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        醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的問題與對策研究

        2019-11-07 04:50:02劉芳
        財會學(xué)習(xí) 2019年28期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理醫(yī)藥企業(yè)成本管理

        劉芳

        摘要:在以往醫(yī)藥企業(yè)成本管理過程中大多追求利潤最大化,以戰(zhàn)術(shù)性決策為主導(dǎo),這一管理模式并不能從根本上提升企業(yè)成本管理效率,甚至導(dǎo)致醫(yī)藥科技企業(yè)在成本管理階段出現(xiàn)了一些問題。據(jù)此,本文以某醫(yī)藥科技有限公司為參考,對醫(yī)藥企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題進行了簡單的分析。并提出了幾點優(yōu)化對策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);成本管理;戰(zhàn)略管理

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展進程中,我國醫(yī)藥行業(yè)管理體制改革也在不斷進行,我國醫(yī)藥科技有限公司面臨的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了較大的變化,企業(yè)間的競爭也更加激烈。在不斷變化的生存環(huán)境中,尋找成本優(yōu)勢,并制定系統(tǒng)的成本管理戰(zhàn)略,就成為醫(yī)藥科技企業(yè)階段重要任務(wù)。因此,針對現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題,對醫(yī)藥企業(yè)成本管理優(yōu)化對策進行適當(dāng)分析具有非常重要的意義。

        一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理問題

        (一)成本管理意識不足

        由于醫(yī)藥科技企業(yè)以往長時期處于壟斷市場中,成本控制與企業(yè)利潤點缺乏直接的聯(lián)系,導(dǎo)致整體醫(yī)藥科技存在忽略成本管理的情況。再加上研發(fā)人員成本意識不夠,造成物料采購浪費倉儲管理成本增加,影響了企業(yè)成本管理作業(yè)的順利開展[1]。

        (二)忽略成本戰(zhàn)略管理

        現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)成本管理大多強調(diào)戰(zhàn)術(shù)管理,并沒有綜合考慮與成本管理相關(guān)的因素。而在新醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)藥企業(yè)利潤也受到了一定限制。再加上醫(yī)藥企業(yè)需要嚴格依據(jù)國際藥品研發(fā)標準進行質(zhì)量研發(fā),導(dǎo)致成本造價持續(xù)上升,對整體成本管理效率造成了一定影響。

        (三)成本考核體系不完善

        在實際某醫(yī)藥科技有限公司成本管理過程中,并沒有針對成本管理情況,制定完善的成果考核體系。而成本考核體系的缺失,也導(dǎo)致階段成本管理數(shù)據(jù)無法系統(tǒng)整合、利用,嚴重制約了后期成本管理工作的順利開展。

        二、醫(yī)藥企業(yè)成本管理優(yōu)化對策

        (一)加強成本管理意識

        先進的成本管理意識是成本管理辦法實施的前提。在現(xiàn)代成本管理理念中,全周期、全過程、全方位管控是成本管理效率提升的關(guān)鍵因素。因此,針對研發(fā)人員意識不足導(dǎo)致的倉庫同種試劑、色譜柱等耗材有庫存仍然申請采購的問題,在實際管理過程中,某醫(yī)藥科技有限公司應(yīng)進一步擴大成本管理范圍,提高以醫(yī)藥研發(fā)為重點的成本管理理念。面對整個醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)生命周期,引入現(xiàn)代化成本管理理念及信息化成本管理計算,逐步創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,開拓新的利潤增長點。隨后將成本更多的投入產(chǎn)品創(chuàng)新中,達到成本科學(xué)、系統(tǒng)管理的目的。

        (二)構(gòu)建成本戰(zhàn)略管理體系

        完善的醫(yī)藥科技企業(yè)戰(zhàn)略成本管理框架主要包括價值鏈分析、戰(zhàn)略成本動因、戰(zhàn)略定位分析等幾個模塊。其中戰(zhàn)略定位主要包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異領(lǐng)先戰(zhàn)略、目標集聚戰(zhàn)略、整合戰(zhàn)略等幾個模塊。

