桂秋芳
【摘要】進(jìn)入信息化時(shí)代依賴(lài),我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)迅速發(fā)展,使得企業(yè)之間的關(guān)系呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì)。這種關(guān)系的復(fù)雜性對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了新要求,讓管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的管理活動(dòng)中日益重要。管理會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能背景下,受到了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)和順應(yīng)環(huán)境變化和挑戰(zhàn)。因此,如何有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)成為許多企業(yè)需要重視并解決的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì)
一、國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)理論發(fā)展現(xiàn)狀
(一)國(guó)外管理會(huì)計(jì)理論發(fā)展現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支,它是成本會(huì)計(jì)從單純的計(jì)算發(fā)展到計(jì)算與控制相結(jié)合,把現(xiàn)代管理觀念同會(huì)計(jì)結(jié)合在一起,旨在通過(guò)企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理來(lái)達(dá)到企業(yè)增值的最終目標(biāo)。
西方管理會(huì)計(jì)大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:第一個(gè)階段是20世紀(jì)初到20世紀(jì)50年代,這時(shí)期工業(yè)革命的發(fā)展正促使自由資本主義向壟斷資本主義過(guò)渡,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,使得企業(yè)想方設(shè)法提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。1922年H.W.奎因斯坦在其著作《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理入門(mén)》中首次提出管理會(huì)計(jì)這個(gè)詞。1952年世界會(huì)計(jì)年會(huì)才正式通過(guò)管理會(huì)計(jì)這個(gè)命名。這個(gè)時(shí)期是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)階段,基于社會(huì)背景,重點(diǎn)主要放在控制會(huì)計(jì)上,側(cè)重內(nèi)部成本管理與財(cái)務(wù)控制,以追求生產(chǎn)效率。
第二個(gè)階段是20世紀(jì)50年代至80年代的管理會(huì)計(jì)發(fā)展階段,二戰(zhàn)結(jié)束后西方各國(guó)的經(jīng)濟(jì)都得到一定程度的飛速發(fā)展,科技的發(fā)展也給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)變化,逐漸出現(xiàn)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)化生產(chǎn),使企業(yè)更加重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這時(shí)候管理會(huì)計(jì)更關(guān)注的是計(jì)劃與決策會(huì)計(jì)。
第三個(gè)階段是20世紀(jì)80年代至今仍在發(fā)展的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型階段。西方學(xué)者早在80年代已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主題,七八十年代時(shí)以美國(guó)為首的西方國(guó)家開(kāi)始遭遇經(jīng)濟(jì)危機(jī),之前的大規(guī)模生產(chǎn)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。而這個(gè)時(shí)期日本的成本企劃這一企業(yè)管理模式在日本經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)定發(fā)展中起了重要的作用,引起了西方學(xué)者的關(guān)注,并開(kāi)始對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)行各種研究。在這個(gè)階段,消費(fèi)需求多樣化、個(gè)性化使得生產(chǎn)轉(zhuǎn)為以消費(fèi)者為中心;科技的發(fā)展促使生產(chǎn)高度自動(dòng)化;信息化發(fā)展促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化,以此帶來(lái)的各種產(chǎn)品及資源的競(jìng)爭(zhēng)變得國(guó)際化,這都使得管理會(huì)計(jì)在內(nèi)容和方法上有了變化和更新。例如,管理會(huì)計(jì)從側(cè)重企業(yè)內(nèi)部分析轉(zhuǎn)為側(cè)重企業(yè)外部分析,更加重視分析相關(guān)環(huán)境、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理等。
(二)國(guó)內(nèi)管理理論發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)為了適應(yīng)中國(guó)改革開(kāi)放后的經(jīng)濟(jì)新形勢(shì),在20世紀(jì)70年代末期,會(huì)計(jì)學(xué)界從西方引進(jìn)了管理會(huì)計(jì)。到80年代初,各種會(huì)計(jì)刊物上出現(xiàn)了大量介紹西方管理會(huì)計(jì)的論文,同時(shí),也相應(yīng)出版了一些管理會(huì)計(jì)教材。但這個(gè)時(shí)期我國(guó)的管理會(huì)計(jì)僅處于引進(jìn)階段,主要是介紹管理會(huì)計(jì),在實(shí)務(wù)運(yùn)用和研究上還未有較大的進(jìn)展。直到80年代末期,我國(guó)才有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求下逐漸發(fā)展使用責(zé)任會(huì)計(jì),采取編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)核算、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等方法來(lái)提高企業(yè)生產(chǎn)效率和效益。近年來(lái),由于不斷的對(duì)外開(kāi)放和交流,逐漸有更多企業(yè)重視運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。國(guó)外的一些管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和方法,比如平衡計(jì)分卡、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法等理論也不斷地被我國(guó)學(xué)者嘗試進(jìn)行本土化改進(jìn)以適應(yīng)我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。
