鄧 旗
我國公立醫(yī)院改革的過程中,一直對內(nèi)部控制體系具有較高的重視程度,并在相關(guān)部門的努力下,取得了較為不錯的成果。但深入公立醫(yī)院現(xiàn)有內(nèi)部控制體系進(jìn)行研究之后,其中依然存在一些缺陷,使得公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的質(zhì)量不是很高,在一定程度上影響了公立醫(yī)院的發(fā)展。因此,對公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)行研究具有重要意義,為進(jìn)一步推動公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建設(shè)打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
與其它企事業(yè)單位相比,公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作具有以下幾個方面特點(diǎn):
公立醫(yī)院作為重要的社會公共服務(wù)場所,其向人民提供醫(yī)療服務(wù)的同時,還要體現(xiàn)公益性。受到這一使命的影響,使得公立醫(yī)院資金并不是很充足,在一定程度上影響了自身的發(fā)展[1]。所以,近年來,國家頒布了很多激勵政策,加強(qiáng)對社會機(jī)構(gòu)的吸引力度,以使更多的社會資金融入到醫(yī)療領(lǐng)域,從而賦予了公立醫(yī)院全新的特點(diǎn),即經(jīng)營性。在上述兩種特性的作用下,使得公立醫(yī)院開展內(nèi)部控制工作時,一方面要確保服務(wù)的質(zhì)量,另一方面還要保障經(jīng)營的合理性[2]。
公立醫(yī)院經(jīng)營過程中,涉及很多業(yè)務(wù),加之管理較為分散,使得內(nèi)部控制體系涵蓋很多方面的內(nèi)容,如科研、培訓(xùn)、醫(yī)療服務(wù)等。
對于大多數(shù)公立醫(yī)院來說,雖然都會針對內(nèi)部控制工作的需求,制定出相關(guān)的管理制度,以使內(nèi)部控制工作質(zhì)量得到保障。但深入對現(xiàn)有制度進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn),其中依然存在一些缺陷,具體來說,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,在現(xiàn)有內(nèi)部控制制度當(dāng)中,部分內(nèi)部并不是很完善,如一些公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度中有這樣一項條款:“財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行工作,特殊情況下除外”,而特殊情況包括哪些則并未詳細(xì)說明,使得一些財務(wù)人員利用這一漏洞,來降低自己的工作量,或者是謀取利益。另一方面,即便公立醫(yī)院建立出較為完善的內(nèi)部控制制度,但實(shí)際當(dāng)中,只是將其看做一紙空談,而并未嚴(yán)格執(zhí)行,使得該制度并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
作為各項工作的執(zhí)行者,人員直接關(guān)系到各項工作的開展結(jié)果。而深入對公立醫(yī)院現(xiàn)有內(nèi)部控制人員隊伍進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn),依然存在人員綜合素質(zhì)普遍角度的問題,具體來說,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)內(nèi)部控制能力較低
2019年初,國家相關(guān)部門為了進(jìn)一步推動公立醫(yī)院的發(fā)展,逐漸對財務(wù)會計權(quán)責(zé)發(fā)生原則進(jìn)行了改革,由以往的會計核算體系,變成了當(dāng)前的政府會計體系,使得會計核算工作當(dāng)中,不論是計算手段方面,還是記賬標(biāo)準(zhǔn)方面,均出現(xiàn)了明顯改變,從而對公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員能力提出了全新要求[3]。但實(shí)際工作中,大多數(shù)人員并未重視到這種變化,仍以慣性思維、沿襲傳統(tǒng)工作方法去處理事情,未能及時更新知識,提升工作能力,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(2)思想道德水平較低
對于部分人員來說,即便掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制技能,但經(jīng)常會在人際關(guān)系以或利益的趨勢下,不能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展工作,也會在一定程度上影響了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。
近年來,在科學(xué)技術(shù)不斷更新與完善的背景下,逐漸推動了信息化技術(shù)的發(fā)展,使得被廣泛地應(yīng)用到各個領(lǐng)域,從而為各領(lǐng)域的發(fā)展提供重要幫助。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,也對信息化技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用,從而構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)部控制平臺,以提升內(nèi)部控制工作的效率與質(zhì)量。但對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制平臺來說,需要由相關(guān)人員錄入信息,而不能自動獲取信息,且無法對信息進(jìn)行追蹤與監(jiān)控,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題后,無法在第一時間發(fā)現(xiàn)并處理[4]。
