問題,容易導(dǎo)致管理不科學(xué)情況的發(fā)生。同時,在OA軟件的使用中,軟件欠缺全面預(yù)算管理方面的內(nèi)容,從而導(dǎo)致總體賬務(wù)系統(tǒng)的評測方面存在嚴(yán)重的技術(shù)差異;對于數(shù)據(jù)差異方面的問題,特別是對于賬目引申管理問題,需結(jié)合年度的財務(wù)報表和財務(wù)信息進(jìn)行探索,若查閱過程中出現(xiàn)查閱方面的問題,可能會導(dǎo)致結(jié)賬數(shù)據(jù)存在一定差異問題。另外,對于核算管理匯總,被廣泛的使用相應(yīng)的財務(wù)信息編制報表,而這一一系列的編制報表相對較為獨立,且抵消分錄的編制的計算出現(xiàn)嚴(yán)重的信息偏差,容易導(dǎo)致管理內(nèi)容方面的問題。

        (二)人力資源配置不科學(xué)

        單位對人力資源的配置存在一定的技術(shù)問題,特別是財務(wù)人員對會計內(nèi)容或會計科目認(rèn)知度不完善,從而引發(fā)對財務(wù)信息的統(tǒng)計不科學(xué)的情況發(fā)生。同時,在操作軟件的過程中,財務(wù)人員無法根據(jù)軟件信息分析出借方和貸方的詳細(xì)支出細(xì)則,導(dǎo)致預(yù)核算的內(nèi)容存在一定出入。另外,對于會計軟件的使用過程中,諸多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的會計人員,而這些人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的電算化技術(shù)的培訓(xùn),抑或是根根不會使用計算機(jī)技術(shù),從而導(dǎo)致工作人員對新時期的工作模式認(rèn)知不足,妨礙了企業(yè)的快速發(fā)展。

        三、基于新時期背景下的會計電算化要求的實踐對策

        (一)完善對電算化內(nèi)容的認(rèn)知

        企業(yè)務(wù)必拓展有效的培訓(xùn)體系,引導(dǎo)財務(wù)人員全面認(rèn)知電算化軟件的實際效用,從而提高這方面的技術(shù)的綜合性價值。由此,務(wù)必拓展以下幾方面的操作:其一,企業(yè)需結(jié)合電算化內(nèi)容的實踐規(guī)律進(jìn)行探索,明確電算化法制的內(nèi)容,針對這方面的內(nèi)容進(jìn)行拓展。例如電算化基礎(chǔ)中各個算法的功能性和事先控制價值,結(jié)合我國電算化會計的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實踐,從而明確實踐內(nèi)容的綜合性價值。其二,需引導(dǎo)財務(wù)人員主動的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容,并創(chuàng)就一定的培訓(xùn)機(jī)制,做好“持證上崗”的目標(biāo)價值。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵會計人員針對目前的工作情況進(jìn)行反思與認(rèn)知,重視思維創(chuàng)新內(nèi)容和對應(yīng)的實踐操作技術(shù),幫助財務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)于電算化背景下的會計模式。其三,企業(yè)應(yīng)明確傳統(tǒng)會計與新時期會計職能的變化方向,結(jié)合如圖1所示的模型進(jìn)行分析。

        企業(yè)需針對流程模型中的各項操作所涉及的技術(shù)和對接木門進(jìn)行講述,引導(dǎo)財務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)于該技術(shù)的應(yīng)用方向,從而提高企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)效用。

        (二)優(yōu)化實踐預(yù)算管理

        針對于當(dāng)今電算化軟件的實際管理過程中,需結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的體系進(jìn)行綜合性探索,將OA軟件的基本形式模型進(jìn)行開發(fā)管理,從而提高實踐管理的目標(biāo)精度。首先,需構(gòu)建全面預(yù)算管理的評測體系,將這方面的算法功能、操作功能進(jìn)行過程完善,針對各類信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行過程評測和過程分析,確保管理具有極高的可靠性。其次,對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理操作中,需保證查閱體系的合理性,引入有效的公式模式系統(tǒng)的評測逐年的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),改善這一方面功能的實踐要求。特別是對于電算化反結(jié)賬方面的操作要求中,需結(jié)合反結(jié)賬的功能進(jìn)行改進(jìn),保證對應(yīng)的實踐管理技術(shù)契合綜合性的目標(biāo)方向。最后,對于成本核算規(guī)則中,需獨立OA軟件的核算機(jī)制,整合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的內(nèi)容,將多項會計憑證反映于電算會計章程中,從而在屏顯中更為清晰的現(xiàn)實對象內(nèi)容數(shù)據(jù)。例如“長期借款”、“應(yīng)收賬款”等基礎(chǔ)科目均需在電算化的模型中予以體現(xiàn),從而更為科學(xué)的展現(xiàn)出電算化內(nèi)容對報表編制和報表評價的價值模型。若操作中存在計平臺方面的問題,需根據(jù)抵消分錄的方法進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合實際操作中可能出現(xiàn)問題進(jìn)行編制改進(jìn),確保分錄規(guī)則切合實際功能的需求。

        (三)引入高素質(zhì)的專業(yè)型人才

        首先,企業(yè)應(yīng)健全新時期背景下的人才培養(yǎng)方法,介紹關(guān)于會計電算化背景下的培訓(xùn)體制,針對多方面的技術(shù)進(jìn)行有效探索,以提高人才健全的機(jī)制模型。其次,企業(yè)應(yīng)積極引入具有會計機(jī)制的大學(xué)生,引導(dǎo)他們主動學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會計電算化技術(shù),從而提高社會開發(fā)的綜合性價值。另外,企業(yè)應(yīng)開設(shè)有效的培訓(xùn)模式,將個性化的培訓(xùn)與人才建設(shè)相結(jié)合,重視該技術(shù)對應(yīng)的實踐價值,從而全面提高該技術(shù)的社會效用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)應(yīng)明確新時期的會計電算化的內(nèi)容,結(jié)合基本會計知識進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,完善電算化技術(shù)的軟件模型。同時,企業(yè)還應(yīng)不斷更新電算化技術(shù)的算法模型,將有效的管理方針與財務(wù)建設(shè)目標(biāo)相互結(jié)合,這對于提高電算化水平有積極的意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]閆憲中.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (06):70-71.

        [2]宋丹妮,唐雅欣.淺談會計電算化存在的問題及對策[J].山西農(nóng)經(jīng),2017 (7):76-76.

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