二、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)的必要性
(一)發(fā)展管理會(huì)計(jì)有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
發(fā)展管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的有力支撐。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用了更加科學(xué)的數(shù)據(jù)運(yùn)算方法和更加靈活的財(cái)務(wù)管理方式,使財(cái)務(wù)管理從企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出發(fā),兼顧全局發(fā)展和局部管理,獲得長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)管理與決策執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和管理保障,有利于企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本、優(yōu)化管理模式、提高資金利用率,對(duì)市場(chǎng)具有科學(xué)的分析和全面的把控,從而實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。
(二)發(fā)展管理會(huì)計(jì)符合時(shí)代趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理多數(shù)已經(jīng)依靠新的科技來(lái)實(shí)行,大數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用將原有大量的人工核算轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),既能確保高效高能,又能有效節(jié)省財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人力資源。在這種環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能將逐步萎縮,而財(cái)務(wù)工作更需要明確的管理思路,這勢(shì)必要求企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì),并不斷提升財(cái)務(wù)人員的思維邏輯能力,在管理會(huì)計(jì)工作中,為高管提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)發(fā)展管理會(huì)計(jì)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要
面對(duì)當(dāng)前紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,而企業(yè)能夠提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的手段勢(shì)必要依靠大數(shù)據(jù)背景下的信息資源,如果不盡快將傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提升會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的分析能力,企業(yè)將面臨落伍,無(wú)法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)能夠更加準(zhǔn)確地提供企業(yè)資金往來(lái)情況的分析報(bào)告,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展和投資規(guī)劃進(jìn)行提前預(yù)算,為決策者提供有力的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
三、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)信息安全保障問(wèn)題
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)處理數(shù)據(jù)的效率明顯提升,但是企業(yè)面臨更為嚴(yán)峻的信息安全問(wèn)題。企業(yè)的一些核心數(shù)據(jù)如果外泄,將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的影響。大多數(shù)的中小企業(yè)管理者對(duì)信息安全保障重視程度不夠,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還面臨著惡意者的攻擊,信息安全面臨挑戰(zhàn)。
(二)管理會(huì)計(jì)人才不足
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)工作人員面臨更高的要求,管理會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)大量數(shù)據(jù)為管理人員提供決策依據(jù)。目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員明顯不足,中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員存在很大缺口。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,一般只有幾名會(huì)計(jì)和一名出納人員,并且財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)存在很大區(qū)別。一方面,由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,人員數(shù)量有限,所以會(huì)計(jì)員日常忙于處理雖然簡(jiǎn)單但冗長(zhǎng)而重復(fù)的業(yè)務(wù),因?yàn)闃I(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,所以會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很難提高,又因?yàn)槿藛T有限,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨較大的工作壓力,所以會(huì)計(jì)人員無(wú)法從繁重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理中抽出精力做分析。另一方面,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算背景出身,他們中大多數(shù)定位于會(huì)計(jì),將做好賬、編好報(bào)表作為全部工作任務(wù)。很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有從思想上意識(shí)到能從自己提供的數(shù)據(jù)中做出進(jìn)一步的分析,為企業(yè)管理者提供合理有效的建議。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理體系
