鐘建英

摘 要：在目前的發(fā)展形式下，作為企業(yè)要求不斷提升會計管理的形式，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，基于此，本文論述了作為企業(yè)如何轉(zhuǎn)變管理形式，提高會計工作水平。

關(guān)鍵詞：會計管理;方式;工作質(zhì)量

引言

企業(yè)會計系統(tǒng)的決策信息必須是正確、準(zhǔn)確、完整的，可以方便用戶信息獲取以及投資者的決策。如果信息質(zhì)量有問題，企業(yè)將面臨經(jīng)營和資本市場正常運(yùn)行的挑戰(zhàn)，這不利于經(jīng)濟(jì)主業(yè)健康發(fā)展，面對風(fēng)險，財務(wù)信息不能提前預(yù)警，規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)必須采取相應(yīng)措施提高會計信息質(zhì)量。

1、當(dāng)前企業(yè)會計核算現(xiàn)狀

1.1、基礎(chǔ)工作不合規(guī)

目前很多企業(yè)的從事會計核算的工作人員整體素質(zhì)不高，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，基礎(chǔ)會計工作不符合規(guī)范，直接導(dǎo)致了基礎(chǔ)會計信息失真。很多企業(yè)對企業(yè)的財務(wù)管理不夠重視，沒有形成有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致了會計人員的會計信息準(zhǔn)確性的意識薄弱。企業(yè)無法給會計人員提供良好的工作環(huán)境，同時在會計憑證管理方面沒有形成制度化。會計人員對憑證有的入賬、有的沒有入賬、入錯賬、不記賬等情況經(jīng)常性的發(fā)生。有的會計分錄雖然有憑證，但是由于記錄的內(nèi)容不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致了會計信息的失真，無法真實的反映出企業(yè)經(jīng)營狀況，企業(yè)運(yùn)營成本也無法準(zhǔn)確核算，給企業(yè)發(fā)展帶了很大負(fù)面影響。

1.2、會計信息采集不完全

很多企業(yè)目前在財務(wù)管理方面依然采用傳統(tǒng)的手工做賬，信息化程度較低。由于會計信息形成是一個比較復(fù)雜的過程，由于會計的基礎(chǔ)工作不到位，導(dǎo)致了會計數(shù)據(jù)提取不完整，那么在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)計量以及分析時便會出現(xiàn)賬實不符的情況，直接影響到了財務(wù)報表的質(zhì)量。一旦財務(wù)提供了存在錯誤的財務(wù)報表給管理層決策，那么管理層的決策將會出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重時會給企業(yè)帶來重大的損失。

1.3、會計人員的職業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)行階段，很多企業(yè)的管理層認(rèn)為會計核算工作是一份內(nèi)容非常簡單的工作，為了降低企業(yè)的人力資源成本，人員招聘環(huán)節(jié)便會選擇資歷較淺的人員，對會計人員選拔沒有嚴(yán)格的要求。另外，很多企業(yè)的財務(wù)部門由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的親緣或者是地緣關(guān)系的人員擔(dān)任，這樣直接導(dǎo)致了企業(yè)的會計整體素質(zhì)不高。很多會計的知識層面較單一，對于其他領(lǐng)域（例如經(jīng)濟(jì)、金融、資本運(yùn)作）知識沒有涉獵。企業(yè)的會計人員素質(zhì)較低，會影響到會計核算工作，給企業(yè)發(fā)展帶來不利。

1.4、ERP應(yīng)用不夠

ERP系統(tǒng)是當(dāng)今知名的企業(yè)資源管理系統(tǒng)之一， 憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)一直面向開發(fā)的二次開發(fā)技術(shù)給企業(yè)的使用者帶來了很多管理新方式， 特別是在大型集團(tuán)企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理， 種類多， 轉(zhuǎn)換頻繁， 數(shù)量龐大， 要明確和快速的統(tǒng)計與掌握這些信息， 先關(guān)經(jīng)營決策打下堅實基礎(chǔ)。普通財務(wù)會計軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP系統(tǒng)廣度上從單一的財務(wù)部門擴(kuò)展到各項作業(yè)涉及的各個部門，覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理一體化，將系統(tǒng)中財務(wù)管理、物流管理、人力資源管理等幾大模塊信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，實現(xiàn)企業(yè)三流合一。ERP系統(tǒng)思想強(qiáng)調(diào)的是事前計劃和及時調(diào)整，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位跟蹤、記錄和控制。例如;在應(yīng)付模塊中必須先有發(fā)票才能夠付款，錄入發(fā)票時可按合同情況登記質(zhì)保金金額，同時，先期系統(tǒng)中存在同一供應(yīng)商預(yù)付款項時，系統(tǒng)會隨時提示有預(yù)付款項可以核銷，及時結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付款項，避免超額支付，分析應(yīng)付款到期情況與賬齡，以便妥善的安排資金，對應(yīng)付款項實施了實時動態(tài)全程管控。

2、轉(zhuǎn)變會計管理方式

2.1、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

主要從企業(yè)文化建設(shè)與職員素質(zhì)提升兩方面進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。

