余躍鵬
摘要:績效評價(jià)是事業(yè)單位建立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)與制度,在單位戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,建構(gòu)完善的考核體系,綜合運(yùn)用各種評價(jià)方法,以此促進(jìn)提高績效評價(jià)工作水平,把績效評價(jià)與員工激勵等管理工作聯(lián)系在一起,使單位的人力資源與其他工作共同提高。當(dāng)前事業(yè)單位的績效考核評價(jià)存在很多問題,績效評價(jià)目標(biāo)不明確,績效考核評價(jià)方式落后,考核評級結(jié)果的應(yīng)用效率不高等。有鑒于此,事業(yè)單位必須改進(jìn)績效評價(jià)機(jī)制,明確績效評價(jià)目標(biāo),完善績效管理流程,建立健全的考核體系,推進(jìn)績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效評價(jià)機(jī)制;現(xiàn)狀;改進(jìn)思路
一、事業(yè)單位績效評價(jià)機(jī)制的現(xiàn)狀
(一)績效評價(jià)目標(biāo)不明確
事業(yè)單位的績效管理必須基于單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),否則績效管理毫無意義。績效評價(jià)是事業(yè)單位績效管理工作的重點(diǎn),需要在考評工作中體現(xiàn)出業(yè)績、能力、道德等方面的內(nèi)容。但是,我國很多事業(yè)單位的績效評價(jià)工作不到位,沒有建立科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系,因此,績效評價(jià)的結(jié)果也就達(dá)不到科學(xué)性的標(biāo)準(zhǔn)要求。更重要的是,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)自身就對單位的發(fā)展戰(zhàn)略制定不重視,導(dǎo)致單位整體工作人員的積極性不高,各種管理制度比較混亂,績效評價(jià)也就沒有確定合理的目標(biāo)。還有一些單位把績效評價(jià)的目標(biāo)單純的確定為提高工作效率,而忽略了整體工作質(zhì)量、單位與員工綜合能力與素養(yǎng)的提升,對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利[1]。以某城市建設(shè)投資管理中心為例,該單位單純的把績效評價(jià)作為員工工作情況考核的一種方式,績效考核的指標(biāo)都是工作的完成情況、工作花費(fèi)的時間等簡單內(nèi)容,沒有其他與員工學(xué)習(xí)能力、社交能力等相關(guān)的內(nèi)容。這種方式只對短期的績效考核有作用,對單位員工的培養(yǎng)、晉升沒有積極作用,對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展沒有作用。
(二)績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏細(xì)化
還有一些單位不能把績效評價(jià)的總體目標(biāo)分解細(xì)化到具體的工作部門與工作崗位,導(dǎo)致績效評價(jià)目標(biāo)無法對績效評價(jià)起到推動作用,績效評價(jià)工作無法落到實(shí)處。還有一些事業(yè)單位雖然確定了績效評價(jià)目標(biāo)與具體的評價(jià)指標(biāo),但是,績效評價(jià)目標(biāo)與具體指標(biāo)之間的聯(lián)系不強(qiáng),不能對員工起到激勵作用,也不能實(shí)現(xiàn)公平與效率均衡的管理原則。
(三)績效考核方法不合理
事業(yè)單位的績效評價(jià)方式選擇比較多樣,有的單位使用評語的方式,這是一種非常傳統(tǒng)簡單的評價(jià)方法,過程簡單、易操作,但是主觀性太強(qiáng),缺乏科學(xué)性與可靠性。因此,事業(yè)單位應(yīng)該積極的引進(jìn)其他組織單位的績效評價(jià)方式方法,比如企業(yè)比較常用的平衡計(jì)分卡、目標(biāo)管理法等,建立統(tǒng)一完整的績效評價(jià)體系,通過打分的形式進(jìn)行績效考核與評價(jià)。
(四)績效評價(jià)周期太長
一般事業(yè)單位按照年度考核的方式作為主要考核周期,沒有日常和季度的考核工作,導(dǎo)致績效評價(jià)工作過于粗糙,不能對單位的具體情況進(jìn)行體現(xiàn),單位的管理者也不能全面詳細(xì)的了解單位具體員工的情況,對單位的人力資源管理不利[2]。當(dāng)前很多事業(yè)單位沒有建立工作人員的日常表現(xiàn)檔案,對工作人員的具體績效考核資料也沒有記錄,可能導(dǎo)致發(fā)生考核結(jié)果與實(shí)際情況不符的問題。
(五)績效評價(jià)結(jié)果無法有效反饋