內(nèi)部控制工作開展的過程中,應(yīng)對其進(jìn)行有效的監(jiān)督,只有這樣,才會確保內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。然而對于部分公立醫(yī)院來說,并未對這一內(nèi)容產(chǎn)生重視,沒有針對內(nèi)部控制工作的要求,在醫(yī)院內(nèi)部,成立專業(yè)的監(jiān)督部門,使得內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題后,很難在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)出來。此外,即便一些公立醫(yī)院在內(nèi)部建立了監(jiān)督部門,但缺少外部監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督部門對內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督時,受到人際關(guān)系等因素的影響,未能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展監(jiān)督工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作一些問題無法發(fā)現(xiàn)出來。
為了更好地開展內(nèi)部控制工作,公立醫(yī)院必須要制定健全的內(nèi)部控制制度。一方面,公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有制度的分析力度,從中挖掘出良好的內(nèi)容以及存在缺陷的內(nèi)容,對于良好的內(nèi)容來說,可以繼續(xù)應(yīng)用,而對于存在缺陷的內(nèi)容來說,則應(yīng)給予完善[5]。另一方面,公立醫(yī)院還要積極主動參與國內(nèi)外與內(nèi)部控制的學(xué)術(shù)會議,通過這些會議參與,不僅能夠直接學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的理論知識,而且還會加強(qiáng)對國外知名醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度進(jìn)行借鑒,從而不斷優(yōu)化自身的內(nèi)部控制制度。此外,為了確保內(nèi)部控制制度能夠有效落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,還要制定出相應(yīng)的監(jiān)督制度。
通過上述分析可知,公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系當(dāng)中,依然存在人員綜合素質(zhì)較低的問題。因此,想要提升公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建設(shè)力度,必須要打造高素質(zhì)內(nèi)部控制人員隊伍。首先,加強(qiáng)對新聘人員的考核力度,不僅要對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核,而且還要對其思想道德素質(zhì)進(jìn)行評估,只有兩者均符合要求,才可以將其聘用。其次,加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)的方式,將先進(jìn)的內(nèi)部控制技能傳授給相關(guān)人員,從而提升內(nèi)部控制人員的履職能力。
為了更好地建設(shè)內(nèi)部控制體系,必須要建立完善的內(nèi)部控制平臺。首先,公立醫(yī)院應(yīng)通過招標(biāo)的方式,從社會當(dāng)中尋找價格相對較低,研發(fā)能力較強(qiáng)的科研機(jī)構(gòu),并將自身對內(nèi)部控制平臺的要求傳遞給對方,使得對方能夠根據(jù)自己的要求,開發(fā)出性能更加完善,功能更強(qiáng)的內(nèi)部控制平臺,以加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制信息的傳遞與共享力度[6]。其次,在內(nèi)部控制平臺使用的過程中,公立醫(yī)院還要定期對其進(jìn)行更新與維護(hù),以確保平臺性能的良好性,并不斷擴(kuò)展平臺的功能。
為了提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,公立醫(yī)院必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。首先,對于缺少內(nèi)部監(jiān)督的公立醫(yī)院來說,應(yīng)在現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立專業(yè)的監(jiān)督部門,該部門由院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),工作人員從各部門優(yōu)秀人員當(dāng)中選取。這樣通過內(nèi)部監(jiān)督的方式,在一定程上提升了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。其次,公立醫(yī)院在內(nèi)部監(jiān)督的同時,還應(yīng)在社會當(dāng)中聘用專業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由其對內(nèi)部控制工作展開深層次的監(jiān)督,從而避免內(nèi)部監(jiān)督中存在的人際關(guān)系等問題。
綜上所述,現(xiàn)代公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,在制度、人員、信息化、監(jiān)督等方面依然存在諸多缺陷,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系建設(shè)情況不佳,在一定程度上影響其正常發(fā)展。因此,公立醫(yī)院想要更好地建設(shè)內(nèi)部控制體系,必須要制定健全的內(nèi)部控制制度,打造高素質(zhì)內(nèi)部控制人員隊伍,建立完善的內(nèi)部控制平臺,以及加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。