摘 要:經(jīng)濟領(lǐng)域的穩(wěn)步發(fā)展,促進了會計的不斷進步。處于會計信息化時代背景下,傳統(tǒng)型的會計系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理需求。在對企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,采取全面預(yù)算管理本身具備人性化、戰(zhàn)略化、綜合化等實際特征,可以對企業(yè)進行科學(xué)規(guī)劃、正確評價、協(xié)調(diào)發(fā)展,增加企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。會計信息化在企業(yè)全面預(yù)算管理的編制與執(zhí)行中,能夠有效提升全面預(yù)算管理的整體質(zhì)量與效率,因此值得廣泛推廣使用。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);全面預(yù)算管理
所謂預(yù)算,是指企業(yè)在對未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃時,以貨幣或者其他方式而進行的具體安排。而全面預(yù)算是指立足于合理的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測,對企業(yè)未來的財務(wù)管理、日常經(jīng)營等項目進行全部預(yù)算,即借助于實物與價值等方法來表現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程。全面預(yù)算是靜態(tài)式過程,而全面預(yù)算管理是動態(tài)化管理過程。故此,在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)該加強全面預(yù)算的動態(tài)化管理,確保企業(yè)的管理質(zhì)量與管理水平。
1.會計信息化對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響
1.1信息化完善了全面預(yù)算的管理體系,規(guī)范管理工作程序化
在企業(yè)會計全面預(yù)算管理中,合理引進信息化技術(shù)能夠優(yōu)化管理體制,使預(yù)算編制與預(yù)算實施更加程序化。如果會計預(yù)算管理體制實現(xiàn)程序化,可以有效保證預(yù)算管理的戰(zhàn)略指向性,合理控制管理預(yù)算工作的重點。全面預(yù)算管理制度化,可以有效調(diào)整企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)各部門合作模式,促進管理工作的順利開展,并提升全面預(yù)算管理的工作效率與質(zhì)量,特別是可以確保預(yù)算編制的精準性。信息化對于全面預(yù)算管理來說,能夠充分發(fā)揮其核心價值。借助于信息化平臺,預(yù)算管理的相關(guān)環(huán)節(jié)能夠逐漸形成流水線式的工作模式,使得全面預(yù)算管理逐漸融入到信息化平臺之中,預(yù)防企業(yè)對于預(yù)算工作的不重視。與此同時,通過轉(zhuǎn)變管理體制,能夠有效豐富財務(wù)管理的戰(zhàn)略性,使得全面預(yù)算的指向更加明確。借助于程序化的管理方法,能夠加大管理執(zhí)行力度和信息化建設(shè)水平,從而為全面預(yù)算管理提供完善的管理平臺,保證管理執(zhí)行效率。
1.2信息化健全了全面預(yù)算管理的功能,充分發(fā)揮預(yù)算作用
其一,信息化建設(shè)有助于規(guī)劃企業(yè)發(fā)展。借助于信息化全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的經(jīng)營目標與戰(zhàn)略目標進行合理規(guī)劃,其主要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為核心,有效體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃目標。此外,信息化全面預(yù)算管理可以對企業(yè)的發(fā)展機遇與面臨的挑戰(zhàn)加以科學(xué)預(yù)測,進而提前做出相應(yīng)的準備。其二,信息化建設(shè)能夠協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展。全面預(yù)算管理中,借助于信息化預(yù)算編制方法對企業(yè)的資源進行合理配置,并通過調(diào)整企業(yè)人力資源、財力資源、物力資源等方法,保證企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的正常進行。信息化全面預(yù)算管理還能夠?qū)T工工作進行協(xié)調(diào),保證員工能夠各司其職。其三,信息化建設(shè)可以對企業(yè)經(jīng)營管理進行正確評價。采取全面預(yù)算管理,能夠?qū)T工的績效進行科學(xué)評價,并且對企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)準確評價。
2.會計信息化背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)策略
2.1優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理編制策略
合理優(yōu)化企業(yè)的全面預(yù)算管理編制,可通過當(dāng)前的信息化環(huán)境對其組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)節(jié)與整合,并結(jié)合企業(yè)中各部門的不同需求來調(diào)整進行預(yù)算的方式方法。