績效評價(jià)結(jié)果的有效反饋是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層與基層員工之間進(jìn)行溝通交流的重要渠道與方式,雙方共同努力,充分研究分析績效評價(jià)結(jié)果,明確其中的優(yōu)勢與不足,探尋影響績效評價(jià)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素,并努力尋求改進(jìn)思路與具體策略。但是,當(dāng)前很多事業(yè)單位對績效評價(jià)結(jié)果反饋工作不重視,沒有建立良好的雙向溝通渠道,績效評價(jià)雙方都不能通過分析績效評價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,單位的績效評價(jià)結(jié)果也就不能得到有效利用。
二、事業(yè)單位績效評價(jià)機(jī)制的改進(jìn)思路
(一)明確績效評價(jià)目標(biāo)
事業(yè)單位的績效考核與評價(jià)工作必須基于其戰(zhàn)略目標(biāo),只有明確了單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),才能使績效評價(jià)工作符合單位的發(fā)展趨勢,并積極的促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,事業(yè)單位還要了解單位內(nèi)部的崗位要求,使績效評價(jià)目標(biāo)更加科學(xué)合理??冃гu價(jià)需要在各種具體的績效考核指標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行,在設(shè)置具體的績效考核指標(biāo)時既要符合單位整體發(fā)展目標(biāo),又要充分考慮單位內(nèi)部的部門、崗位、工作人員能力等具體情況,這樣才能使考核指標(biāo)有效的推動事業(yè)單位的發(fā)展。單位也可以積極利用目標(biāo)管理理論,確立單位戰(zhàn)略目標(biāo)、績效目標(biāo)、部門績效目標(biāo)、崗位績效目標(biāo)。這種四級目標(biāo)管理體系可以使單位的績效考核評價(jià)工作更加具體,也有利于工作人員的執(zhí)行[3]。各部門設(shè)置了績效目標(biāo)后,還可以繼續(xù)分解目標(biāo),把績效考核的職責(zé)細(xì)化到每個員工,每個員工完成自己的小目標(biāo),部門目標(biāo)、單位目標(biāo)也就會落實(shí)到位。
(二)完善績效管理流程
在確立了績效考核評價(jià)目標(biāo)后,事業(yè)單位需要進(jìn)一步完善多維度的績效管理流程,使單位的績效管理評價(jià)工作更加有序規(guī)范。完善的績效管理流程可以在單位內(nèi)部進(jìn)行良性循環(huán),這樣就可以把績效評價(jià)與預(yù)算管理、人力資源管理等工作結(jié)合在一起,促進(jìn)其他管理工作的優(yōu)化。人力資源部門可以通過績效評價(jià)了解單位具體的人力資源情況,明確人力資源的優(yōu)勢與不足,了解人力資源的具體分布。單位的員工也可以通過績效評價(jià)工作了解自身的不足以及其他員工的優(yōu)勢,方便員工之間互相交流學(xué)習(xí)、良性競爭。多維度的績效管理流程應(yīng)該根據(jù)單位的整體戰(zhàn)略目標(biāo)與各級小目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,使績效考核體系適用于不同單位、不同崗位。同時,單位還要確定對績效考核進(jìn)行跟蹤,督促績效考核有效執(zhí)行[4]。單位在建立了績效考核目標(biāo)制度后,還要建立績效考核體系與監(jiān)督機(jī)制,同時,還要建立績效評價(jià)反饋與輔導(dǎo)機(jī)制,這樣才能完善多維度績效管理流程。
(三)健全績效考核體系
事業(yè)單位的績效考核工作必須分配到具體部門,由具體部門負(fù)責(zé)績效考核工作,部門在進(jìn)行績效考核時必須建立健全績效考核指標(biāo)體系。首先要確定關(guān)鍵業(yè)績目標(biāo),事業(yè)單位需要根據(jù)單位的年度工作計(jì)劃和各部門的工作計(jì)劃為各部門具體的工作崗位與工作人員設(shè)置具體的工作目標(biāo)。在確立了具體目標(biāo)后,單位需要督促工作人員具體積極執(zhí)行,并對員工的關(guān)鍵業(yè)績完成情況進(jìn)行考核評估,綜合分析工作人員的工作完成情況。在明確關(guān)鍵業(yè)績考核目標(biāo)的同時,單位還要準(zhǔn)確把握內(nèi)部管理的重要職能,確定各部門的工作核心,合理的調(diào)配單位的資源,使資源得到優(yōu)化配置,創(chuàng)造更多價(jià)值。
(四) 規(guī)范員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位的績效考核評價(jià)工作需要根據(jù)各級目標(biāo)細(xì)化明確到具體的工作崗位,并制定崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),使每個員工明確自己的工作內(nèi)容、職責(zé)以及具體的工作方式。這種方式也可以使每個員工都了解到自己的工作完成情況與工作質(zhì)量,促使員工自我學(xué)習(xí),不斷提升工作水平。事業(yè)單位的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)出業(yè)績、職業(yè)道德、廉潔等目標(biāo),且這些目標(biāo)不斷豐富變化,因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)外環(huán)境的變化不斷完善績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)優(yōu)化績效考核指標(biāo)
