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        高?;饡?huì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題芻議

        2019-11-07 04:31:32王彥
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

        王彥

        摘要:隨著高校對(duì)社會(huì)參與辦學(xué)需求的增加,高校紛紛設(shè)立基金會(huì),但這些基金會(huì)因缺少行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)捐贈(zèng)資金管理認(rèn)識(shí)不足,造成了資金管理模式不能完全適應(yīng)需求,資金運(yùn)作效率偏低、資產(chǎn)監(jiān)管作用缺失等問(wèn)題,并影響高?;饡?huì)行業(yè)的發(fā)展水平。本文從高?;饡?huì)的特點(diǎn)入手,分析其財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出相關(guān)解決建議,以提高資金管理水平,也為即將設(shè)立基金會(huì)的高校提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:高校基金會(huì);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題

        一、高校基金會(huì)特點(diǎn)

        高?;饡?huì)在民政部門登記注冊(cè),是獨(dú)立法人,但同時(shí)又以一個(gè)行政部門的身份接受高校管理。基金會(huì)的辦公場(chǎng)所、設(shè)施由學(xué)校提供,運(yùn)行資金多由學(xué)校行政經(jīng)費(fèi)撥付?;饡?huì)理事會(huì)成員多為校內(nèi)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)人如理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)均由學(xué)校任命,工作人員多為學(xué)校員工。捐贈(zèng)規(guī)模較小的高校,通常由其校友會(huì)、財(cái)務(wù)處兼做基金會(huì)的工作,人員總體數(shù)量配備不足、專業(yè)程度較低。

        根據(jù)基金會(huì)中心網(wǎng)發(fā)布的387家非公募高?;饡?huì)2015年的資金狀況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),凈資產(chǎn)規(guī)模小于1000萬(wàn)元的占52%,接受捐贈(zèng)低于1000萬(wàn)元的占75%,公益支出小于1000萬(wàn)元的占82%,其中363家高校基金會(huì)投資收益小于500萬(wàn)元。數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)高?;饡?huì)規(guī)模不大,籌資能力不高,對(duì)公益事業(yè)的支持功能有限,對(duì)資金收益管理注重不夠。另外,高?;饡?huì)還因整體起步晚,專業(yè)管理水平不高,在捐贈(zèng)市場(chǎng)份額爭(zhēng)奪日益激烈的情況下,常常處于劣勢(shì)。

        隨著捐贈(zèng)資金的增長(zhǎng),高?;饡?huì)對(duì)捐贈(zèng)資金的使用方向也更加廣泛,由以前單純的以資助學(xué)生學(xué)業(yè)為主,擴(kuò)展到獎(jiǎng)勵(lì)教師教學(xué)、資助科研項(xiàng)目,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與科技創(chuàng)新、文化活動(dòng),支持學(xué)院發(fā)展及學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)等。這就要求基金會(huì)對(duì)捐贈(zèng)資金的管理更加規(guī)范、監(jiān)督更加透明。特別是出現(xiàn)了中國(guó)紅十字會(huì)郭美美事件、中華少年兒童慈善救助基金會(huì)“小數(shù)點(diǎn)事件”等事件后,社會(huì)對(duì)慈善組織產(chǎn)生了強(qiáng)烈的懷疑態(tài)度,更使得內(nèi)部、外部環(huán)境都加強(qiáng)了對(duì)公益資金管理工作的監(jiān)督。如A高校2012年至2016年間,除去每年一次的年度工作審計(jì),期間還進(jìn)行了基金會(huì)理事會(huì)換屆、法人離任審計(jì),處級(jí)干部調(diào)任審計(jì),民政部社會(huì)組織評(píng)估審計(jì),民政部抽查審計(jì),教育部專項(xiàng)審計(jì),財(cái)政部駐京專員辦捐贈(zèng)配比資金審計(jì)等12次審計(jì)。

        二、高校基金會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題

        因?yàn)閷?duì)行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不重視、不熟悉,高?;饡?huì)通常產(chǎn)生如下問(wèn)題。

        (一)財(cái)務(wù)職能未充分發(fā)揮

        財(cái)務(wù)人員對(duì)基金工作參與不夠,財(cái)務(wù)規(guī)章不完備,財(cái)務(wù)政策理解及運(yùn)用不充分,導(dǎo)致校辦企業(yè)資金、財(cái)政資金成為了捐贈(zèng)資金,接受捐贈(zèng)的實(shí)物未能入賬,未申報(bào)免稅資格,捐贈(zèng)行為享受國(guó)家稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行不充分等。