管理會(huì)計(jì)是以整個(gè)企業(yè)為核算主體,不再僅僅局限在財(cái)務(wù)部門(mén),須調(diào)協(xié)各部門(mén)的工作、控制各部門(mén)的活動(dòng),考核各部門(mén)業(yè)績(jī)。所以必須將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合,以便整合企業(yè)內(nèi)部的全部的信息,這就需要建立有效的財(cái)務(wù)管理體系。而在現(xiàn)實(shí)中大部分的中小企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部分都是“各自為政”“互不干涉”,大家都是根據(jù)自己部門(mén)的特點(diǎn)來(lái)提取相關(guān)的信息。財(cái)務(wù)部門(mén)只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理再加工后向外提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,而對(duì)決策往往產(chǎn)生關(guān)鍵作用的非財(cái)務(wù)信息無(wú)法體現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的分析結(jié)合自己部門(mén)的實(shí)際情況往往以非財(cái)務(wù)信息的形式向管理者提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,兩者難以尋找關(guān)鍵的聯(lián)系點(diǎn)將其融合,形成完整體系。另外,現(xiàn)實(shí)中一部分中小企業(yè)基本規(guī)章制度都不完整,內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重缺陷,內(nèi)部管理本身存在諸多問(wèn)題,企業(yè)也缺少相應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,這些因素都制約著中小企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)管理體系。
四、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)的建議
(一)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保護(hù)力度
中小企業(yè)可以從兩方面著手保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全:首先,加大對(duì)外部攻擊的防御,要從應(yīng)用層到傳輸層緊抓數(shù)據(jù)利用和數(shù)據(jù)共享等關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極部署數(shù)據(jù)防泄密防火墻軟件,進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)手段建設(shè),構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系;其次,
防止計(jì)算機(jī)硬件或軟件的問(wèn)題,如死機(jī)、系統(tǒng)崩潰,對(duì)重要的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份。
(二)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
任何企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì),都離不開(kāi)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)偏低。中小企業(yè)需要引導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高其綜合素質(zhì)。因此中小企業(yè)要高度重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),開(kāi)拓財(cái)務(wù)人員視野,打破其固有思維,看問(wèn)題要有前瞻性,更多的能夠面向未來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作,有能力解決財(cái)務(wù)問(wèn)題和非財(cái)務(wù)問(wèn)題。一方面,鼓勵(lì)其參加有關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)組織的相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),例如參加由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)組織的全國(guó)《管理會(huì)計(jì)師》考試,以提高個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平。另一方面,中小企業(yè)可以聘用一兩名高水平的專(zhuān)業(yè)人員,由其對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí),以帶動(dòng)整體會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)建立有效的財(cái)務(wù)管理體系
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)可以從兩方面著手:首先,由于管理會(huì)計(jì)參與整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,因此需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)都應(yīng)該有機(jī)聯(lián)系。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)業(yè)務(wù)本身比較簡(jiǎn)單,所設(shè)機(jī)構(gòu)也比較精簡(jiǎn),因此可以按照生產(chǎn)步驟一層層收集信息,并依次向后一道生產(chǎn)工序傳遞,最終傳到財(cái)務(wù)部門(mén)匯總所有財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行篩選加工。財(cái)務(wù)部門(mén)再將提煉后的信息統(tǒng)一向各有關(guān)部門(mén)反饋,各部門(mén)再根據(jù)最新的信息做出進(jìn)一步的工作安排。這樣做一方面可以使財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)使用的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)使用的數(shù)據(jù)做到同根同源,另一方面信息傳遞的過(guò)程中,各部門(mén)通過(guò)傳遞信息不斷的磨合、調(diào)整,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門(mén)和其他各部門(mén)的業(yè)務(wù)整合起來(lái),取得有機(jī)聯(lián)系;其次,要做到相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確的前后傳遞,離不開(kāi)強(qiáng)大的信息化平臺(tái)支持,因此中小企業(yè)要結(jié)合自身能力大小,盡可能加大信息化建設(shè)的資金投入,以便結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)整合以及其他他關(guān)制度,最終建立起有效的財(cái)務(wù)管理體系。
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