馬昉

摘要：面對復(fù)雜的市場環(huán)境，企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)下開始內(nèi)部建設(shè)改革，財務(wù)管理模式也從以往重核算的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向重管理的管理會計，以此保障企業(yè)的發(fā)展。作為國民經(jīng)濟重要物質(zhì)生產(chǎn)部門的建筑業(yè)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟總產(chǎn)值中的占比不斷增加，其經(jīng)營狀況對國民經(jīng)濟發(fā)展水平有很大的影響。隨著社會逐漸邁入大數(shù)據(jù)以及云計算時代，建筑業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也對財務(wù)管理信息化提出了要求，杜絕“信息孤島”、信息不對稱等問題。本文主要對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)進行討論。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;信息化

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于提高財務(wù)管理水平

首先，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中項目較為分散，而通過財務(wù)信息化建設(shè)可以將財務(wù)管理擴展到企業(yè)的各個部門，通過建立接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，極大地提高了獲取數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理者在決策時提供有效的數(shù)據(jù)支撐。其次，信息化的建設(shè)中還伴隨著計算機水平的提高，例如云計算的運用簡化了財務(wù)數(shù)據(jù)核算過程，進一步簡化財務(wù)工作，將財務(wù)工作人員從基礎(chǔ)但耗時的工作中解放出來，使其有時間、精力進行深度財務(wù)工作，更好地關(guān)注管理會計，從而提高財務(wù)管理水平。最后，建設(shè)財務(wù)管理信息化是對財務(wù)管理的進一步完善，提高了財務(wù)管理在建筑施工項目各環(huán)節(jié)中的監(jiān)督作用。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)收集了整個施工過程中涉及到財務(wù)的所有數(shù)據(jù)，涵蓋預(yù)算數(shù)據(jù)、施工成本等各個方面。經(jīng)過數(shù)據(jù)處理，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表，為建筑施工企業(yè)提供詳細的施工情況，便于管理者采取有效的措施進行成本管控、投融資決策、預(yù)算控制等計劃制定，進一步提高了財務(wù)管理的有效性[1]。

（二）提高企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性

財務(wù)管理信息化的建設(shè)將財務(wù)管理有效地融合到各部門的工作中，同時涵蓋到施工的各個環(huán)節(jié)，從全面的角度對施工過程中存在的風(fēng)險進行掌握和控制，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并督促相關(guān)管理人員采取措施改進。從風(fēng)險控制的角度來說，財務(wù)管理信息化假設(shè)極大地促進了風(fēng)險管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用，減少企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟損失。同時，財務(wù)信息化的建設(shè)也符合現(xiàn)代財務(wù)管理的理念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營效率也提出了較高的要求，而信息化的發(fā)展實現(xiàn)了企業(yè)從低效率到高效率的轉(zhuǎn)變，進一步推動建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建主要有四大主要板塊，即會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會計核算制度以及風(fēng)險控制制度。建筑施工企業(yè)可以以這四個方面作為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建思路。

（一）建立會計信息系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)時，需要從硬件、軟件選擇以及軟件配置三個方面考慮。首先，在硬件方面企業(yè)可以根據(jù)市場的行情以及自身的需求，再結(jié)合成本控制進行選擇。在這個過程中，企業(yè)要注意在考慮成本的同時也要考慮其使用期，頻繁更換設(shè)備也會導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加，所以企業(yè)要從性價比的角度出發(fā)，科學(xué)選擇需要的硬件。第二個方面，在軟件的選擇上面，目前在我國企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息化系統(tǒng)中主要以國外SAP等國際品牌以及國內(nèi)用友、金蝶品牌為主，企業(yè)在選擇系統(tǒng)時要從自身需求出發(fā)，從中選擇簡單、便捷、易操作且功能較為完善的會計軟件。雖然諸如SAP等國外品牌在操作規(guī)范上較為成熟，但國外產(chǎn)品的供應(yīng)商對國內(nèi)企業(yè)實際的需求了解不夠深入，同時企業(yè)在操作上存在難度。而用友、金蝶等國產(chǎn)品牌從我國企業(yè)的實際情況出發(fā)，雖然較為了解企業(yè)的需求、使用簡便，但缺少規(guī)范性的操作流程和方法。不同的軟件有不同的優(yōu)勢，故而建筑施工企業(yè)在軟件的選擇上要以自身的需求為主，重視實用性。第三個方面，建筑施工企業(yè)在配置完硬件并選擇好會計軟件后，還需要考慮系統(tǒng)軟件的配置齊全問題，主要包括對信息維護、信息安全保密以及數(shù)據(jù)處理三個主要板塊，促使會計軟件合理調(diào)配和優(yōu)化計算機資源，促進會計軟件更好的作用在會計信息系統(tǒng)中[2]。