        對(duì)項(xiàng)目資金活動(dòng)控制不完善,特別是對(duì)用于支持科研的捐贈(zèng)項(xiàng)目,缺少資金預(yù)算及監(jiān)管,未對(duì)項(xiàng)目資金使用進(jìn)行中期、結(jié)題考核,資金用途、支出額度、支出時(shí)間隨意性較大,項(xiàng)目效果缺少評(píng)價(jià)。

        許多高校基金會(huì)未按《基金會(huì)管理?xiàng)l例》規(guī)定,實(shí)施合法、安全、有效地實(shí)現(xiàn)基金的保值、增值,將沉淀的捐贈(zèng)資金閑置?;饡?huì)中心網(wǎng)發(fā)布的2015年387家高?;饡?huì)的投資收益數(shù)據(jù)顯示,有290家標(biāo)注為零。

        (二)財(cái)務(wù)管理方法存在疏漏

        高?;饡?huì)多采用學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式,按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章處理業(yè)務(wù),還有的財(cái)務(wù)不獨(dú)立,由學(xué)校代管,管理更加不專業(yè)、不規(guī)范。

        資金成本核算不準(zhǔn)確?;饡?huì)員工工資、辦公經(jīng)費(fèi)多由學(xué)校承擔(dān),辦公場(chǎng)所設(shè)備由學(xué)校提供,基金會(huì)的運(yùn)行成本不能正確體現(xiàn);不能正確區(qū)分基金會(huì)管理費(fèi)用與業(yè)務(wù)費(fèi)用,經(jīng)常是業(yè)務(wù)項(xiàng)目中管理費(fèi)用在基金會(huì)管理費(fèi)用中支出。

        捐贈(zèng)資金接收渠道缺少便利途徑。固有的現(xiàn)金、支票、匯款等接收形式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于校友特別是年輕校友的廣泛、及時(shí)參與,缺少了校友的積極參與,高?;饡?huì)將無(wú)法大步前進(jìn)。

        財(cái)務(wù)信息披露不全面。雖然高?;饡?huì)會(huì)通過(guò)自身及規(guī)定的傳播平臺(tái)定期發(fā)布年度工作報(bào)告,但報(bào)告中發(fā)布的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容籠統(tǒng),缺少社會(huì)公眾關(guān)注的捐贈(zèng)項(xiàng)目資金使用的具體信息,如項(xiàng)目設(shè)立資金、受助人群甄選、項(xiàng)目收支明細(xì)及進(jìn)展程度、項(xiàng)目資金執(zhí)行效果總結(jié)評(píng)價(jià)等情況的發(fā)布,對(duì)資金運(yùn)作缺少透明化處理,會(huì)產(chǎn)生“暗箱操作”隱患。

        (三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)

        基金會(huì)多數(shù)財(cái)務(wù)人員不熟悉非盈利社會(huì)組織的財(cái)務(wù)管理,更新充實(shí)知識(shí)的機(jī)會(huì)和時(shí)間又少,造成管理出現(xiàn)偏差;由于兼任或被日常業(yè)務(wù)所困,會(huì)計(jì)人員不能全身心投入基金會(huì)的財(cái)務(wù)工作;一些年齡偏大的財(cái)務(wù)人員,不善于學(xué)習(xí)管理知識(shí),跟不上時(shí)代的步伐。

        三、對(duì)高?;饡?huì)完善財(cái)務(wù)管理工作的建議

        (一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度

        首先,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)同財(cái)務(wù)管理工作可以在基金會(huì)籌資、資金使用、社會(huì)公信力等各方面發(fā)揮的重要作用,提升對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,在平時(shí)工作中積極帶動(dòng)營(yíng)造重視財(cái)務(wù)管理的工作氣氛。

        其次,在基金會(huì)內(nèi)部形成對(duì)財(cái)務(wù)工作重要性的廣泛認(rèn)知,深入宣傳財(cái)務(wù)人員對(duì)籌資、項(xiàng)目管理等部門相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,使有關(guān)部門在籌集資金、執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中,自覺(jué)運(yùn)用財(cái)務(wù)政策,主動(dòng)聯(lián)系財(cái)務(wù)人員指導(dǎo),以減少工作中的失誤。

        第三,加強(qiáng)高?;饡?huì)財(cái)務(wù)工作之間的研討與交流,使整個(gè)行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),同時(shí)不斷提升業(yè)務(wù)能力。