        在成本戰(zhàn)略管理模式實施過程中,首先,某醫(yī)藥科技有限公司可對成本戰(zhàn)略管理初始邏輯框架進行分析,從內(nèi)部、外部兩個方面,綜合分析企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部資源及外部環(huán)境,評測企業(yè)先行戰(zhàn)略成本強項、威脅、機會、弱點,判定企業(yè)進入某一價值鏈活動階段。具體環(huán)境分析中,企業(yè)可利用價值鏈分析的方式,對企業(yè)在醫(yī)藥行業(yè)價值鏈中所處位置、企業(yè)內(nèi)部價值鏈、競爭對手價值鏈等情況進行具體分析。同時某醫(yī)藥科技有限公司可利用SWOT分析方法,利用機會優(yōu)勢組合、威脅弱點組合的方式,對企業(yè)成本管理過程中面對的戰(zhàn)略形式進行分析。如在機會優(yōu)勢組合分析模塊,對于醫(yī)藥行業(yè)而言,在醫(yī)藥行業(yè)規(guī)劃逐步推進的背景下,政府審議通過了多項實施細則,涉及了醫(yī)藥安全、醫(yī)藥科技及藥品物流等各個方面,為醫(yī)藥科技企業(yè)組建適應(yīng)區(qū)域化要求的成本管理體系提供了良好的指導(dǎo);而從威脅弱點組合層面進行分析,醫(yī)藥原材料市場價格也逐漸趨于理性,但是仍然處于較高位置,對醫(yī)藥原材料儲備及成本管理仍然具有較高的要求。再加上企業(yè)目前人員成本過高,研發(fā)企業(yè)主要創(chuàng)造價值的是研發(fā)人的研發(fā)能力和高端精密儀器。而醫(yī)藥企業(yè)人員、儀器和其耗材、能耗持續(xù)增加、房租不斷上升等問題的出現(xiàn),對醫(yī)藥企業(yè)成本管理也造成了較大的威脅。

        其次,在環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,為確定最佳成本管理方法,某醫(yī)藥科技有限公司可依據(jù)戰(zhàn)略成本管理基本方向,從戰(zhàn)略成本管理總目標、具體細分子目標等方面,制定層次化成本管理目標體系。并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,制定對應(yīng)目標要求下的基本戰(zhàn)略、策劃及實施方案[2]。

        在具體戰(zhàn)略成本管理方案制定過程中,依據(jù)上述SWOT分析情況,某醫(yī)藥科技有限公司可循專業(yè)化及規(guī)模化方向,努力創(chuàng)新經(jīng)營市場,利用作業(yè)成本法,沿作業(yè)分析+作業(yè)核算——作業(yè)成本管理——增加作業(yè)價值——消除不增加作業(yè)且提高增加值作業(yè)效率的流程,對某醫(yī)藥科技有限公司現(xiàn)有成本管理情況進行分析。

        根據(jù)作業(yè)成本分析結(jié)果可得出,某醫(yī)藥科技有限公司涉及了醫(yī)藥技術(shù)檢驗、藥物研發(fā)、醫(yī)療器械研發(fā)、醫(yī)藥中間體研發(fā)及銷售、自營及代理醫(yī)藥技術(shù)進出口等多項作業(yè),通過某醫(yī)藥科技有限公司現(xiàn)有戰(zhàn)略環(huán)境及以往戰(zhàn)略規(guī)劃進行集中分析,可得出某醫(yī)藥科技有限公司每年年利潤具有固定遞增需求。據(jù)此,在戰(zhàn)略規(guī)劃期間,企業(yè)財務(wù)人員可以上一年度報表為依據(jù),依據(jù)最低戰(zhàn)略發(fā)展要求基準,綜合考慮收入、貢獻毛利、運營費用、研究開發(fā)費用、營銷與管理費用、總運營成本、運營利潤、銷售利潤率等因素,制定目標成本。在成本確定的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理人員可以對現(xiàn)有業(yè)務(wù)費用進行細化分級。并以成本匯總表的形式,對銷售類的成本(參加展會和銷售部門人員的提成)、研究與開發(fā)成本、一般管理成本等因素,進行追蹤管理,了解各板塊成本管理需求。