（二）建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)項目的施工面臨工程周期長、環(huán)節(jié)多以及突發(fā)情況時有發(fā)生等問題，而且建筑企業(yè)在競標(biāo)階段就要對項目施工中的資金等進行估價，企業(yè)一般多參照以往的相似項目施工經(jīng)驗，而將這些項目數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式存放，極大地縮短了建筑企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的流程。對建筑施工企業(yè)來說，管理人員將項目各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)收納在數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)之間形成關(guān)聯(lián)，極大地促進了數(shù)據(jù)在各部門之間的流通，初步形成財務(wù)共享雛形。一方面減少企業(yè)成本的消耗，另一方面縮小了各部門對所需數(shù)據(jù)的獲取時間，提高數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性，有利于各部門工作效率的提高，進一步提高企業(yè)效率。

（三）設(shè)置科學(xué)合理的會計核算制度

財務(wù)信息化的建設(shè)標(biāo)志著現(xiàn)代財務(wù)管理模式的應(yīng)用，同傳統(tǒng)模式相比，現(xiàn)代財務(wù)管理的重心雖然已經(jīng)由于核算轉(zhuǎn)移到管理，但這只是對財務(wù)工作人員的能力要求轉(zhuǎn)移。在云計算的應(yīng)用下，會計核算的主要任務(wù)交予信息化系統(tǒng)處理，而信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別以設(shè)定的程序為依據(jù)，故而建筑施工企業(yè)在財務(wù)信息化的建設(shè)中要重視會計核算制度的設(shè)置，明確會計核算流程以及信息編碼。通過設(shè)置會計核算制度，企業(yè)的各分支機構(gòu)之間采用統(tǒng)一的會計核算流程以及信息編碼方式，簡化數(shù)據(jù)處理過程，確保各部門數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，使數(shù)據(jù)可以被集中處理，提高建筑施工企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性[3]。

（四）完善風(fēng)險控制制度

在財務(wù)信息化的建設(shè)中，風(fēng)險控制主要體現(xiàn)在信息安全體系板塊，對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性進行監(jiān)管，信息數(shù)據(jù)的安全性也是保證財務(wù)信息化建設(shè)效果實施的重要影響因素。建筑施工企業(yè)通過建設(shè)風(fēng)險控制制度，嚴密地對信息安全體系進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應(yīng)的措施，規(guī)避或者減少風(fēng)險造成的影響。同時，完善的風(fēng)險控制制度還可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)中潛藏的風(fēng)險，提前做好應(yīng)對措施。比如，可以通過定時或者動態(tài)對數(shù)據(jù)進行備份，防止中病毒、硬件損壞等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。風(fēng)險控制制度的構(gòu)建是對信息數(shù)據(jù)的另一層保護，進一步保證了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)運行。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）對信息化建設(shè)認識不足，體系不銜接

在目前內(nèi)外部市場環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不能全部依靠擴展業(yè)務(wù)渠道實現(xiàn)，其經(jīng)營的穩(wěn)健度還需要其穩(wěn)固的內(nèi)部建設(shè)支撐。雖然在發(fā)展過程中大部分建筑施工企業(yè)認識到了這一點，也認識到了財務(wù)管理的重要性，但在實際的運用中，由于企業(yè)在認知上的不全面導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)存在一定的問題。大部分建筑施工企業(yè)只重視建設(shè)過程，并沒有在各部門之間形成良好的連通性，企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)“小區(qū)域聚集”的特點，各部門之間的信息交流仍然需要通過轉(zhuǎn)化，數(shù)據(jù)的便捷性還不夠。從財務(wù)管理信息化出現(xiàn)的契機來說，財務(wù)信息化不單是保證總部對各分部信息的及時、準(zhǔn)確的掌握，還有信息在各部門之間的流通便捷，便于有業(yè)務(wù)交叉的部門可以及時獲得一手數(shù)據(jù)，從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。在建筑施工企業(yè)開展項目時涉及到多個部門，各部分作業(yè)區(qū)域較為分散，但由于對連通性的認知不夠，各部門按照自己的習(xí)慣進行數(shù)據(jù)編碼，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致各個子系統(tǒng)之間信息在交流時需要通過“數(shù)據(jù)翻譯”，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真[4]。