針對企業(yè)中存在的不同預(yù)算項目、不同預(yù)算關(guān)系、不同預(yù)算方法等加以改進優(yōu)化,進而有效降低冗余環(huán)節(jié),進一步提升全面預(yù)算管理流程的整體運行效率。與此同時,借助于企業(yè)內(nèi)部治理層到部門組織的流程規(guī)劃,實現(xiàn)從上到下的預(yù)算管理。以財務(wù)管理部門作為中堅力量,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門加強合作管理,進行預(yù)算方案的編制。
2.2精簡企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行過程
處于會計信息化時代背景下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理的執(zhí)行是一種動態(tài)化的控制監(jiān)督管理過程。借助于信息技術(shù)手段,可以實現(xiàn)與企業(yè)采購部門、人力資源部門、銷售部門、行政部門以及財務(wù)管理部門的有效集成,進而促進全面預(yù)算在相關(guān)部門的執(zhí)行,確保對企業(yè)工作的監(jiān)控與有效反饋,同時實現(xiàn)事前控制、事中控制以及事后控制等。全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行過程為:其一,優(yōu)化預(yù)算審批。借助于會計信息化手段,全面預(yù)算管理的審批流程十分嚴格。對全面預(yù)算管理存在的風(fēng)險節(jié)點進行控制,能夠?qū)㈩A(yù)算責(zé)任進行有效落實到個人身上,保證追責(zé)問責(zé)等。與此同時,會計信息化下的預(yù)算審批,可以有效規(guī)避審批重復(fù)或者跨越審批的現(xiàn)象,并對審批流程進行全面實時核查。其二,加強預(yù)算控制。在全面預(yù)算管理執(zhí)行流程中,預(yù)算控制作為核心內(nèi)容,牽動著全面預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量。借助于會計信息化手段,全面預(yù)算管理能夠在事前、事中、事后進行全過程控制,并對整個過程加以分析。負責(zé)預(yù)算的管理人員可以提前將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中,借助于信息技術(shù)能夠?qū)︻A(yù)算指標與實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行合理對比,然后科學(xué)分析企業(yè)的資金流動情況、資金用途以及資金額度等。一旦發(fā)現(xiàn)異樣則可以及時向全面預(yù)算管理人員進行上報。其三,強化預(yù)算調(diào)整。會計信息化背景下,全面預(yù)算管理的預(yù)算編制準確度更高,但是因為數(shù)據(jù)不夠全面、環(huán)境難以預(yù)測、預(yù)算人員主觀性強等因素,使得企業(yè)預(yù)算與現(xiàn)實情況之間產(chǎn)生一定的矛盾。在會計信息化下,合理運用全面預(yù)算管理能夠?qū)︻A(yù)算中出現(xiàn)的差異進行及時調(diào)整,并采取針對性的策略進行處理解決,極大地提升了企業(yè)的預(yù)算的整體水平。同時,企業(yè)對相關(guān)部門的預(yù)算管理進行監(jiān)督管理,還可以及時發(fā)現(xiàn)部門之間的預(yù)算實際情況,一旦發(fā)現(xiàn)不良問題及時上報,有效確保企業(yè)預(yù)算管理的實際效用。
2.3準確定位企業(yè)財務(wù)管理人員基本職能
會計信息化背景下,企業(yè)實施全面預(yù)算管理,則應(yīng)該做到:其一,對財務(wù)會計人員的角色進行定位。傳統(tǒng)會計工作中,若想完成全面預(yù)算管理則需要耗費大量的會計人員才得以解決問題,但是現(xiàn)階段通過信息化技術(shù)手段,只需要幾個即可完成,極大地縮減了工作量與人力資源。雖然說會計信息化對企業(yè)全面預(yù)算管理財務(wù)人員的需求量不斷減少,但是對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力要求卻不斷提高。故此,企業(yè)會計人員應(yīng)該明確自身定位,深入探究企業(yè)全面預(yù)算管理所需要的信息資源,并為企業(yè)提供確切的信息支持,以便于促進企業(yè)預(yù)算的科學(xué)化管理。其二,確定財務(wù)主管管理的工作定位。財務(wù)會計主管應(yīng)該具備全面預(yù)算管理信息化手段,促進企業(yè)會計的業(yè)務(wù)處理信息化發(fā)展。會計信息作為開展全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)資源,是控制企業(yè)財務(wù)、評價企業(yè)財務(wù)經(jīng)營的關(guān)鍵方式。故此,企業(yè)財務(wù)主管應(yīng)該優(yōu)化自身的財務(wù)專業(yè)技能,如全面預(yù)算管理系統(tǒng)整合、分析策劃能力以、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷能力及流程優(yōu)化能力等。
結(jié)束語:
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高度發(fā)達,為各行各業(yè)的經(jīng)營管理中帶來了一定的發(fā)展機遇,尤其是會計信息化背景下,對企業(yè)全面管理的環(huán)境進行了大變革。過去的全面預(yù)算管理模式使得信息處理過程中存在著信息滯后、信息存儲等弊端,難以實現(xiàn)預(yù)算的最佳效果。而采取信息化全面預(yù)算管理手段以后,則有效加強了全面預(yù)算管理的時效性,進而充分發(fā)揮了全面預(yù)算管理的有益作用,確保企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
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作者簡介:
陳明昌,男,漢族,會計學(xué)專業(yè) 本科學(xué)歷,研究方向:預(yù)算管理。