        最后,在成本戰(zhàn)略管理方案實施期間,某醫(yī)藥科技有限公司可依據(jù)前期規(guī)劃中要求及進度,結(jié)合內(nèi)部環(huán)境、外部資源階段變化偏差,確定預(yù)期成本管理工作需取得成效標準。隨后對比標準,衡量成本管理偏差大小、產(chǎn)生原因,據(jù)此采取適當(dāng)?shù)某杀竟芾砥罴m正措施,以實現(xiàn)成本動因的有效控制。在成本動因控制的基礎(chǔ)上,某醫(yī)藥科技有限公司可從研究控制因子、控制標準設(shè)定、控制信息傳遞三個模塊,沿企業(yè)——業(yè)務(wù)單元——實際作業(yè)流程,進行全方位成本控制管理。需要注意的是,在階段戰(zhàn)略目標已實現(xiàn),或者企業(yè)內(nèi)外部條件發(fā)生了較大調(diào)整,醫(yī)藥企業(yè)可調(diào)整成本戰(zhàn)略管理方案,開展新一輪的戰(zhàn)略環(huán)境分析及規(guī)劃循環(huán)。需要注意的是,在具體管理階段,為保證成本管理方案覆蓋每一運營環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員可以利用價值鏈分析方式,以企業(yè)資源集合為基礎(chǔ),綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及JAVA技術(shù),逐步完善戰(zhàn)略管理體系,保證企業(yè)運營中醫(yī)藥質(zhì)量、客戶維護、成本控制的協(xié)調(diào)性。

        (三)完善成本考核體系

        成本管理中成本效益理念,要求醫(yī)藥科技企業(yè)適度進行成本控制。因此,某醫(yī)藥科技有限公司應(yīng)摒棄片面追求成本控制的情況,加強對管理成本的重視。同時在成本效益觀念的引導(dǎo)下,構(gòu)建系統(tǒng)完善的成本考核體系[3]。

        完善的成本考核體系主要包括成本考核指標設(shè)置、成本考核方案實施、成本考核情況評價、成本控制對策制定、成本對策實施現(xiàn)狀反饋、業(yè)務(wù)激勵方案優(yōu)化等幾個模塊。以往成本考核體系中業(yè)績指標主要針對具體業(yè)務(wù),沒有注重后期考核成本應(yīng)用,導(dǎo)致其具體成本方案實施情況與成本考核戰(zhàn)略發(fā)生了脫離。針對這一情況,某醫(yī)藥科技有限公司可將成本考核理念貫穿至成本管理的整個過程,通過評價自身競爭地位變化導(dǎo)致的效益呈現(xiàn)成本管控優(yōu)勢。即以企業(yè)長遠利益為入手點,集成與企業(yè)成本管理密切相關(guān)的內(nèi)部資源及外部環(huán)境因素。以醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部不同部門間合作為切入點,在企業(yè)現(xiàn)有成本管理效益評價指標的基礎(chǔ)上,從不同層次、綜合考慮成本業(yè)績指標,保證整體業(yè)務(wù)成本在可控制范圍內(nèi)。需要注意的是,在業(yè)務(wù)成本考核階段,某醫(yī)藥科技有限公司財務(wù)人員應(yīng)從財務(wù)指標、非財務(wù)指標兩個方面入手,以兩者動態(tài)平衡為目標,在改進內(nèi)部業(yè)績模式的基礎(chǔ)上,引入外部考核標準,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)成本管理情況與預(yù)期目標間差異進行客觀、全面評價,保證成本管理工作順利進行。

        三、總結(jié)

        綜上所述,每一家醫(yī)藥科技企業(yè)均具有發(fā)展特殊性,其在成本管理方面關(guān)鍵節(jié)點也具有較大差異。因此,在成本管理過程中,各醫(yī)藥企業(yè)可根據(jù)階段管理情況,以績效評價、賬款催收、制造成本、銷售費用等為關(guān)鍵點,加強成本管理意識,構(gòu)建成本戰(zhàn)略管理體系,調(diào)整企業(yè)成本考核模式,強化成本管理效益。

        參考文獻:

        [1]王瀾.關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)成本管理相關(guān)問題的探討[J].中外企業(yè)家,2016 (5Z):233-245.

        [2]胡錦橋.關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)成本管理相關(guān)問題的幾點分析[J].現(xiàn)代國企研究,2018,No.138 (12):37-37.

        [3]舒遠劍.淺談醫(yī)藥企業(yè)成本管理問題的分析及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2016 (7):268-269.

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