        (二)完善財(cái)務(wù)管理職能及管理方式

        1.建立健全基金會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。理清財(cái)務(wù)工作在基金會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,充分了解基金會(huì)財(cái)務(wù)工作的管理方式,建立行之有效的維護(hù)制度,用制度保障財(cái)務(wù)職能有效實(shí)施。通常高校基金會(huì)應(yīng)制定重大事項(xiàng)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、信息公開(kāi)管理、印章管理、檔案管理等制度。還可根據(jù)自身需要,制定資金不同層級(jí)的審批制度、針對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目推薦人或單位的獎(jiǎng)勵(lì)政策等。

        2.有效核算監(jiān)管資金。根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),設(shè)置符合基金會(huì)管理需求的會(huì)計(jì)科目,區(qū)分限定非限定、留本非留本資金,建立項(xiàng)目賬戶,進(jìn)行獨(dú)立核算;注重項(xiàng)目預(yù)算編制,使資金能夠在可控的范圍內(nèi)運(yùn)作,保障資金運(yùn)行穩(wěn)定;合理規(guī)劃基金會(huì)財(cái)務(wù)工作范疇,配備相應(yīng)數(shù)量工作人員,劃分個(gè)人的工作權(quán)責(zé),讓財(cái)務(wù)工作真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        3.合理有效開(kāi)展資金的保值增值管理。目前,多數(shù)基金會(huì)在投資管理水平不高,缺少專業(yè)人員的情況下,可采用定期存款、購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、與銀行協(xié)商存款利率等方式,進(jìn)行資金的收益管理,避免資金因沉睡造成的隱性減值。如2015年A高?;饡?huì)采取上述措施后,沉淀資金收益達(dá)到年利率4%。

        4.開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)捐款。通過(guò)自身網(wǎng)站,搭建網(wǎng)上捐贈(zèng)平臺(tái),還可以選擇微信、支付寶等第三方支付渠道,建立網(wǎng)絡(luò)捐贈(zèng),達(dá)到捐贈(zèng)途徑多元化,降低捐贈(zèng)門檻,提高捐贈(zèng)覆蓋率,節(jié)約捐贈(zèng)成本的目的。例如,2016年A高校基金會(huì)計(jì)劃一周為重病學(xué)生籌款70萬(wàn)元,采用微信平臺(tái)方式獲得捐款,通過(guò)其裂變式傳播,6小時(shí)42分鐘完成籌款計(jì)劃。

        5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作宣傳。完善信息發(fā)布機(jī)制,利用網(wǎng)站、報(bào)刊、微信等多種傳播媒介平臺(tái),及時(shí)推送基金會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,使社會(huì)各方充分、準(zhǔn)確獲得基金會(huì)的運(yùn)行狀況,更好的監(jiān)督基金會(huì)良性發(fā)展。

        (三)全面提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

        積極開(kāi)展相關(guān)理論知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作,提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),組織財(cái)務(wù)人員積極參加行業(yè)交流,了解當(dāng)前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。同時(shí),加緊構(gòu)建優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè),有效招錄專業(yè)能力強(qiáng)的年輕工作人員,來(lái)壯大財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,培養(yǎng)一支既具備基礎(chǔ)的金融投資等相關(guān)專業(yè)知識(shí),又具備一定的社交營(yíng)銷能力,還對(duì)高校教育和管理有充分了解的專業(yè)基金管理團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)高?;鸬哪季韫芾怼⑼顿Y規(guī)劃等工作,以應(yīng)對(duì)未來(lái)基金會(huì)工作發(fā)展的需要。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總之,就我國(guó)高?;饡?huì)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,無(wú)論是教育綜合改革的外部環(huán)境,還是行業(yè)迅速發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境,都對(duì)當(dāng)下高?;饡?huì)提出了更高的管理要求,因此,高校基金會(huì)必須重視財(cái)務(wù)管理的重要性,深入了解單位內(nèi)部管理中的不足,建立合理的員工隊(duì)伍,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念,建章立制,準(zhǔn)確核算,規(guī)范籌集和使用資金,穩(wěn)健開(kāi)展資金保值增值投資,拓寬捐款渠道,完善監(jiān)督機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、制度規(guī)范化、操作專業(yè)化,以便獲得更廣闊的發(fā)展空間。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳璞,陳姚.高校基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新初探[J].中國(guó)人民大學(xué)教育學(xué)刊,2016 (02):91-98.

        [2]徐劍,方柯青.高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制研究[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2015 (03):85-87.

        [3]鄧典雅,林小琳.高校教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理淺析——以某高校為例[J].財(cái)會(huì)通訊,2013 (20):79-81.

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