農(nóng)欣梅
摘 要:在新時代下的EPR管理中,其發(fā)展的每個階段都與電子水平的發(fā)展密切相關(guān),并表現(xiàn)出不一樣的時代特征。就目前來說,我國大部分企業(yè)都將采用互聯(lián)網(wǎng)電算化方式來將財務(wù)管理融入到各個環(huán)節(jié)中,以提高會計計算的準(zhǔn)確性。本文主要對會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,并分析它的發(fā)展趨勢,以望為相關(guān)技術(shù)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;應(yīng)用;發(fā)展趨勢
目前,大家對會計電算化也各有各的看法,有些人將會計電算化當(dāng)做企業(yè)使用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將所有會計的信息進(jìn)行整理;另外有些人又將會計電算化當(dāng)做是處理信息的電子技術(shù),將會計手中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集進(jìn)行自主加工?,F(xiàn)在了解到會計電算化這個概念的人大多都會把它當(dāng)做一門與會計相關(guān)的學(xué)科,也把它當(dāng)做會計的一類,在進(jìn)行會計計算時將會計電算化作為輔助,進(jìn)而更好的工作。
一、我國會計電算化的經(jīng)歷與發(fā)展的主要階段
1.簡單的報表核算階段
在早期,我國的會計電算化工作只停留在報表核算方面。而會計電算化這一概念最早是由王景新教授提出的,教授首次對會計電算化進(jìn)行了基本的概念闡述,但在大會上,教授并未提出與方案的具體實(shí)施以及軟件開發(fā)有關(guān)的問題,加上我國大部分企業(yè)還未全部普及計算機(jī)辦公,因此,會計電算化只是作為一個理論存在于實(shí)際工作中,其專業(yè)性并沒有被廣大企業(yè)所認(rèn)可。
2.將會計準(zhǔn)則與電算化核算相結(jié)合的階段
在傳統(tǒng)的手工計算和電子計算機(jī)應(yīng)用初期,企業(yè)在運(yùn)用會計電算化編制會計憑證時并沒有統(tǒng)一的規(guī)定和參照,在使用和借貸數(shù)據(jù)方面都需要財務(wù)人員根據(jù)自己的思維進(jìn)行判斷。所以,在使用會計電算化的初期,經(jīng)常會出現(xiàn)由于財務(wù)人員判斷失誤而造成核算錯誤的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。隨著時間的流逝,我國在電子計算機(jī)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了很大的突破,在2006年頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,這一準(zhǔn)則不僅對我國會計行業(yè)進(jìn)行了規(guī)范,還幫助那些會計軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行新的創(chuàng)新,使得我國會計電算化進(jìn)入了新的時代。
二、我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.被越來越多的企業(yè)所接受
隨著我國電子計算機(jī)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在使用會計電算化來輔助財務(wù)管理工作,它可以很大程度上減少由于人工帶來了失誤,并且減少財務(wù)人員的工作量。通過使用財務(wù)軟件進(jìn)行分析,還能夠減少企業(yè)資金方面的風(fēng)險,確保企業(yè)在資金充足的情況下運(yùn)營。
2.會計軟件應(yīng)用的領(lǐng)域在不斷擴(kuò)增
會計電算化系統(tǒng)想要正常運(yùn)行需要以計算機(jī)為基礎(chǔ),因此,在應(yīng)用過程中,企業(yè)管理人員不僅需要對軟件的系統(tǒng)進(jìn)行完善,還需要強(qiáng)化其自身的管理制度,以此來保證會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,使其可以為企業(yè)帶來最大的效益。正因如此,會計電算化與電子計算機(jī)技術(shù)就更加相關(guān),同時在今天這個互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的衣、食、住、行都離不來計算機(jī),從這一方面來說是更好的滿足了使用者的需求。
3.電算化系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理目標(biāo)
目前而言,我國大部分企業(yè)會計電算化主要包含兩個板塊:會計基礎(chǔ)核算和財務(wù)管理。會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動以及編制各種報表,供使用者了解企業(yè)的具體狀況。財務(wù)管理模塊主要為管理層提供財務(wù)分析、預(yù)警分析等,便于管理層與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
三、我國會計電算化未來的發(fā)展趨勢