（二）建設(shè)中的信息化制度過于剛性

在大部分企業(yè)的認知中，財務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的就是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電腦等硬件設(shè)備的置備上，故而在這些配置上較為齊全，但對需要用到的系統(tǒng)設(shè)計缺乏重視。目前，大部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的選擇上多直接購買模板，誠如前面所說，類似SAP等國外品牌雖然技術(shù)成熟，但在適用性上稍差，由于中外差異，在操作上要求也較高，而用友、金蝶在技術(shù)上有所欠缺。這些軟件的模板在設(shè)計上主要以普遍適用性為主，而不同行業(yè)的財務(wù)管理有著不同的特點，其側(cè)重點不同，容易導(dǎo)致引進的系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)的需求。除此之外，相關(guān)管理人員的技能對系統(tǒng)的運行效果也有很大的影響，而由于在認知和重視度上的問題，使大部分企業(yè)對人員的能力水平培養(yǎng)不足，也缺乏科學(xué)合理的考核機制對員工的工作效率進行考核，部分員工的能力無法滿足需要，從而抑制了財務(wù)管理信息化工程的效果發(fā)揮。

（三）財務(wù)信息技術(shù)化制度不完善

大部分建筑施工企業(yè)都存在財務(wù)信息化制度完善的問題，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算過程依舊較慢，同時還較為依賴操作人員。造成這一問題的主要原因在于兩個方面：一方面，建筑施工企業(yè)將資金主要投資于可以提升施工經(jīng)濟效益的項目，在短時間難以見到成效的財務(wù)管理投入較少，而財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要較大的投入，尤其是在軟件的開發(fā)上，很多企業(yè)為了減少成本支出，在軟件的選擇上以便宜為主，并未過多考慮適用性問題。同時，大部分企業(yè)的會計核算制度依舊采用傳統(tǒng)模式，難以滿足高速處理數(shù)據(jù)的要求。會計核算制度不完善，財務(wù)信息化管理工作難以完全展開。另一方面，建筑施工企業(yè)管理者并未重視財務(wù)信息化制度，大部分建筑施工企業(yè)依舊采用電算化的管理方式，限制財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用發(fā)揮。

（四）財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

建筑施工企業(yè)在實際經(jīng)營活動中可以分為信息流、資金流以及物流三個方面，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要涉及到資金流，而且也不能做到對經(jīng)營資金流的全面分析。目前，雖然大部分建筑施工企業(yè)開始建設(shè)財務(wù)信息化管理，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式開始往現(xiàn)代財務(wù)管理模式上轉(zhuǎn)換。但從實際來說，由于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營重點依舊在經(jīng)營效益上，對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度、資金投入等都不夠，導(dǎo)致財務(wù)難以和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化。建筑施工企業(yè)各營業(yè)活動的數(shù)據(jù)依舊各自運行，數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜度增加，影響企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的進程[5]。

（五）數(shù)據(jù)安全性難以得到保證

在財務(wù)信息化中，數(shù)據(jù)的審核、審批等都在網(wǎng)上進行，和傳統(tǒng)簽字蓋章相比增加了對數(shù)據(jù)真實性的考慮，尤其是在建筑施工企業(yè)子、母公司之間傳遞信息時，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，將不可避免導(dǎo)致信息的延緩、泄露等問題。另外，目前大部分建筑施工企業(yè)并未注意到相關(guān)人員權(quán)限劃分的重要性，當(dāng)內(nèi)部信息使用人員的權(quán)責(zé)不明時，企業(yè)信息在使用中也將出現(xiàn)濫用、泄露的問題，難以保障數(shù)據(jù)的安全性。對建筑施工企業(yè)來說，數(shù)據(jù)的安全性是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提，而只有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確才能保證項目施工按照預(yù)期進行。

四、建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施

建筑施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化過程中，一方面要參照第二部分的構(gòu)建框架。而除此之外，企業(yè)還要考慮系統(tǒng)之外的工作支持，以便于推動財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的工作開展。