2.1.1、打造優(yōu)秀企業(yè)文化

整理企業(yè)發(fā)展史，分析經(jīng)典人物或事件，并結(jié)合企業(yè)愿景，提煉出企業(yè)核心理念，形成一套完整的反映企業(yè)精神或理念的企業(yè)文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化蘊(yùn)含豐富的精神內(nèi)涵，是企業(yè)在不斷發(fā)展中形成的一種文化現(xiàn)象，不僅可以重塑人格，使職員形成共同的價值觀和一致性的理想信念，而且能夠自發(fā)形成一種普遍認(rèn)同的道德規(guī)范，這就是企業(yè)文化的柔性管理功能。這種深入人心的自我約束行為，極大減少了由職員道德素質(zhì)引起的會計信息失真問題，并通過高度統(tǒng)一的價值觀與信念，凝聚成工作合力，有利于各部門之間打破溝通壁壘，暢通交流渠道，形成無縫對接，提升工作效率。

2.1.2、強(qiáng)化職員綜合素質(zhì)培訓(xùn)

針對不同職員的職能分配，有的放矢選擇培訓(xùn)內(nèi)容。對于管理層，重點(diǎn)對職業(yè)道德修養(yǎng)、管理能力以及會計能力進(jìn)行培訓(xùn)，適當(dāng)搭配一些心理學(xué)、社會學(xué)等關(guān)聯(lián)知識，通過改善領(lǐng)導(dǎo)者行為，循序漸進(jìn)塑造出領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力，長期堅持，可以對普通職員產(chǎn)生潛移默化的影響;對于普通職員，重點(diǎn)對職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，并配套制定對應(yīng)的考核機(jī)制，通過績效管理形成激勵效應(yīng)。

2.2、健全風(fēng)險評估機(jī)制

借鑒國內(nèi)外成熟的風(fēng)險管理理論，逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估結(jié)構(gòu)，重視風(fēng)險管理制度制定以及風(fēng)險處理流程的規(guī)范簡化，不斷完善形成一個全面的、動態(tài)的風(fēng)險評估機(jī)制。成立風(fēng)險管理專門機(jī)構(gòu)，組建專業(yè)化的風(fēng)險管理隊伍，明確職能分配，各部門之間交流暢通，配合高效，形成一體化的動態(tài)反饋機(jī)制，同時重視職員風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險處理以及風(fēng)險規(guī)避能力的強(qiáng)化，將風(fēng)險發(fā)生后企業(yè)損失控制在最低水平。

2.3、按照企業(yè)內(nèi)控原則，全面貫徹、加強(qiáng)監(jiān)管

各級政府財政部門、金融機(jī)構(gòu)對所有企業(yè)的信息進(jìn)行監(jiān)督，應(yīng)該仔細(xì)檢查和審查監(jiān)測機(jī)制，嚴(yán)厲杜絕、減少信息紕漏錯誤的行為、給不同信息的使用著產(chǎn)生損失的，公開處罰，降低企業(yè)信用資格、準(zhǔn)入資格。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，社會作為一個整體遵紀(jì)守法，還要完善相關(guān)法律法規(guī)，為企業(yè)的運(yùn)營提供法律依據(jù)。通過嚴(yán)格的監(jiān)督的工作人員，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，主動承擔(dān)責(zé)任問責(zé)，以確保信息的正確性，公司全體人員也要設(shè)立了日常工作的監(jiān)督。

2.3、審計委員會設(shè)置策略

上市公司，董事會，經(jīng)理對上市公司利潤監(jiān)測質(zhì)量，進(jìn)而提高信息披露的及時性，有效的規(guī)定獨(dú)立投資者和上市公司管理人員，避免之間的信息不對稱問題。

2.4、會計的最佳策略

為了保證注冊會計師的獨(dú)立性，促進(jìn)社會對審計的作用，對我國原有的會計制度進(jìn)行調(diào)整：定期更換策略。如果企業(yè)之間的合作出現(xiàn)的問題很多，主管部門應(yīng)更換會計師事務(wù)所。注冊會計師與上市公司親密合作，保證會計師事務(wù)所的注冊會計師監(jiān)督上市公司經(jīng)理準(zhǔn)備財務(wù)報表。注重注冊會計師的能力和素質(zhì)，減小

會計信息的失真。

2.5、利用電子信息手段，完善會計信息監(jiān)管制度的策略

通過企業(yè)財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)公布公開信息數(shù)據(jù)，實際的收入應(yīng)該和虛假信息的行為進(jìn)行比較，計算之間的關(guān)系，實施具體的處罰措施，使上市公司的信息在早期階段進(jìn)行修改。

3、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，及時有效的會計信息對政府、投資者、債權(quán)人等經(jīng)營機(jī)構(gòu)在經(jīng)營決策中的作用越來越明顯。會計信息是經(jīng)營者對所投資項進(jìn)行合理分析評價的參考載體，其真實性和質(zhì)量直接影響到社會資源的配置和直接經(jīng)濟(jì)收益。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境對會計信息提出了更高的要求，也表現(xiàn)了投資運(yùn)營商對加強(qiáng)會計信息管理和保障信息真實性的迫切希望。

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