1.會計信息化的處理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)以及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的不斷進(jìn)步以及電子商務(wù)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到電子信息的重要性,其無論是在企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸過程中還是在銷售、核算的過程中都無法與電子信息脫離,因此,電子信息技術(shù)在提高企業(yè)工作效率的同時還給予了企業(yè)管理層管理公司的直接決策權(quán)。與此同時,很多企業(yè)為了進(jìn)行品牌推廣,提升企業(yè)自身的知名度,網(wǎng)絡(luò)宣傳是企業(yè)選擇推廣的首要選擇。網(wǎng)絡(luò)推廣是基于電子計算機(jī)中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行的,徹底幫助我國實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。
2.會計核算軟件將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在我國將會計電算化這一概念引入到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中,大家對會計電算化也有了全新認(rèn)識,與此同時,一批批的會計類軟件企業(yè)也在不斷發(fā)展,將自身開發(fā)的軟件與國家出臺的政策相聯(lián)系,這一操作很大程度上提升了會計核算軟件的實(shí)用性。另外,很多小型軟件開發(fā)企業(yè)在選擇會計核算軟件類設(shè)計時仍然只是將低端的會計核算作為主要內(nèi)容,但這種低端軟件具有很大的局限性,只能幫助財務(wù)人員解決繁重的計算工作,但其他功能,如對成本的控制、預(yù)警等功能無法運(yùn)用,因此,這種低端的軟件無法為企業(yè)的管理層提供直接的決策權(quán)。綜上所述,我國會計電算化在今后的發(fā)展過程中應(yīng)設(shè)立全國統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),以此來提升財務(wù)管理過程中的工作效率。
3.會計核算實(shí)現(xiàn)將要向管理型轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,我國過半的企業(yè)都慢慢地開始關(guān)注企業(yè)的預(yù)算編制、報表分析等,這些因素可以為企業(yè)管理層提供很大的經(jīng)營決策權(quán),它們的作用遠(yuǎn)超乎我們的想象,并且企業(yè)除了運(yùn)用會計核算系統(tǒng)以外還引入了財務(wù)管理模塊,使得會計核算的準(zhǔn)確性更高。與此同時,隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及電商的普及,傳統(tǒng)方式的營銷手段已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,財務(wù)核算更是一樣,若不加以創(chuàng)新,很快就會被時代甩在后面。因此,企業(yè)就該提升對會計電算化的重視程度,為企業(yè)各類發(fā)展提供基礎(chǔ)保證,為從傳統(tǒng)手工核算轉(zhuǎn)型到電子計算機(jī)核算。為保證企業(yè)更好的運(yùn)營,還需對財務(wù)人員的各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技能進(jìn)行培訓(xùn),以此來提升財務(wù)人員的綜合能力。
四、我國會計電算化的完善策略
1.提高對會計電算化的認(rèn)識
首先,企業(yè)的管理層就要充分認(rèn)識到會計電算化的重要性,將傳統(tǒng)經(jīng)營理念進(jìn)行創(chuàng)新,引入先進(jìn)的管理理念。并且要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外企業(yè)在會計電算化應(yīng)用中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,融入到自身企業(yè)建設(shè)中。除此之外,企業(yè)還要重視對員工的培養(yǎng),多舉辦這類活動,以加強(qiáng)員工對會計電算化方面的理解,為會計電算化發(fā)展做好人員保障。
2.提高會計軟件質(zhì)量
在運(yùn)用會計電算化中出現(xiàn)的問題很多都是由于會計核算軟件的質(zhì)量過低,所以,相關(guān)部門就要多投入人力、物力來對會計核算類軟件進(jìn)行開發(fā)。另外,還應(yīng)該采取獎賞制度,以此來激發(fā)企業(yè)和加工廠,開發(fā)出更加有效的軟件。一方面來說,企業(yè)要認(rèn)識到會計電算化給我們帶來的優(yōu)勢,同時也要了解它所帶來的弊端,做好解決的措施。另一方面,企業(yè)要設(shè)定安全的會計電算化保障制,降低企業(yè)運(yùn)用會計電算化時帶來的損失。
3.加強(qiáng)人員管理工作
設(shè)立會計和財務(wù)兩種職務(wù),兩種職務(wù)雖關(guān)聯(lián),但工作內(nèi)容卻不同。但很多企業(yè)中,會計、財務(wù)的工作人員素質(zhì)過低,在會計電算化的使用中表現(xiàn)不出良好的狀態(tài)。因此就必須加強(qiáng)對于這些人員的管理,以此來提高他們的知識能力和技術(shù)能力。
五、總結(jié)
總而言之,會計電算化在實(shí)行過程中還存在很大的問題,政府及企業(yè)要想將會計電算化更好的融入到會計核算工作中,就要提高自我的認(rèn)識,保證企業(yè)的人力、財力、物力,以此來提高會計電算化的發(fā)展速度。
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