（一）提高財務(wù)管理信息化思想建設(shè)

通過對建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進行分析，加強企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化的認知是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)完整性及其工作開展順利性的保證。故而，建筑施工企業(yè)首先要在內(nèi)部構(gòu)建適合財務(wù)管理信息化建設(shè)的良好環(huán)境，可以從兩方面出發(fā)建設(shè)。首先，通過特定的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)加強管理層對財務(wù)管理信息化的全面認識，通過對企業(yè)現(xiàn)有狀況與建設(shè)財務(wù)管理信息化后的預(yù)期情況進行對比，較為明確的點明財務(wù)管理信息化為企業(yè)經(jīng)營帶來的便利以及其在維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用，從而促使管理層主動提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注度。其次，管理層將財務(wù)管理信息化建設(shè)提高了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，間接提高普通員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認知。通過提高管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的思想認識，企業(yè)從人力、財力上對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代財務(wù)管理建設(shè)提供支持。

（二）建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺

財務(wù)管理信息化的落實還要依賴于統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺的建立，財務(wù)管理實現(xiàn)信息化重要的一個依據(jù)是集中處理信息數(shù)據(jù)，雖然建筑施工企業(yè)規(guī)模大小不一，部分建筑施工企業(yè)上面有母公司，部分屬于中小型企業(yè)，但絕大部分建筑施工企業(yè)的施工組都不單一。而且由于建筑施工地域并不固定，容易導(dǎo)致施工項目組或者子公司的核算流程、信息編碼和總部或者母公司有所區(qū)別，使數(shù)據(jù)難以及時被集中處理。所以，建筑施工企業(yè)要在內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)平臺、信息編碼原則和業(yè)務(wù)要求等，實現(xiàn)基于此基礎(chǔ)上的預(yù)算以及會計核算工作的要求。其中，子公司或者項目組可以按照自己各項目活動的需求構(gòu)建需要的層級信息，但必須滿足統(tǒng)一的信息編碼、技術(shù)平臺這個大的要求[6]。

（三）加強對多能力人才的培養(yǎng)

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，人才技能的重要性是毋庸置疑的。從上面的問題中分析可以得出，在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中，不管是對信息技術(shù)部門還是財務(wù)部門的人員來說，對他們的能力要求更加嚴格。一個適宜企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要求信息技術(shù)人員需要懂得相關(guān)的財務(wù)知識，才能使設(shè)計的系統(tǒng)更加符合財務(wù)人員的需求，而財務(wù)管理信息化工程中的人員也要了解一些信息技術(shù)技能，可以更好地對系統(tǒng)進行優(yōu)化方案的提出。所以，企業(yè)在進行人才培養(yǎng)時需要注重對多能力人才的培養(yǎng)，從而滿足財務(wù)信息化管理工作開展的需求。

（四）完善風(fēng)險控制體系，提高安全性

建筑施工企業(yè)實施財務(wù)管理信息化后，相比之前，企業(yè)會面臨更大的數(shù)據(jù)安全性問題。尤其是在目前的大數(shù)據(jù)時代中，建筑施工企業(yè)要完善風(fēng)險控制體系除了構(gòu)建風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警機制之外，還要增加構(gòu)建防火墻等手段確保數(shù)據(jù)的安全性。同時也要加強員工的安全意識，在日常使用數(shù)據(jù)時嚴格按照操作進行。企業(yè)可以建立績效評價體系，對各項措施的實施進行評價，并通過將問題數(shù)據(jù)化分析導(dǎo)致問題發(fā)生的關(guān)鍵因素，有利于管理人員及時采取準(zhǔn)確的應(yīng)對措施，降低風(fēng)險造成的影響。另外，企業(yè)管理層也可以以績效評價系統(tǒng)中的個人績效指標(biāo)為依據(jù)，掌握員工的工作效率，并發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的問題，及時糾正，減少數(shù)據(jù)計算中的人為誤差。

五、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的特點使其管理層級較多，但其數(shù)據(jù)集中較為困難，財務(wù)核算分散。而在現(xiàn)代化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型中，財務(wù)管理信息化可以推動建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化進程，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為建筑施工企業(yè)制定決策計劃時提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時，隨著建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷推進，一方面加快了企業(yè)財務(wù)管理從重核算轉(zhuǎn)向重管理的進程，另一方面也推動企業(yè)的精細化管理，有利于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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