不同崗位的績效考核需要制定不同的考核指標(biāo),考核指標(biāo)也要根據(jù)單位環(huán)境的變化不斷優(yōu)化。事業(yè)單位在選擇考核指標(biāo)時不僅要選擇工作完成情況的具體指標(biāo),還要考核員工的綜合素質(zhì)。在考核指標(biāo)中應(yīng)該增加學(xué)習(xí)能力、價(jià)值觀念、思想品德、社交能力等方面的內(nèi)容。單位應(yīng)該建立員工考核檔案,對考核資料與考核結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。城建事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立年終、季度、月度、日常四級組合的考核模式,并根據(jù)考核評分總和把評分分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格這四個等級。同時,還應(yīng)該開展部門之間、員工之間的交流評議制度,讓同事之間互相評價(jià),使員工之間更加深入的了解??冃Э己酥笜?biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,因此,在建立完善財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,還要考核非財(cái)務(wù)指標(biāo)。在選取財(cái)務(wù)指標(biāo)時,應(yīng)該考慮指標(biāo)的相關(guān)性與適宜性,不同性質(zhì)的事業(yè)單位對財(cái)政資金有不同的使用方式,如果選擇相同的指標(biāo),達(dá)到的結(jié)果卻可能不同,如果選擇的財(cái)務(wù)指標(biāo)不合理,就不能真實(shí)的反映單位的財(cái)務(wù)情況。因此,事業(yè)單位必須充分研究單位的實(shí)際情況以及具體的績效評價(jià)目標(biāo),選擇科學(xué)合理的績效評價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)[4]。同時,事業(yè)單位選擇的績效評價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)還要具有可操作性,因?yàn)槭聵I(yè)單位使用的是財(cái)政資金,因此,必須不斷提升資金的使用效率,節(jié)約國家財(cái)政資金。同時,事業(yè)單位還要對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,把資金的具體使用情況作為績效評價(jià)的指標(biāo)之一,使單位的資金使用效率不斷提升。
(六)積極應(yīng)用績效評價(jià)結(jié)果
事業(yè)單位的績效考核結(jié)果需要在單位的管理工作中得到應(yīng)用,這樣才能發(fā)揮績效考核評價(jià)的作用。以人力資源管理為例,事業(yè)單位可以利用績效考核的結(jié)果進(jìn)行更加科學(xué)的薪酬管理工作,提高單位的人力資源管理水平。事業(yè)單位應(yīng)該首先根據(jù)績效管理的具體情況建立健全薪酬管理機(jī)制,使公平與效率原則通過薪酬管理體現(xiàn)出來。單位可以利用結(jié)合考核結(jié)果對表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行獎勵,使員工不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)單位內(nèi)部員工之間的良性競爭。單位還要通過績效考核評價(jià)為員工晉升提供平臺與依據(jù),使員工都保持向上的積極性,這樣才可以使單位工作的整體效率不斷上升。
三、結(jié)束語
績效評價(jià)工作在事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用,通過有效的績效評價(jià),可以激發(fā)單位員工的潛能與工作熱情,通過績效評價(jià)機(jī)制的優(yōu)化,單位的人力資源管理水平也會不斷提高。人力資源水平的提升也會進(jìn)一步促進(jìn)單位工作效率的提升,使單位的整體發(fā)展水平在績效考核評價(jià)工作中不斷推動。同時,事業(yè)單位的績效評價(jià)機(jī)制完善也會對財(cái)務(wù)管理工作起到積極作用,促進(jìn)公共財(cái)政資金管理機(jī)制的建立與完善,提高財(cái)政資金的使用效率,促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
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